学校老师管理档案制度汇编

PAGE学校老师管理档案制度汇编一、总则（一）目的为加强学校教师队伍建设，规范教师管理档案工作，全面、准确、及时地记录教师的工作表现、业务能力、师德师风等情况，为教师的考核、晋升、聘任、培训等提供可靠依据，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于本校全体在职教师管理档案的建立、整理、保管、查阅、使用等相关工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映教师的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：全面收集教师各方面的信息资料，保证档案内容完整无缺。3.保密性原则：严格保护教师个人隐私，对档案信息妥善保管，未经授权不得泄露。4.动态管理原则：根据教师的工作变动和发展情况，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容及分类（一）个人基本信息1.个人简历：记录教师从参加工作至今的工作经历，包括工作单位、职务、任职时间等。2.基本情况：涵盖姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业、教师资格证书、普通话等级证书等信息。3.联系方式：包括手机号码、电子邮箱等，确保学校与教师之间沟通顺畅。（二）师德师风档案1.师德考核记录：每年师德考核结果，包括优秀、合格、不合格等评定情况及考核评语。2.师德师风奖惩情况：记录教师获得的师德表彰奖励以及违反师德师风行为受到的处分情况。3.师德师风投诉举报及处理结果：对教师师德师风方面投诉举报的受理、调查及处理结果。（三）教学工作档案1.教学计划与总结：每学期的教学工作计划、教学工作总结。2.课程教学资料：包括课程教学大纲、教案、课件、教学进度表等。3.教学成果：所获教学成果奖、发表的教学研究论文、参与的教学改革项目等。4.教学质量评价：学生评教结果、同行评教结果、教学督导评价等。5.教学竞赛及获奖情况：参加各类教学竞赛获得的奖项。（四）科研工作档案1.科研项目：主持或参与的科研项目立项申请书、合同书、结题报告等。2.科研成果：发表的科研论文、著作、专利、科研获奖等。3.学术交流活动：参加学术会议、学术讲座、学术访问等情况。（五）培训进修档案1.培训计划与总结：参加各类培训的计划和总结。2.培训证书及结业证明：教师参加培训获得的证书、结业证明等。3.培训效果评估：对教师参加培训后的效果评估记录。（六）考核评价档案1.年度考核：每年年度考核的结果、考核评语及考核等次确定依据。2.绩效考核：学校绩效考核方案实施后教师的绩效考核结果及相关材料。（七）荣誉奖励档案1.个人荣誉：获得的校级、县级、市级、省级及以上的各类荣誉称号，如优秀教师、优秀班主任、骨干教师等及其相关表彰文件。2.集体荣誉：教师参与获得的集体荣誉，如优秀教学团队、先进教研组等相关材料。（八）其他材料1.教师个人述职报告：每年的个人述职报告，总结一年来的工作情况、存在问题及改进措施。2.教师个人发展规划：教师制定的个人专业发展规划。3.其他与教师工作相关的重要材料：如参加重要活动的记录、承担特殊任务的相关材料等。三、档案建立与收集（一）档案建立责任人学校各部门按照职责分工负责相关档案材料的收集与整理工作。人事部门负责个人基本信息、考核评价、荣誉奖励等档案材料的收集；教务处负责教学工作档案材料的收集；科研处负责科研工作档案材料的收集；教师发展中心负责培训进修档案材料的收集；各年级组、教研组负责师德师风档案材料的收集等。（二）档案材料收集要求1.各部门应明确专人负责档案材料的收集工作，确保材料按时、准确、完整地收集。2.收集的档案材料应是原件或原始记录的复印件，并加盖提供材料部门的公章。3.对于电子文档材料，应确保格式规范、内容清晰，并定期进行备份。（三）档案建立流程1.教师入职时，由人事部门负责建立个人基本信息档案，并发放档案袋及相关档案材料收集清单。2.各部门按照档案分类要求，定期收集教师相关档案材料，并进行初步整理。3.整理后的档案材料由各部门统一移交至学校档案室，档案室工作人员进行再次审核、分类、编号、装订等工作，建立教师管理档案。四、档案整理与归档（一）整理原则1.遵循档案形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值，便于保管和利用。3.按照档案分类方案进行分类整理，确保档案分类准确、条理清晰。（二）整理方法1.对收集到的档案材料进行分类、排序，同一类别的材料按照时间顺序排列。2.去除重复、无效的材料，对破损、褪色的材料进行修复或复制。3.编制档案目录，目录应包括档案类别、序号、题名、日期、保管期限等内容。（三）归档要求1.档案整理完成后，应及时归档至学校档案室。归档时，应填写档案移交清单，注明档案名称、数量、移交时间等信息，双方签字确认。2.档案室应按照档案类别和保管期限，对档案进行上架存放，确保档案存放有序，便于查找。五、档案保管（一）保管场所学校应设立专门的档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案安全保管。（二）保管期限1.永久保管：涉及教师个人基本信息、重要考核评价结果、重大荣誉奖励等具有长期保存价值的档案材料。2.定期保管：其他档案材料根据其重要程度和使用频率，确定保管期限为3年、5年、10年等。（三）档案保管措施1.档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、防虫药盒等。2.定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保档案安全。六、档案查阅与使用（一）查阅权限1.教师本人有权查阅自己的管理档案。2.学校内部因工作需要查阅教师档案的，需经档案管理部门负责人批准，并填写查阅登记表。查阅登记表应注明查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅内容、归还时间等信息。3.校外单位或个人因特殊原因需要查阅教师档案的，须持有单位介绍信，经学校主管领导批准后，方可查阅。查阅过程中，必须有档案管理人员在场监督。（二）查阅程序1.查阅人填写查阅申请表，说明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经批准后，查阅人到档案室查阅档案。查阅时，应在档案管理人员指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案室。3.查阅人如需复印档案材料，应经档案管理部门负责人同意，并登记复印内容、数量等信息。（三）档案使用规定1.档案仅供查阅、复印，不得擅自涂改、抽取、撤换、销毁档案材料。2.因工作需要摘录、引用档案内容时，必须保持档案内容原意，不得断章取义、歪曲事实。3.使用档案材料后，查阅人应及时归还档案，档案管理人员应认真核对档案数量和完整性。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立学校教师管理档案信息化系统，实现档案信息的电子化存储、检索、查询、统计分析等功能，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）信息化管理内容1.将教师管理档案中的各类信息录入信息化系统，建立电子档案数据库。2.对电子档案进行分类、编号、标注关键词等处理，方便检索查询。3.利用信息化系统实现档案借阅、归还、查阅记录等管理功能，提高档案管理的规范化程度。（三）数据安全与维护1.加强信息化系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露、篡改等安全事故发生。定期对系统数据进行备份，确保数据安全。2.安排专人负责信息化系统的日常维护和管理，及时处理系统故障和数据问题，保证系统正常运行。八、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则根据档案保管期限和实际利用价值，定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由学校档案管理部门负责人、相关业务部门负责人及档案管理人员组成。鉴定小组负责对档案进行鉴定工作。（三）鉴定方法1.对保管期满的档案，鉴定小组应逐卷、逐件进行审查，分析档案的内容、价值和历史意义。2.根据档案的重要性、完整性、真实性等因素，确定档案是否仍有保存价值。对于仍有保存价值的档案，应延长保管期限；对于确无保存价值的档案，应编制销毁清单。（四）销毁程序1.销毁清单经学校主管领导批准后，由档案管理部门负