档案馆新闻发言人制度

PAGE档案馆新闻发言人制度一、总则（一）目的为了规范档案馆新闻发布工作，及时、准确、全面地向社会公众发布档案信息，保障公众的知情权、参与权和监督权，提高档案馆工作的透明度和公信力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆及所属各部门开展的新闻发布活动。（三）基本原则1.真实性原则：新闻发布的内容必须真实、准确，不得虚假、误导或隐瞒重要信息。2.及时性原则：根据档案信息的性质和公众关注度，及时发布相关新闻，确保信息的时效性。3.准确性原则：新闻发布的语言表达应准确、清晰，避免模糊、歧义或容易引起误解的表述。4.适度性原则：在确保信息公开的同时，要注意保护国家机密、商业秘密和个人隐私，做到适度公开。二、新闻发言人职责（一）主要职责1.负责组织、协调和实施档案馆的新闻发布工作，制定新闻发布计划和方案。2.及时了解和掌握档案工作的重要动态、政策法规以及社会关注的热点问题，为新闻发布提供准确、权威的信息。3.代表档案馆对外发布新闻信息，回答媒体记者的提问，接受媒体采访，维护档案馆的良好形象。4.对新闻发布的效果进行跟踪评估，及时总结经验教训，不断改进新闻发布工作。（二）任职条件1.具有良好的政治素质和职业道德，坚持原则，诚实守信，保守机密。2.熟悉档案工作业务，具备较强的沟通协调能力、语言表达能力和应急处理能力。3.具有较强的新闻敏感性和信息分析能力，能够准确把握新闻发布的时机和内容。4.从事档案工作二十年以上，具有丰富的工作经验和深厚的专业知识。三、新闻发布内容及范围（一）发布内容1.档案馆的重要工作部署、工作进展和工作成果。2.档案法律法规、政策文件的解读和宣传。3.馆藏档案的特色资源、珍贵档案的展示和利用情况。4.档案文化活动的开展情况，如展览、讲座、研讨会等。5.涉及公众利益的档案信息公开，如民生档案的查阅利用等。6.其他需要向社会公众发布的档案相关信息。（二）发布范围1.各类新闻媒体，包括报纸、杂志、电视台、广播电台、新闻网站等。2.档案馆官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台。3.其他相关的信息发布渠道，如新闻发布会、记者招待会、专题座谈会等。四、新闻发布流程（一）信息收集与整理1.各部门应及时收集本部门涉及新闻发布的相关信息，包括工作动态、业务成果、政策解读等，并进行整理和汇总。2.信息收集应注重准确性、完整性和时效性，确保所提供的信息能够真实反映工作实际情况。3.对于重要信息，应提前进行审核和把关，确保信息符合新闻发布的要求和标准。（二）新闻发布申请1.各部门如需发布新闻信息，应填写《新闻发布申请表》，详细说明新闻发布的主题、内容、发布时间、发布渠道等信息。2.《新闻发布申请表》应经部门负责人审核签字后，提交至档案馆新闻发言人办公室。3.新闻发言人办公室对各部门提交的申请进行初步审核，对不符合要求的申请予以退回，并说明理由。（三）新闻稿件撰写与审核1.新闻发言人办公室根据审核通过的申请，组织相关人员撰写新闻稿件。新闻稿件应内容准确、语言规范、逻辑清晰，突出新闻亮点和重点。2.新闻稿件撰写完成后，应提交至新闻发言人进行审核。新闻发言人应对新闻稿件的内容、格式、语言等进行全面审核，确保新闻稿件符合新闻发布的要求和标准。3.对于涉及重要政策解读、敏感信息等新闻稿件，应提交至档案馆领导进行终审，确保新闻发布的准确性和权威性。（四）新闻发布实施1.根据新闻发布的计划和方案，选择合适的发布渠道和发布时间进行新闻发布。2.新闻发布可以采用多种形式，如新闻发布会、记者招待会、现场采访、书面发布、新媒体发布等。3.在新闻发布过程中，新闻发言人应按照预定的内容和口径进行发布，回答媒体记者的提问，确保新闻发布的顺利进行。（五）新闻发布效果跟踪与反馈1.新闻发布后，应及时跟踪新闻媒体的报道情况，收集媒体反馈和社会公众的意见建议。2.对新闻发布的效果进行评估，分析新闻发布的影响力、传播范围、公众关注度等指标，总结经验教训，为今后的新闻发布工作提供参考。3.根据新闻发布效果跟踪与反馈的情况，及时调整和完善新闻发布工作，不断提高新闻发布的质量和水平。五、新闻发布渠道与方式（一）新闻发布会1.定期或不定期召开新闻发布会，向社会公众发布档案馆的重要工作信息、政策法规解读、馆藏档案资源展示等内容。2.新闻发布会应提前制定详细的方案，明确发布主题、发布时间、发布地点、参会人员、发布内容、议程安排等事项。3.新闻发布会应邀请相关媒体记者参加，提前向媒体发送新闻通稿，介绍发布会的相关信息。4.在新闻发布会上，新闻发言人应进行主题发言，并回答媒体记者的提问。新闻发布会应安排专人负责记录和整理媒体记者的提问及新闻发言人的回答，形成新闻发布会纪要。（二）记者招待会1.根据工作需要，适时召开记者招待会，就特定的档案工作问题或社会关注的热点问题进行专题发布和解答。2.记者招待会应提前确定主题和发布内容，邀请相关领域的专家或负责人出席，回答媒体记者的提问。3.记者招待会应注重与媒体记者的互动交流，及时、准确地回答媒体记者的提问，确保信息的公开透明。（三）现场采访1.对于一些重要的档案工作活动或突发事件，应及时组织媒体记者进行现场采访，第一时间向社会公众传递真实、准确的信息。2.现场采访应提前做好准备工作，安排专人负责接待媒体记者，提供必要的采访条件和信息资料。3.在现场采访过程中，新闻发言人应积极配合媒体记者的采访工作，客观、公正地介绍相关情况，回答媒体记者的提问。（四）书面发布1.通过档案馆官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台发布新闻稿件、政策文件、工作动态等信息。2.书面发布的内容应及时更新，确保信息的时效性和准确性。同时，应注重信息的排版和格式，提高信息的可读性和吸引力。3.对于一些重要的信息，应通过多种渠道进行发布，扩大信息的传播范围和影响力。（五）新媒体发布1.充分利用微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，创新新闻发布形式和内容，提高信息传播的速度和效果。2.新媒体发布应注重内容的策划和创意，采用图文并茂、视频展示、互动交流等多种形式，增强信息的吸引力和感染力。3.加强与新媒体平台的互动交流，及时回复网友的留言和提问，并根据网友的反馈意见，不断改进新闻发布工作。六、新闻发布纪律与保密规定（一）新闻发布纪律1.严禁发布未经审核的新闻信息，确保新闻发布的准确性和权威性。2.新闻发言人应严格按照预定的内容和口径进行发布，不得擅自更改或泄露内部信息。3.在新闻发布过程中，应尊重媒体记者的采访权利，不得拒绝或阻挠媒体记者的正常采访。4.对于媒体记者提出的问题，应认真、负责地回答，不得回避或敷衍了事。（二）保密规定1.严格遵守国家有关保密法律法规和档案馆的保密制度，确保新闻发布过程中不泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。2.对于涉及保密内容的档案信息，应按照保密规定进行处理，不得擅自公开或传播。3.在新闻发布前，应对发布内容进行保密审查，确保发布内容不涉及保密事项。4.加强对新闻发布工作人员的保密教育和培训，提高保密意识和保密技能。七、培训与考核（一）培训1.定期组织新闻发言人及相关工作人员参加新闻发布业务培训，提高其新闻发布能力和水平。2.培训内容包括新闻写作技巧、媒体沟通技巧、舆情应对技巧、保密知识等方面。3.培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，确保培训效果。（二）考核1.建立新闻发言人及相关工作人员的考核