完善消防档案制度建议书

PAGE完善消防档案制度建议书一、总则1.目的为加强公司消防安全管理，规范消防档案管理工作，确保消防档案的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少火灾事故的发生，保障公司员工生命财产安全和公司正常运营，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司的消防档案管理工作。3.依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《消防档案管理规范》等相关法律法规和行业标准制定。二、消防档案管理职责1.消防安全管理部门职责负责制定和完善消防档案管理制度，并组织实施。指导、监督各部门消防档案的建立、收集、整理、归档和保管工作。定期对消防档案进行检查、评估和分析，确保档案的质量和有效性。负责消防档案的查阅、借阅和复制管理，严格履行审批手续。对消防档案管理工作中存在的问题提出改进措施，并跟踪落实。2.各部门职责负责本部门消防档案的建立、收集、整理和归档工作，确保档案资料的真实、完整和准确。明确专人负责消防档案管理，按照规定的时间和要求将档案资料移交消防安全管理部门。配合消防安全管理部门做好消防档案的查阅、借阅和复制等工作。对本部门消防档案的安全保管负责，防止档案资料丢失、损坏或泄露。3.档案管理人员职责熟悉消防档案管理业务，掌握档案管理的基本知识和技能。负责消防档案的日常收集、整理、分类、编号、装订、上架等工作，确保档案的整齐、规范。严格遵守档案管理规定，做好档案的安全保管工作，防止档案被盗、被抢、被毁等事故的发生。按照规定的程序和要求，及时为查阅、借阅和复制消防档案的人员提供服务。定期对消防档案进行盘点和清查，发现问题及时报告并处理。三、消防档案内容1.消防安全基本情况单位基本概况和消防安全重点部位情况。包括公司的地理位置、占地面积、建筑面积、员工人数、组织机构设置等基本信息，以及确定的消防安全重点部位名称、位置、功能、消防设施配备等情况。建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料。如消防设计审核意见书、消防验收意见书、消防安全检查合格证等。消防管理组织机构和各级消防安全责任人。明确公司消防安全管理组织架构，包括消防安全责任人、消防安全管理人、各部门消防安全责任人等的姓名、职务、职责等信息。以及消防安全责任人任命文件、消防安全管理人任命文件等。消防安全制度。包括消防安全责任制、消防安全教育、培训制度、防火巡查、检查制度、安全疏散设施管理制度、消防（控制室）值班制度、消防设施、器材维护管理制度、火灾隐患整改制度、用火、用电、用气管理制度、易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度、专职和义务消防队的组织管理制度、灭火和应急疏散预案演练制度、燃气和电气设备的检查和管理制度、消防安全工作考评和奖惩制度等各项消防安全制度的文本。消防设施、器材情况。详细记录公司内各类消防设施、器材的种类、数量、设置位置、完好状况、维护保养记录等信息。如消防栓系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、灭火器、消防应急照明和疏散指示标志等。专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况。包括专职消防队、义务消防队的人员名单、年龄结构、文化程度、消防装备配备清单（如消防车、消防器材、防护装备等）。与消防安全有关的重点工种人员情况。如电工、焊工、消防控制室值班人员等重点工种人员的名单、资格证书、培训记录等。新增消防产品、防火材料的合格证明材料。记录公司新增消防产品（如灭火器、消火栓、火灾探测器等）、防火材料（如防火门、防火卷帘、防火涂料等）的产品合格证明文件、质量检验报告等。灭火和应急疏散预案。包括公司总体灭火和应急疏散预案、各部门灭火和应急疏散预案，预案应明确组织机构、报警和接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络工作以及后期处置等内容。2.消防安全管理情况消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录。详细记录消防设施每月、每季度、每年的检查情况，自动消防设施的全面检查测试报告，以及消防设施维修保养的时间、内容、维修保养单位等信息。火灾隐患及其整改情况记录。对公司内发现的火灾隐患进行详细记录，包括火灾隐患的部位、发现时间、隐患情况描述、整改措施、整改责任人、整改期限、整改完成情况等。防火检查、巡查记录。记录公司每日防火巡查、每月防火检查的情况，包括巡查、检查的时间、人员、部位、内容、发现的问题及处理情况等。消防控制室值班记录。详细记录消防控制室每日的值班情况，包括值班人员姓名、值班时间、设备运行情况、报警及处置情况等。火灾情况记录。记录公司内发生的火灾事故情况，包括火灾发生时间、地点、原因、损失情况、扑救情况、事故处理情况等。消防奖惩情况记录。记录公司对在消防安全工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励，以及对违反消防安全规定的部门和个人进行处罚的情况，包括奖惩的时间、对象、事由、结果等。消防安全培训记录。记录公司组织的各类消防安全培训情况，包括培训时间、地点、培训内容、培训讲师、参加人员名单、培训效果评估等。灭火和应急疏散预案的演练记录。记录公司组织的灭火和应急疏散预案演练情况，包括演练时间、地点、演练内容、演练参与人员、演练效果评估等。四、消防档案建立与归档1.建立要求消防档案应真实、准确、完整地反映公司消防安全工作的实际情况。档案资料应及时收集、整理，确保资料的时效性。档案内容应分类清晰，并按照规定的格式和要求进行填写。2.归档流程各部门负责将本部门产生的消防档案资料进行初步整理，于每月底前移交消防安全管理部门。消防安全管理部门对各部门移交的档案资料进行审核、汇总，按照档案内容分类进行编号、装订。将装订成册的消防档案资料上架存放，并建立档案目录索引，便于查阅。五、消防档案保管1.保管场所应设置专门的消防档案保管场所，确保档案存放环境安全、干燥、通风，温度、湿度适宜。保管场所应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消防应急照明等，以防止档案发生火灾事故。2.保管期限消防档案的保管期限应根据档案内容的重要程度和使用价值确定。一般分为短期、中期和长期保管。短期保管档案期限为15年，中期保管档案期限为510年，长期保管档案期限为10年以上。具体保管期限如下：消防安全基本情况中的单位基本概况、消防管理组织机构等档案资料应长期保管。消防安全管理情况中的消防设施定期检查记录、火灾隐患整改记录等档案资料应中期保管。其他临时性的消防档案资料可短期保管，但应确保在保管期限内有查阅价值。3.保管要求消防档案应妥善保管，防止档案资料损坏、丢失、霉变、褪色等情况发生。对电子档案应进行备份，并定期进行数据维护，确保数据的完整性和可读取性。档案管理人员应定期对消防档案进行盘点和清查，发现问题及时报告并处理。六、消防档案查阅与借阅1.查阅规定公司内部人员因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的、查阅时间等信息，经本部门负责人签字同意后，提交消防安全管理部门审批。消防安全管理部门对查阅申请进行审核，符合查阅规定的，予以批准，并指定档案管理人员提供查阅服务。查阅人员应在指定的场所查阅档案，不得擅自将档案带出保管场所。查阅过程中应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损等。查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《消防档案查阅登记表》上签字确认。2.借阅规定公司外部单位因特殊原因需要借阅消防档案的，应提前向公司提出书面申请，说明借阅单位名称、借阅目的、借阅内容、借阅时间等信息，并加盖单位公章。公司收到借阅申请后，由消防安全管理部门进行审核，报公司分管领导审批。经批准后，方可办理借阅手续。借阅单位应出具单位介绍信，并由专人负责借阅档案。借阅人员应严格遵守档案管理规定，不得将档案转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。借阅期满后，借阅人员应及时将档案归还公司，并在《消防档案借阅登记表》上签字确认。借阅期间如发生档案丢失、损坏等情况，借阅单位应承担相应的赔偿责任。七、消防档案信息化管理1.建立消防档案电子数据库利用信息技术手段，建立公司消防档案电子数据库，将纸质档案资料进行数字化扫描录入，实现消防档案的信息化管理。电子数据库应具备档案录入、查询、统计、分析、备份等功能，方便消防档案的管理和使用。2.数据安全管理加强对消防档案电子数据的安全管理，设置严格的用户权限，防止数据被非法访问、篡改或泄露。定期对电子数据进行备份，备份数据应存储在不同