资产管理岗位岗位职责说明书

资产管理岗位岗位职责说明书一、基本资料1.岗位名称：资产管理岗位2.岗位编号：[具体编号]3.所属部门：[具体部门]4.直接上级：[上级岗位名称，如资产经理]5.直接下级：无（如该岗位有下属，需详细列出岗位名称）6.岗位目的：负责公司各类资产的全面管理，确保资产的安全、完整和有效利用，实现资产的保值增值，为公司的稳定运营和发展提供有力的资产支持。二、工作内容（一）资产管理制度建设与完善1.协助部门主管对公司现有的资产管理制度进行梳理和评估，根据公司业务发展和管理需求，提出制度优化建议。例如，随着公司业务拓展至新的领域，原有的固定资产管理流程可能无法满足新设备的管理要求，此时需提出针对性的改进措施。2.参与新资产管理制度的起草工作，明确资产购置、使用、处置等各个环节的操作规范和审批流程。在起草过程中，要广泛收集各部门的意见和建议，确保制度的科学性和可操作性。如在制定办公用品管理制度时，要考虑不同部门的使用需求和特点。3.跟踪资产管理制度的执行情况，及时发现制度执行过程中存在的问题，并与相关部门沟通协调，提出解决方案。定期对制度执行情况进行检查和评估，根据实际情况对制度进行修订和完善。（二）资产购置管理1.需求调研与分析与各部门保持密切沟通，了解其资产需求情况。在接到部门的资产购置申请后，对申请进行详细的调查和分析，判断其合理性和必要性。例如，某部门申请购置一台新的办公电脑，需了解其现有电脑的使用状况、工作任务对电脑配置的要求等。结合公司的战略规划和预算安排，对资产购置需求进行综合评估，提出优化建议。如对于一些可通过租赁方式解决的短期资产需求，建议采用租赁方式，以降低公司的资金占用。2.供应商选择与采购谈判建立和维护供应商信息库，对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估和比较。定期对供应商进行考核和管理，淘汰不合格的供应商，引入优质的供应商。参与资产采购的谈判工作，争取有利的采购价格和合同条款。在谈判过程中，要充分了解市场行情，掌握采购技巧，为公司节约采购成本。例如，通过批量采购、长期合作等方式，获得更优惠的价格和更好的服务。3.采购合同管理审核采购合同的条款，确保合同内容符合公司的利益和相关法律法规的要求。重点关注合同的价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，避免出现合同风险。跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。如供应商未能按时交货，要及时与供应商沟通，督促其尽快履行合同义务，并根据合同约定追究其违约责任。（三）资产日常管理1.资产登记与入账对新购置的资产及时进行登记，建立详细的资产台账。资产台账应包括资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点等信息。确保资产信息的准确性和完整性。协助财务部门进行资产的入账工作，提供相关的资产购置凭证和资料。与财务部门保持密切沟通，确保资产的财务核算准确无误。2.资产盘点与清查制定资产盘点计划，定期组织对公司的资产进行全面盘点。盘点过程中，要认真核对资产的实物数量、使用状况与资产台账是否一致，发现盘盈、盘亏等情况要及时查明原因，并进行相应的处理。对盘点结果进行总结和分析，提出改进措施和建议。通过盘点，发现资产管理中存在的问题，如资产闲置、浪费等，及时采取措施加以解决，提高资产的使用效率。3.资产使用监督与维护监督各部门对资产的使用情况，确保资产的合理、有效使用。定期对资产的使用状况进行检查，发现违规使用资产的行为要及时制止和纠正。例如，禁止将公司资产用于私人用途。与资产使用部门和维护部门保持密切沟通，及时安排资产的维护和保养工作。建立资产维护档案，记录资产的维护情况和维修历史，为资产的更新和报废提供依据。（四）资产处置管理1.资产报废鉴定与审批定期对公司的资产进行评估和鉴定，确定资产是否达到报废标准。对于达到报废标准的资产，要组织相关部门进行技术鉴定，出具鉴定报告。按照公司的审批流程，对资产报废申请进行审核和审批。在审批过程中，要严格把关，确保资产报废的合理性和合规性。2.资产处置方式选择与实施根据资产的实际情况，选择合适的资产处置方式，如出售、捐赠、报废处理等。在选择处置方式时，要综合考虑资产的价值、市场行情、环保要求等因素。组织实施资产处置工作，确保处置过程的公开、公正、透明。在资产出售过程中，要通过公开招标、拍卖等方式，确定合理的处置价格，实现资产价值的最大化。3.资产处置收入管理负责资产处置收入的收缴和核算工作，确保收入及时、足额入账。对资产处置收入进行专项管理，按照公司的财务制度进行分配和使用。（五）资产数据分析与报告1.资产数据统计与分析定期对公司的资产数据进行统计和分析，包括资产总量、资产结构、资产增减变动情况等。通过数据分析，了解公司资产的分布和使用状况，发现资产管理中存在的问题和潜在风险。运用数据分析工具和方法，对资产的使用效率、投资回报率等指标进行评估和分析，为公司的资产管理决策提供数据支持。例如，通过分析固定资产的利用率，找出闲置资产，提出盘活建议。2.资产管理报告编制与报送根据资产数据分析结果，编制详细的资产管理报告。报告内容应包括资产的基本情况、管理情况、存在的问题及改进措施等。报告要做到数据准确、分析客观、建议可行。定期向公司领导和相关部门报送资产管理报告，为公司的决策提供参考依据。同时，根据领导的意见和建议，对资产管理工作进行调整和改进。（六）其他工作1.协助公司内部审计和外部审计工作，提供相关的资产资料和信息。配合审计人员对公司资产进行审计，对审计中发现的问题及时进行整改。2.参与公司的资产重组、并购等重大项目，提供资产方面的专业支持和建议。在项目实施过程中，负责资产的评估、交接等工作。3.完成上级领导交办的其他临时性资产管理工作任务，确保各项工作的顺利完成。三、工作权限1.有权对各部门的资产使用情况进行监督和检查，对于违规使用资产的行为，有权责令其限期整改。2.在资产购置过程中，有权参与供应商的选择和采购谈判，对采购价格和合同条款提出意见和建议。3.对于资产报废申请，有权进行初步审核和鉴定，提出是否同意报废的意见。4.在资产处置工作中，有权选择合适的处置方式，并组织实施资产处置工作。5.有权要求各部门提供与资产管理相关的资料和信息，以确保资产管理工作的顺利开展。四、工作协作关系（一）内部协作1.与各使用部门：建立良好的沟通机制，及时了解各部门的资产需求和使用情况，为其提供资产管理方面的支持和服务。协助使用部门解决资产使用过程中遇到的问题，指导其正确使用和维护资产。2.与财务部门：密切配合，共同做好资产的核算和财务管理工作。定期与财务部门核对资产账目，确保资产的账实相符。在资产购置、处置等环节，及时提供相关的资料和信息，协助财务部门进行账务处理。3.与行政部门：在办公用品、办公设备等资产的管理方面进行协作。行政部门负责资产的日常发放和调配，资产管理岗位负责资产的登记、盘点和监督管理。双方共同做好办公资产的管理工作，提高办公效率。4.与技术部门：在固定资产的维护和保养方面进行合作。技术部门负责资产的技术支持和维修工作，资产管理岗位负责组织和协调维修工作的开展，确保资产的正常运行。（二）外部协作1.与供应商：建立长期稳定的合作关系，及时了解市场动态和供应商的产品信息。与供应商进行有效的沟通和协调，解决采购过程中出现的问题，确保资产的及时供应和质量保证。2.与资产评估机构：在资产处置、资产重组等情况下，需要委托资产评估机构对资产进行评估。与资产评估机构保持密切联系，提供相关的资产资料和信息，配合其开展评估工作，确保评估结果的客观、公正。五、工作绩效标准1.资产管理制度建设：按时完成资产管理制度的梳理、优化和起草工作，制度得到有效执行，制度执行过程中的问题得到及时解决，制度修订的及时性和合理性得到保证。2.资产购置管理：资产购置需求的调研和分析准确合理，供应商选择和采购谈判为公司节约采购成本，采购合同的执行率达到100%，无采购合同纠纷发生。3.资产日常管理：资产登记和入账及时、准确，资产盘点的准确性达到100%，资产使用监督有效，资产维护保养工作及时到位，资产闲置率和浪费现象明显降低。4.资产处置管理：资产报废鉴定准确，报废审批符合公司规定，资产处置方式选择合理，处置过程公开、公正、透明，资产处置收入及时、足额入账。5.资产数据分析与报告：资产数据统计准确、分析客观，资产管理报告按时报送，报告中的建议得到有效采纳和实施。6.其他工作：能够按时、高质量地完成上级领导交办的其他临时性资产管理工作任务，无明显工作失误。六、工作环境与条件1.工作地点主要在公司内部办公区域，但可能需要根据工作需要到资产存放地点进行实地检查和盘点，以及到供应商处进行考察和谈判。2.工作环境舒适，办公设备齐全，但需要处理大量的文件和数据，工作强度适中。在资产盘点和处置等工作高峰期，可能需要加班完成工作任务。七、任职资格（一）教育背景1.本科及以上学历，财务管理、会计学、资产评估、金融等相关专业。2.具有相关专业的学位证书和资格证书，如注册会计师、注册资产评估师等优先考虑。（二）工作经验1.具有[X]年以上资产管理或相关工作经验，有大型企业资产管理工作经验者优先。2.熟悉资产购置、使用、处置等各个环节的工作流程和操作规范。（三）专业技能1.掌握财务管理、会计学、资产评估等方面的专业知识，能够熟练运用办公软件进行数据处理和分析。2.具备良好的沟通协调能力