江苏档案职称评审制度

PAGE江苏档案职称评审制度一、总则（一）目的为了科学、客观、公正地评价档案专业技术人员的能力和水平，加强档案专业人才队伍建设，提高档案管理工作质量和服务水平，根据国家有关职称评审规定，结合江苏实际，制定本评审制度。（二）适用范围本制度适用于在江苏省行政区域内从事档案管理工作的专业技术人员，包括机关、企事业单位、社会团体等各类组织中从事档案收集、整理、保管、利用、编研等工作的人员。（三）基本原则1.坚持标准原则：严格按照档案专业职称评审标准，对申报人员的职业道德、专业知识、工作能力和业绩成果等进行全面考核。2.注重实绩原则：突出对申报人员工作业绩和实际贡献的评价，鼓励在档案管理工作中创新实践、取得显著成效。3.公平公正原则：评审过程遵循公开、公平、公正的原则，确保评审结果客观、准确，不受任何单位和个人的非法干预。4.动态管理原则：根据档案事业发展和行业需求，适时调整评审标准和程序，保持评审制度的科学性和适应性。二、申报条件（一）基本条件1.遵守国家法律法规，具有良好的职业道德和敬业精神，认真履行岗位职责。2.具备相应的专业知识和业务能力，能够熟练运用档案管理专业理论和技术方法开展工作。3.身体健康，能坚持正常工作，在档案管理岗位上连续从事相关工作达到规定年限。（二）学历、资历条件1.助理级档案职称大学专科毕业，从事档案工作满3年。大学本科毕业，从事档案工作满1年。获得双学士学位或研究生班毕业，从事档案工作满1年。硕士学位获得者。具有档案专业中专学历，从事档案工作满5年。2.中级档案职称大学专科毕业，取得助理级档案职称后，从事档案工作满4年。大学本科毕业，取得助理级档案职称后，从事档案工作满4年。获得双学士学位或研究生班毕业，取得助理级档案职称后，从事档案工作满3年。硕士学位获得者，从事档案工作满2年。博士学位获得者。具有档案专业大学专科学历，从事档案工作满7年。具有档案专业大学本科学历，从事档案工作满5年。3.高级档案职称（副高级）获得博士学位，取得中级档案职称后，从事档案工作满2年。具有大学本科及以上学历，取得中级档案职称后，从事档案工作满5年。具有档案专业大学专科学历，取得中级档案职称后，从事档案工作满7年。不具备上述规定学历，但取得中级档案职称后，从事档案工作满10年，并在档案管理领域有突出贡献。4.正高级档案职称具有大学本科及以上学历，取得副高级档案职称后，从事档案工作满5年。不具备上述规定学历，但取得副高级档案职称后，从事档案工作满10年，并在档案管理领域有重大贡献。（三）业绩成果条件1.助理级档案职称参与档案管理项目，完成档案的收集、整理、编目等基础工作，质量符合相关标准。撰写档案管理工作小结或业务报告，对工作有一定的分析和总结。2.中级档案职称主持或主要参与档案信息化建设项目，提高档案管理工作效率和信息化水平。参与档案编研工作成果显著，如编写专题档案资料、年鉴等，具有一定的社会影响力。在档案管理工作中提出创新性建议并被采纳，取得良好效果。发表档案管理相关专业论文12篇。3.高级档案职称（副高级）主持档案管理重点项目并取得显著成效，如档案资源整合、数字化转型等，得到行业认可。在档案学术研究方面有较高造诣，发表档案管理相关专业论文35篇，其中至少1篇在省级以上专业期刊发表。参与制定档案管理行业标准或规范，对推动档案事业发展有重要贡献。获得市级以上档案管理工作表彰奖励。4.正高级档案职称主持档案管理重大项目，在全国档案界具有广泛影响力，推动档案管理理念和技术创新。在档案学术研究领域成果丰硕，发表档案管理相关专业论文5篇以上，其中多篇在国家级专业期刊发表。主持制定档案管理国家标准或行业标准，引领档案事业发展方向。获得省级以上档案管理工作表彰奖励，在档案管理领域有重大贡献。三、评审程序（一）个人申报1.申报人员按照规定时间和要求，向所在单位提交申报材料。申报材料应包括学历证书、资格证书、业绩成果证明、论文著作等相关材料的原件及复印件，并填写《江苏省档案专业职称评审申报表》。2.所在单位对申报人员的资格条件、申报材料进行审核，签署审核意见并加盖单位公章。审核通过后，将申报材料报送至上级主管部门或档案职改办。（二）资格审查1.各级档案职改办对申报人员的资格条件进行审查。审查内容包括学历、资历、业绩成果等是否符合申报条件，申报材料是否齐全、真实、有效。2.对不符合申报条件或申报材料不完整、不真实的申报人员，不予受理。资格审查结果应及时反馈给申报人员所在单位。（三）专家评审1.各级档案职改办根据申报人员的专业和评审级别，组建相应的评审委员会。评审委员会由档案管理领域的专家、学者和具有丰富实践经验的专业技术人员组成。2.评审委员会对申报人员的材料进行评审。评审方式包括审阅申报材料、面试答辩、实地考察等。评审过程中，评审专家应认真履行职责，客观公正地评价申报人员的能力和水平。3.评审委员会根据评审结果，按照评审标准进行投票表决。评审结果分为通过、不通过两种。获得三分之二以上评审委员同意的申报人员为评审通过。（四）结果公示1.评审结果在江苏省档案信息网等相关网站进行公示，公示期为7个工作日。公示期间，接受社会监督，对公示期间群众反映的问题，由各级档案职改办进行调查核实。2.对公示无异议的人员，由各级档案职改办颁发相应的档案专业职称证书。对公示有异议且经调查核实不符合评审条件的人员，取消其评审通过资格。四、评审标准（一）职业道德1.热爱档案事业，具有强烈的事业心和责任感，遵守档案工作纪律和职业道德规范。2.诚实守信，廉洁奉公，保守档案机密，维护档案的真实性、完整性和安全性。（二）专业知识1.掌握档案管理专业的基本理论、知识和技能，熟悉档案工作的法律法规、政策标准。2.了解档案管理领域的前沿动态和发展趋势，具备一定的创新意识和学习能力。（三）工作能力1.具备较强的档案收集、整理、保管、利用、编研等实际工作能力，能够独立完成各项档案管理任务。2.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与其他部门或人员有效协作，共同推进档案工作。3.具备一定的信息化应用能力，能够熟练运用档案管理软件和信息技术手段开展工作。（四）业绩成果1.在档案管理工作中取得显著成绩，如档案资源建设、信息化建设、服务利用等方面有突出贡献。2.参与档案科研项目或撰写档案专业论文、著作，具有一定的学术价值和实践指导意义。3.获得市级以上档案管理工作表彰奖励或在档案管理领域获得相关荣誉称号。五、评审纪律（一）对申报人员的纪律要求1.申报人员应如实提供个人申报材料，不得弄虚作假。如有违反，一经查实，取消其当年申报资格，已取得的职称予以撤销，并在一定期限内禁止再次申报。2.申报人员应严格遵守评审纪律，不得干扰评审工作的正常进行。对违反评审纪律的申报人员，评审委员会可取消其评审资格。（二）对评审专家的纪律要求1.评审专家应严格遵守评审工作程序和评审纪律，客观公正地评价申报人员。不得接受申报人员及其所在单位的贿赂、宴请等不正当利益，不得泄露评审机密。2.评审专家应认真履行职责，按时参加评审会议，对评审结果负责。如有违反评审纪律的行为，将视情节轻重给予批评教育、取消评审资格等处理。（三）对工作人员的纪律要求1.档案职改办工作人员应严格遵守工作纪律，认真审核申报材料，确保评审工作的公平公正。不得擅自更改申报材料内容，不得泄露评审信息。2.工作人员应热情服务，耐心解答申报人员的疑问，不得推诿、刁难申报人员。对违反工作纪律的工作人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、证书管理（一）证书颁发1.档案专业职称证书由江苏省人力资源和社会保障厅统一印制，各级档案职改办负责颁发。2.证书颁发时间为评审结果公示结束后的30个工作日内。申报人员应按照规定时间和要求领取证书。（二）证书使用1.档案专业职称证书是申报人员具备相应专业技术水平的有效凭证，可作为岗位聘任、职务晋升、薪酬待遇等的重要依据。2.申报人员应妥善保管证书，不得转借、涂改、伪造证书。如有违反，将依法追究其法律责任。（三）证书审验1.档案专业职称证书实行定期审验制度，审验周期为3年。审验工作由各级档案职改办负责