档案安全考核制度

PAGE档案安全考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，有效防范档案安全事故，保障公司各项工作的正常开展，特制定本档案安全考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案收集、整理、保管、利用等环节的档案安全考核工作。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平、公正地评价各部门及员工的档案安全工作表现。2.全面系统原则：对档案安全工作的各个方面进行全面考核，包括制度建设、人员管理、设施设备、环境安全、信息安全等，形成系统的考核体系。3.注重实效原则：考核应紧密围绕档案安全工作的实际效果，以是否有效保障档案安全为核心标准，注重发现问题和解决问题，推动档案安全工作不断改进。4.奖惩结合原则：通过考核结果的应用，对档案安全工作表现优秀的部门和个人进行奖励，对存在问题的部门和个人进行惩罚，激励全体员工积极参与档案安全管理工作。二、考核内容与标准（一）档案安全管理制度建设（20分）1.制度健全性（10分）建立完善的档案安全管理制度，涵盖档案收集、整理、保管、借阅、利用、销毁等各个环节，制度内容符合国家法律法规和行业标准要求，得810分。档案安全管理制度基本健全，但存在个别环节规定不够详细或完善的情况，得47分。档案安全管理制度不健全，存在重要环节缺失或规定明显不符合要求的情况，得03分。2.制度执行情况（10分）严格执行档案安全管理制度，各项工作流程规范，记录完整，无违规操作行为，得810分。基本能够执行档案安全管理制度，但在某些环节存在偶尔不规范操作或记录不完整的情况，得47分。档案安全管理制度执行不力，存在较多违规操作行为，记录混乱，得03分。（二）档案安全人员管理（20分）1.人员培训（10分）定期组织档案安全知识培训，员工对档案安全知识掌握良好，能够熟练运用到实际工作中，得810分。开展过档案安全知识培训，但培训效果一般，部分员工对相关知识掌握不够扎实，得47分。未定期组织档案安全知识培训，员工对档案安全知识了解甚少，得03分。2.人员责任落实（10分）明确档案安全工作各岗位人员职责，责任落实到人，无推诿扯皮现象，得810分。档案安全工作岗位人员职责基本明确，但存在个别职责界定不够清晰的情况，得47分。档案安全工作岗位人员职责不明确，存在责任不清、互相推诿的问题，得03分。（三）档案安全设施设备（20分）1.设施设备配备（10分）按照档案安全管理要求，配备齐全且符合标准的档案保管设施设备，如档案库房、防火防盗防潮防虫设施、温湿度调控设备、档案装具等，得810分。档案安全设施设备基本配备，但存在个别设施设备老化或不符合标准的情况，得47分。档案安全设施设备配备不足，存在严重影响档案安全的设施设备缺失问题，得03分。2.设施设备维护（10分）定期对档案安全设施设备进行维护保养，设施设备运行正常，无安全隐患，得810分。能够对档案安全设施设备进行定期维护保养，但存在个别设施设备维护不及时或小故障未及时排除的情况，得47分。对档案安全设施设备维护不重视，存在设施设备长期失修、故障频发的问题，得03分。（四）档案安全环境（15分）1.档案库房环境（10分）档案库房选址合理，建筑结构安全，周边环境安全，温湿度符合档案保管要求，得810分。档案库房环境基本符合要求，但存在温湿度波动较大或周边环境存在一定安全隐患的情况，得47分。档案库房环境存在严重问题，如选址不当、建筑结构不安全、温湿度严重超标等，得03分。2.办公区域档案安全环境（5分）办公区域档案存放有序，有防火、防盗、防潮等基本防护措施，得45分。办公区域档案存放基本有序，但防护措施不够完善，存在一定安全风险，得23分。办公区域档案存放混乱，无基本防护措施，得01分。（五）档案信息安全（25分）1.信息系统安全（10分）档案信息系统具备完善的安全防护机制，如身份认证、访问控制、数据加密、备份恢复等，运行稳定，无信息泄露风险，得810分。档案信息系统安全防护机制基本健全，但存在个别安全漏洞或防护措施不够严密的情况，得47分。档案信息系统安全防护机制存在严重缺陷，存在信息泄露风险，得03分。2.数据备份与恢复（10分）建立规范的档案数据备份制度，定期进行数据备份，备份数据存储安全，能够及时恢复数据，得810分。有档案数据备份制度，但备份不及时或备份数据存储存在一定风险，得47分。未建立档案数据备份制度，或备份数据无法有效恢复，得03分。3.信息访问管理（5分）严格控制档案信息访问权限，按照规定的流程和权限进行信息查询、借阅等操作，无违规访问现象，得45分。档案信息访问权限控制基本规范，但存在个别违规访问记录或权限管理不够严格的情况，得23分。档案信息访问权限管理混乱，存在大量违规访问行为，得01分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司档案管理部门定期对各部门档案安全工作进行日常检查，检查内容包括档案管理制度执行情况、设施设备运行状况、环境安全等，检查结果记录在案。2.定期自查：各部门每月进行一次档案安全自查，对本部门档案安全工作进行全面梳理，发现问题及时整改，并将自查情况上报档案管理部门。3.专项检查：根据档案安全工作实际情况，不定期开展专项检查，如针对重要档案保管、信息系统安全等进行专项检查，深入排查安全隐患。4.年度考核：每年年底，由档案管理部门组织对各部门进行档案安全年度考核，综合日常检查、定期自查、专项检查等情况，对各部门档案安全工作进行全面评价。（二）考核周期日常检查、定期自查和专项检查为不定期进行，年度考核每年进行一次，时间为每年12月份。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.得分计算：年度考核得分由日常检查得分、定期自查得分、专项检查得分按一定比例加权计算得出，具体比例根据各项检查的重要性和实际情况确定。2.等级划分：根据年度考核得分，将各部门档案安全工作考核结果划分为优秀（90分及以上）、良好（7589分）、合格（6074分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）考核结果应用1.表彰奖励：对档案安全工作考核结果为优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等，以激励先进，树立榜样。2.绩效挂钩：将档案安全工作考核结果与部门和员工的绩效考核挂钩，考核结果为良好及以上的部门和员工在绩效考核中给予适当加分，不合格的部门和员工相应扣分。3.整改要求：对考核结果为合格的部门，要求限期整改存在的问题，整改完成后提交整改报告，档案管理部门进行复查。对考核结果为不合格的部门，公司将下达整改通知书，责令其进行全面整改，并对部门负责人进行诫勉谈话。整改期间，暂停该部门与档案安全相关的评优评先资格。如整改后仍未达到要求，将视情节轻重对相关责任人进行严肃处理。五、档案安全事故处理（一）事故报告1.一旦发生档案安全事故，事故发生部门应立即采取应急措施，保护现场，并在第一时间向公司档案管理部门报告。报告内容应包括事故发生的时间、地点、经过、原因、影响范围、已采取的措施等。2.档案管理部门接到报告后，应立即向公司主管领导汇报，并按照公司应急预案的要求，组织相关人员开展事故调查和处理工作。（二）事故调查1.成立档案安全事故调查组，负责对事故进行全面调查。调查组应包括档案管理部门、相关业务部门、技术专家等人员，确保调查的专业性和公正性。2.事故调查组通过现场勘查、查阅资料、询问当事人等方式，深入了解事故发生的原因、过程和后果，收集相关证据，查明事故责任。（三）事故处理1.根据事故调查结果，对事故责任单位和责任人进行严肃处理。对因工作失误、违规操作等导致事故发生的责任人，视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分；对构成犯罪的，依法追究刑事责任。