2026年新学期教学仪器设备申购计划管理及维护保养实施细则规定文件

2026年新学期教学仪器设备申购计划管理及维护保养实施细则规定文件第一章总则第一条为规范2026年新学期学校教学仪器设备（以下简称“教学设备”）的申购、采购、入库、管理及维护保养工作，保障教学、实验、实训活动有序开展，提高教学设备利用率，延长设备使用寿命，控制采购成本，杜绝浪费，结合学校教育教学实际，特制定本细则。第二条本细则适用于2026年新学期学校各教学部门、教研组、实验室、功能教室等所有涉及教学设备申购、使用、管理及维护保养的相关单位和个人，涵盖各类教学仪器、实验设备、实训装置、多媒体教学设备、办公教学辅助设备等与教学活动直接相关的设备。第三条教学设备管理工作遵循“统一规划、按需申购、规范采购、专人负责、定期维护、合理利用、安全高效”的原则，确保教学设备贴合教学需求、质量达标、管理规范、维护到位，为提升教学质量、保障教学秩序提供坚实支撑。第四条教务处牵头负责本细则的组织实施、监督检查及统筹协调工作；各教学部门、教研组负责本部门教学设备申购计划的上报、设备使用管理及日常维护配合工作；后勤保障部门负责教学设备的采购执行、入库登记、日常检修及专业维护保养工作；财务部门负责申购资金的审核、拨付及使用监管工作。第二章教学仪器设备申购计划管理第五条申购计划编制要求（一）按需编制，贴合教学。各教学部门、教研组需结合2026年新学期教学计划、课程标准、实验实训要求，以及现有设备的配备情况、老化损坏情况、报废情况，编制教学设备申购计划，确保申购设备与教学需求高度匹配，杜绝盲目申购、重复申购。（二）科学测算，合理预算。申购计划需明确设备名称、规格型号、数量、单位、单价、总价、用途、申购理由、到位时限，以及设备的技术参数、质量标准、售后服务要求等核心信息；同时结合学校年度教学设备采购预算，科学测算资金需求，确保申购计划在预算范围内，资金使用合理高效。（三）逐级审核，严格把关。各教学部门负责人对本部门申购计划的真实性、合理性、必要性进行初审，签字确认后上报教务处；教务处对各部门申购计划进行汇总、审核，结合学校教学整体需求、现有设备存量、预算情况，统筹调整优化，形成全校2026年新学期教学设备申购总计划，报学校领导班子审核批准后，移交后勤保障部门执行采购。第六条申购计划上报时限（一）各教学部门、教研组需在2026年新学期开学前15个工作日，完成本部门申购计划的编制及初审工作，并上报教务处。（二）教务处需在收到各部门申购计划后7个工作日内，完成汇总、审核及统筹调整工作，形成申购总计划，上报学校领导班子审核。（三）学校领导班子需在收到申购总计划后5个工作日内，完成审核批准工作；若有调整意见，反馈教务处及相关教学部门修改完善后，再次审核批准。第七条申购计划调整规定（一）申购计划一经学校批准，原则上不得随意调整；确因教学计划变更、课程调整、技术升级等特殊情况，需增加、减少申购设备或调整设备参数、数量的，相关教学部门需提交书面调整申请，说明调整理由及具体调整内容，经部门负责人签字、教务处审核、学校领导批准后，方可调整。（二）调整申请需在后勤保障部门启动采购工作前提交，若采购工作已启动，原则上不予调整，确需调整的，由此产生的额外费用及相关责任，由申请调整的部门承担。第三章教学仪器设备采购管理第八条采购执行主体。经学校批准的教学设备申购总计划，由后勤保障部门作为采购执行主体，统一组织采购工作，教务处、财务部门全程参与监督，确保采购过程公开、公平、公正、透明。第九条采购方式选择。根据申购设备的金额、数量、技术难度等情况，合理选择采购方式：（一）小额采购：单批次采购金额在5000元以下（含5000元）的教学设备，由后勤保障部门通过比价采购、询价采购等方式，选择资质齐全、信誉良好、价格合理、售后服务到位的供应商进行采购。（二）中额采购：单批次采购金额在5000元以上、50000元以下（含50000元）的教学设备，由后勤保障部门组织公开询价，邀请不少于3家符合资质的供应商报价，结合报价、质量、售后服务等情况，择优确定供应商。（三）大额采购：单批次采购金额在50000元以上的教学设备，按照学校大额采购管理规定，由后勤保障部门牵头，联合教务处、财务部门、纪检监察部门，组织公开招标采购，严格按照招标程序执行，确保采购过程规范合规。第十条采购质量管控（一）后勤保障部门在采购前，需对供应商的资质、信誉、生产能力、售后服务水平等进行严格审核，筛选合格供应商名录，杜绝与无资质、信誉差、服务不到位的供应商合作。（二）采购过程中，需严格按照申购计划明确的技术参数、质量标准、规格型号进行采购，严禁擅自降低质量标准、更改设备参数；对涉及实验实训、安全防护的特殊设备，需要求供应商提供产品合格证书、检测报告、安全认证证书等相关资料。（三）设备采购到位后，后勤保障部门需及时通知教务处、申购部门，共同对设备进行验收，核对设备名称、规格型号、数量、质量、技术参数等，查看产品合格证书、说明书、配件等是否齐全，对不合格设备，一律拒收，并要求供应商限期更换或退货，由此产生的费用由供应商承担。第十一条采购合同管理。后勤保障部门与确定的供应商签订正式采购合同，明确设备名称、规格型号、数量、单价、总价、交货时限、质量标准、售后服务、付款方式、违约责任等核心条款，合同需经学校法律顾问审核、学校领导签字批准后，方可签订；合同签订后，严格按照合同约定执行，确保双方权利义务落实到位。第十二条采购资金支付。采购资金支付严格按照学校财务管理制度及采购合同约定执行，后勤保障部门凭设备验收合格证明、采购合同、发票等相关资料，向财务部门提交付款申请，财务部门对相关资料进行审核，审核通过后，按照付款方式、付款时限，及时拨付采购资金；严禁无合同、无验收合格证明、无合法发票的资金支付。第四章教学仪器设备入库与台账管理第十三条设备入库管理（一）教学设备采购验收合格后，后勤保障部门需在3个工作日内，完成设备入库登记工作，建立入库台账，明确设备名称、规格型号、数量、单价、总价、供应商、入库日期、验收人员、保管人员等信息，做到账物相符、账账相符。（二）入库设备需分类存放，妥善保管，做好防潮、防尘、防摔、防盗、防损坏等防护措施；对精密仪器、实验设备，需按照产品说明书要求，设置专门存放场地，配备必要的防护设施，由专人负责保管。（三）设备入库后，后勤保障部门需及时将入库信息反馈给教务处及申购部门，同步更新教学设备管理台账，确保各部门掌握设备入库情况。第十四条设备领用与登记。各教学部门领用教学设备时，需提交书面领用申请，说明领用设备名称、规格型号、数量、领用用途、领用期限、领用人员等信息，经部门负责人签字、教务处审核同意后，到后勤保障部门办理领用手续，签订领用协议，明确领用期间的管理责任、维护责任、损坏赔偿责任等。第十五条设备台账管理（一）建立健全全校教学设备管理台账，实行“一物一档、全程跟踪”管理，台账由后勤保障部门牵头建立，教务处、各申购部门配合完善，涵盖设备申购、采购、入库、领用、使用、维护保养、维修、报废等全过程信息，确保台账完整、准确、规范。（二）后勤保障部门负责台账的日常更新、维护工作，及时记录设备的变动情况（领用、归还、维修、损坏、报废等），每月对台账进行一次核对，每学期进行一次全面清查，确保台账与实际设备相符；教务处负责对各部门领用设备的使用情况、台账记录情况进行监督检查。（三）各教学部门需建立本部门教学设备领用台账，明确领用设备、领用人员、使用情况、维护情况等，定期与后勤保障部门、教务处核对台账，确保信息一致；领用人员离职、调岗时，需及时办理设备归还手续，结清相关责任，方可办理离职、调岗手续。第十六条设备归还管理。各教学部门领用的教学设备，领用期限届满后，需及时归还至后勤保障部门，后勤保障部门对归还设备进行检查，核对设备完好情况、配件齐全情况，对完好无损、配件齐全的设备，办理归还手续，更新台账；对损坏、丢失、配件缺失的设备，按照领用协议约定，由领用部门或领用人员承担相应的赔偿责任。第五章教学仪器设备维护保养实施细则第十七条维护保养责任分工（一）后勤保障部门：承担全校教学设备的专业维护保养、定期检修、故障维修工作，建立维护保养台账，配备专业维护人员，制定维护保养计划，确保维护保养工作常态化、规范化；负责对各教学部门设备使用人员进行维护保养知识培训。（二）各教学部门：负责本部门领用、使用教学设备的日常维护保养工作，指定专人负责设备日常管理，督促设备使用人员规范操作设备，做好设备的日常清洁、防尘、防潮、防摔等防护工作，及时发现设备异常情况，上报后勤保障部门进行维修。（三）设备使用人员：严格按照设备说明书、操作规范使用设备，做好设备使用前的检查、使用中的规范操作、使用后的清洁整理工作，熟悉设备基本维护知识，发现设备故障、异常情况，立即停止使用，及时上报部门负责人及后勤保障部门，严禁擅自拆卸、维修设备。第十八条维护保养分类及要求（一）日常维护保养：每日进行，由设备使用人员负责，主要包括设备表面清洁、灰尘清理、线路检查、配件整理，检查设备开关、按钮、接口等是否正常，做好维护记录；对多媒体设备、实验仪器等，使用后及时关闭电源、整理线路，做好防尘、防潮措施。（二）定期维护保养：分月度、季度、年度维护保养，由后勤保障部门牵头，联合各教学部门共同执行，具体要求如下：1.月度维护保养：每月末开展一次，重点检查设备运行状态、线路连接情况、配件完好情况，对易损耗配件进行检查、更换（如灯泡、电池等），对设备进行全面清洁、调试，做好维护保养记录。2.季度维护保养：每季度末开展一次，对设备进行全面检修，重点检查设备核心部件、运行系统，排查设备故障隐患，对精密仪器、实验设备进行校准、调试，确保设备运行精准、稳定，更新维护保养台账。3.年度维护保养：每年年底开展一次，对全校所有教学设备进行全面排查、检修、维护，对老化、损坏严重、无法正常使用的设备，及时上报学校，纳入下一年度报废计划；对可继续使用的设备，进行全面校准、调试、保养，确保设备在下一学期正常投入使用。（三）专项维护保养：针对特殊设备（如精密实验仪器、实训装置、大型多媒体设备等），由后勤保障部门根据设备说明书要求、使用频率，制定专项维护保养计划，安排专业维护人员进行定期维护、校准，确保设备性能稳定、符合教学需求。第十九条故障维修管理（一）故障上报：设备使用人员发现设备故障、异常情况后，立即停止使用，及时向本部门负责人及后勤保障部门上报，说明设备名称、故障现象、使用情况等信息，填写《教学设备故障维修申请表》。（二）故障处置：后勤保障部门接到故障上报后，根据故障严重程度、设备重要性，合理安排维护人员进行维修，明确维修时限：一般故障（如线路松动、开关损坏等），24小时内完成维修；复杂故障（如核心部件损坏、精密仪器故障等），72小时内完成维修，若无法按时完成，需及时告知申购部门及使用人员，说明维修进度及原因。（三）维修记录：维修人员完成设备维修后，需填写《教学设备维修记录表》，明确设备名称、故障现象、维修内容、维修配件、维修时间、维修人员等信息，由使用人员、部门负责人签字确认；后勤保障部门及时更新维护保养台账、设备管理台账，记录维修情况。（四）维修费用：设备维修费用按照学校财务管理制度执行，由后勤保障部门统一核算、上报，财务部门审核拨付；因人为操作不当、违规使用导致设备故障、损坏的，维修费用由相关责任人承担。第二十条维护保养培训。后勤保障部门需在2026年新学期开学后2周内，组织开展教学设备维护保养知识培训，针对不同类型设备的操作规范、日常维护方法、故障识别技巧等，对各教学部门设备使用人员、管理人员进行培训，确保相关人员掌握基本的维护保养知识、规范操作技能；每学期中期，可根据设备使用情况，开展一次专项维护保养培训，提升维护保养水平。第六章教学仪器设备报废管理第二十一条报废条件。符合下列条件之一的教学设备，可申请报废：（一）使用年限已满，且无法正常运行，维修后仍无法满足教学需求，或维修费用过高，超过设备现有价值的；（二）设备老化、损坏严重，核心部件无法更换，或技术落后、已被淘汰，无法适配现有教学计划、课程标准的；（三）因自然灾害、意外事故等不可抗力因素，导致设备严重损坏，无法修复的；（四）存在安全隐患，无法通过维修、维护消除，且可能影响师生人身安全、教学秩序的；（五）经专业检测机构检测，确认无法继续使用，且无维修价值的。第二十二条报废审批流程（一）申请报废：各教学部门对符合报废条件的教学设备，提交书面报废申请，说明设备名称、规格型号、购置时间、使用年限、报废原因、残值情况等信息，附设备损坏照片、检测报告等相关证明材料，经部门负责人签字确认后，上报教务处。（二）审核确认：教务处对报废申请进行审核，结合设备管理台账、使用情况，核实报废理由、设备现状，审核通过后，移交后勤保障部门进行专业检测。（三）专业检测：后勤保障部门组织专业维护人员，对申请报废的设备进行全面检测，出具检测报告，明确设备是否符合报废条件、残值评估情况，签字确认后，上报学校领导班子审核。（四）批准报废：学校领导班子对报废申请、检测报告进行审核，批准报废后，由后勤保障部门、教务处、财务部门共同办理报废手续，更新设备管理台账、财务台账，注销设备编号。第二十三条报废设备处置。经批准报废的教学设备，由后勤保障部门统一处置，严格按照学校固定资产报废处置规定执行，可采取回收、变卖、销毁等方式，处置所得资金上缴学校财务部门，实行统一管理、专款专用；处置过程中，需做好记录，留存相关资料，严禁私自处置报废设备、侵占处置资金。第七章监督检查与责任追究第二十四条监督检查机制。教务处、后勤保障部门、财务部门建立联合监督检查机制，定期对教学设备申购计划、采购过程、入库台账、领用管理、维护保养、报废处置等工作进行监督检查，每月抽查一次，每学期全面检查一次，及时发现问题、督促整改，做好检查记录。第二十五条检查内容。重点检查以下内容：（一）申购计划的真实性、合理性、必要性，是否存在盲目申购、重复申购、超预算申购等情况；（二）采购过程的规范性、合规性，是否严格按照采购方式、采购程序执行，是否存在暗箱操作、违规采购等情况；（三）设备入库、台账管理的完整性、准确性，是否做到账物相符、账账相符，台账更新是否及时；（四）设备领用、使用、归还管理的规范性，是否存在违规领用、擅自转借、损坏丢失设备等情况；（五）维护保养工作的落实情况，维护保养计划是否执行、维护保养记录是否完整，设备故障维修是否及时；（六）设备报废处置的规范性，是否符合报废条件、报废审批流程是否完整，报废设备处置是否合规。第二十六条责任追究。对在教学设备申购、采购、管理、维护保养、报废处置等工作中，存在违规操作、失职渎职、弄虚作假、浪费资金、侵占资产等行为的单位或个人，按照学校相