档案制度考核办法

PAGE档案制度考核办法一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，对档案管理工作进行客观评价，确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则：涵盖档案管理工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保管、利用等。3.注重实效原则：考核指标应具有可操作性和针对性，注重考核档案管理工作对公司实际工作的支持和服务效果。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性各部门应按照规定的时间节点及时收集本部门产生的各类档案，确保档案不遗漏、不延误。考核期内，未按时收集档案累计超过[X]次的，每次扣[X]分。对于重要紧急档案，应在事件发生后[X]个工作日内完成收集并移交档案管理部门。未能及时收集的，每次扣[X]分。2.完整性收集的档案应齐全完整，包括文件的正件与附件、定稿与修改稿、请示与批复等。发现档案材料缺失的，每份扣[X]分。确保档案的成套性，如项目档案应包含项目前期文件、项目实施过程文件、项目竣工验收文件等。成套档案不完整的，每个项目扣[X]分。3.准确性档案内容应真实准确，与实际工作情况相符。发现档案信息虚假或错误的，每份扣[X]分。对于涉及重要数据、关键信息的档案，应进行严格审核，确保数据准确无误。审核发现错误的，每次扣[X]分。（二）档案整理1.分类合理性按照公司档案分类方案对收集的档案进行科学分类，分类应符合档案形成规律和特点。分类不合理，导致档案查找困难的，每次扣[X]分。对于新出现的档案类型，应及时研究确定分类归属，未及时分类的，每次扣[X]分。2.编号规范性档案编号应按照规定的编号规则进行编制，编号清晰、准确、唯一。编号不规范的，每份档案扣[X]分。确保档案编号与目录、检索工具等一致，不一致的，每次扣[X]分。3.装订整齐性纸质档案应进行整齐装订，无掉页、漏页现象。装订不整齐的，每份档案扣[X]分。对于破损、褪色的档案应进行修复或复制后再装订，未处理的，每份档案扣[X]分。（三）档案保管1.保管环境档案库房应保持适宜的温度、湿度，温度控制在[X]℃[X]℃之间，湿度控制在[X]%[X]%之间。不符合要求的，每次扣[X]分。库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，设施设备损坏或失效未及时修复的，每次扣[X]分。2.档案存放档案应按照类别、年度、保管期限等有序存放，便于查找和利用。存放混乱的，每次扣[X]分。定期对档案进行清查盘点，确保账实相符。账实不符的，每发现一处扣[X]分。3.电子档案管理电子档案应进行备份，备份存储介质应异地存放。未按要求备份或备份介质未异地存放的，每次扣[X]分。建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类存储和检索，系统运行不稳定或检索功能不完善的，每次扣[X]分。（四）档案利用1.利用效率档案管理部门应及时响应各部门的档案利用需求，在接到利用申请后[X]个工作日内提供档案。未能按时提供的，每次扣[X]分。统计档案利用次数，考核期内档案利用次数较上一年度明显下降的，扣[X]分。2.利用效果档案利用对公司决策、业务开展、解决问题等起到积极作用，通过收集利用反馈意见进行评价。利用效果不明显的，每次扣[X]分。鼓励员工积极利用档案开展工作创新，对因利用档案取得显著工作成果的部门或个人给予加分奖励。（五）档案安全1.保密制度执行严格遵守档案保密制度，对涉及公司机密的档案进行专人专管。发现档案泄密事件的，视情节轻重扣[X][X]分。与档案管理人员签订保密协议，明确保密责任。未签订保密协议的，扣[X]分。2.安全事故防范加强档案安全检查，及时发现并消除安全隐患。发生档案安全事故（如火灾、水灾、失窃等）的，视损失情况扣[X][X]分。制定档案安全应急预案，定期进行演练。未制定应急预案或未进行演练的，每次扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，记录检查情况。2.定期自评：各部门每季度末对本部门档案管理工作进行自评，填写自评表并提交档案管理部门。3.年终考核：档案管理部门根据日常检查情况、各部门自评结果以及档案利用反馈等，对各部门进行年终考核评分。（二）考核周期考核周期为自然年度。四、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将档案制度考核结果与部门和员工绩效挂钩。考核得分在[X]分及以上的部门，给予绩效加分[X]分；得分在[X]分以下的部门，给予绩效扣分[X]分。2.对于档案管理工作表现优秀的员工，在年度评优评先中予以优先考虑；对于考核不达标且经整改仍不合格的员工，进行相应的绩效处理。（二）奖励与惩罚1.对档案管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励等。2.对档案管理工作存在严重问题的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改；