软件产品需求文档撰写模板

一、文档概述与基础信息1.1文档目的阐明本文档的编写目的，例如：为[产品名称]的开发提供详细的功能与非功能需求说明，作为项目设计、开发、测试及验收的依据。1.2文档范围明确本文档所涵盖的需求边界，包括产品的哪些部分，以及不包含哪些部分（若有必要）。1.3目标读者列出本文档的主要阅读对象，如产品经理、UI/UX设计师、前端开发工程师、后端开发工程师、测试工程师、项目管理人员等。1.4文档修订历史记录文档的版本变更情况，便于追踪修改记录。版本修订日期修订人修订说明审核人:---:-------:-----:-------:-----V1.0YYYY-MM-DD[姓名]初始版本[姓名]...............二、产品概述2.1产品目标描述产品希望达成的核心目标，回答“为什么要做这个产品/功能”。可以从用户价值、商业价值等角度阐述。2.2产品定位阐述产品在市场中的位置，目标用户群体，以及与同类产品相比的核心差异或优势。2.3目标用户详细描述产品的目标用户画像，包括用户特征（年龄、性别、职业等，按需选择）、用户需求、用户场景、用户痛点等。可区分主要用户与次要用户。2.4产品愿景（可选）简要描述产品的长远发展方向和期望达成的理想状态，为团队提供共同的奋斗目标。三、核心功能模块列出产品的主要功能模块，对每个模块进行简要说明，让读者对产品的整体功能框架有一个初步的认识。例如：*用户管理模块：负责用户注册、登录、个人信息管理等。*内容发布模块：支持用户创建、编辑、发布内容。*搜索模块：提供便捷的内容搜索功能。四、详细功能需求这是需求文档的核心部分，需要详细描述产品的各项功能需求。建议按功能模块组织，对每个功能点进行清晰、准确的描述。4.1[功能模块一]4.1.1[功能点A]*功能描述：详细描述该功能的具体内容和期望达成的效果。*前置条件：使用该功能前需要满足的条件（如用户已登录、拥有特定权限等）。*基本流程：用户操作该功能的主要步骤。*输入项：用户需要输入的信息或系统需要获取的参数。*输出项：功能执行后系统返回的结果或展现的内容。*业务规则：功能实现过程中需遵循的业务逻辑或约束条件。*异常处理：当出现异常情况时（如网络错误、输入错误），系统应如何响应和提示。*优先级：（如：高/中/低或P0/P1/P2，根据团队定义）4.1.2[功能点B]（同上结构）4.2[功能模块二]（同上结构）>注：对于复杂的业务流程，建议使用流程图辅助说明。对于UI/UX有特殊要求的，应配合详细的原型图和交互说明。五、非功能需求非功能需求是产品质量的重要保障，虽然不直接体现在用户可见的功能上，但对用户体验和系统稳定性至关重要。5.1性能需求*响应时间：关键操作的响应时间要求（如页面加载时间、数据提交反馈时间）。*并发处理能力：系统能够支持的同时在线用户数或请求处理量。*吞吐量：单位时间内系统能够处理的事务数量。5.2安全需求*用户认证与授权：如密码策略、多因素认证、权限分级等。*数据加密：敏感数据在传输和存储过程中的加密要求。*防攻击：如防SQL注入、XSS攻击、CSRF攻击等。*数据备份与恢复：数据备份频率、恢复机制和恢复时间要求。5.3兼容性需求*浏览器兼容性：支持的浏览器类型及版本。*操作系统兼容性：（如为客户端软件）支持的操作系统及版本。*设备兼容性：（如为移动应用）支持的设备类型、屏幕尺寸等。5.4易用性需求*学习成本：新用户上手产品的难易程度。*操作效率：完成常用任务所需的步骤和时间。*错误提示：清晰、友好的错误提示信息，指导用户如何修正。*帮助文档：是否需要提供帮助文档或引导。5.5可扩展性需求系统架构应具备良好的可扩展性，以适应未来功能的增加或用户量的增长。5.6可维护性需求代码规范、文档完整性等，便于后续的系统维护和迭代。5.7其他特定需求根据产品特性可能还需要考虑：国际化与本地化需求、法规遵从性需求（如数据隐私保护）等。六、需求优先级与范围*本期核心需求：列出本版本必须实现的需求。*本期次要需求：列出本版本希望实现，但时间或资源紧张时可延后的需求。*未来迭代需求：明确指出暂不包含在本期开发范围内，但计划在未来版本实现的需求。七、界面原型与交互说明八、接口需求（如适用）如果产品需要与外部系统或服务进行集成，需详细描述接口需求，包括：*接口名称与用途*接口类型（如RESTAPI、SOAP等）*请求/响应格式*数据字段定义*认证方式*调用频率限制*错误码定义九、假设与依赖*假设条件：在撰写和实现需求过程中所做的假设，例如“假设用户已具备基本的计算机操作能力”、“假设第三方API服务稳定可用”。*外部依赖：项目成功依赖的外部因素，例如“依赖某第三方数据接口的按时交付”、“依赖特定硬件设备的采购到位”。十、术语表与缩略语对文档中出现的专业术语、行业词汇或特定缩略语进行解释，确保所有读者对术语的理解一致。*[术语1]:解释说明*[缩略语1]:全称及解释十一、附件（可选）可包含更详细的补充材料，如：*详细的流程图*完整的界面设计稿*用户调研报告*竞品分析报告*数据库设计初步方案（概要）---撰写建议：1.清晰明确：需求描述应避免模糊不清、模棱两可的词语（如“大概”、“可能”、“尽量”），使用具体、可衡量的语言。2.完整一致：确保需求的各个部分之间没有矛盾，且覆盖了产品所需的主要方面。3.可验证：需求应是可测试的，能够通过某种方式验证其是否实现。4.用户为中心：始终从用户需求和用户体验出发思考问题。5.保持更新：需求文档不是一成不变的，随着项目的进展和市场的变化，需要及时更新和维护，并同步给所有相关人员。6