幼儿园安全工做档案制度

PAGE幼儿园安全工做档案制度一、总则（一）目的为加强幼儿园安全管理，规范安全工作档案建设，确保幼儿园安全工作有章可循、有据可查，保障师生生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及与幼儿园安全工作相关的各类活动和事项。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映幼儿园安全工作实际情况，不得弄虚作假。2.完整性原则：涵盖安全工作的各个方面，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、安全教育活动、安全事故处理等，确保档案资料完整无缺。3.规范性原则：档案的整理、分类、编号、装订等应符合相关标准和规范，便于查阅和管理。4.保密性原则：对涉及幼儿园安全工作的敏感信息和个人隐私，应严格保密，防止泄露。二、安全工作档案管理职责（一）园长职责1.全面负责幼儿园安全工作档案的管理，确保档案建设工作符合法律法规和行业标准要求。2.审批安全工作档案管理制度、工作计划和总结等重要文件。3.定期检查安全工作档案管理情况，提出改进意见和建议。（二）安全管理部门职责1.具体负责安全工作档案的日常收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.制定安全工作档案管理工作计划和实施方案，明确档案管理流程和标准。3.对各部门提交的安全工作资料进行审核和把关，确保资料的准确性和完整性。4.协助园长开展安全工作档案管理的检查和评估工作。（三）各部门职责1.负责本部门安全工作相关资料的收集、整理和归档，并按时提交给安全管理部门。2.按照安全工作档案管理制度要求，规范本部门安全工作记录和文件的填写与保存。3.积极配合安全管理部门做好安全工作档案的查阅和使用工作。三、安全工作档案内容（一）安全管理制度1.幼儿园安全工作责任制：明确各级人员的安全工作职责，包括园长、副园长、教师、保育员、后勤人员等，签订安全责任书。2.安全检查制度：规定安全检查的周期、内容、方式、人员及整改措施等，确保安全隐患及时发现和消除。3.安全教育制度：制定安全教育计划，明确教育内容、形式、时间安排等，提高师生安全意识和自我保护能力。4.食品安全管理制度：涵盖食品采购、储存、加工、留样等环节的安全要求，保障师生饮食安全。5.卫生保健制度：包括幼儿健康检查、疾病预防、环境卫生消毒等方面的规定，预防传染病和其他疾病的发生。6.消防管理制度：明确消防设施设备的配备、维护、检查以及火灾应急预案等内容，确保消防安全。7.设施设备安全管理制度：对幼儿园各类设施设备的采购、安装、使用、维护、报废等进行规范管理，防止发生安全事故。8.活动安全管理制度：对园内组织的各类教育教学活动、社会实践活动等的安全管理进行规定，确保活动安全有序开展。（二）安全检查记录1.日常安全检查记录：记录每日对教室、寝室、食堂、操场、消防设施等区域的安全检查情况及发现的问题和整改措施。2.专项安全检查记录：针对特定时期、特定部位或特定设施设备进行专项检查的记录。如开学前安全检查、节假日安全检查、电器设备专项检查等。3.安全隐患排查治理记录：详细记录安全隐患排查的过程、结果以及采取的治理措施和整改情况跟踪，实现安全隐患排查治理闭环管理。（三）安全教育活动1.安全教育计划：每年制定的安全教育工作计划，明确教育目标、内容、形式、时间安排等。2.安全教育教案：教师开展安全教育活动的详细教案，包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程等。3.安全教育活动记录：记录每次安全教育活动的开展情况，如活动时间、地点、参与人员、活动内容、活动效果等。4.安全演练记录：包括火灾、地震、防拐骗等各类安全演练的方案、过程记录、总结评估等，提高师生应急逃生和自我保护能力。（四）安全事故处理1.安全事故报告：记录安全事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况等基本信息，以及事故发生后第一时间向上级主管部门和相关部门报告的情况。2.事故调查处理记录：对安全事故进行调查的过程、结果，包括事故原因分析、责任认定、处理意见等，以及后续整改措施的落实情况。3.事故赔偿记录：涉及安全事故赔偿的相关资料，如赔偿协议、赔偿金额支付凭证等。（五）安全工作会议记录1.安全工作例会记录：定期召开的安全工作例会，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等，传达上级安全工作要求，部署本园安全工作任务。2.专题安全工作会议记录：针对安全工作中的重大问题或突发事件召开的专题会议记录，研究解决方案，明确工作措施。（六）安全工作培训记录1.教职工安全培训计划：制定的教职工安全培训年度计划，明确培训目标、内容、方式、时间安排等。2.培训教案：安全培训的详细教案，包括培训主题、培训目的、培训内容、培训方法、培训过程等。3.培训记录：记录每次安全培训的开展情况，如培训时间、地点、参与人员、培训内容、培训效果评估等。（七）安全工作应急预案1.综合应急预案：涵盖幼儿园可能发生的各类安全事故的总体应对方案，包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等。2.专项应急预案：针对火灾、地震、食品中毒、意外伤害等具体安全事故制定的专项应急预案，明确应急处置流程和责任分工。3.现场处置方案：针对特定场所或特定事故场景的现场应急处置措施，如教室突发火灾现场处置方案、食堂食品中毒现场处置方案等。（八）其他安全工作资料1.安全工作责任书：与教职工、家长、供应商等签订的安全工作责任书。2.安全工作经费使用记录：记录安全工作经费的预算、支出情况，确保经费合理使用。3.安全工作表彰奖励记录：对在安全工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励的相关资料。4.上级部门关于安全工作的文件、通知、通报等：及时收集整理并归档，作为指导幼儿园安全工作的重要依据。四、安全工作档案整理与归档（一）整理要求1.按照安全工作档案内容分类，对各类资料进行分类整理，确保同一类资料集中存放。2.对每份资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.对资料进行排序，按照时间顺序或重要程度等合理排序，确保资料排列有序。4.去除资料中的无关信息和重复内容，保持资料的简洁明了。（二）归档要求1.定期将整理好的安全工作资料进行归档，归档时间一般为每学期末或每年末。2.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行归档，电子档案应按照纸质档案的分类和编号进行存储，便于查阅和备份。3.档案应存放在专门的档案柜或档案室，确保档案存放安全、整洁、有序，便于查找和使用。4.建立档案索引目录，详细记录档案的分类、编号、名称、存放位置等信息，方便快速查阅档案。五、安全工作档案查阅与使用（一）查阅权限1.园长有权查阅和使用安全工作档案的全部内容。2.安全管理部门人员因工作需要可查阅和使用相关档案资料。3.其他部门人员因工作涉及安全相关事项，经安全管理部门负责人同意后，可查阅和使用部分档案资料。4.外部单位或人员因工作需要查阅档案，须经园长批准，并办理相关查阅手续。（二）查阅流程1.查阅人员填写《安全工作档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.将申请表提交给安全管理部门负责人审核，审核通过后，由安全管理部门人员陪同查阅。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室或进行涂改、损坏等行为。4.查阅完毕后，查阅人员应及时归还档案，并在《安全工作档案查阅登记表》上签字确认。（三）档案使用1.因工作需要复印或摘录档案资料的，须经安全管理部门负责人批准，并按照规定进行登记。2.复印或摘录的档案资料应妥善保管，不得用于与工作无关的目的。3.如需将档案资料提供给外部单位或人员，须经园长批准，并签订保密协议，确保档案资料的安全。六、安全工作档案保管与保密（一）保管期限1.安全工作档案的保管期限根据档案内容的重要程度和性质分为短期、中期和长期。2.短期档案保管期限一般为13年，中期档案保管期限一般为310年，长期档案保管期限一般为10年以上。3.具体保管期限按照国家有关法律法规和行业标准执行，同时结合幼儿园实际情况确定。（二）保管措施1.配备专门的档案保管设施设备，如档案柜、档案室等，确保档案存放环境安全、干燥、通风。2.定期对档案进行检查和维护，防止档案受潮、发霉、虫蛀等损坏情况发生。3.对电子档案要定期进行备份，存储在多种存储介质上，并分别存放于不同地点，防止数据丢失。（三）保密措施1.对涉及幼儿园安全工作的敏感信息和个人隐私，严格按照保密规定进行管理，限制知悉范围。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。3.在档案查阅和使用过程中，提醒查阅人员注意保密，防止档案信息泄露。七、安全工作档案的销毁（一）销毁条件1.档案保管期限届满，且无继续保存价值。2.档案内容涉及的事项已处理完毕，且相关法律法规和政策不再要求保存。3.档案因自然灾害、人为破坏等原因造成严重损坏，无法修复且无保存必要。（二）销毁程序1.由安全管理部门提出档案销毁申请，填写《安全工作档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、编号、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.经园长审批同意后，成立档案销毁工作小组，负责档案销毁的具体实施。3.档案销毁工作小组对拟销毁的档案进行逐一核对，确保销毁档案准确无