【2025年】档案管理员资格测试题库(+答案)

【2025年】档案管理员资格测试题库(+答案)一、单项选择题（每题2分，共30分）1.下列哪项是档案区别于其他文献的本质属性？A.信息性B.原始记录性C.知识性D.参考性答案：B2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关形成的本级召开重要会议的文件材料，保管期限应为：A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C3.全宗内档案分类时，若立档单位内部机构稳定且文件数量较多，最适宜采用的分类方法是：A.年度-问题分类法B.问题-年度分类法C.年度-机构（部门）分类法D.保管期限-年度分类法答案：C4.电子档案长期保存格式中，符合国家推荐标准的文本类格式是：A.DOCXB.PDF/AC.TXTD.WPS答案：B5.档案库房温湿度控制的最佳范围是：A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度18-22℃，相对湿度30-50%C.温度20-26℃，相对湿度50-70%D.温度10-18℃，相对湿度20-40%答案：A6.下列哪项不属于档案鉴定工作的主要内容？A.确定归档范围B.划定保管期限C.编制鉴定报告D.制定分类方案答案：D7.《中华人民共和国档案法》最新修订通过的时间是：A.1987年B.1996年C.2020年D.2021年答案：C8.照片档案的“六要素”说明中，不包括以下哪项？A.时间B.地点C.人物D.拍摄设备答案：D9.档案数字化过程中，扫描分辨率设置应根据档案纸张质量和字迹清晰度确定，一般文本类档案扫描分辨率建议不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C10.档案登记的基本要求是：A.及时性、完整性、准确性B.保密性、安全性、全面性C.历史性、参考性、系统性D.简洁性、灵活性、多样性答案：A11.下列哪类档案不属于专门档案？A.会计档案B.人事档案C.文书档案D.审计档案答案：C12.档案保管工作中，“八防”措施不包括：A.防火B.防磁C.防盗D.防光答案：B13.档案利用服务中，对于涉及个人隐私的档案，利用审批应重点审核：A.利用目的的合法性B.利用者的学历背景C.档案的形成时间D.档案的保管期限答案：A14.电子档案移交时，应同时移交元数据，元数据的作用是：A.提高文件可读性B.描述档案背景、内容和结构C.压缩文件大小D.增强文件安全性答案：B15.档案统计工作的基本要求是：A.准确、及时、全面、系统B.保密、安全、便捷、高效C.真实、客观、具体、生动D.简明、扼要、实用、易懂答案：A二、多项选择题（每题3分，共30分）1.档案价值鉴定的基本原则包括：A.全面鉴定原则B.历史主义原则C.效益原则D.单一标准原则答案：ABC2.全宗构成的基本条件包括：A.独立行使职权B.能以自己名义对外行文C.有固定的办公场所D.有独立的会计核算答案：ABD3.电子档案的特点包括：A.非人工识读性B.信息与载体可分离性C.易修改性D.原始记录性弱化答案：ABC4.档案保管环境控制需要重点监测的因素有：A.温度B.湿度C.有害气体D.微生物答案：ABCD5.档案分类的基本要求包括：A.科学性B.稳定性C.实用性D.灵活性答案：ABCD6.档案利用服务的主要方式包括：A.提供档案原件B.制发档案复制件C.提供档案咨询D.开展档案编研答案：ABCD7.照片档案整理的基本要求包括：A.图像清晰B.说明完整C.分类科学D.载体安全答案：ABCD8.档案安全管理的主要内容包括：A.实体安全B.信息安全C.系统安全D.人员安全答案：ABC9.档案数字化质量检测的主要指标包括：A.图像偏斜度B.分辨率达标率C.命名规范性D.数据挂接准确率答案：ABCD10.档案人员职业道德要求包括：A.忠于职守B.严守机密C.服务大局D.精益求精答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）1.所有文件材料都需要归档保存。（×）2.全宗单是记录全宗基本情况的文件，属于全宗卷的组成部分。（√）3.电子档案可以仅以在线方式保存，无需离线备份。（×）4.档案销毁必须编制销毁清册，经单位负责人批准后即可由1人监销。（×）5.照片档案的“六要素”说明应包括：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。（√）6.档案库房内可以设置办公区域，但需与档案存放区隔离。（×）7.档案利用登记只需记录利用者姓名和利用时间，无需记录利用内容。（×）8.档案统计中的“卷数”和“件数”可以根据需要随意转换。（×）9.数字化后的档案原件可以直接销毁，无需留存。（×）10.档案法律法规仅适用于各级国家综合档案馆，不适用于机关企事业单位档案室。（×）四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案分类的基本步骤。答案：（1）确定分类标准（如年度、机构、问题等）；（2）设计分类方案框架；（3）对归档文件按选定标准进行归类；（4）编制分类大纲或分类目录；（5）定期调整完善分类体系。2.档案保管工作的主要任务有哪些？答案：（1）防治档案自然损毁；（2）防止档案人为破坏；（3）维护档案完整与安全；（4）改善档案保管条件；（5）建立健全保管制度。3.档案数字化的基本流程包括哪些环节？答案：（1）前期准备（制定方案、设备调试、档案整理）；（2）档案扫描（拆卷、扫描、图像处理）；（3）数据质检（图像质量、命名规范、挂接检查）；（4）数据存储（备份、迁移、格式转换）；（5）成果验收（移交、著录、归还原件）。4.档案利用效果评估的主要指标有哪些？答案：（1）利用数量（人次、卷次）；（2）利用效率（调卷时间、查全率、查准率）；（3）利用效益（经济效益、社会效益、决策支持度）；（4）用户满意度（服务态度、信息准确性、响应速度）。5.档案安全风险评估的主要内容包括哪些方面？答案：（1）实体安全风险（库房设施、保管环境、应急能力）；（2）信息安全风险（数字化数据、电子档案、利用过程）；（3）管理风险（制度完善性、人员操作规范性、应急演练情况）；（4）外部风险（自然灾害、人为破坏、技术故障）。五、案例分析题（每题8分，共40分）案例1：某单位档案室2024年接收各部门归档文件时，发现部分科技档案仅有电子版本，且元数据缺失；部分文书档案存在页码混乱、签章不全现象。问题：针对上述问题，档案管理员应如何处理？答案：（1）对电子科技档案：要求移交部门补充元数据（如文件形成时间、责任者、格式版本等），并提供符合长期保存格式的备份（如PDF/A）；（2）对文书档案：退回移交部门重新整理，要求补全页码、完善签章，确保文件材料完整、规范；（3）加强归档前指导，制定详细的归档质量标准，避免类似问题再次发生。案例2：2024年8月，某档案馆库房因暴雨漏水，部分纸质档案出现水渍。问题：请列出应急处理步骤。答案：（1）立即转移未受损档案至安全区域；（2）对受损档案进行初步干燥（使用吸水纸、冷风机，避免高温烘干）；（3）逐件登记受损情况（记录档案名称、受损程度、处理措施）；（4）联系专业档案修复机构进行后续修复；（5）排查库房防水隐患，完善应急预案，定期开展防水演练。案例3：某企业员工张某申请查阅本人2005年的人事档案，档案员核对身份后发现档案中缺少2008年的考核表。问题：档案员应如何处理？答案：（1）向张某说明档案缺失情况，出具档案查阅证明（注明已存在材料）；（2）内部核查缺失原因（是否归档遗漏、保管丢失）；（3）联系原形成部门（人力资源部）查找考核表原件或复印件；（4）若确无法找回，在档案备考表中注明缺失情况及原因；（5）加强人事档案日常管理，完善归档核查机制。案例4：某单位拟销毁一批保管期限已满的会计档案，档案员直接将清册提交财务负责人审批后即进行销毁。问题：指出操作中的违规之处并提出纠正措施。答案：违规点：（1）销毁清册应由单位档案机构、会计机构共同编制；（2）需经单位负责人审批，而非仅财务负责人；（3）销毁时应有档案机构、会计机构共同监销，必要时需审计机构参与。纠正措施：（1）重新编制包含档案名称、数量、保管期限等信息的销毁清册；（2）提交单位负责人签署意见；（3）组织档案、财务人员共同监销，销毁后在清册上签名确认；（4）将销毁清册永久保存。案例5：某博物馆整理新接收的照片档案时，发现部分照片仅有图像文件，无拍摄时间、地点说明；部分照片分辨率过低（100dpi）。问题：应如何规范整理？答案