县档案馆工作纪律制度

PAGE县档案馆工作纪律制度一、总则（一）制定目的为加强县档案馆工作规范化管理，确保档案工作高效、有序运转，保障档案的安全与完整，维护档案工作的严肃性和权威性，特制定本工作纪律制度。（二）适用范围本制度适用于县档案馆全体工作人员。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和档案工作相关标准规范，依法依规开展工作。2.秉持公正、公平、公开的原则，确保档案管理工作的透明度和公信力。3.强化责任意识，明确各岗位工作职责，做到责任到人。4.注重工作效率与质量，不断提升档案管理服务水平。二、考勤纪律（一）工作时间县档案馆实行[具体工作时间]工作制，工作人员应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。（二）考勤要求1.工作人员应每日按时签到、签退，不得委托他人代签。2.因特殊情况需要请假的，应提前按照规定填写请假申请表，注明请假事由、请假时间等信息。请假审批权限如下：请假[X]天以内的，由部门负责人审批。请假[X]天以上[X]天以内的，由分管领导审批。请假超过[X]天的，由馆长审批。3.请假人员应在请假获批后及时将工作交接给合适人员，并在销假后及时了解工作进展情况，尽快恢复正常工作。4.未经批准擅自离岗的，按旷工处理。旷工期间扣发相应工资及绩效奖金，并视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。三、工作行为纪律（一）遵守工作流程1.工作人员应熟悉并严格按照档案收集、整理、保管、利用等工作流程开展业务，确保各项工作环节规范有序。2.在档案整理过程中，要严格遵循分类标准和编号规则，保证档案整理的准确性和系统性。3.在档案利用服务方面，要按照规定的借阅、查阅手续办理相关业务，及时登记和归还档案资料。（二）履行工作职责1.各岗位工作人员应认真履行岗位职责，积极主动完成各项工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。2.档案管理人员要严格履行档案安全保管责任，定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全和信息安全。3.负责档案数字化工作的人员要保证数字化成果的质量，严格按照技术标准和规范进行操作，确保数字化档案的准确性和完整性。（三）保守工作秘密1.工作人员要严格遵守保密制度，对在工作中知悉的档案内容、工作流程、技术方法等信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.严禁在私人交往和通信中涉及档案机密信息，不得在公共场所谈论档案工作秘密。3.因工作需要查阅、使用机密档案的，必须经严格审批，并在规定的范围内使用，不得擅自扩大知悉范围。（四）文明服务态度1.树立良好的服务意识，热情接待前来查阅档案的单位和个人，耐心解答疑问，提供优质高效的服务。2.使用文明礼貌用语，不得与服务对象发生争吵或使用不文明语言。3.积极为服务对象提供便利条件，帮助解决档案利用过程中遇到的困难和问题。四、档案管理纪律（一）档案收集1.按照档案收集范围和要求，及时、全面地收集各类应归档的文件材料，不得遗漏重要档案。2.加强与各立档单位的沟通协调，督促其按时移交档案，并对移交的档案进行认真审核，确保档案质量。3.对于特殊载体档案，如电子档案、声像档案等，要采取有效的收集措施，保证其完整性和可读性。（二）档案整理1.严格按照档案整理标准和规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案整理的规范化和标准化。2.整理过程中要认真核对档案内容，保证档案信息的准确性，对发现的问题及时进行处理。3.做好档案整理过程中的记录工作，详细记录整理时间、整理人员、档案数量等信息，便于查询和追溯。（三）档案保管1.配备必要的档案保管设施设备，如档案库房、密集架、温湿度调控设备、消防设备、防虫防霉设备等，并确保其正常运行。2.按照档案保管要求，对档案进行科学存放，合理排列，便于查找和利用。同时，要做好档案的防潮、防虫、防火、防盗、防光、防尘等工作，确保档案安全。3.定期对档案进行清查盘点，核对档案数量、质量和保管状况，发现问题及时报告并采取相应措施进行处理。4.对破损、褪色等有问题的档案，要及时进行修复或复制，确保档案的完整性。（四）档案利用1.建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、方式、手续等规定。2.严格按照规定办理档案借阅、查阅手续，对借阅、查阅档案的人员进行身份登记和信息记录，注明借阅时间、归还时间、查阅内容等。3.加强对档案利用过程的监督管理，确保档案在利用过程中不被损坏、丢失或擅自涂改。借阅、查阅结束后，及时收回档案并进行检查核对。4.对于涉及重要机密或敏感信息的档案利用，要严格按照保密规定进行审批和管理，防止信息泄露。五、信息化管理纪律（一）系统操作规范1.档案信息化系统操作人员要严格按照操作规程进行系统操作，不得擅自更改系统设置和程序。2.在录入档案信息时，要认真核对数据的准确性，确保录入信息与原始档案一致。对于重要数据，要进行多次核对和审核。3.定期对系统数据进行备份，备份数据要妥善保管，存储在安全可靠的介质上，并按照规定的时间间隔进行异地存放，防止数据丢失。（二）网络安全管理1.加强档案信息化网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和恶意软件入侵。2.严格控制档案信息化系统的网络访问权限，对不同岗位的工作人员设置相应的操作权限，严禁无关人员访问系统。3.工作人员要妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号异常，应及时报告并采取措施进行处理。4.定期开展网络安全检查和风险评估，及时发现和消除安全隐患，确保档案信息化网络安全稳定运行。（三）数据维护与更新1.定期对档案信息化系统中的数据进行维护，清理无效数据和冗余信息，保证系统数据的准确性和高效性。2.根据档案业务发展和变化，及时更新档案信息化系统的功能模块和数据结构，确保系统能够满足实际工作需要。3.做好档案信息化数据的迁移和升级工作，在迁移和升级过程中要制定详细的方案和应急预案，确保数据的完整性和系统的正常运行。六、廉洁自律纪律（一）严禁接受礼品礼金工作人员不得接受与档案业务相关的单位和个人赠送的礼品、礼金、有价证券等财物，严禁利用职务之便谋取不正当利益。（二）杜绝不正当交易不得在档案收集、整理、保管、利用等工作中进行权钱交易、以权谋私等不正当行为，不得为不符合规定的单位或个人提供便利或谋取利益。（三）规范业务往来在与外部单位开展业务往来过程中，要严格遵守廉洁自律规定，按照正常的业务流程和标准进行操作，不得违反规定进行超标准接待、报销等行为。（四）加强廉洁教育定期组织工作人员开展廉洁自律教育活动，提高廉洁意识，强化纪律观念，营造风清气正的工作环境。七、监督与考核（一）监督机制1.建立内部监督机制，馆内设立专门的监督岗位或指定专人负责对工作纪律执行情况进行日常监督检查。2.加强对重点岗位、关键环节的监督，定期对档案管理、信息化操作、利用服务等工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.鼓励工作人员之间相互监督，对发现违反工作纪律行为的人员给予适当奖励，对隐瞒不报或参与违规行为的人员进行严肃处理。（二）考核办法1.制定详细的工作纪律考核办法，将考勤情况、工作行为表现、档案管理质量、廉洁自律等方面纳入考核内容。2.考核采取定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每[考核周期时长]进行一次，不定期考核根据工作实际情况随时开展。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。对考核优秀的工作人员给予表彰和奖励；对考核不合格的工作人员，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、调整岗位、扣发绩效奖金等处理；连续两年考核不合格的，予以辞退。八、违规处理（一）违规行为界定1.明确违反本工作纪律制度的各类具体行为，如迟到早退、旷工、泄露档案机密、违反档案管理流程、利用职务之便谋取私利等。2.根据违规行为的性质、情节和造成的后果，对违规行为进行分类分级，以便于后续处理。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，如首次迟到早退且情节较轻的，给予批评教育，责令其作出书面检讨。2.对于一般违规行为，如未按规定办理档案借阅手续、在档案整理过程中出现一般性失误等，视情节给予警告、记过处分，扣发相应绩效奖金，并要求其限期整改。3.对于严重违规行为，如泄露重要档案机密、因工作失误导致档案重大损失、利用职务之便进行不正当交易等，给予记大过、降级、撤职等处分，情节特别严重的予以辞退，并依法追究相关法律责任。（三）申诉程序工作人员如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[申诉期限时长]内，向馆领导提出书面申诉。馆领导应在