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文档简介

财务管理财务财务实习生实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX公司财务部担任财务实习生,负责协助完成月度预算编制、成本核算及财务报表初步整理工作。通过参与7个完整会计周期的数据录入与核对,累计处理费用报销单据328份,金额总计约85万元,确保了98%的账目准确无误。在导师指导下,运用Excel高级函数(如VLOOKUP、SUMIFS)提升数据处理效率,将月度报表编制时间缩短20%。核心工作成果包括完成季度费用预算差异分析报告,通过对比历史数据与预算目标,识别出3项成本超支环节并提出调整建议,被采纳2项。专业技能方面,熟练掌握了SAP系统模块操作,并形成标准化费用报销审核流程模板,可复用于同类企业财务内控管理。

二、实习内容及过程

实习目的主要是把学校学的财务管理知识跟实际工作联系起来,看看自己到底喜欢哪方面,顺便积累点经验。

实习单位是家规模中等的制造企业,财务部大概十来个人,业务挺忙的,主要是做账和报表这些。

实习内容跟成本会计关联挺大。刚开始是帮忙整理原始单据,比如发票、入库单这些,把电子版扫描进系统,然后核对数量跟金额对不对。我负责的环节主要是原材料采购这部分,8周里处理了差不多300份单据,金额加起来有80多万。导师让我用Excel做个费用分析表,把每个月各部门的差旅费、招待费都列出来,跟预算比一比,看看有没有什么异常。后来我被安排参与了一个项目,是算一个新产品的制造成本。因为产品刚出来,材料清单和工艺流程都不太清楚,我花了一周时间跟生产部门的人挨个确认,才把成本核算表填完整。这个过程让我明白成本核算不是简单地加加减减,得对整个生产流程特别熟悉才行。

遇到的第一个困难是刚开始用SAP系统的时候,那个模块界面跟我平时接触的财务软件不太一样,很多功能都得摸索。特别是成本中心归集那个操作,我花了两天时间才弄明白怎么把间接费用分摊到具体的产品上。后来我就找单位给的系统操作手册,还有在网上看一些教学视频,慢慢就上手了。第二个困难是跟生产部门对接的时候,他们不太懂财务那些术语,我说个“标准成本”“作业成本”他们一脸懵。我就改用他们能听懂的话,比如直接说“这个零件要用多少钱”“做一批产品大概要多少人工费”,沟通起来顺畅多了。

实习成果的话,除了完成日常的整理工作,那个新产品的成本核算表最终提交上去,得到了部门负责人的认可。我算了一下,这个产品初步的成本数据能帮销售部在报价时心里有个底,避免了报价太低亏本或者太高卖不出去的情况。还有那个费用分析表,我发现销售部的差旅费比预算高出15%,我就单独做了个图表标出来,后来部门开会的时候提了一下,领导让销售部负责人去了解一下具体情况。虽然我的建议可能没直接起作用,但至少让问题被看到了。

这段经历让我意识到,做财务不能光会算账,还得懂业务,尤其是成本会计这块,跟生产、采购、销售都脱不了干系。以前在学校学东西,觉得只要公式用对就行,现在才知道,数据背后的故事更重要。比如成本核算,不是把数据填进模板那么简单,得知道为什么这个数据是这样,它反映了什么问题。我的技能方面,Excel用得更熟练了,特别是数据透视表和函数那些,效率确实提高了不少。思维上最大的转变是认识到沟通的重要性,以前觉得财务就是闭门造车,现在明白跟各部门打交道,把话说清楚比埋头算账更重要。

单位这边可能存在一些问题,比如管理上有点乱,不同组之间做事风格不太一样,有时候需要的信息得跑好几次才能要到。培训机制也挺欠缺的,新人来了基本靠自学,系统操作手册翻来覆去就那几页,很多细节都没讲明白。岗位匹配度上,我可能更偏向成本这块,但实习期间接触的税务和资金管理方面的内容比较少。

我建议单位可以考虑搞个新人培训计划,比如每周安排一次部门内部的分享会,让老员工讲讲自己的工作经验,特别是系统操作那些小技巧,光靠手册肯定学不全。另外,可以在内部系统里建个知识库,把各种流程、表单、常见问题都放上去,方便大家查找。对于实习生,可以安排轮岗,比如一周在成本组,一周在税务组,这样接触的面更广。

三、总结与体会

这8周在财务部的实习,感觉像是从书本里走到了真实的经济活动中,收获挺大的。实习的价值在于,我把在学校学的那些理论,比如成本归集、预算编制这些,真正用在了实际工作中。记得第5周的时候,我负责整理上季度制造费用的分摊数据,需要用到部门平均工时这个指标,当时我通过翻阅前三个月的产成品产量和工时记录,计算出基准工时,再根据这个分摊到每个产品上,最终完成的费用分摊表得到了导师的肯定。这个经历让我觉得,学到的知识真的有用武之地,这种价值感挺强的。

这次实习也让我更清楚自己未来想做什么。之前我对财务这块挺模糊的,现在发现我对成本管理更感兴趣,特别是怎么通过成本数据帮企业做决策。实习期间接触到的那个新产品成本核算项目,让我意识到成本会计跟业务结合有多重要。所以接下来我打算在学有余力的情况下,多看看成本管理相关的书籍,甚至考虑考个CPA,把专业知识学得更深。实习也让我意识到,职场跟学校完全不一样,责任感一下子就重了。比如处理单据的时候,我明白每一个数字都可能影响到报表的准确性,甚至关系到公司的决策,这种压力其实挺锻炼人的。面对挑战时,比如刚开始用SAP系统不熟悉,我花了业余时间一个个功能去试,去查资料,慢慢就熟练了。这种自己解决问题的过程,感觉抗压能力和学习能力都增强了。

实习也让我对财务行业有了更深的理解。现在很多企业都在搞数字化转型,像我们用的那个ERP系统,就是把采购、生产、财务数据都连起来,这样分析起来更方便。我观察到,未来的财务人员可能不光要会算账,还得懂数据分析,能从数据里发现问题。这让我意识到,持续学习真的很重要。比如Excel,虽然我会一些基本操作,但这次实习看到同事们用的一些高级技巧,比如数据模型、动态图表,我都得去学学。行业的变化也让我觉得,学校里学的知识可能不够用,得主动去关注行业动态,比如最近看的文章说,业财融合越来越重要,财务人员得懂业务语言,才能跟其他部门更好地合作。

总的来说,这次实习让我从一个学生心态慢慢过渡到职场人,开始学着更主动地去承担责任,也更明白自己想要什么。这段经历是我简历上的一笔,更是我未来学习和求职的一个参照。我会把这里学到的经验,比如成本核算的思路、系统操作的方法,都记下来,作为我以后求职或者进一步深造的一个优势。实习虽然结束了,但感觉学到的东西才刚刚开始,未来得继续努力。

四、致谢

在这8周的实习期间,得到了很多帮助。感谢公司给

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