某量具厂外包作业管控细则

某量具厂外包作业管控细则某量具厂外包作业管控细则

一、总则

为规范公司外包作业管理，确保外包业务安全、高效、合规运行，提升生产效率和质量水平，特制定本细则。本细则适用于公司所有涉及外包作业的部门、人员及第三方合作单位。

1.1目的

1.2适用范围

本细则涵盖公司所有外包业务，包括但不限于：生产加工、设备维修、检测服务、物流运输、技术支持等。涉及外包作业的部门及人员必须严格遵守本细则。

1.3基本概念说明

1.3.1外包作业

指公司部分生产或服务环节委托第三方单位完成的管理活动。

1.3.2外包方

指与公司签订外包合同，承接外包业务并履行相关责任的第三方单位。

1.3.3外包合同

指公司与合作方就外包业务达成的书面协议，明确双方权利义务及作业标准。

1.3.4安全生产责任

公司对外包作业过程中的安全风险承担管理责任，外包方承担具体操作责任。

二、组织架构与职责分工

2.1管理部门职责

2.1.1生产部

负责制定外包作业计划，审核外包方资质，监督外包作业质量。

2.1.2质量部

负责对外包产品质量进行检验，出具质量评估报告。

2.1.3采购部

负责外包方的筛选、谈判及合同签订工作。

2.1.4安全环保部

负责对外包作业的安全风险进行评估，监督外包方落实安全措施。

2.2外包方职责

2.2.1履行合同

按约定时间、标准完成外包任务，确保作业质量符合要求。

2.2.2人员管理

自行负责外包人员培训及安全教育，确保人员具备相应资质。

2.2.3风险控制

对外包作业中的安全、质量风险承担直接责任。

三、外包范围与资质管理

3.1外包作业范围

3.1.1生产外包

包括零部件加工、装配、包装等环节。

3.1.2服务外包

包括设备维修、检测服务、物流运输等。

3.1.3其他外包

如技术支持、咨询服务等。

3.2外包方资质要求

3.2.1资质认证

外包方需具备合法经营资质，相关行业需持有有效许可证。

3.2.2技术能力

具备满足外包作业要求的技术水平和设备条件。

3.2.3安全管理

建立完善的安全管理体系，定期开展安全培训。

四、外包合同管理

4.1合同签订

4.1.1采购部主导

负责对外包方进行综合评估，选择最优合作方。

4.1.2明确条款

合同内容需包含作业范围、质量标准、安全责任、违约处理等。

4.1.3法律审核

合同需经公司法务部审核，确保合规性。

4.2合同履行

4.2.1进度监控

生产部负责跟踪外包作业进度，确保按时完成。

4.2.2质量验收

质量部对外包成果进行检验，合格后方可入库或使用。

4.2.3合同变更

如需变更合同内容，需经双方协商并签署补充协议。

五、外包作业过程管理

5.1作业计划制定

5.1.1需求提出

相关部门根据生产安排提出外包需求，明确作业内容。

5.1.2计划审批

生产部汇总需求，制定外包作业计划，报管理层审批。

5.1.3通知外包方

采购部将计划及要求传达给外包方，确保双方理解一致。

5.2作业过程监督

5.2.1现场管理

生产部派人驻点监督，确保外包方按标准作业。

5.2.2质量抽检

质量部定期抽检外包作业成果，发现问题及时反馈。

5.2.3安全巡查

安全环保部对外包作业现场进行安全检查，排除隐患。

六、外包质量与安全管理

6.1质量控制标准

6.1.1明确标准

根据产品要求制定外包作业质量标准，书面确认。

6.1.2检验流程

质量部制定检验计划，外包方完成作业后提交自检报告。

6.1.3不合格处理

检验不合格的作业需返工，返工后重新检验，费用由外包方承担。

6.2安全管理措施

6.2.1安全培训

外包方需对作业人员进行安全培训，考核合格后方可上岗。

6.2.2风险评估

安全环保部对外包作业进行风险评估，制定防控措施。

6.2.3事故处理

发生安全事故后，外包方需立即报告并配合调查，责任按合同处理。

七、外包费用与结算管理

7.1费用核算

7.1.1成本预估

采购部根据作业量、市场行情预估费用，报管理层审批。

7.1.2明确结算方式

合同中明确费用支付方式，如按进度支付、按结果结算等。

7.1.3成本控制

生产部监控外包费用，避免超支。

7.2费用结算

7.2.1对账确认

外包方提交结算申请，财务部与外包方核对金额。

7.2.2支付流程

财务部审核无误后，按合同约定支付费用。

7.2.3争议处理

如双方对费用有争议，由采购部协调解决，必要时提交仲裁。

八、监督检查

8.1检查主体

8.1.1内部检查

生产部、质量部、安全环保部定期对外包作业进行检查。

8.1.2外包方自查

外包方需建立自查制度，定期汇报作业情况。

8.2检查频率

8.2.1日常检查

每月至少进行一次现场检查，重点监控关键环节。

8.2.2年度评估

每年对外包方进行综合评估，考核作业质量、安全、成本等指标。

8.3检查内容

8.3.1作业记录

检查外包方是否按标准操作，记录是否完整。

8.3.2质量报告

审核质量检验报告，评估作业成果是否达标。

8.3.3安全措施

检查安全培训记录、防护设备使用情况等。

九、奖惩办法

9.1奖励措施

9.1.1优质服务

对外包方连续考核优秀者，给予合同续签优先权。

9.1.2成本节约

如外包方提出合理化建议，降低成本，给予奖励。

9.2处罚措施

9.2.1质量问题

外包作业不合格，责令返工并罚款，屡次发生则解除合同。

9.2.2安全事故

发生安全事故，外包方承担全部责任，公司保留追偿权。

9.2.3违约处理

如外包方违约，按合同条款赔偿损失，并列入黑名单。

9.3特殊情况处理

如遇不可抗力因素，双方协商调整合同，免除相应责任。

十、权利与义务

10.1公司权利

10.1.1监督权

公司有权对外包作业全过程进行监督，外包方需配合。

10.1.2解约权

如外包方严重违约，公司有权单方面解除合同。

10.2公司义务

10.2.1合同保障

公司需按合同约定支付费用，保障外包方权益。

10.2.2指导支持

提供必要的技术指导，帮助外包方提升作业水平。

10.3外包方权利

10.3.1收益权

按合同约定获得合理报酬，并享有知情权。

10.3.2建议权

可提出优化建议，公司应合理考虑。

10.4外包方义务