2026年工业机器人公司员工考勤与请销假管理制度

2026年工业机器人公司员工考勤与请销假管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工考勤与请销假管理，维护正常的生产经营秩序，保障员工与公司的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等相关法律法规，结合本公司工业机器人研发、生产、销售等业务特性及岗位实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工（包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员）；实习人员考勤与请销假管理参照本制度核心原则执行，生产岗位、研发岗位、销售岗位等特殊岗位可结合工作特性制定补充细则，但不得违反本制度核心条款。第三条核心定义考勤管理：指公司对员工到岗、离岗、外出、加班等出勤情况进行记录、审核、统计的管理行为，包括打卡考勤、人工考勤等形式。请销假：指员工因个人或公务原因无法正常出勤时，按规定流程申请假期，假期结束后按要求办理销假手续的行为。工作日：指公司规定的正常工作时间，原则上执行国家法定工作日标准，生产岗位可根据生产计划实行轮班制，具体以部门公示为准。考勤异常：指员工未按规定打卡、迟到、早退、旷工、擅自外出等偏离正常考勤记录的情形。第四条基本原则合法合规原则：考勤与请销假管理严格遵守国家劳动法律法规，保障员工法定休假权利，不得随意克扣员工假期或违规设定考勤要求。公平公正原则：对全体员工执行统一的考勤标准和请销假流程，特殊岗位补充细则需公示并经员工确认，确保管理无歧视、无偏袒。实用高效原则：考勤方式贴合岗位工作特性，请销假流程简化且可追溯，兼顾管理效率与员工便捷性。人性化原则：充分考虑员工合理的个人需求，在合规前提下灵活处理特殊情况的请销假申请，平衡工作与员工个人生活。书面化原则：请销假、考勤异常处理等关键环节需留存书面或电子记录，确保管理过程可举证、可追溯。第二章考勤管理第五条考勤时间与方式标准工作时间：行政、管理、研发等岗位执行标准工时制，每日工作时间为8小时，上午9:00至12:00，下午13:30至18:30；周末及法定节假日休息，具体以国家法定节假日安排为准。轮班工作时间：生产、设备运维等岗位实行轮班制，分为白班、夜班，每班工作8小时，具体排班计划由生产部门每月提前公示，轮班员工法定节假日加班按国家规定支付加班费。考勤方式：公司采用电子打卡结合人工核实的考勤方式，员工每日上下班需通过公司考勤系统打卡；外勤、出差员工需在考勤系统提交外勤/出差申请，经审批后视为正常出勤。弹性考勤：研发岗位经部门负责人批准可实行弹性考勤，核心工作时间为上午10:00至下午17:00，每日工作时长不少于8小时，月度总工时需符合法定标准，弹性考勤需提前在考勤系统备案。第六条考勤记录规则打卡要求：员工需在规定上下班时间内完成打卡，不得提前或延后打卡；忘记打卡的，需在24小时内提交《补打卡申请》，经直属上级核实、部门负责人审批后视为有效考勤，每月补打卡次数不超过3次。外出管理：员工工作时间因公外出（如拜访客户、办理公务），需提前在考勤系统提交《外出申请》，注明外出事由、起止时间、目的地，经审批后视为正常出勤；紧急外出未提前申请的，需返回公司后1个工作日内补提申请。出差考勤：员工出差期间无需打卡，凭《出差审批单》及出差行程记录视为正常出勤，出差结束后3个工作日内完成出差核销，考勤系统自动同步出勤记录。考勤统计：人力资源部每月5日前完成上月考勤统计，统计结果反馈至各部门，员工对考勤记录有异议的，可在3个工作日内向人力资源部提出核查申请，逾期未提出视为认可考勤记录。第七条考勤异常处理迟到：员工超过规定上班时间15分钟内打卡视为迟到，单次迟到扣减绩效积分5分；月累计迟到3次及以上，每次迟到扣减绩效积分10分，月累计迟到5次及以上，按旷工1天处理。早退：员工未到规定下班时间提前离岗视为早退，处理标准与迟到一致；擅自离岗超过2小时的，按旷工半天处理。旷工：员工未打卡且未办理请销假手续、外出手续的视为旷工；旷工半天扣减当日全额工资，旷工1天扣减3日工资，月累计旷工3天及以上，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。代打卡：严禁员工代他人打卡或委托他人代打卡，一经发现，代打卡双方均按旷工1天处理，第二次发现的，给予书面警告，第三次发现的，解除劳动合同。第三章请销假管理第八条假期类型及标准事假：员工因个人原因需请假的可申请事假，事假无薪，单次事假不超过3天，月度累计不超过5天，年度累计不超过15天；事假需提前3个工作日提交申请，紧急情况可口头申请，返回公司后1个工作日内补提书面申请。病假：员工患病或非因工负伤可申请病假，病假期间工资按公司所在地最低工资标准的80%发放；病假需提供县级及以上医院出具的诊断证明，单次病假不超过15天，超过15天的需经公司指定医院复查确认，医疗期按国家规定执行。带薪年休假：员工连续工作满1年以上可享受带薪年休假，工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天；年休假可分次申请，需提前15个工作日提交申请，公司可根据生产经营需要统筹安排年休假。婚假：员工符合法定结婚条件的，可申请婚假3天，符合晚婚条件的（男满25周岁、女满23周岁）增加婚假10天；婚假需在结婚登记之日起1年内申请，一次性休完，期间工资正常发放。产假/陪产假：女员工生育可申请产假158天，其中产前可休假15天；难产的增加产假15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天；男员工陪产假20天，产假/陪产假期间工资正常发放，福利待遇不变。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假3天，旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世可申请丧假1天，丧假期间工资正常发放。第九条请假审批流程申请提交：员工请假需在考勤系统提交《请假申请单》，注明假期类型、起止时间、请假事由，附相关证明材料（如病假需附诊断证明、婚假需附结婚证等）。审批权限：请假1天及以内的，由直属上级审批；1天以上3天及以内的，由部门负责人审批；3天以上的，经部门负责人审核后报人力资源部审批；产假、婚假、年休假等法定假期超过5天的，需报公司分管领导审批。紧急请假：员工因突发情况无法提前提交请假申请的，需在请假当日通过电话、微信等方式向直属上级报备，返回公司后1个工作日内补提系统申请并附相关证明，未报备且未补申请的按旷工处理。假期顺延：请假期间遇法定节假日、休息日的，假期自动顺延，不顺延的需在申请时明确说明，经审批后执行。第十条销假管理按时销假：员工假期结束后需在返岗当日完成系统销假，注明实际休假天数、返岗时间；未按时销假的，超出申请假期的部分按旷工处理。假期续延：员工因特殊情况需延长假期的，需在原假期结束前1个工作日提交《假期续延申请》，按原请假审批流程审批，未获批擅自续假的，超出部分按旷工处理。病假复查：病假超过15天的员工返岗时，需提供医院出具的复工证明，人力资源部可根据实际情况安排复工体检，体检合格后方可返岗。第四章加班与调休管理第十一条加班申请与审批加班定义：员工在法定工作时间外，因公司生产经营需要延长工作时间的视为加班，包括工作日加班、休息日加班、法定节假日加班。加班申请：员工加班需提前提交《加班申请单》，注明加班事由、起止时间、预计时长，经直属上级审核、部门负责人审批后执行；紧急加班未提前申请的，需在加班结束后1个工作日内补提申请。加班限制：公司不鼓励员工加班，确因工作需要加班的，月度累计加班时长不超过36小时，特殊岗位（如生产抢修）经人力资源部批准可适当放宽，但需保障员工休息权利。第十二条加班补偿方式调休补偿：工作日加班、休息日加班的，优先安排调休，调休需在加班后3个月内申请，调休期间工资正常发放；未在规定期限内调休的，视为自动放弃调休权利。加班费补偿：法定节假日加班的，按员工本人工资的300%支付加班费；休息日加班未安排调休的，按员工本人工资的200%支付加班费；工作日加班未安排调休的，按员工本人工资的150%支付加班费。加班费核算：加班费计算基数按员工离职前12个月平均工资（不含加班费、奖金）执行，不得低于公司所在地最低工资标准，加班费随当月工资一并发放。第五章监督考核与责任追究第十三条监督机制日常监督：各部门负责人为本部门考勤与请销假管理第一责任人，每日核查本部门员工考勤情况，及时纠正考勤异常，每月向人力资源部提交考勤管理报告。专项检查：人力资源部每季度组织一次考勤与请销假专项检查，重点核查考勤异常处理、假期审批合规性、加班费核算等情况，排查管理漏洞并提出整改建议。申诉机制：员工对考勤记录、假期审批、加班费核算有异议的，可在收到结果后5个工作日内向人力资源部提交书面申诉，人力资源部在10个工作日内完成核查并反馈结果。第十四条考核与追责员工考核：考勤与请销假遵守情况纳入员工月度绩效考核，考勤异常次数、违规请假行为直接影响绩效等级，年度累计旷工3天及以上的，取消年度评优资格。管理人员责任：部门负责人未按规定核查考勤、违规审批假期的，给予绩效扣减、口头警告处理；情节严重的（如包庇员工旷工、虚报加班），给予书面警告、降职处理。公司责任：公司未按规定支付加班费、克扣员工法定假期工资的，需及时补付，并按应付金额的50%加付赔偿金；因考勤管理违规导致劳动仲裁败诉的，追究相关责任人管理责任。第六章附则第十五条制度修订本制度根据国家法律法规更新、公司生产经营调整或员工反馈，可由人力资源部牵头提出修订建议，经公司管理层审议通过后予以修订；修订后的制度需向全体员工公示，