统计资料管理档案制度

PAGE统计资料管理档案制度一、总则（一）目的为了加强公司统计资料的管理，确保统计资料的准确性、完整性和安全性，充分发挥统计资料在公司决策、管理和发展中的重要作用，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门在统计工作中形成的各类统计资料的管理，包括统计报表、统计调查资料、统计分析报告、统计台账以及相关电子数据等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家统计法律法规，依法开展统计资料的收集、整理、保存、使用和提供等活动。2.真实准确原则：确保统计资料的真实性和准确性，如实反映公司生产经营活动的实际情况，不得虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料。3.及时完整原则：及时收集、整理和归档统计资料，保证统计资料的完整性和时效性，满足公司决策和管理的需要。4.安全保密原则：加强统计资料的安全管理，采取必要的保密措施，防止统计资料泄露、丢失或损坏，确保统计资料的安全性。二、统计资料的收集与整理（一）收集渠道1.内部报表：各部门按照公司统一规定的统计报表制度，定期填报各类统计报表，上报至公司统计部门。2.业务记录：各业务部门在日常工作中形成的业务记录，如生产记录、销售记录、财务记录等，应及时整理并提供给公司统计部门作为统计资料的补充来源。3.专项调查：根据公司决策和管理需要，由公司统计部门组织开展专项统计调查，收集相关统计资料。（二）收集要求1.明确责任：各部门应指定专人负责统计资料的收集工作，确保收集工作的顺利进行。2.规范填报：统计报表的填报应严格按照规定的格式、内容和报送时间进行，做到数据准确、逻辑清晰、字迹工整。3.审核把关：各部门在报送统计资料前，应进行认真审核，确保资料的真实性和准确性。审核内容包括数据的计算是否正确、指标之间的逻辑关系是否合理、资料的完整性是否符合要求等。（三）整理方法1.分类整理：公司统计部门收到各部门报送的统计资料后，应按照统计资料的类别、时间、来源等进行分类整理，建立清晰的资料目录。2.数据录入：对于纸质统计资料，应及时进行数据录入，建立电子统计数据库。数据录入过程中应严格按照原始资料进行录入，确保数据的准确性。3.审核校验：对录入后的电子统计数据进行审核校验，检查数据的准确性、完整性和一致性。审核校验内容包括数据的逻辑关系是否正确、数据是否存在重复或遗漏、数据与原始资料是否一致等。三、统计资料的归档与保管（一）归档范围1.定期报表：公司内部各部门定期报送的各类统计报表。2.专项调查资料：公司组织开展的专项统计调查所形成的调查方案、调查问卷、调查数据、调查分析报告等资料。3.统计分析报告：公司统计部门撰写的各类统计分析报告，包括月度、季度、年度统计分析报告以及专题统计分析报告等。4.统计台账：各部门建立的统计台账，记录公司生产经营活动的相关数据。5.其他统计资料：与公司统计工作相关的其他资料，如统计法规文件、统计工作制度、统计培训资料等。（二）归档要求1.及时归档：统计资料形成后，应及时进行归档，确保资料的完整性和时效性。2.规范装订：纸质统计资料应按照一定的顺序进行装订，如报表封面、报表目录、报表正文、相关附件等。装订应牢固、整齐，便于查阅和保管。3.电子归档：电子统计资料应按照规定的存储格式和命名规则进行存储，建立电子档案目录，便于查找和使用。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（三）保管期限1.短期保管：对于一些时效性较强、使用频率较低的统计资料，保管期限为13年。2.中期保管：对于一些重要的统计资料，如年度统计报表、专题统计分析报告等，保管期限为310年。3.长期保管：对于一些具有历史价值、作为公司重要档案资料的统计资料，保管期限为10年以上。（四）保管措施1.档案库房管理：公司应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案库房的安全和整洁。2.档案借阅管理：严格控制统计资料的借阅范围，确需借阅统计资料的，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应在规定的时间内归还借阅的统计资料，不得擅自转借、复印或泄露统计资料的内容。3.档案保密管理：加强对统计资料的保密管理，对涉及公司商业秘密、敏感信息的统计资料，应采取严格的保密措施，防止统计资料泄露。档案管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自向无关人员透露统计资料的内容。四、统计资料的使用与提供（一）使用范围1.公司内部决策：为公司领导决策提供依据，帮助公司制定发展战略、规划生产经营活动、进行资源配置等。2.部门管理：各部门在日常管理工作中，利用统计资料进行业务分析、绩效考核、工作改进等。3.对外交流：在公司与外部单位进行业务合作、信息交流等活动中，根据需要提供相关统计资料。（二）使用要求1.严格审批：使用统计资料应填写使用申请表，经部门负责人批准后，方可使用。使用申请表应注明使用目的、使用范围、使用时间等内容。2.规范操作：使用统计资料时，应按照规定的程序和方法进行操作，确保统计资料的安全和完整。不得擅自修改、删除或销毁统计资料。3.信息共享：公司内部各部门之间应加强统计资料的信息共享，促进统计资料的有效利用。对于一些可以共享的统计资料，应通过公司内部信息系统或其他方式进行共享。（三）提供程序1.申请提供：外部单位需要公司提供统计资料的，应向公司统计部门提出申请，并填写申请表。申请表应注明申请单位名称、申请资料内容、申请目的等信息。2.审核批准：公司统计部门收到申请表后，应进行审核，审核内容包括申请单位的资质、申请目的的合理性、申请资料的保密性等。审核通过后，报公司领导批准。3.资料提供：经公司领导批准后，公司统计部门按照规定的格式和内容，向申请单位提供统计资料。提供的统计资料应加盖公司公章，并注明提供日期。五、统计资料的审核与监督（一）审核机制1.部门自查：各部门在报送统计资料前，应进行认真的自查，确保资料的真实性和准确性。自查内容包括数据的计算是否正确、指标之间的逻辑关系是否合理、资料的完整性是否符合要求等。2.统计部门审核：公司统计部门收到各部门报送的统计资料后，应进行全面审核。审核内容包括数据的准确性、完整性、一致性，统计报表的填报是否符合规定要求，统计分析报告的质量是否符合标准等。3.领导审批：经统计部门审核后的统计资料，应报公司领导审批。公司领导应对统计资料的真实性、准确性和实用性进行审查，确保统计资料能够为公司决策和管理提供可靠依据。（二）监督检查1.定期检查：公司应定期对统计资料的管理情况进行检查，检查内容包括统计资料的收集、整理、归档、保管、使用等环节是否符合本制度的要求。2.不定期抽查：公司统计部门应不定期对各部门的统计资料管理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.违规处理：对于违反本制度规定，虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料，或者泄露统计资料机密