2025年文件档案试题及答案

2025年文件档案试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《档案管理系统基本功能规定》，档案管理系统应具备的核心功能不包括（）。A.档案收集整理B.统计分析C.权限管理D.社交媒体内容抓取2.某企业2023年形成的《年度财务审计报告》《职工代表大会决议》《设备采购合同》三份文件，其保管期限依次应为（）。A.永久、30年、10年B.永久、永久、30年C.30年、永久、30年D.永久、30年、30年3.按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2021），案卷封面“档号”的正确构成是（）。A.全宗号-目录号-案卷号B.全宗号-分类号-案卷号C.全宗号-保管期限-案卷号D.全宗号-年度-案卷号4.档案数字化过程中，对破损纸质档案进行修复时，应优先采用的修复材料是（）。A.酸性胶水B.中性档案专用纸C.塑料封套D.普通打印纸5.某高校需向社会开放1995年形成的学生成绩单档案，根据《档案法》及相关规定，开放审核的责任主体是（）。A.省级档案主管部门B.高校档案部门C.教育行政主管部门D.国家档案馆6.电子档案元数据中，用于描述档案内容主题的元数据项是（）。A.形成时间B.责任者C.关键词D.载体类型7.档案库房温湿度控制的合理范围是（）。A.温度18-22℃，相对湿度40-60%B.温度20-25℃，相对湿度30-50%C.温度15-18℃，相对湿度50-70%D.温度22-25℃，相对湿度60-70%8.下列不属于档案鉴定工作内容的是（）。A.确定档案保管期限B.判断档案价值C.编制档案销毁清册D.复制重要档案9.档案检索工具中，以文件题名或关键词为检索点的工具是（）。A.全宗介绍B.分类目录C.主题目录D.案卷目录10.档案应急处置中，对水淹档案的首要处理措施是（）。A.直接烘干B.冷冻保存C.分离粘连页D.拍照记录二、多项选择题（每题3分，共30分。每题至少2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于档案收集工作原则的有（）。A.完整性B.准确性C.及时性D.灵活性2.文书档案整理“件”的界定依据包括（）。A.每份文件为一件B.来文与复文为一件C.正本与定稿为一件D.报表、名册独立成件3.电子档案长期保存需满足的条件包括（）。A.载体兼容性B.元数据完整性C.格式开放性D.内容可读取性4.档案安全管理的“九防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防磁C.防虫、防鼠D.防潮、防尘5.档案利用服务中，需履行的程序有（）。A.身份核验B.利用登记C.内容审核D.复制审批6.档案分类方案设计应考虑的因素包括（）。A.立档单位职能B.文件形成规律C.行业特点D.历史延续性7.档案数字化质量检查的内容包括（）。A.图像清晰度B.命名规范性C.目录与图像对应性D.存储介质稳定性8.下列属于特殊载体档案的有（）。A.录音档案B.会计凭证C.缩微胶片D.实物档案9.档案统计工作的主要指标包括（）。A.档案数量B.利用人次C.销毁数量D.设备投入10.档案人员职业道德要求包括（）。A.保守秘密B.客观公正C.创新服务D.追求效益三、案例分析题（每题15分，共30分）案例一：某科技公司2024年开展档案管理自查，发现以下问题：（1）2020年形成的《研发项目验收报告》（含核心技术参数）被错误划定为10年保管期限；（2）2022年数字化的《专利申请文件》图像模糊，部分关键页文字无法识别；（3）档案库房内放置了未密封的食品包装箱，温湿度记录仪显示上周有3天温度超过25℃、湿度超过65%。问题：分析上述问题可能造成的后果，并提出整改措施。案例二：某区档案馆接收了一批1980-1990年的纸质民生档案（含婚姻登记、户籍迁移材料），计划2025年向社会开放。开放前核查发现：部分档案载体老化脆化，部分文件题名与内容不符，个别材料涉及个人隐私信息（如身份证号、医疗记录）。问题：针对开放前的准备工作，应重点完成哪些任务？需遵循哪些规范？四、实务操作题（20分）背景：某街道办事处2025年需制定新的文书档案分类方案。该单位主要职能包括：社区治理、民生服务（含低保审核、养老服务）、城市管理（含环境卫生、违建巡查）、党建工作（含组织建设、党员教育）。2023-2024年形成的文件主要有：《社区志愿者管理办法》《低保户动态调整记录》《环境卫生月度检查通报》《党支部换届选举结果》《养老服务中心建设方案》《违建拆除决定书》《党员学习心得汇编》。任务：1.设计分类方案的一级类目（不少于4个），并说明分类依据；2.按照“年度-机构（问题）-保管期限”的整理方法，将上述文件归入对应类目，标注保管期限（需结合《文书档案保管期限规定》）。参考答案一、单项选择题1.D（社交媒体内容抓取非核心功能）2.B（审计报告永久，职代会决议永久，采购合同30年）3.A（档号=全宗号-目录号-案卷号）4.B（中性材料符合耐久性要求）5.B（形成单位负责开放审核）6.C（关键词描述内容主题）7.A（标准温湿度范围）8.D（复制属于保管措施）9.C（主题目录以关键词为检索点）10.B（冷冻可防止进一步损坏）二、多项选择题1.ABC（收集需完整、准确、及时）2.ABCD（均为“件”的界定规则）3.ABCD（四者均为长期保存条件）4.ABCD（九防包含所列内容）5.ABCD（利用需全程登记审核）6.ABCD（四者均为分类设计依据）7.ABC（存储介质属设备管理）8.ACD（会计凭证属文书档案）9.ABC（设备投入属统计辅助指标）10.ABC（档案工作不片面追求效益）三、案例分析题案例一分析：后果：（1）核心技术档案提前销毁，导致知识产权证据缺失；（2）数字化成果无法利用，影响研发追溯；（3）温湿度超标可能加速档案霉变，食品包装易引虫鼠。整改措施：（1）重新鉴定《研发项目验收报告》，调整为永久保管，补充完善鉴定记录；（2）对模糊图像重新扫描（分辨率≥300dpi），校验OCR识别结果，建立数字化质量抽查机制；（3）清理库房无关物品，加装密封柜；启用自动温湿度调控设备，每日记录数据，每月生成分析报告。案例二任务：重点任务：（1）修复老化档案（使用中性浆糊托裱，脆化页采用丝网加固）；（2）规范文件题名（依据《档案著录规则》补充或修正）；（3）脱敏处理隐私信息（遮盖身份证号、医疗记录等，备注“部分内容已脱敏”）；（4）编制开放目录（标注敏感程度，区分完全开放、限制开放）。遵循规范：《档案法》《档案开放审核办法》《纸质档案修复技术规范》《档案著录规则》（GB/T3792.1-2006）。四、实务操作题1.一级类目设计及依据：-党建工作：对应单位党建职能（组织建设、党员教育）；-民生服务：对应低保审核、养老服务等具体业务；-城市管理：涵盖环境卫生、违建巡查等职责；-综合管理：包含社区治理类通用文件（如志愿者管理办法）。2.文件归