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文档简介
股权代持协议书律师拟定版本前言:为何需要一份严谨的股权代持协议?在商业实践中,股权代持现象屡见不鲜。或因股东身份不便、或因规避特定行业限制、或出于股权激励安排等种种考量,实际出资人与名义股东之间的委托代持关系应运而生。然而,这种“名实分离”的状态本身就蕴含着诸多法律风险与商业隐患。一份未经专业拟定、条款粗糙的代持协议,不仅无法保障双方权益,反而可能成为日后纠纷的导火索。因此,由专业律师介入,根据具体案情量身打造一份逻辑严密、权责清晰、风险可控的股权代持协议书,实乃明智之举,亦是商业稳健运营的基石。本文旨在提供一份律师拟定版本的股权代持协议核心框架与关键条款解析,供相关方参考。一、协议主体与鉴于条款:明确定位,奠定基础1.1委托方(实际出资人):协议首先应明确委托方,即股权的实际拥有者。需载明其法定全称/姓名、统一社会信用代码/身份证号码、住所地/住址、联系方式等基本信息,确保主体身份的准确性与可识别性。委托方是股权收益的最终享有者,也是代持关系的发起方。1.2受托方(名义股东):受托方即名义上持有股权并记载于公司股东名册及工商登记的主体。同样需载明其法定全称/姓名、统一社会信用代码/身份证号码、住所地/住址、联系方式。受托方基于委托方的信任与授权,代为行使股东权利、履行股东义务。1.3鉴于条款:此部分是协议的“背景陈述”,用以阐明代持关系设立的缘由与基础,具有重要的解释与证明作用。通常应包含:*委托方具备相应的民事行为能力/法人资格,愿意委托受托方代持股权。*受托方具备相应的民事行为能力/法人资格,愿意接受委托。*目标公司的基本情况,如名称、注册资本、经营范围等。*委托方拟实际出资认购/受让目标公司特定比例股权,并希望通过受托方代为持有。*受托方对目标公司的基本情况及委托方的出资意愿已充分知悉。二、核心条款:权利义务的精妙平衡2.1委托事项与代持标的:本条款需清晰界定代持的具体内容。应明确:*委托方委托受托方代为持有目标公司多少万元注册资本(或对应多少股)的股权,占目标公司总股本的比例。*该等股权所对应的股东权利义务,均由受托方根据本协议约定代为行使和履行。*代持股权的出资义务由委托方承担,委托方应确保出资资金来源合法。2.2代持期限:明确代持关系的存续期间。可以约定一个固定的期限,也可以约定自特定条件成就之日起至另一特定条件成就之日止。同时,应约定代持期限届满后或提前终止代持时,股权如何处理(如过户给委托方或其指定第三方)。2.3委托方的权利与义务:*核心权利:*收益权:有权获得代持股权所产生的全部收益,包括但不限于股息、红利、股权转让溢价等。*决策权:对代持股权所对应的重大决策事项(如修改公司章程、增减注册资本、合并分立、解散清算、重大投资、利润分配等)享有最终决定权,受托方应根据委托方的书面指示行使表决权。*知情权与监督权:有权了解目标公司的经营状况、财务状况,查阅与代持股权相关的股东会决议、董事会决议、财务报告等文件,受托方应予以配合。*指示权:有权就代持股权的管理、处置等事项向受托方发出书面指示,受托方应严格遵照执行,除非该指示违反法律法规或本协议约定。*转让权/质押权(间接):有权决定是否转让、质押或以其他方式处置代持股权,相关事宜由受托方配合完成。*显名化请求权:在符合法律法规及目标公司章程规定的条件下,有权要求将代持股权过户至自己或其指定的第三方名下。*核心义务:*足额出资义务:按照约定及时、足额履行对代持股权的出资义务。*承担风险:承担代持股权因市场变化、公司经营等产生的投资风险。*补偿义务:如因委托方的指示不当或出资瑕疵导致受托方遭受损失的,应承担赔偿责任。*费用承担:承担与代持股权相关的、本协议约定应由委托方承担的费用(如显名化过程中的税费等)。2.4受托方的权利与义务:*核心权利:*报酬请求权(如约定):如双方约定了代持报酬,受托方有权按约定获得报酬。*费用补偿权:因履行代持义务而实际支出的合理费用(需有票据支持),有权要求委托方补偿。*抗辩权:对于超出本协议约定范围或违反法律规定的委托方指示,有权拒绝执行。*核心义务:*忠实勤勉义务:应以善良管理人的注意程度,诚信、勤勉地履行代持义务,维护委托方的最大利益。*按指示行事义务:严格按照委托方的书面指示行使股东权利(如表决权、分红权等),不得擅自做主。*信息报告义务:定期或应委托方要求,向委托方报告代持股权的管理情况、目标公司的重大事项等。*不得滥用权利:不得利用名义股东身份为自己或第三方谋取不正当利益,不得擅自处置(转让、质押、赠与等)代持股权,不得损害委托方利益。*配合义务:应积极配合委托方行使知情权、办理股权显名化、股权转让等事宜,提供必要的文件和协助。*财产独立:代持股权及其收益为委托方财产,与受托方自有财产及其他债务严格区分,不得混同。2.5股权收益的归属与分配:明确代持股权所产生的一切收益(包括现金分红、送股、转增股、配股、股权增值等)均归委托方所有。受托方在收到上述收益后,应在约定期限内(如X个工作日内)无条件划转至委托方指定的银行账户,不得截留、挪用。2.6股权的转让、质押或处置限制:未经委托方事先书面同意,受托方不得将代持股权进行任何形式的转让、质押、赠与、放弃或设置任何第三方权利负担。如委托方决定转让或处置代持股权,受托方应无条件配合,签署相关文件,办理过户手续。2.7显名化条款(股权还原/过户):此条款至关重要,需详细约定:*显名化条件:如委托方提出书面请求、委托方认为时机成熟、代持期限届满、特定触发事件发生等。*配合义务:受托方应在收到委托方书面通知及符合显名化条件后,积极配合办理股权过户所需的全部手续,包括但不限于签署股权转让协议、股东会决议、提交工商变更材料等。*目标公司其他股东的同意:如涉及需要目标公司其他股东过半数同意的,受托方应尽力协助取得相关同意。委托方也应认识到,显名化可能受到《公司法》关于股权转让规定的限制。*费用承担:明确股权显名化过程中所产生的相关税费及费用由哪一方承担。2.8信息披露与保密:*信息披露:受托方应将与代持股权相关的重要信息(如公司召开股东会/董事会、分配利润等)及时通知委托方。*保密义务:双方应对本协议内容及在履行协议过程中获悉的对方商业秘密、个人隐私等承担严格的保密义务,非经对方书面同意或法律法规要求,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。2.9违约责任:这是保障协议履行的关键。应针对双方可能出现的违约情形约定明确的违约责任:*受托方违约:如擅自处置代持股权、违反指示行使表决权、未及时划转收益、泄露秘密等,应承担返还财产、赔偿损失(包括直接损失和可预期的间接损失)、支付违约金等责任。*委托方违约:如未足额出资、指示违法违规、违反保密义务等,应承担赔偿损失等责任。*违约金的计算方式或具体金额应尽可能明确,损失赔偿范围也应界定清晰。2.10不可抗力:约定因不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如战争、自然灾害、政策调整等)导致本协议无法履行或延迟履行时,遭遇不可抗力一方的通知义务、免责范围及协议的处理方式。2.11法律适用与争议解决:*法律适用:明确本协议适用中华人民共和国法律。*争议解决:可选择:*协商解决;协商不成的,提交某仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。*协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼(需明确管辖法院,如委托方所在地、受托方所在地或目标公司所在地法院)。2.12协议的生效、变更与解除:*生效:通常自双方签字盖章之日起生效。*变更:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。*解除:约定协议解除的条件,如双方协商一致解除、一方根本违约导致守约方合同目的无法实现、代持期限届满等。协议解除后的股权处置、款项结算等事宜也应一并约定。2.13通知与送达:约定双方在本协议履行过程中相互发送通知、文件的送达地址、联系方式(邮寄地址、电子邮箱、传真号码等)及送达方式。明确何种情况下视为通知已有效送达。2.14其他:*完整协议:声明本协议构成双方关于代持事宜的完整约定,取代先前所有口头或书面的协议、谅解和沟通。*可分割性:如本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行,不影响其他条款的效力。*弃权:一方未行使或延迟行使其在本协议项下的任何权利,不应视为对该权利的放弃。*文本与份数:约定协议的文本形式(如中英文)及签署份数,各份数的效力。三、特别提示与风险告知(律师视角)1.“代持”的合规性审查:委托方与受托方均应确保股权代持的原因及方式不违反法律法规的强制性规定(如公务员不得经商办企业、特定行业外资准入限制等),否则可能导致代持协议无效。2.受托方的道德与法律风险:尽管协议有约束,但受托方的道德风险(如擅自处分股权、侵占收益)和法律风险(如受托方自身债务导致代持股权被冻结、拍卖)仍客观存在。选择值得信赖的受托方至关重要。3.目标公司其他股东的知晓与态度:虽然代持是委托方与受托方之间的内部约定,但在股权显名化或发生争议时,目标公司其他股东的态度和行为可能对代持关系产生重大影响。在可能的情况下,争取关键股东的理解或书面确认,或在公司章程中预留相应空间,不失为一种风险防范措施。4.“隐名股东”的法律地位:在代持关系未被公司及其他股东知晓并认可的情况下,委托方(隐名股东)不能直接向公司主张股东权利,其权利主要依赖于代持协议的约定及受托方的履约行为。5.税务风险:股权代持可能涉及较为复杂的税务问题,如股息红利的税务处理、股权过户时的税费承担等,双方应提前咨询税务专业人士,明确税务责任。6.证据保留:双方在协议履行过程中,应注意妥善保管出资凭证、书面指示、沟通记录、收益划转凭证等所有相关文件资料,以备不时之需。7.个性化定制:本文本仅为通用框架和核心条款示例。每一个股权代持案例都有其特殊性,具体条款需根据委托方与受托方的实际情况、目标公司的性质与章程、代持的背景与目的等因素进行详细的、个性化的拟定和调整。强烈建议在签署
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