计算机基础03 文档排版首字下沉分栏页面设置-03 文档排版首字下沉分栏页面设置

【导入新课】文档的格式设置，也称文档“格式化”，是指按照一定的要求改变文档外观的操作，包括了对文档的字符、段落和页面等进行格式设置。【讲授新课】一、格式刷、首字下沉和设置背景：1．格式刷格式刷用来复制文本或段落的格式：①选择设置好格式的文本。②单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，光标变为刷子形状。③在需要复制格式的文本上，按住左键拖动。④单击“格式刷”只能进行单次复制；双击“格式刷”可进行多次复制。2．首字下沉首字下沉可以使段落第一个字放大数倍，以增强文章的可读性，是出版物中流行的设计方式，其操作方法如下：①将光标定位到段落中或选中段落。②单击“格式”菜单下的“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。③选择“首字下沉”的位置方式。④在“选项”栏中设置首字的字体、下沉行数以及距正文的距离。3．背景为了增强文本的视觉效果，可以为文档添加背景。选择“格式”菜单下的“背景”命令：（1）设置背景颜色：在调色板中选择所需要的颜色，也可打开“其他颜色”对话框定义其他的颜色。（2）设置填充效果：除了可为文档设置单一的背景颜色外，还可利用“填充效果”设置多种背景效果。(3)设置水印：水印是一种特殊的背景，分为“图片水印”和“文字水印”。二、分栏1．设置分栏（1）使用“分栏”按钮；（2）使用“分栏”命令，单击“格式”菜单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。2．分隔符单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。（1）分页符：当文本或图形等内容填满一页时，Word会自动开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“分页符”。（2）分栏符：对文档(或某些段落)进行分栏后，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可插入分栏符。（3）换行符：文本到达页面右边距时，Word将自动换行。插入“换行符”可在插入点位置强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。（4）分节符：节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。（5）下一页：光标后的全部内容将移到下一页。（6）连续：Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。（7）偶数页：光标后的内容将转至下一个偶数页，Word自动在偶数页之间空出一页。（8）奇数页：光标后的内容将转至下一个奇数页，Word自动在奇数页之间空出一页。三、页面设置页面设置可设置文档的页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格等。⒈页边距页边距是指页面四周的空白区域，即页面边线到文字的距离。2．纸张设置文档打印的纸张大小。默认的纸张大小是“A4”，页面方向是“纵向”。3．版式设置“节的起始位置”、“垂直对齐方式”等。4．文档网格固定设置每行的字符数或每页的行数。四、设置页眉页脚在实际工作中，常常希望在每页的顶部或底部显示页码及一些其它信息，如文章标题、作者姓名、日期或某些标志。这些信息若在页的顶部，称为页眉，若在页的底部，称为页脚。设置页眉/页脚选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，并显示虚线的页眉编辑区和页脚编辑区，用户可以在其中插入页码，输入文字，排版文本，插入图片等操作。2．插入日期和时间页眉和页脚工具栏中“日期和时间”按钮可插入日期和时间到页眉（脚）中。3．插入页码页眉和页脚工具栏中“插入页码”、“插入页数”、“设置页码格式”按钮可插入页码和页数到页眉（脚）中。也可使用“插入”菜单中的“页码”命令插入页码。4．删除页眉和页脚进入页眉和页脚编辑状态，选择所有页眉（脚）文本，按Del键或选择“剪切”命令。五、打印预览与打印1.打印预览选择“文件”菜单中的“打印预览”命令或“常用”工具栏“打印预览”按钮，屏幕将显示打印预览窗口。并可以使用滚动条进行翻页显示。2.打印文档（1）使用“打印”命令；（2）使用“打印”按钮。【课堂小结】本课主要学习文档排版中的首字下沉、背景、分栏、页眉和页脚的设置，以及页面设置和打印文档。重点：首字下沉、设置文档背景分栏、页眉和页脚页