档案学会财务制度

PAGE档案学会财务制度一、总则（一）目的为了规范档案学会的财务行为，加强财务管理，保障学会各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合本学会实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于档案学会及其所属各分支机构、办事机构和实体机构。（三）基本原则1.执行国家有关法律、法规和财务规章制度。2.坚持勤俭办会的方针，厉行节约，制止奢侈浪费。3.正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系。（四）财务管理职责1.学会理事会负责制定财务管理制度和财务预算，审议财务报告等重大财务事项。2.学会秘书处负责财务制度的具体执行，编制财务预算、决算，进行会计核算，实施财务监督等工作。3.财务人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守财务纪律，认真履行职责，做好财务管理工作。二、财务预算管理（一）预算编制1.财务预算应根据学会年度工作计划和任务编制，坚持量入为出、收支平衡的原则。2.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、业务活动收入等；支出预算应包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用等。3.预算编制应按照规定的程序进行，由秘书处提出初步方案，经理事会审议通过后执行。（二）预算执行1.学会应严格执行财务预算，确保各项收支按照预算执行。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序报理事会审议批准。3.财务部门应定期对预算执行情况进行分析和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.预算调整应在预算执行过程中，由于政策变化、业务发展等原因，导致原预算不能执行或需要调整预算指标时进行。2.预算调整应按照规定的程序进行，由秘书处提出调整方案，经理事会审议通过后执行。3.预算调整方案应包括调整的原因、调整的项目、调整的金额等内容。三、收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费标准由理事会根据学会发展需要和会员承受能力确定。2.会费收入应按照规定的渠道和方式收取，不得擅自提高或降低会费标准，不得截留、挪用会费收入。3.财务部门应及时将会费收入入账，定期与会员管理部门核对会费缴纳情况。（二）捐赠收入1.接受捐赠应按照国家有关法律法规和学会章程的规定进行，捐赠应明确用途，不得挪作他用。2.捐赠收入应按照规定的程序办理入账手续，开具合法有效的捐赠票据。3.财务部门应加强对捐赠收入的管理，定期向理事会报告捐赠收入的使用情况。（三）政府资助收入1.争取政府资助应符合国家有关政策和规定，按照规定的程序办理申请和审批手续。2.政府资助收入应按照规定的用途使用，不得擅自改变资金用途。3.财务部门应及时将政府资助收入入账，定期向理事会报告政府资助收入的使用情况。（四）业务活动收入1.开展业务活动应按照国家有关法律法规和学会章程的规定进行，确保业务活动的合法性和规范性。2.业务活动收入应按照规定的标准和方式收取，不得擅自提高或降低收费标准，不得乱收费。3.财务部门应及时将业务活动收入入账，定期与业务活动部门核对收入情况。四、支出管理（一）人员费用1.人员费用包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.人员费用应按照国家有关法律法规和学会章程的规定进行发放，不得擅自提高或降低标准。3.财务部门应严格审核人员费用的发放情况，确保发放的准确性和合规性。（二）办公费用1.办公费用包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费、会议费等。2.办公费用应按照规定的标准和程序进行报销，严格控制费用支出。3.财务部门应加强对办公费用的管理，定期对办公费用进行统计和分析，发现问题及时采取措施加以解决。（三）业务活动费用1.业务活动费用包括学术交流活动费用、培训费用、调研费用、宣传费用等。2.业务活动费用应按照规定的标准和程序进行报销，确保业务活动的顺利开展。3.财务部门应加强对业务活动费用的管理，定期对业务活动费用进行统计和分析，发现问题及时采取措施加以解决。（四）固定资产购置费用1.固定资产购置应按照国家有关法律法规和学会章程的规定进行，纳入预算管理。2.固定资产购置应按照规定的程序进行采购和验收，确保固定资产的质量和性能。3.财务部门应及时将固定资产购置费用入账，按照规定计提折旧，加强对固定资产的管理。五、资产管理（一）流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。2.财务部门应加强对流动资产的管理，定期进行清查盘点，确保账实相符。3.现金管理应严格按照国家有关规定进行，确保现金的安全和完整。银行存款管理应按照规定开设账户，定期核对账目，确保资金的安全和有效使用。应收账款和预付账款应及时清理，加强催收力度，减少坏账损失。存货管理应建立健全存货管理制度，定期进行清查盘点，确保存货的安全和完整。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产应按照规定进行分类核算和管理，建立固定资产台账，记录固定资产的购置、使用、维修、处置等情况。3.固定资产购置应按照规定的程序进行审批和采购，确保固定资产的质量和性能。固定资产折旧应按照规定的方法计提，确保固定资产的价值得到合理补偿。固定资产处置应按照规定的程序进行审批和处理，确保固定资产的处置合法合规。（三）无形资产1.无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产应按照规定进行核算和管理，建立无形资产台账，记录无形资产的取得、使用、摊销、处置等情况。3.无形资产取得应按照规定的程序进行审批和购买，确保无形资产的合法性和有效性。无形资产摊销应按照规定的方法计提，确保无形资产的价值得到合理补偿。无形资产处置应按照规定的程序进行审批和处理，确保无形资产的处置合法合规。六、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映学会的财务状况和经营成果，为理事会决策提供依据。3.财务报告应按照规定的程序进行审核和审批，由理事会审议通过后对外公布。（二）财务分析1.财务部门应定期对学会的财务状况和经营成果进行分析，为理事会决策提供参考。2.财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析、资产负债分析等。3.财务分析应采用科学的方法和指标体系，客观、公正地评价学会的财务状况和经营成果。七、财务监督（一）内部监督1.学会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的监督和检查。2.理事会应定期对财务工作进行审议和监督，确保财务工作的合法性和规范性。3.财务部门应定期对财务制度的执行情况进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）外部监督1.学会应接受财政、审计、税务等部门的监督