劳动法员工考勤制度规范

PAGE劳动法员工考勤制度规范一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤行为，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障员工的合法权益，同时符合国家相关法律法规的要求。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家劳动法及相关法律法规，保障员工的合法权益，确保考勤制度合法有效。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.实事求是原则：考勤记录应真实、准确、完整，如实反映员工的出勤情况。4.奖惩分明原则：根据员工的考勤表现，给予相应的奖励和惩罚，激励员工遵守考勤制度。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度符合法律法规要求。2.负责员工考勤数据的收集、统计、分析和汇总，定期发布考勤报表。3.依据考勤制度，对员工的考勤情况进行审核和处理，包括考勤异常的调查、审批等。4.负责与各部门沟通协调，解答员工关于考勤制度的疑问，处理考勤纠纷。（二）各部门负责人1.负责本部门员工考勤制度的执行和监督，确保员工按时出勤，遵守公司的工作纪律。2.对本部门员工的考勤情况进行日常管理，及时发现和纠正考勤异常情况。3.协助人力资源部门进行考勤数据的收集和核实，提供相关证明材料。4.根据部门工作实际情况，合理安排员工的工作任务，避免因工作安排不当导致员工考勤问题。（三）员工本人1.自觉遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实记录自己的出勤情况，如有请假、调休等情况，应提前按照规定办理相关手续。3.积极配合公司的考勤管理工作，对考勤记录有异议时，应及时与人力资源部门沟通。三、考勤时间与方式（一）考勤时间1.公司实行[具体工作时间]工作制，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。2.正常工作时间为[具体时间段]，午休时间为[具体时长]。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的打卡时间内，在指定地点进行打卡。2.如因特殊原因无法正常打卡，员工应提前向部门负责人说明情况，并填写《考勤异常申请表》，经批准后交人力资源部门备案。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要休息，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假，应提前申请。3.年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。4.婚假：员工结婚可申请婚假。5.产假：女员工生育可申请产假。6.陪产假：男员工符合条件可申请陪产假。7.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假。8.工伤假：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，可申请工伤假。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假原因等信息。2.《请假申请表》需按照以下审批流程进行签字批准：请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批。请假[X]天以上至[X]天，由部门负责人审核后，报分管领导审批。请假[X]天以上，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。3.员工将经批准的《请假申请表》交人力资源部门备案，方可休假。（三）请假规定1.病假：员工应在病假结束后及时向公司提供医院出具的病假证明，否则按旷工处理。病假期间的工资待遇按照国家相关法律法规执行。2.事假：事假期间无工资待遇。员工应尽量提前安排好个人事务，避免频繁请假影响工作。3.年假：年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。年假应提前申请，经批准后安排休假。年假期间工资正常发放。4.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规及公司相关规定执行，假期内工资正常发放。5.工伤假：员工在工伤医疗期内，工资福利待遇按照国家有关规定执行。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到、早退1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的，每月累计次数不超过[X]次的，给予口头警告，并记录在考勤档案中。2.迟到或早退超过[X]分钟但在[X]小时以内的，每次扣除当月绩效工资的[X]%。3.迟到或早退超过[X]小时的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效工资的[X]%。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的视为旷工。2.旷工半天的，扣除当天工资及当月绩效工资的[X]%，并给予书面警告。3.旷工一天的，扣除当天工资及当月绩效工资的[X]%，并给予记过处分。4.连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿。六、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作，视为加班。（二）加班申请1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班原因、预计加班时长等信息。2.《加班申请表》需按照以下审批流程进行签字批准：加班[X]小时以内（含[X]小时），由部门负责人审批。加班[X]小时以上至[X]小时，由部门负责人审核后，报分管领导审批。加班[X]小时以上，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。（三）加班补偿1.公司原则上优先安排调休，以补偿员工的加班时间。调休应在加班后的[X]个月内安排完成。2.如因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家相关法律法规支付加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行。七、考勤统计与公示（一）考勤统计1.人力资源部门每月[具体日期]对员工的考勤数据进行统计汇总，确保考勤记录的准确性和完整性。2.考勤统计结果包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数及加班情况等。（二）考勤公示1.人力资源部门将每月的考勤报表在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。2.员工如有异议，可在公示期内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查