公司员工离职手续办理流程说明

公司员工离职手续办理流程说明一、引言为规范公司员工离职管理，确保员工与公司双方的合法权益，保障公司各项工作的平稳过渡与正常运营，特制定本离职手续办理流程说明。本流程适用于公司所有正式员工的离职办理，旨在提供清晰、高效的指引，确保离职过程的有序与规范。二、离职申请与沟通1.提出离职意向：员工若决定离职，应首先以书面形式（通常为《离职申请书》）向其直接上级提交离职申请，明确阐述离职原因及计划最后工作日期。建议员工在提交书面申请前，可与直接上级进行一次非正式的口头沟通，以便上级提前了解情况。2.初步沟通与挽留（如适用）：直接上级在收到员工的离职申请后，应尽快与员工进行正式面谈。沟通的目的在于了解员工离职的真实原因，听取员工对公司及团队的意见与建议。若公司认为该员工为核心人才或有挽留价值，可在此环节探讨是否有可行的挽留方案。若员工去意已决，面谈则聚焦于确认离职意愿、最后工作日期及后续交接安排。三、离职审批1.部门负责人审批：直接上级在与员工沟通后，需在《离职申请书》上签署意见，明确是否同意离职及建议的最后工作日期，并将其提交至部门负责人进行审批。部门负责人将综合考虑团队运作、项目进展等因素，对员工离职申请进行审核并签署意见。2.人力资源部门审核与审批：经部门负责人审批通过后，《离职申请书》及相关材料（如面谈记录）将提交至人力资源部门。人力资源部门将对离职申请的合规性（如是否符合劳动合同中关于提前通知期的约定）、员工在职期间的奖惩情况、是否涉及未了结事宜等进行审核。审核无误后，按公司规定流程提交至相关领导进行最终审批。3.审批结果反馈：人力资源部门在收到最终审批意见后，应及时将审批结果通知员工本人及其直接上级。四、工作交接1.制定交接计划：在离职申请获得批准后，员工应在直接上级的指导下，根据自身工作职责和当前工作进展，制定详细的《工作交接清单》，明确交接内容、交接对象、完成时限等。交接内容通常包括：未完成的工作任务、项目资料、客户信息、内部文档、工具设备、办公用品、系统权限等。2.执行工作交接：员工应严格按照《工作交接清单》，在规定时间内与指定的交接人（通常为直接上级指定的同事）进行逐项交接。交接过程中，应确保信息传递的准确性和完整性，对交接人提出的疑问予以耐心解答。对于重要或复杂的工作，建议进行一段时间的跟岗交接。3.交接确认：工作交接完成后，员工、交接人及直接上级需共同对《工作交接清单》进行确认，并签字存档。直接上级需对交接质量进行审核，确保交接工作符合要求。五、离职手续结算在完成工作交接并经确认后，员工应在最后工作日前（或双方约定日期）到人力资源部门办理离职手续结算，主要包括以下事项：1.归还公司财物：员工需将所领用的公司财物，如工牌、门禁卡、办公电脑、笔记本、文件资料、钥匙等，悉数归还至相关部门（如行政部或资产管理部），并取得归还证明。2.结清财务往来：*薪资结算：人力资源部门将核算员工截至最后工作日期的应付工资、奖金、补贴等，并明确发放时间。*费用报销：员工应在规定时间内完成所有未报销费用的申报，经财务部门审核后予以报销。*欠款清偿：若员工尚有未偿还的公司借款或其他应付款项，需在此环节结清。3.社会保险及公积金处理：人力资源部门将告知员工社会保险及住房公积金的停缴日期，并解答员工关于社保转移、公积金提取或转移的相关咨询。4.离职证明开具：人力资源部门在员工办妥所有离职手续后，将为其开具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。此证明是员工后续求职、办理社保公积金转移等事宜的重要文件，请妥善保管。5.其他协议处理：如员工与公司签订有《保密协议》、《竞业限制协议》等，人力资源部门将在此环节进行重申和确认，明确双方的权利与义务。六、正式离职员工在完成上述所有离职手续后，即与公司正式解除劳动关系。人力资源部门将进行员工档案的归档处理，并更新公司人员信息。七、温馨提示1.员工在离职过程中，应始终保持职业素养，遵守公司纪律，认真负责地完成工作交接，维护个人与公司的良好声誉。2.建议员工在离职前，备份好个人物品及非涉密的个人文件，但请注意不得泄露公司商业秘密和敏感信息。3.如在离职过程中遇到任何疑问或困难，可随时与直接上级或人力资源部门沟通。本流程旨在为员工提供清晰的离职指引，