会议纪要模板公司决策与行动方案记录范本

会议纪要模板（含决策与行动方案）适用会议类型与场景常规周/月度工作例会（同步进度、协调资源、部署任务）项目启动会/评审会（明确目标、分工、关键节点）跨部门协调会（解决职责交叉问题、推动协作落地）专项决策会议（如战略规划、预算审批、制度修订等）应急问题解决会（突发事项处理、风险应对方案制定）会议纪要全流程操作指南第一步：会前准备——明确聚焦目标确定会议核心目的：明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品上线计划”“解决跨部门协作流程卡点”），避免议题发散。梳理会议议程：根据核心目的，列出需讨论的议题顺序，预估每个议题的讨论时间（例：议题1：市场推广方案调整（30分钟）；议题2：研发资源协调（20分钟））。收集前置资料：提前向参会人员索要议题相关背景资料（如数据报告、方案初稿、问题清单），随会议通知一同分发，保证参会人员提前熟悉内容。明确参会角色：提前确认主持人（把控节奏、引导决策）、记录人（实时记录要点、行动项）、核心决策人（对最终结论拍板）及相关部门负责人（需输出具体行动的部门）。第二步：会中记录——抓关键，留依据记录基本信息：实时填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含部门/职务）、缺席人员及原因（例：张三（销售部）——出差）。按议程逐项记录：讨论要点：简明扼要记录不同观点的核心内容（避免逐字记录），重点标注分歧点与共识点（例：“市场部建议线上推广预算增加20%，研发部担心影响研发进度，最终共识：线上预算增加10%，同步优化推广ROI监控”）。决策结论：清晰记录每个议题的最终决策结果，需明确“是什么决策”“由谁确认”（例：“决议：Q3产品上线时间定为9月15日，由*总（产品总监）最终确认”）。行动方案：这是会议落地的核心，需逐条记录“任务内容+负责人+协助人+完成时限+所需资源”（例：“任务：完成用户测试反馈报告初稿；负责人：李四（用户研究部）；协助人：王五（产品部）；完成时限：8月20日；所需资源：测试用户名单（市场部提供）”）。标注待办与风险：对行动方案中可能存在的风险点（如“需协调技术部额外2人支持”）或需后续确认的事项（如“预算需财务部审核后最终确定”）单独标注，提醒跟进。第三步：会后整理——核对信息，形成规范24小时内完成初稿：根据会中记录，整理会议纪要初稿，重点检查：决策结论是否明确（无模糊表述，如“尽量推进”改为“9月30日前完成”）；行动方案是否完整（5W1H要素齐全：What/Who/When/Where/Why/How）；人名、部门、时间等关键信息准确无误。提交审核与确认：将初稿提交主持人及核心决策人审核，重点核对决策结论和行动项的责任人、时限是否准确，根据反馈修改后定稿。正式分发与存档：定稿后1个工作日内，通过公司内部系统（如OA、钉钉）向所有参会人员及相关方分发，并同步至公司知识库存档（命名规则：“会议名称+日期+版本号”，例：“20230815_Q3产品上线决策会_V1.0”）。第四步：跟进与闭环——保证行动落地建立行动项跟踪表：从会议纪要中提取所有行动方案，单独形成“行动项跟踪表”，按“完成时限”排序，每周更新“当前状态”（如“进行中”“已完成”“延期”）。定期同步进度：由记录人或指定跟进人，每周通过邮件或简短会议同步行动项进展，对延期任务及时协调资源（如“李四的测试报告因市场部未提供用户名单延期，需*总协调市场部优先支持”）。闭环管理：行动项完成后，负责人需在跟踪表中更新“完成情况”（附简要说明或成果物），记录人确认后标注“已完成”，形成“提出-执行-反馈-关闭”的闭环。会议纪要模板（含决策与行动方案）会议基本信息会议名称例：2023年Q3产品上线决策会会议编号（可选，如：MT-20230815-001）会议时间例：2023年8月15日14:00-16:00会议地点例：公司3楼会议室A/线上会议主持人例：*总（产品总监）记录人例：赵六（行政部）参会人员例：*总（产品部）、李四（研发部）、王五（市场部）、孙七（设计部）、周八（用户研究部）缺席人员及原因例：吴九（技术部）——客户现场支持会议议程与决策记录序号议题讨论要点决策结论1Q3产品上线时间确定研发部：需预留3周测试时间，建议9月20日上线；市场部：9月中旬有行业展会，建议9月10日提前上线以借势宣传。决议：Q3产品上线时间定为9月15日，预留2周测试时间+1周预热推广。2研发资源协调现有研发团队6人，需同时支持A项目（已排满）和B项目（新需求），资源缺口2人。决议：从A项目临时调拨1人至B项目，另招聘1名初级工程师（由HR部*经理负责，8月25日前完成简历筛选）。3用户测试反馈报告要求需覆盖核心功能（登录、支付、个人中心），样本量不少于200份，8月25日前提交。决议：用户研究部（李四）负责报告初稿，设计部（孙七）配合整理测试用户画像，8月20日前完成数据收集，8月25日前提交报告。行动方案明细任务描述负责人协助人完成时限所需资源完成Q3产品上线最终排期表（含研发、测试、推广各环节节点）李四（研发部）王五（市场部）、孙七（设计部）2023/8/18项目管理工具（如飞书项目）启动初级工程师招聘流程（发布JD、筛选简历、初试）*经理（HR部）无2023/8/25招聘预算（已审批）收集并整理200份用户测试反馈数据周八（用户研究部）无2023/8/20测试用户名单（市场部提供）、问卷星账号设计用户测试反馈报告模板（含数据可视化图表）孙七（设计部）李四（研发部）2023/8/17公司VI模板库后续跟进事项时间内容负责人2023/8/17（本周三）17:00召开行动项进度同步会，确认各任务启动情况赵六（行政部）2023/8/20（下周日）市场部提交测试用户名单（含联系方式、用户标签）王五（市场部）附件清单1.《Q3产品需求文档（V3.0）》2.《研发资源评估表》3.《产品测试规范》使用关键注意事项客观中立，避免主观表述：记录讨论要点时，不掺杂个人观点，用“XX部门提出”“XX认为”等客观表述，保证信息真实反映会议内容。行动项可量化、可跟进：任务描述避免模糊（如“推进工作”改为“完成XX方案初稿”），负责人需明确到具体岗位及姓名（避免“相关负责人”），时限需精确到“年/月/日/时”。决策依据需留存：对关键决策（如时间调整、资源投入），简要记录决策背后的数据或依据（如“根据用户调研数据，70%用户期待该功能”），方便后续追溯和复盘。及时性与保密性：会议纪需在