为进一步规范请销假制度

PAGE为进一步规范请销假制度关于进一步规范请销假制度的通知一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，维护正常工作秩序，确保各项工作高效、有序进行，保障员工合法权益，特制定本请销假制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.分级管理原则根据员工的职位层级，实行分级审批请销假流程，确保审批权限与职责相匹配。2.诚实守信原则员工应如实申报请假事由，不得虚报、瞒报。3.高效有序原则请假申请应提前提交，以便合理安排工作，尽量减少对工作的影响。同时，销假手续应及时办理，恢复正常工作状态。二、请假类别及相关规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作的，可申请病假。2.请假要求员工请病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。在病情允许的情况下，应提前向所在部门负责人请假，并填写《病假申请表》。如因突发疾病无法提前请假，应在病假当天及时通过电话或其他方式向部门负责人说明情况，并在病假结束后及时补交相关证明材料。3.病假期限根据员工实际工作年限和在本公司/组织的工作年限确定病假期限。具体标准按照国家相关法律法规执行。病假累计超过一定期限的，按照国家规定执行医疗期制度，公司/组织将根据法律法规及公司政策进行相应处理。4.薪资待遇病假期间工资按照国家及公司/组织相关规定执行。通常情况下，在医疗期内，按照劳动合同约定的工资标准的一定比例支付病假工资。具体支付比例根据员工的工作年限和病假期限有所不同，详细标准见附件[具体薪资标准文件名称]。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假的，可申请事假。2.请假要求员工请事假应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交《事假申请表》，详细说明请假事由和期限。事假申请应尽量提前安排，以便部门合理安排工作，避免对工作造成较大影响。3.事假期限员工单次事假期限一般不得超过[X]个工作日，全年累计事假期限不得超过[X]个工作日。特殊情况需延长事假期限的，应提前向部门负责人说明情况，并经上级领导批准。4.薪资待遇事假期间无工资发放，按照实际请假天数扣除相应工资。（三）年假1.定义根据国家法律法规规定，员工连续工作满一定年限后，可享受带薪年假。2.年假天数员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工在本公司/组织工作年限不满1年的，按照在本单位剩余日历天数折算确定年假天数，折算后不足1整天的部分不享受年休假。3.请假要求员工申请年假应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交《年假申请表》，经批准后安排休假。年假应在当年内安排休完，如因工作原因未能休完的，可按照国家规定支付相应的未休年假工资报酬。4.薪资待遇年假期间工资正常发放，按照劳动合同约定的工资标准支付。（四）婚假1.定义员工结婚可申请婚假。2.请假要求员工请婚假应提前向所在部门负责人提交结婚证明等相关材料，并填写《婚假申请表》。婚假申请应在结婚登记后[X]个月内提出，逾期申请无效。3.婚假期限符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。晚婚员工（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），可增加婚假[X]天。再婚员工可享受法定婚假。4.薪资待遇婚假期间工资正常发放，按照劳动合同约定的工资标准支付。（五）产假/陪产假1.产假定义女员工生育可申请产假。请假要求女员工请产假应提前向所在部门负责人提交医院出具的预产期证明等相关材料，并填写《产假申请表》。产假申请应在预产期前[X]周提出，以便部门提前做好工作安排。产假期限正常生育的女员工，可享受产假[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。薪资待遇产假期间工资按照国家及公司/组织相关规定执行。具体标准见附件[具体薪资标准文件名称]。2.陪产假定义男员工在其配偶生育时可申请陪产假。请假要求男员工请陪产假应提前向所在部门负责人提交配偶生育证明等相关材料，并填写《陪产假申请表》。陪产假申请应在配偶预产期前[X]周提出。陪产假期限符合国家规定生育的男员工，可享受陪产假[X]天。薪资待遇陪产假期间工资正常发放，按照劳动合同约定的工资标准支付。（六）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可申请丧假。2.请假要求员工请丧假应向所在部门负责人提交亲属死亡证明等相关材料，并填写《丧假申请表》。丧假申请应在亲属死亡后[X]个工作日内提出。3.丧假期限员工可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。4.薪资待遇丧假期间工资正常发放，按照劳动合同约定的工资标准支付。三、请假流程（一）员工申请员工如需请假，应根据请假类别填写相应的《请假申请表》，详细说明请假事由、期限、预计返回工作时间等信息，并按照规定附上相关证明材料。（二）部门审核员工所在部门负责人收到《请假申请表》后，应及时对请假事由进行审核，评估请假对工作的影响，并签署审核意见。如请假申请影响到重要工作安排，部门负责人应与员工沟通，协商调整请假时间或安排其他人员临时接替工作。（三）上级审批根据员工的职位层级，部门负责人审核通过后的请假申请需提交上级领导审批。上级领导应综合考虑工作情况、员工请假必要性等因素，做出最终审批决定。（四）请假备案经审批通过的请假申请，由人力资源部门进行备案登记，记录员工请假信息，包括请假类别、期限、审批人等，以便跟踪管理。（五）销假手续员工请假结束后，应及时到所在部门办理销假手续。填写《销假申请表》，说明实际返回工作时间，并由部门负责人确认。销假手续应在请假结束后的[X]个工作日内完成。四、审批权限（一）普通员工请假1.病假、事假、年假、婚假、丧假等请假期限在[X]个工作日以内的，由所在部门负责人审批；请假期限超过[X]个工作日的，经部门负责人审核后，报上级领导审批。2.陪产假由所在部门负责人审批。（二）部门主管请假部门主管请假期限在[X]个工作日以内的，由上级领导审批；请假期限超过[X]个工作日的，经上级领导审核后，报公司/组织主要领导审批。（三）公司/组织高层领导请假公司/组织高层领导请假，需经公司/组织主要领导批准，并报董事会备案（如有董事会）。五、特殊情况处理（一）紧急情况如遇突发紧急情况（如突发疾病、意外事故等），员工无法提前请假的，应在第一时间通过电话或其他方式向所在部门负责人和上级领导说明情况，并在事后及时补办请假手续。（二）远程办公因特殊原因（如疫情防控、自然灾害等）需要员工居家办公的，按照公司/组织相关规定执行远程办公管理办法。员工应及时向所在部门报告工作进展情况，并按照要求完成工作任务。在此期间，请假制度按照本规定执行，但请假申请可通过线上方式提交。六、监督与检查（一）人力资源部门人力资源部门负责定期对请销假制度的执行情况进行检查，统计员工请假数据，分析请假原因和趋势，为公司/组织管理决策提供参考依据。（二）各部门各部门负责人应加强对本部门员工请销假情况的日常监督，确保员工严格按照制度执行请假流程，合理安排工作，避免因请假影响工作正常开展。对于违反请销假制度的行为，应及时进行纠正和处理。七、违规处理（一）旷工认定员工未按照规定办理请假手续或请假未获批准而擅自缺勤的，按旷工处理。（二）旷工处理措施1.旷工期间无工资发放。2.旷工累计达到一定天数的，公司/组织将根据相关法律法规及公司政策，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等相应处理。具体标准如下：旷工1天的，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。旷工2天的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。旷工3天及以上的，给予降职处分（如有职位可降），并扣除当月全部绩效奖金。连续旷工超过[X]个工作日或全年累计旷工超过[X]个工作日的，公司/组织有权解除劳动合同。（三）虚报请假信息处理员工虚报请假事由、伪造证明材料等骗取请假的，一经