实验室教学档案管理制度

PAGE实验室教学档案管理制度一、总则（一）目的为加强实验室教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教学档案在实验室教学、管理和研究中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有实验室教学相关档案的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则实验室教学档案由专门的档案管理部门或指定专人集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则档案内容必须真实反映实验室教学活动的实际情况，不得弄虚作假。3.完整性原则全面收集实验室教学过程中形成的各类文件材料，保证档案的齐全完整。4.保密性原则对涉及教学机密、学生隐私等内容的档案，严格保密，防止泄露。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善实验室教学档案管理制度，并组织实施。2.集中统一管理实验室教学档案，对档案进行分类、整理、编目、装订、存储等工作。3.建立档案检索系统，方便档案的查询和利用。4.定期对档案进行检查、鉴定和统计，确保档案的安全和完整。5.对档案管理人员进行培训和指导，提高其业务水平。（二）实验室教学人员职责1.负责本实验室教学过程中各类文件材料的收集、整理和归档工作，并及时移交档案管理部门。2.按照档案管理要求，规范填写和保管教学文件，确保文件的质量。3.积极配合档案管理部门的工作，提供必要的档案信息和资料。（三）其他部门职责（如涉及相关协助工作）1.协助档案管理部门做好实验室教学档案的收集、整理和归档工作。2.在工作中形成的与实验室教学相关的文件材料，应及时移交档案管理部门。三、档案分类与编号（一）分类标准1.教学计划类包括实验室教学大纲、教学日历、课程教学计划等。2.教学文件类如实验指导书、教材、讲义、试卷、成绩册等。3.教学研究与改革类包括教学研究项目申报书、研究报告、教学改革方案等。4.学生实践成果类如学生实验报告、课程设计作品、毕业设计（论文）等。5.师资队伍建设类教师培训计划、教师教学成果、教师考核材料等。6.实验室建设与管理类实验室建设规划、设备采购清单、实验室安全管理制度等。（二）编号规则1.采用层次分类编号法，按照大类、中类、小类的顺序进行编号。2.大类用一位数字表示，如“1”表示教学计划类；中类用两位数字表示，如“01”表示教学大纲；小类用三位数字表示，如“001”表示某一门课程的教学大纲。3.编号之间用“”隔开，如“101001”。四、档案收集与整理（一）收集范围1.实验室教学过程中形成的各类文件、资料、记录等。2.上级主管部门下达的与实验室教学相关的文件。3.对外交流与合作中涉及实验室教学的文件材料。（二）收集要求1.及时性教学人员应在教学活动结束后及时将相关文件材料收集整理，移交档案管理部门。2.完整性确保收集的文件材料齐全完整，不得遗漏重要内容。3.准确性文件材料的内容应准确无误，字迹清晰，格式规范。（三）整理方法1.分类整理按照档案分类标准，将收集到的文件材料进行分类。2.装订成册对纸张较多的文件材料，应进行装订，确保整齐美观。3.编目编号对每份文件材料进行编目，填写文件题名、日期、编号等信息，并按照编号规则进行编号。五、档案归档与存储（一）归档程序1.档案管理人员对整理好的文件材料进行审核，确保符合归档要求。2.将审核通过的文件材料按照类别和编号顺序进行排列，装入档案盒或档案柜。3.在档案盒或档案柜上标明档案类别、编号、年度等信息。（二）存储方式1.纸质档案采用档案盒或档案柜存储，按照类别和年度顺序排列，便于查找和管理。2.电子档案建立电子档案数据库，将纸质档案进行数字化扫描，存储在服务器或光盘等存储介质上，并进行备份。电子档案应按照纸质档案的分类和编号进行命名和存储，确保与纸质档案一一对应。（三）存储环境1.纸质档案存储环境应保持干燥、通风、防潮、防虫，温度控制在14℃24℃，相对湿度控制在45%60%。2.电子档案存储设备应定期进行维护和检查，防止数据丢失和损坏。六、档案查阅与利用（一）查阅权限1.本公司/组织内部人员因工作需要查阅实验室教学档案，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外单位人员查阅实验室教学档案，需持有单位介绍信，并填写《档案查阅申请表》，经公司/组织主管领导批准后，方可查阅。查阅过程中，档案管理人员应进行全程陪同。（二）查阅程序1.查阅人员填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、档案名称、编号等信息。2.申请表经批准后，查阅人员到档案管理部门办理查阅手续，档案管理人员根据申请表提供相应的档案。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案管理部门。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门同意，并按照规定办理相关手续。（三）利用规定1.档案利用应遵循保密原则，不得泄露档案内容。2.档案利用后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，并办理归还手续。3.档案管理部门应定期对档案的查阅和利用情况进行统计和分析，为档案管理工作提供参考。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期鉴定原则档案管理部门应定期对实验室教学档案进行鉴定，一般每[X]年进行一次。2.价值鉴定原则根据档案的历史价值、现实利用价值和保存价值，对档案进行鉴定。（二）鉴定方法1.成立鉴定小组由档案管理部门负责人、相关专业人员和教学管理人员组成鉴定小组，负责档案鉴定工作。2.逐卷审查鉴定小组对档案进行逐卷审查，根据鉴定原则确定档案的存毁。3.形成鉴定报告鉴定小组对鉴定结果进行汇总，形成鉴定报告，提出存毁意见和处理建议。（三）销毁程序1.经鉴定需要销毁的档案，由档案管理部门编制《档案销毁清册》，详细列出档案名称、编号、年度、数量等信息。2.《档案销毁清册》经公司/组织主管领导批准后，由档案管理部门指定专人进行销毁。3.销毁档案时，应确保档案内容完全销毁，不得遗留任何痕迹。销毁过程中，应有两人以上在场监销，并在《档案销毁清册》上签字确认。4.销毁后的《档案销毁清册》应永久保存。八、档案保密与安全（一）保密措施1.对涉及教学机密、学生隐私等内容的档案，严格限制查阅范围，未经批准不得泄露。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自传播档案内容。3.在档案整理、存储、查阅等过程中，采取必要的保密措施，防止档案信息泄露。（二）安全管理1.加强档案存储场所的安全防范措施，安装防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.定期对档