2026年工业机器人公司机器人核心技术专利申请与维护细则

2026年工业机器人公司机器人核心技术专利申请与维护细则第一章总则第一条制定目的为规范公司机器人核心技术专利的申请、维护、运用及保护全流程管理，明确各环节工作职责、操作标准及流程要求，防范专利申请滞后、维护不当、权利流失、侵权纠纷等风险，强化公司核心技术知识产权布局，提升公司技术核心竞争力和市场话语权，充分发挥专利在技术创新、产品迭代及产业化中的支撑作用，结合工业机器人行业技术发展特点（高精度、高负载、轻量化、智能化）及公司核心技术研发、生产经营实际，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》《企业知识产权管理规范》等相关法律法规、行业规范及公司研发管理、成果管理等相关制度，特制定本细则。第二条适用范围本细则适用于公司所有机器人核心技术相关专利的申请、受理、审查、授权、缴费、维护、监控、运用、保护、终止及归档等全流程管理活动，覆盖公司所有涉及机器人核心技术研发、专利管理、技术转化的部门、岗位及相关人员。其中，机器人核心技术特指公司自主研发或合法受让、许可使用，用于工业机器人本体、控制系统、伺服系统、减速器、传感器及核心算法等领域，具有创新性、实用性及市场价值，可形成专利保护的技术成果，包括但不限于机械结构设计技术、核心部件制造技术、运动控制算法、智能感知技术、系统集成技术等；涉及相关工作的部门包括研发部、技术部、知识产权管理部（或指定牵头部门）、财务部、生产部、采购部、销售部等；所有参与专利申请、维护、运用及保护工作的相关人员，均须严格遵守本细则规定。第三条核心定义1.机器人核心技术专利：指公司基于机器人核心技术研发形成，经国家知识产权局受理、审查并授权，依法享有独占实施权的发明专利权、实用新型专利权、外观设计专利权，其中发明专利重点保护核心技术方法、算法及重大技术突破，实用新型专利重点保护核心机械结构、部件连接及产品构造，外观设计专利重点保护机器人本体及核心部件的外形、结构布局及视觉设计。2.专利申请：指公司针对机器人核心技术成果，向国家知识产权局提交专利申请文件，请求授予专利权的全部活动，包括申请前分析、申请文件编制、提交申请、补正答复、优先权主张等环节。3.专利维护：指专利授权后，公司按照国家知识产权局相关规定，按时缴纳专利年费、监控专利法律状态、应对专利无效宣告、办理专利著录项目变更等，确保专利始终处于有效法律状态的全部活动。4.专利运用：指公司通过专利实施、转让、许可、质押、作价入股等方式，发挥专利的市场价值，为公司创造经济效益、提升技术影响力的相关活动。5.专利保护：指公司防范自身专利被侵权、制止他人侵权行为，以及应对专利侵权纠纷、无效宣告请求等，维护公司专利合法权益的全部活动。第四条管理原则1.创新导向，提前布局：坚持以技术创新为核心，围绕公司机器人核心技术研发方向，提前开展专利布局分析，确保专利申请与技术研发同步推进，实现核心技术成果的及时保护，避免技术成果流失。2.依法合规，规范有序：严格遵守相关法律法规及行业规范，规范专利申请、维护、运用及保护各环节操作，确保专利管理流程合法、合规、有序，专利权利归属清晰、证据完整。3.重点突出，注重实效：聚焦公司核心技术、关键领域及市场竞争重点，优先布局具有高创新性、高实用性、高市场价值的核心专利，兼顾专利数量与质量，避免盲目申请，确保专利能够支撑公司技术发展和市场竞争。4.权责明确，责任到人：建立标准化的专利管理体系，明确各部门、各岗位在专利申请与维护工作中的职责分工，做到流程清晰、权责对等、分工协作、责任可追溯。5.动态管控，全程保护：对专利申请、授权、维护、运用及保护全流程进行动态监控，及时发现并解决管理过程中的问题，防范专利权利流失、侵权等风险，确保专利长期有效并发挥实际价值。第五条职责分工1.知识产权管理部（或指定牵头部门）：作为专利申请与维护工作的归口管理部门，负责统筹专利全流程管理工作；负责专利申请前的新颖性、创造性分析，专利申请文件的审核、提交及后续补正、答复工作；负责专利授权后的年费缴纳、著录项目变更、法律状态监控、无效宣告应对等维护工作；负责专利运用、侵权纠纷处理、专利档案管理等工作；负责协调各相关部门开展专利相关工作，组织专利知识培训及宣传工作。2.研发部：负责机器人核心技术研发过程中的技术成果梳理，及时向知识产权管理部上报可申请专利的技术成果；配合知识产权管理部开展专利申请前的技术分析，提供相关技术资料、图纸、实验数据等，协助编制专利申请文件；负责专利申请过程中的技术答疑，配合完成补正、答复等相关工作；负责在技术研发过程中规避现有专利侵权风险，尊重他人知识产权；负责专利技术的转化应用，配合开展专利运用相关工作。3.技术部：负责配合研发部、知识产权管理部开展专利技术分析，协助审核专利申请文件中的技术细节、图纸规范等；负责将专利技术转化为生产技术规范、工艺文件，推动专利技术在生产中的落地应用；负责在生产过程中落实专利保护要求，防范专利技术泄露及侵权风险。4.财务部：负责专利申请费用、年费、代理费、诉讼费等相关费用的预算审核、拨付、核算与管控；严格按照专利费用预算及支付节点，及时足额支付相关费用，确保专利申请与维护工作顺利推进；负责对专利相关费用的使用情况进行监督检查，确保费用合理合规、专款专用。5.销售部：负责在产品销售、市场推广过程中，关注市场上的专利侵权行为，及时向知识产权管理部反馈相关信息；负责配合知识产权管理部开展专利侵权纠纷调查、取证等工作；负责在产品宣传、投标过程中，规范使用专利标识，避免虚假宣传及专利侵权风险。6.采购部：负责在采购机器人核心部件、原材料过程中，审核供应商的专利资质，防范采购产品侵犯他人专利或涉及专利纠纷，避免给公司带来法律风险；配合知识产权管理部开展供应商专利相关审核工作。7.相关岗位人员：研发人员负责及时上报研发过程中的技术成果，配合专利申请相关工作；专利管理人员负责严格按照本细则开展专利申请、维护等具体工作，做好相关记录；各部门相关人员负责学习专利相关知识，严格遵守专利保护要求，防范专利风险。第二章专利申请管理第六条专利申请范围界定公司专利申请重点聚焦机器人核心技术领域，符合下列条件之一的技术成果，须优先开展专利申请工作：1.机器人本体核心机械结构、关节连接、底座设计等具有创新性、实用性的技术成果，可申请发明专利或实用新型专利；2.机器人控制系统、伺服系统、减速器等核心部件的制造技术、改进技术，以及核心算法、控制方法等具有重大技术突破的成果，优先申请发明专利；3.机器人传感器、执行器等核心零部件的结构设计、性能改进及集成技术，可申请实用新型专利或发明专利；4.机器人外观造型、核心部件的外形设计等具有新颖性、美观性，且适于工业应用的成果，可申请外观设计专利；5.其他具有创新性、实用性，能够提升公司技术竞争力、具有市场价值，且符合专利申请条件的机器人核心技术成果。下列技术成果不纳入专利申请范围：不具有新颖性、创造性、实用性的技术成果；属于公知技术、现有技术改进不明显的成果；无法通过专利保护实现技术保密或市场竞争优势的成果；违反法律法规、公序良俗的技术成果。第七条专利申请前期准备1.技术成果上报：研发部在机器人核心技术研发过程中，当技术成果达到可申请专利的条件时，须在10个工作日内，填写《机器人核心技术专利申请申报表》，连同技术方案、设计图纸、实验数据、技术说明等相关资料，上报至知识产权管理部。2.专利性分析：知识产权管理部收到技术成果上报后，须在15个工作日内，组织专业人员或委托专业代理机构，对该技术成果进行新颖性、创造性、实用性分析，结合现有技术文献、专利数据库，评估该成果申请专利的可行性、授权概率及市场价值，形成《专利性分析报告》。3.申请类型及优先级确定：根据专利性分析结果，知识产权管理部会同研发部，确定该技术成果的专利申请类型（发明专利、实用新型专利、外观设计专利），明确专利申请的优先级；对具有重大技术突破、高市场价值的核心技术成果，优先安排专利申请，必要时可同时申请发明专利和实用新型专利，确保技术成果的全面保护。4.申请策略制定：知识产权管理部结合技术成果特点、行业发展趋势及市场竞争需求，制定专利申请策略，明确专利申请的国家/地区（国内优先，根据国际市场布局情况，可适时申请国外专利）、申请时机、申请人（均以公司名义申请）等，确保专利布局科学合理，能够有效支撑公司市场竞争。第八条专利申请文件编制与提交1.申请文件编制：知识产权管理部根据专利申请类型及技术成果资料，组织编制专利申请文件；发明专利申请文件包括请求书、说明书、权利要求书、摘要、摘要附图（如有）等；实用新型专利申请文件包括请求书、说明书、权利要求书、摘要、摘要附图、说明书附图等；外观设计专利申请文件包括请求书、外观设计图片或照片、简要说明等。编制专利申请文件时，须严格按照国家知识产权局相关规定，确保文件格式规范、内容完整、表述准确、逻辑清晰，权利要求书须明确专利保护范围，说明书须详细说明技术方案，确保所属技术领域的技术人员能够实现该技术方案；研发部须配合知识产权管理部，及时提供补充技术资料，协助解决文件编制过程中的技术难题。对于复杂、高端的核心技术专利申请，知识产权管理部可委托具备相应资质、经验丰富的专利代理机构编制申请文件，委托前须对代理机构的资质、专业能力、服务质量进行审核，签订正式委托代理合同，明确双方权利义务、服务内容及费用标准。2.申请文件审核：专利申请文件编制完成后，知识产权管理部须组织内部审核，重点审核文件格式、内容完整性、权利要求书保护范围合理性、技术表述准确性等；审核通过后，提交研发部、技术部进行技术审核，重点审核技术方案的真实性、准确性、完整性，确保申请文件与实际技术成果一致；技术审核通过后，由知识产权管理部负责人签字确认，报公司相关管理层备案。3.申请提交：审核通过的专利申请文件，由知识产权管理部在规定期限内，通过国家知识产权局电子申请系统或窗口提交申请，缴纳专利申请费用；提交申请后，须及时获取专利申请受理通知书，核对受理信息（申请人、发明名称、申请号等），确保信息准确无误；若委托代理机构提交申请，知识产权管理部须全程跟踪代理机构的工作进度，及时获取相关文件及信息。4.优先权主张：对于符合优先权条件的技术成果，知识产权管理部须在专利申请时，及时主张优先权（国内优先权、国际优先权），提交优先权证明文件，确保专利申请的新颖性，扩大专利保护范围；优先权主张须严格按照国家知识产权局相关规定，在规定期限内提交相关资料，避免优先权丧失。第九条专利申请后续跟进1.补正与答复：专利申请提交后，若国家知识产权局发出补正通知书、审查意见通知书等，知识产权管理部须在规定期限内，组织研发部、技术部相关人员，针对通知书中的问题，补充相关资料、修改申请文件，编制补正书、意见陈述书等，及时提交国家知识产权局；补正、答复工作须认真严谨，确保修改后的申请文件符合审查要求，提高专利授权概率。2.审查过程跟踪：知识产权管理部须全程跟踪专利申请的审查进度，定期查询专利审查状态，及时获取审查意见、审查结果等相关信息，做好审查过程记录；若审查过程中出现技术争议、审查意见分歧等问题，须及时组织相关人员研究解决，必要时可委托代理机构提供专业支持。3.申请驳回处理：若专利申请被国家知识产权局驳回，知识产权管理部须在收到驳回通知书后，及时组织研发部、技术部相关人员，分析驳回原因（如新颖性不足、创造性不够、权利要求书不清晰等），评估是否具有复审价值；若具有复审价值，须在规定期限内，向国家知识产权局专利复审委员会提出复审请求，编制复审申请书，提交相关证据材料，争取专利授权；若不具有复审价值，须终止该专利申请，并将驳回原因、处理意见等，书面上报公司相关管理层，同时将相关资料整理归档。4.受理及授权通知管理：知识产权管理部收到国家知识产权局发出的专利授权通知书后，须及时核对授权信息，确认无误后，在规定期限内缴纳专利登记费、年费等相关费用，领取专利证书；收到专利受理通知书、驳回通知书、复审决定书等相关文件后，须及时整理，同步反馈至研发部等相关部门，并做好文件归档工作。第三章专利维护管理第十条专利年费缴纳1.年费预算与计划：知识产权管理部须建立专利年费管理台账，明确每一项专利的专利号、发明名称、授权日期、年费缴纳期限、缴费金额、缴费方式等信息；每年年底，结合现有专利清单，编制下一年度专利年费预算，上报财务部审核，确保年费资金及时到位。2.年费缴纳提醒：知识产权管理部须在专利年费缴纳期限届满前3个月，通过系统提醒、书面通知等方式，明确年费缴纳金额、缴费期限、缴费账号等信息，同步通知财务部做好费用拨付准备；对于多项专利集中缴费的情况，须提前制定缴费计划，避免遗漏。3.年费缴纳执行：财务部收到知识产权管理部的年费缴纳通知后，须在缴费期限届满前1个月，足额拨付年费资金；知识产权管理部须在缴费期限届满前，完成年费缴纳工作，获取年费缴纳凭证，核对缴费信息，确保缴费成功；若委托代理机构缴纳年费，须明确代理机构的缴费责任，跟踪缴费进度，及时获取缴费凭证。4.滞纳金处理：若因特殊情况导致年费未按时缴纳，知识产权管理部须在收到国家知识产权局发出的滞纳金通知后，及时核实情况，协调财务部在滞纳金缴纳期限内，足额缴纳年费及滞纳金，避免专利因未缴年费而终止；同时，分析未按时缴费的原因，建立整改措施，杜绝此类问题再次发生。第十一条专利法律状态监控1.常态化监控：知识产权管理部须建立专利法律状态动态监控机制，定期（每月至少1次）通过国家知识产权局专利数据库、第三方专利监控平台等，查询公司所有专利的法律状态（授权、有效、缴费、终止、无效宣告、质押等），做好监控记录，及时发现专利法律状态异常情况。2.异常情况处理：若发现专利出现法律状态异常（如未缴年费导致视为撤回、被提出无效宣告请求、著录项目信息错误等），知识产权管理部须在3个工作日内，核实异常原因，制定处理方案，会同相关部门及时处理；对于被提出无效宣告请求的专利，须立即组织研发部、技术部相关人员，收集相关证据材料，编制答辩文件，在规定期限内提交国家知识产权局专利复审委员会，积极应对无效宣告请求，维护专利有效性；对于著录项目信息错误的，须及时提交著录项目变更请求，修改相关信息。3.专利期限管理：知识产权管理部须明确每一项专利的保护期限（发明专利保护期限为20年，实用新型专利、外观设计专利保护期限为10年，均自申请日起计算），在专利保护期限届满前1年，对该专利的市场价值、技术实用性进行评估，形成《专利终止评估报告》，上报公司相关管理层，确定该专利是否需要继续维护（如通过缴纳年费延长保护期限，或终止维护）；对于不需要继续维护的专利，须在保护期限届满前，做好专利终止相关准备工作，整理归档相关资料。第十二条专利著录项目变更管理1.变更情形界定：当公司出现名称变更、地址变更，专利申请人、专利权人变更，发明人变更，专利代理机构、代理人变更，联系人变更等情形时，须及时办理专利著录项目变更手续。2.变更申请提交：相关部门发生上述变更情形后，须在10个工作日内，将变更信息及相关证明材料，上报至知识产权管理部；知识产权管理部收到变更信息后，须在5个工作日内，编制《专利著录项目变更请求书》，连同相关证明材料，提交国家知识产权局，缴纳著录项目变更费用；变更申请提交后，须跟踪变更审查进度，及时获取著录项目变更手续合格通知书。3.变更信息更新：著录项目变更手续办理完成后，知识产权管理部须及时更新专利管理台账、专利档案中的相关信息，同步通知相关部门，确保专利信息的准确性、一致性；同时，将著录项目变更手续合格通知书及相关证明材料，整理归档。第十三条专利维护档案管理知识产权管理部须建立健全专利维护档案，对每一项专利的维护相关资料进行全面、系统的整理归档，包括专利证书、年费缴纳凭证、著录项目变更文件、法律状态监控记录、无效宣告应对材料、专利终止相关资料等；专利维护档案须按照专利号分类整理，明确归档时间、保管责任人，做好防潮、防火、防盗、防泄露等措施，确保档案安全、完整；专利维护档案的保管期限，自专利终止之日起不少于5年，核心专利维护档案保管期限不少于10年。第四章专利运用与保护第十四条专利运用管理1.专利实施：公司自主研发的专利技术，须优先在公司机器人产品研发、生产中实施，研发部、技术部须配合将专利技术转化为实际生产力，优化产品性能、降低生产成本、提升产品竞争力；知识产权管理部须跟踪专利技术实施情况，评估专利实施效果，针对实施过程中出现的问题，协调相关部门优化改进。2.专利转让与许可：对于公司不打算实施、或实施价值较低的专利，知识产权管理部可会同财务部、销售部等相关部门，评估专利的市场价值，制定专利转让或许可策略；专利转让、许可须签订正式的转让合同、许可合同，明确双方权利义务、转让/许可范围、期限、费用等相关条款，合同须经公司相关管理层审批、法律顾问审核（如需）后，方可生效；专利转让、许可完成后，须及时办理专利著录项目变更手续，跟踪转让/许可费用的收取情况，确保公司合法权益。3.专利质押与作价入股：根据公司经营发展需要，知识产权管理部可会同财务部，将具有较高市场价值的核心专利，用于质押融资、作价入股等活动，发挥专利的资本价值；专利质押、作价入股前，须委托专业机构对专利价值进行评估，签订相关协议，明确双方权利义务，办理相关登记手续，防范专利权利风险；知识产权管理部须全程跟踪相关活动的进展，维护公司专利权益。4.专利技术复用与推广：知识产权管理部会同研发部、技术部，梳理公司现有专利技术，建立专利技术共享机制，推动专利技术在公司内部其他相关研发项目中的复用，降低研发成本、提高研发效率；同时，结合市场需求，联合销售部，开展专利技术推广工作，提升公司专利技术的市场影响力，拓展专利运用渠道。第十五条专利保护管理1.自身专利保护：各部门、各相关人员须严格遵守专利保护要求，严禁擅自泄露公司专利技术、专利申请文件、专利档案等相关资料；研发部、技术部在技术研发、生产过程中，须采取保密措施，防范专利技术泄露；销售部在产品宣传、投标过程中，规范使用专利标识，不得虚假宣传专利，不得泄露专利核心技术细节。2.侵权防范：知识产权管理部须在公司机器人核心技术研发、产品生产、销售前，开展专利侵权检索与分析，排查公司技术及产品是否侵犯他人现有专利，避免侵权纠纷；研发部在技术研发过程中，须参考现有专利文献，规避侵权风险，若发现可能存在侵权风险，须及时上报知识产权管理部，制定规避方案；采购部在采购相关部件、原材料时，须审核供应商的专利资质，防范采购产品侵犯他人专利。3.侵权应对：若发现市场上存在侵犯公司专利的行为（如未经公司许可，制造、销售、许诺销售、使用公司专利产品或使用公司专利方法等），相关部门须及时向知识产权管理部反馈，提供侵权行为相关证据（如产品照片、销售记录、宣传资料等）；知识产权管理部收到反馈后，须立即组织调查核实，确认侵权事实后，制定应对方案，可采取发送侵权警告函、协商解决、行政投诉、诉讼等方式，制止侵权行为，要求侵权方承担相应的法律责任，赔偿公司损失；侵权纠纷处理过程中，各相关部门须积极配合，提供必要的支持。4.无效宣告应对：若公司专利被他人提出无效宣告请求，知识产权管理部须立即组织研发部、技术部相关人员，收集相关证据材料（如技术研发记录、实验数据、现有技术文献等），编制答辩文件，在规定期限内提交国家知识产权局专利复审委员会，积极应对无效宣告请求，维护专利有效性；若专利被宣告无效，须分析无效原因，总结经验教训，优化后续专利申请与维护工作。第五章监督检查与责任追究第十六条监督检查机制1.日常监督：知识产权管理部负责对专利申请、维护、运用及保护全流程工作进行日常监督，定期检查专利申请进度、年费缴纳情况、专利法律状态、专利档案管理情况等，及时发现并督促整改工作中的问题，做好监督记录。2.专项检查：公司每半年组织一次专利管理专项检查，由知识产权管理部牵头，联合财务部、研发部、技术部等相关部门，重点检查专利申请的规范性、年费缴纳的及时性、专利维护的有效性、专利费用使用的合规性、专利侵权防范措施的落实情况等，形成专项检查报告，上报公司相关管理层；对检查中发现的问题，明确整改责任人、整改期限，督促相关部门限期整改。3.部门监督：各相关部门之间相互监督，发现专利管理过程中存在违规操作、工作不力、技术泄露、侵权风险等情况，及时向知识产权管理部或公司相关管理层反馈；知识产权管理部收到反馈后，须及时核实处理，确保专利管理工作规范有序。第十七条责任追究对违反本细则规定，在专利申请与维护工作中出现违规操作、工作失职、弄虚作假、泄露专利技术等行为，导致专利申请滞后、授权失败、专利权利流失、侵权纠纷、公司利益受损的，依规追究相关部门、岗位及人员的责任；具体如下：1.