教学管理信息化建设三年详细行动计划与年度任务分解表册

教学管理信息化建设三年详细行动计划与年度任务分解表册一、总则（一）制定背景为深入贯彻落实教育数字化转型战略部署，加快推进教学管理信息化、智能化发展，破解当前教学管理中流程繁琐、数据分散、效率不高、监管滞后等痛点难点问题，规范教学管理全流程，提升教学质量和管理效能，促进教育教学改革深度落地，结合本校（本区域）教学管理实际，特制定本教学管理信息化建设三年详细行动计划及年度任务分解表册。（二）指导思想以立德树人根本任务为核心，立足教学管理现代化需求，坚持“统筹规划、分步实施、应用驱动、数据赋能、安全可控”的原则，以教学管理流程优化为抓手，以信息化平台建设为支撑，以数据整合共享为关键，以人员能力提升为保障，全面推进教学管理数字化转型，构建“精准化、高效化、智能化、常态化”的教学管理新模式，为教育高质量发展提供有力支撑。（三）适用范围本计划适用于本校（本区域）所有教学管理相关部门（教务处、教研处、年级组、教研组、备课组等）、全体教职工及相关管理人员，涵盖教学计划、课程安排、备课授课、作业批改、学情分析、考试评价、教研活动、师资培训等教学管理全流程、各环节。（四）实施周期三年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，分三个年度推进，逐年落地、逐年验收、逐年提升，确保整体目标如期达成。二、总体目标（一）核心目标通过三年建设，全面建成“一个核心平台、五大管理体系、一套保障机制”的教学管理信息化体系，实现教学管理流程全线上闭环、教学数据全维度整合、教学决策全数据支撑、教学服务全方位优化，显著提升教学管理效率和教学质量，推动教学管理水平迈上新台阶，形成可复制、可推广的教学管理信息化经验。（二）具体目标平台建设：建成统一、高效、兼容的教学管理信息化核心平台，整合现有各类教学相关系统，实现数据互通、功能互补，覆盖教学管理全流程，使用率达到100%。流程优化：梳理并优化教学管理各环节流程，实现教学计划制定、课程编排、备课授课、作业管理、考试组织、学情分析等核心环节全线上开展，流程效率提升60%以上。数据建设：建立规范、完整的教学管理数据库，实现教学数据（学生数据、教师数据、课程数据、考试数据等）集中管理、实时更新、共享共用，数据准确率达到99%以上。应用能力：全体教职工熟练掌握教学管理信息化平台操作技能，信息化教学管理能力显著提升，专任教师信息化教学应用覆盖率达到100%，管理人员信息化管理能力达标率达到100%。智能赋能：初步实现教学管理智能化，依托数据挖掘技术，完成学情分析、教学质量评估、教学问题预警等智能化应用，为教学决策提供科学依据。安全保障：建立健全教学管理信息化安全保障体系，实现平台安全、数据安全、网络安全全方位覆盖，杜绝信息泄露、系统故障等安全隐患，保障信息化建设平稳推进。三、三年总体规划（分阶段核心任务）（一）第一年度（启动攻坚期）：夯实基础、搭建框架核心任务：完成现状调研与需求分析，搭建教学管理信息化核心平台初步框架，整合核心教学数据，优化基础教学管理流程，开展初期培训，实现基础教学管理环节线上化。完成教学管理信息化现状调研，梳理现有系统、数据资源、管理流程及存在的问题，形成调研报告。明确平台建设需求，筛选合适的建设合作方，完成核心平台的招标、设计与初步搭建，实现基础功能上线。整合学生基本信息、教师基本信息、课程信息等核心数据，建立初步的教学管理数据库，完成数据初始化。优化教学计划制定、课程编排、备课管理等基础流程，实现上述环节线上化操作，初步提升管理效率。开展教职工信息化基础培训，重点讲解平台基础操作、数据录入规范等，确保全员初步掌握操作技能。建立信息化建设专项工作小组，明确各部门职责分工，制定初步的管理制度和操作规范。（二）第二年度（深化推进期）：完善功能、推广应用核心任务：完善教学管理信息化平台各项功能，拓展线上教学管理环节，实现数据互通共享，深化平台应用，提升教职工应用能力，初步开展数据统计与分析应用。完善平台功能，新增作业批改、学情分析、考试管理、教研活动管理、师资培训管理等模块，实现全流程覆盖。打通平台与现有教务、教研、学生管理等系统的数据接口，实现数据互通共享，避免重复录入，提升数据利用率。全面推广平台应用，实现教学管理各环节全线上闭环开展，规范操作流程，提升平台使用率和应用效果。开展分层分类培训，针对专任教师、管理人员开展专项培训，提升信息化应用能力和管理水平，解决应用中的难点问题。完善教学管理数据库，细化数据分类，实现数据实时更新、动态管理，开展初步的数据统计与分析，为教学决策提供基础支撑。健全信息化管理制度和操作规范，加强平台应用监管，建立应用考核机制，确保平台规范、高效使用。（三）第三年度（巩固提升期）：智能赋能、长效运行核心任务：推进教学管理智能化升级，深化数据挖掘与应用，完善安全保障体系，建立长效运行机制，总结建设经验，实现教学管理信息化常态化、智能化。推进平台智能化升级，引入数据挖掘、人工智能等技术，实现学情分析、教学质量评估、教学问题预警等智能化应用，提升决策科学性。深化数据应用，建立多维度教学质量评价体系，通过数据分析精准定位教学短板、学生薄弱环节，提出针对性改进建议。完善安全保障体系，升级网络安全、数据安全防护设施，建立应急处置机制，定期开展安全检测与隐患排查，确保平台和数据安全。建立信息化建设长效运行机制，包括人员培训、系统维护、数据更新、考核评价等机制，确保信息化建设持续推进、落地见效。总结三年建设经验，梳理成果与不足，形成教学管理信息化建设总结报告，提炼可复制、可推广的经验做法。开展建设成果验收，全面评估平台应用效果、管理效率提升情况等，针对存在的问题进行优化完善，推动教学管理信息化持续提升。四、年度任务分解表（详细）（一）第一年度（XXXX年XX月-XXXX年XX月）任务分解表序号核心任务具体工作内容责任部门责任人完成时限验收标准备注1现状调研与需求分析1.调研现有教学管理系统、数据资源、管理流程；2.梳理各部门、教职工教学管理信息化需求；3.分析当前存在的痛点难点问题；4.撰写现状调研与需求分析报告。教务处、教研处、信息中心XXXXXXX年XX月XX日前形成完整的调研分析报告，覆盖所有教学管理相关部门，需求梳理全面、问题分析精准。广泛征求教职工意见2核心平台初步搭建1.制定平台建设方案，明确功能模块、技术标准；2.完成平台招标、确定合作方；3.完成平台框架设计与基础开发；4.实现用户注册、权限分配、基础数据录入等功能上线。信息中心、教务处XXXXXXX年XX月XX日前平台框架搭建完成，基础功能可正常使用，权限分配合理，运行稳定。配合合作方做好需求对接3核心数据整合与初始化1.梳理学生基本信息、教师基本信息、课程信息等核心数据；2.规范数据格式，完成数据清洗与整理；3.将数据录入平台，完成数据库初始化；4.建立数据录入、审核规范。教务处、学生处、信息中心、各年级组XXXXXXX年XX月XX日前核心数据全部录入完成，数据准确、完整，格式规范，数据库运行正常。明确数据录入责任人，做好审核把关4基础教学管理流程优化与线上化1.梳理教学计划制定、课程编排、备课管理等基础流程；2.优化流程环节，简化繁琐步骤；3.完成上述环节线上化开发与调试；4.组织相关人员开展线上操作试运行。教务处、各教研组、备课组XXXXXXX年XX月XX日前流程优化合理，线上操作顺畅，可实现教学计划、课程编排、备课管理全线上开展。试运行期间收集反馈，及时优化5初期信息化基础培训1.制定培训方案，明确培训内容、培训对象、培训时间；2.编写培训教材、制作培训课件；3.开展全员基础培训，重点讲解平台操作、数据录入规范；4.组织培训考核，确保培训效果。信息中心、教务处XXXXXXX年XX月XX日前完成全员培训，培训考核通过率达到95%以上，教职工初步掌握平台基础操作技能。分批次开展培训，兼顾不同年龄段教职工6专项工作小组组建与制度初步建立1.组建信息化建设专项工作小组，明确各成员职责分工；2.制定信息化建设工作方案、平台使用管理暂行办法；3.明确各部门信息化工作联络员，建立沟通机制。校办（或分管部门）、教务处、信息中心XXXXXXX年XX月XX日前专项工作小组成立，职责分工明确；相关管理制度出台，沟通机制顺畅。定期召开工作小组会议，推进任务落实7第一年度工作总结与验收1.梳理第一年度各项任务完成情况，总结成果与不足；2.撰写第一年度工作总结报告；3.组织开展年度验收，针对存在的问题制定整改方案。信息化建设专项工作小组XXXXXXX年XX月XX日前完成工作总结报告，验收合格，整改方案可行，为第二年度工作奠定基础。邀请相关专家、教职工代表参与验收（二）第二年度（XXXX年XX月-XXXX年XX月）任务分解表序号核心任务具体工作内容责任部门责任人完成时限验收标准备注1平台功能完善升级1.新增作业批改、学情分析、考试管理、教研活动管理、师资培训管理等模块；2.优化现有基础功能，解决第一年度应用中发现的问题；3.完成模块开发、调试与上线；4.完善平台搜索、统计、导出等辅助功能。信息中心、教务处、教研处XXXXXXX年XX月XX日前新增模块全部上线，功能完善、运行稳定；现有功能优化到位，无明显漏洞；辅助功能便捷实用。结合教职工反馈优化功能，提升用户体验2系统数据接口打通与数据互通1.梳理现有教务、教研、学生管理等系统的数据接口需求；2.完成平台与各相关系统的数据接口开发与对接；3.测试数据互通效果，确保数据实时同步、准确无误；4.制定数据共享管理规范，明确数据共享范围与权限。信息中心、教务处、学生处、教研处XXXXXXX年XX月XX日前各系统数据接口打通，数据实现互通共享，无重复录入；数据共享规范出台，权限分配合理。做好数据同步测试，避免数据错乱3平台全面推广应用1.发布平台全面应用通知，明确应用要求与时间节点；2.组织各部门开展平台全流程应用，实现教学管理各环节线上闭环；3.安排技术人员专人对接，解决应用中的突发问题；4.定期统计平台应用情况，督促各部门规范使用。信息化建设专项工作小组、各相关部门XXXXXXX年XX月XX日前平台全面推广到位，各教学管理环节实现全线上开展，平台使用率达到90%以上。建立应用反馈机制，及时解决问题4分层分类信息化专项培训1.制定分层分类培训方案，针对专任教师、管理人员、技术人员开展专项培训；2.专任教师重点培训作业批改、学情分析等应用模块；3.管理人员重点培训数据统计、流程监管等功能；4.组织专项考核，确保培训效果，开展查漏补缺培训。信息中心、教务处、教研处XXXXXXX年XX月XX日前完成分层分类培训，考核通过率达到98%以上；教职工能够熟练运用对应模块开展工作。制作专项培训视频，方便教职工复习5教学管理数据库完善与动态管理1.细化数据分类，新增教学成果、考试数据、教研数据等内容；2.建立数据实时更新机制，明确各部门数据更新责任；3.定期开展数据清洗、校验，确保数据准确、完整；4.优化数据库结构，提升数据查询、统计效率。各相关部门、信息中心XXXXXXX年XX月XX日前数据库内容完善，数据分类清晰；数据实时更新，准确率达到98%以上；查询、统计效率显著提升。每月开展一次数据校验6初步数据统计与分析应用1.利用平台数据统计功能，开展教学计划完成情况、课程安排合理性、学生作业情况等基础统计；2.开展初步学情分析，针对学生学习情况提出简单改进建议；3.撰写数据统计分析报告，为教学管理决策提供基础支撑；4.培训管理人员掌握数据统计分析方法。教务处、教研处、信息中心、各年级组XXXXXXX年XX月XX日前完成基础数据统计分析，形成多份分析报告；管理人员能够熟练运用统计功能，分析结果贴合实际。结合教学实际，聚焦重点问题开展分析7信息化管理制度完善与应用监管1.修订完善平台使用管理办法、数据管理制度、安全管理制度等；2.建立平台应用考核机制，将平台应用情况纳入教职工绩效考核；3.定期开展平台应用检查，及时发现并纠正不规范使用行为；4.通报平台应用情况，表彰先进、督促后进。校办、教务处、信息中心、人事处XXXXXXX年XX月XX日前相关管理制度完善；考核机制建立并落地；应用监管到位，不规范使用行为得到有效纠正。考核标准贴合实际，突出应用实效8第二年度工作总结与验收1.全面梳理第二年度各项任务完成情况，总结成果与不足；2.撰写第二年度工作总结报告；3.组织开展年度验收，针对存在的问题制定整改方案；4.结合验收情况，优化第三年度工作计划。信息化建设专项工作小组XXXXXXX年XX月XX日前工作总结全面详实，验收合格；整改方案可行，第三年度工作计划优化到位。广泛征求各部门意见，完善后续计划（三）第三年度（XXXX年XX月-XXXX年XX月）任务分解表序号核心任务具体工作内容责任部门责任人完成时限验收标准备注1平台智能化升级1.引入数据挖掘、人工智能等技术，优化学情分析、教学质量评估模块；2.开发教学问题预警功能，能够及时发现教学、学习中的异常情况；3.实现个性化教学建议推送、考试题库智能匹配等功能；4.完成智能化模块开发、调试与上线，开展试运行。信息中心、教务处、教研处XXXXXXX年XX月XX日前智能化模块上线运行，功能稳定；能够实现学情预警、个性化建议推送等智能应用，效果良好。结合教学实际需求，优化智能算法2深化数据挖掘与应用1.建立多维度教学质量评价体系，涵盖教师授课、学生学习、教研活动等方面；2.开展深度数据挖掘，分析教学质量影响因素，精准定位教学短板；3.针对学生薄弱环节，提出个性化改进方案，助力学生提升成绩；4.定期撰写深度数据分析报告，为教学决策提供科学依据。教务处、教研处、信息中心、各年级组XXXXXXX年XX月XX日前多维度评价体系建立；深度分析报告定期产出，分析结果精准，能够有效指导教学实践。加强数据分析人员能力培养3安全保障体系完善1.升级网络安全防护设施，部署防火墙、入侵检测系统等安全设备；2.完善数据安全防护措施，实现数据加密存储、备份与恢复；3.建立安全应急处置机制，制定系统故障、信息泄露等突发事件应急预案；4.定期开展安全检测、隐患排查与应急演练，提升安全防护能力。信息中心、安全管理部门XXXXXXX年XX月XX日前安全防护设施升级到位；应急预案完善；定期开展安全检测与演练，无安全事故发生。每季度开展一次安全隐患排查4长效运行机制建立1.建立常态化人员培训机制，定期开展信息化应用、数据挖掘等专项培训；2.制定系统日常维护、升级计划，明确维护责任与流程；3.完善数据更新、审核、共享长效机制，确保数据质量；4.优化考核评价机制，将信息化应用效果与教学质量、绩效考核深度结合；5.建立信息化建设持续改进机制，定期收集反馈，优化完善平台与流程。信息化建设专项工作小组、各相关部门XXXXXXX年XX月XX日前各项长效机制建立并落地；培训、维护、考核、改进等工作常态化开展，保障信息化建设持续推进。机制贴合实际，具有可操作性和持续性5建设经验总结与提炼1.全面梳理三年信息化建设各项工作，总结建设成果、有效做法；2.分析建设过程中存在的问题与不足，提出改进建议；3.撰写三年建设总结报告，提炼可复制、可推广的经验做法；4.整理建设过程中的相关资料，形成完整的成果档案。信息化建设专项工作小组、各相关部门XXXXXXX年XX月XX日前总结报告全面详实，经验做法提炼精准；成果档案完整，能够为后续工作和其他单位提供参考。广泛征求教职工、专家意见，完善总结报告6三年建设成果验收1.制定三年建设成果验收方案，明确验收指标、验收流程；2.组织专家、相关部门开展全面验收，对照总体目标和年度任务，核查完成情况；3.针对验收中发现的问题，制定整改完善方案，限期整改；4.形成验收报告，明确验收结论。信息化建设专项工作小组、校办（或分管部门）XXXXXXX年XX月XX日前验收合格，总体目标如期达成；整改工作到位；形成完整的验收报告和结论。邀请上级主管部门、行业专家参与验收7后续工作规划制定1.结合三年建设成果和验收情况，分析未来教学管理信息化发展趋势；2.制定后续教学管理信息化发展规划，明确未来3-5年的发展目标、核心任务；3.明确后续工作推进措施，确保信息化建设持续提升，助力教育高质量发展。信息化建设专项工作小组、各相关部门XXXXXXX年XX月XX日前后续发展规划科学合理，目标明确、任务具体、措施可行，能够衔接三年建设成果，适应未来发展需求。结合教育数字化转型要求，突出智能化发展五、保障措施（一）组织保障成立教学管理信息化建设专项工作小组，由校长（或分管负责人）任组长，教务处、教研处、信息中心、人事处、学生处等相关部门负责人为成员，明确小组职责的分工，统筹推进三年行动计划落地实施。定期召开工作会议，研究解决建设过程中的重大问题，督促各项任务按时完成；各部门明确专人负责信息化建设相关工作，加强沟通协作，形成工作合力。（二）经费保障设立教学管理信息化建设专项经费，纳入年度预算，保障平台建设、系统升级、设备采购、人员培训、技术服务等各项工作的经费需求。建立经费使用管理制度，规范经