档案奖惩管理制度

PAGE档案奖惩管理制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案奖惩管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门部门部门各部门、各岗位涉及档案管理工作的所有人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：对档案管理工作中的行为和表现进行客观评价，奖惩分明，公平公正。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发员工积极参与档案管理工作的热情，通过惩罚规范员工的档案管理行为。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度、流程和标准，并组织实施。2.指导、监督和检查各部门的档案管理工作，提供档案管理业务培训和咨询服务。3.负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。4.定期对公司档案进行清查盘点，确保档案的安全与完整。5.推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。（二）各部门档案管理职责1.设立兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和初步归档工作。2.按照公司档案管理制度的要求，及时将本部门形成的各类档案移交至档案管理部门。3.配合档案管理部门做好档案的鉴定、统计、利用等工作，提供必要的档案信息和资料。4.负责本部门档案的安全保管，防止档案丢失、损坏和泄密。（三）档案管理人员职责1.热爱档案管理工作，具备良好的职业道德和专业素养，严格遵守档案管理的各项规定。2.认真履行档案管理职责，做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案质量。3.积极参加档案管理业务培训，不断提高自身业务水平和工作能力。4.保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。三、奖励制度（一）档案管理工作突出奖1.在档案收集方面，积极主动、成绩显著，收集到具有重要价值的档案资料，为公司历史研究、业务发展等提供了关键支持，经评审委员会认定，给予一次性奖励[X]元。2.在档案整理工作中，能够创新整理方法，提高整理效率和质量，使档案整理工作达到行业先进水平，给予一次性奖励[X]元。3.在档案保管方面，严格执行档案保管制度，确保档案安全，多年未发生档案丢失、损坏、泄密等事故，给予年度奖励[X]元，并在全公司范围内通报表扬。4.在档案利用方面，积极为公司各部门提供优质高效的档案利用服务，档案利用率高，得到广泛好评，给予年度奖励[X]元。5.在档案信息化建设方面，提出创新性的信息化方案，有效提升档案管理信息化水平，提高工作效率，给予一次性奖励[X]元。（二）档案管理创新奖1.提出并实施了具有创新性的档案管理理念、方法或技术，经实践验证取得良好效果，为公司档案管理工作带来显著改进，给予一次性奖励[X]元。2.在档案管理流程优化方面做出突出贡献，简化了繁琐的流程，提高了工作效率，降低了管理成本，给予一次性奖励[X]元。3.开发或引入了先进的档案管理软件或工具，并成功应用于公司档案管理工作，提升了管理效能，给予一次性奖励[X]元。（三）档案管理协作奖1.与其他部门密切协作，共同完成重要档案管理项目或任务，表现突出，为公司整体档案管理工作做出积极贡献，给予相关部门或个人一次性奖励[X]元。2.在跨部门档案资源整合工作中发挥关键作用，有效整合分散的档案资源，提高了资源共享程度，给予一次性奖励[X]元。（四）奖励申报与评审1.奖励申报：员工或部门认为符合奖励条件的，应在事迹发生后[X]个工作日内填写《档案管理奖励申报表》，详细说明事迹内容，并提交相关证明材料，报档案管理部门。2.评审组织：成立档案管理奖励评审委员会，由档案管理部门负责人、相关业务部门代表、公司领导等组成。3.评审流程：档案管理部门对申报材料进行初审，符合条件的提交评审委员会进行评审。评审委员会通过听取汇报、查阅资料、实地考察等方式进行综合评估，确定奖励等级和奖励金额。4.奖励公示：评审结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，由公司发文公布奖励名单，并颁发奖励。四、惩罚制度（一）档案收集不力1.未按照规定及时收集本部门应归档的文件材料，导致档案资料缺失或不完整，影响公司正常工作开展，对直接责任人给予警告处分，并责令限期整改。逾期未整改的，给予记过处分。2.故意隐瞒、截留重要文件材料不归档，情节较轻的，给予记过处分；情节严重的，给予降职、撤职处分，并追究相关责任。（二）档案整理不规范1.档案整理不符合公司档案整理标准，存在分类混乱、编号错误、装订不整齐等问题，对直接责任人给予批评教育，并要求限期返工。返工后仍不符合要求的，给予警告处分。2.因整理不规范导致档案查找困难，影响档案利用效率，对直接责任人给予记过处分；造成严重后果的，给予降职、撤职处分。（三）档案保管不善1.未妥善保管档案，导致档案丢失、损坏，对直接责任人给予警告处分，并责令采取补救措施。如无法挽回损失，根据损失程度给予相应赔偿，并视情节轻重给予记过、降职、撤职等处分。2.违反档案保管制度，擅自将档案带出保管场所，或在非规定场所存放档案，给予警告处分；造成档案丢失、损坏或泄密的，给予记过以上处分。（四）档案利用违规1.未经批准擅自查阅、借阅档案，或违反档案借阅规定，超期归还档案，给予警告处分；造成档案损坏或泄密的，给予记过以上处分。2.利用档案谋取私利，或向无关人员泄露档案内容，情节较轻的，给予记过处分；情节严重的，给予降职、撤职处分，并依法追究法律责任。（五）档案信息化管理违规1.在档案信息化录入过程中，因操作失误导致档案信息错误或丢失，给予警告处分；造成严重后果的，给予记过以上处分。2.违反档案信息化安全规定，擅自更改、删除档案信息系统数据，给予记过处分；情节严重的，给予降职、撤职处分，并追究相关责任。（六）惩罚实施与申诉1.惩罚实施：档案管理部门发现员工存在违反档案管理制度的行为后，应及时进行调查核实，并提出初步处理意见。经公司领导审批后，下达《档案管理惩罚决定书》，明确惩罚措施和执行期限。2.申诉程序：受到惩罚的员工如对惩罚决定不服，可在接到决定书之日起[X]个工作日内，向