建立村干部档案管理制度

PAGE建立村干部档案管理制度一、总则（一）目的为加强村干部队伍建设，规范村干部档案管理工作，全面、客观、公正地评价村干部的德才表现和工作业绩，为村干部的选拔任用、考核评价、教育培训、监督管理等提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[具体地区]行政区域内所有村（社区）干部的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映村干部的真实情况，确保档案信息的真实性和可靠性。2.完整性原则：全面收集村干部在各个方面的信息资料，保证档案内容的完整性，避免遗漏重要信息。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对档案信息予以保密，防止档案信息泄露。4.动态管理原则：根据村干部的工作变动、职务调整、考核评价等情况，及时更新档案内容，实现档案的动态管理。（四）管理职责1.组织部门：负责统筹协调村干部档案管理工作，制定相关政策和制度，指导和监督档案管理工作的开展。2.乡镇（街道）党（工）委：负责本辖区内村干部档案的集中管理，明确专人负责档案管理工作，确保档案管理工作规范有序。3.村（社区）党组织：负责协助乡镇（街道）党（工）委做好村干部档案材料的收集、整理和报送工作，保证档案材料的及时、准确、完整。二、档案内容（一）履历材料1.个人基本情况登记表，包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、学历、参加工作时间、入党时间、现工作单位及职务等。2.干部任免审批表，记录村干部的任职经历、任免时间、任免机关等信息。3.学历学位证书复印件，反映村干部接受教育的程度和所学专业。4.工作经历证明材料，包括工作单位出具的工作经历证明、劳动合同、工资发放记录等，证明村干部曾经工作过的单位、岗位和工作时间。（二）自传材料由村干部本人撰写的自传，内容包括个人成长经历、政治思想演变、工作经历、主要业绩等，重点突出个人在工作中的表现和取得的成绩。（三）考核材料1.年度考核登记表，记录村干部每年的考核结果，包括优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。2.任期考核材料，在村干部任期届满时，对其任期内的工作表现、工作业绩、廉洁自律等方面进行全面考核形成的材料。3.专项考核材料，根据工作需要，对村干部在某项重点工作、专项任务中的表现进行考核形成的材料。（四）培训材料1.参加各类培训的通知、课程安排、学习笔记、结业证书等，反映村干部参加培训的情况和学习成果。2.培训总结材料，村干部对参加培训的收获、体会和对今后工作的打算等内容进行总结形成的材料。（五）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、自传、政治历史情况的审查材料、转正申请书和上级党组织批准入党的决议等入党材料。2.共青团入团志愿书、申请书等入团材料。（六）奖励材料1.获得的各类奖励证书、表彰决定等，包括县级以上党委、政府及相关部门颁发的荣誉称号，以及在工作中获得的其他重要奖励。2.奖励事迹材料，详细介绍村干部获得奖励的事迹和突出表现。（七）处分材料受到党纪政纪处分的相关文件、处分决定、调查材料、本人检讨等，记录村干部因违反纪律规定而受到的处分情况。（八）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资发放记录等工资材料，反映村干部的工资待遇情况。2.任免文件、调动介绍信等任免、调动材料，记录村干部职务变动的相关信息。3.出国（境）审批表、护照复印件等出国（境）材料，反映村干部出国（境）的情况。（九）其他可供组织参考的材料1.个人述职述廉报告，村干部对自己一年来的工作、廉洁自律等情况进行述职述廉形成的报告。2.群众满意度测评结果，反映群众对村干部工作的评价和满意度。3.其他与村干部工作、生活相关的重要材料，如工作照片、视频资料、调研报告等。三、档案的收集与整理（一）收集要求1.村（社区）党组织负责定期收集本村（社区）干部的档案材料，并按照规定的时间和要求报送乡镇（街道）党（工）委。2.档案材料应真实、完整、有效，字迹清晰，格式规范。材料上的姓名、出生日期、职务等信息应与档案一致。3.对于重要的档案材料，应提供原件；如无法提供原件，应提供经有关部门盖章确认的复印件，并注明原件存放处。（二）整理方法1.分类整理：按照档案内容的类别，将档案材料分为履历材料、自传材料、考核材料、培训材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资及任免材料、出国（境）材料等九大类，每大类再根据具体内容进行细分。2.排序编号：按照档案材料形成的时间顺序，对每类材料进行排序，并在每份材料的右上角编注页码。3.编目装订：编制档案目录，包括类别、序号、材料名称、日期、页码等内容，并将档案材料按照目录顺序依次装订成册。（三）整理流程1.材料收集：村（社区）党组织定期收集村干部的档案材料，并进行初步审核，确保材料的真实性和完整性。2.材料报送：将审核后的档案材料报送乡镇（街道）党（工）委。3.集中整理：乡镇（街道）党（工）委指定专人对报送的档案材料进行集中整理，按照分类整理、排序编号、编目装订的方法进行操作。4.审核验收：整理完成后，由乡镇（街道）党（工）委组织相关人员对档案进行审核验收，确保档案整理质量符合要求。四、档案的保管与保护（一）保管场所1.乡镇（街道）党（工）委应设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全存放。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家有关标准要求。（二）保管要求1.建立档案管理制度，明确档案管理人员的职责，严格档案借阅、查阅、归还等手续，确保档案的安全保管。2.对档案进行定期检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。3.对破损、褪色的档案材料进行及时修复或复制，确保档案内容的完整可读。4.对电子档案进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护，防止电子档案数据丢失或损坏。（三）保护措施1.加强档案保密工作，严格限制档案查阅范围，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅、复制档案。2.对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的档案材料，应采取特殊的保密措施，防止信息泄露。3.做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作，配备必要的消防器材、防潮设备、防虫药品、防盗设施等，确保档案的安全。五、档案的查阅与借阅（一）查阅范围1.组织部门、纪检监察机关、乡镇（街道）党（工）委等因工作需要，可查阅村干部档案。2.其他单位或个人因特殊情况需要查阅村干部档案的，须经乡镇（街道）党（工）委批准。（二）查阅程序1.查阅单位或个人应填写《村干部档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并加盖单位公章。2.将申请表提交乡镇（街道）党（工）委审核，经批准后，由档案管理人员按照查阅范围提供档案。3.查阅人员应在档案查阅室进行查阅，不得擅自将档案带出查阅室。查阅时，应保持档案整洁，不得在档案上涂改、圈划、批注等。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《村干部档案查阅登记表》上签字确认。（三）借阅规定1.因工作需要借阅村干部档案的，须经乡镇（街道）党（工）委主要领导批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[具体期限]，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告档案管理人员，并承担相应责任。4.借阅结束后，借阅人员应按时归还档案，并在《村干部档案借阅登记表》上签字确认。六、档案的转递（一）转递条件1.村干部因工作调动、职务调整、退休等原因，需要转递档案的，应按照规定办理档案转递手续。2.档案转递应确保档案材料的完整、准确、安全，不得扣留、遗漏档案材料。（二）转递程序1.转出单位填写《村干部档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位、档案内容等信息，并加盖单位公章。2.将《村干部档案转递通知单》及档案材料一并密封，通过机要交通或专人送取的方式转递给接收单位。3.接收单位收到档案后，应认真核对档案材料，并在《村干部档案转递回执》上签字盖章，及时将回执寄回转出单位。（三）特殊情况处理1.如档案在转递过程中出现遗失、损坏等情况，转出单位应及时与接收单位沟通协调，查明原因，采取措施进行补救。2.对于因特殊原因无法通过机要交通或专人送取方式转递的档案，应经转出单位和接收单位协商同意，并采取可靠的安全措施进行转递。七、档案的信息化管理（一）信息化建设目标建立村干部档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、查询、统计、分析等功能，提高档案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理内容1.将纸质档案中的各类信息录入信息化管理系统，建立电子档案数据库。2.对电子档案进行分类管理，设置不同的权限，确保档案信息的安全保密。3.利用信息化管理系统，实现档案信息的快速查询、统计分析等功能，为组织部门提供决策支持。（三）信息化管