发动机厂砝码管理规范

发动机厂砝码管理规范发动机厂砝码管理规范

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第一章总则

1.制定目的

为规范发动机厂砝码的采购、保管、使用和回收管理，确保砝码的准确性、安全性和完整性，防止因砝码管理不当导致的计量错误和生产事故，特制定本规范。

2.适用范围

本规范适用于发动机厂所有涉及砝码管理的部门和个人，包括但不限于质量检验部、生产车间、仓库管理部、设备维护部等。所有人员必须严格遵守本规范，不得擅自更改或违规操作。

3.基本概念说明

-砝码：指用于计量重量的标准器具，包括标准砝码、辅助砝码和定制砝码等。

-标准砝码：指国家计量机构校准并认证的基准砝码，用于校准其他砝码。

-辅助砝码：指用于日常计量的普通砝码，需定期校准。

-定制砝码：指根据生产需求定制的非标准砝码，需明确规格和用途。

实际应用例子

-例1：质量检验部在检测发动机零件重量时，需使用标准砝码进行比对，确保检测结果准确。

-例2：仓库管理部在盘点库存时，需使用辅助砝码核对货物重量，防止计量误差。

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第二章砝码采购与入库管理

1.采购要求

质量检验部负责砝码的采购工作，需选择有资质的计量器具供应商，确保采购的砝码符合国家标准。采购前需评估供应商的信誉和产品合格率，避免采购假冒伪劣砝码。

2.采购流程

采购申请需经过部门主管审批，并提交采购部备案。采购部门根据需求制定采购计划，并与供应商签订合同。采购到货后，质量检验部需立即进行外观检查和初步校准，确认无误后方可入库。

3.入库管理

仓库管理部负责砝码的入库管理，需建立砝码台账，记录每批砝码的型号、数量、生产日期和校准信息。入库时需核对实物与台账是否一致，并贴上标签注明用途和保管要求。

实际应用例子

-例1：质量检验部采购一批5公斤的标准砝码，需提供供应商的资质证明和产品合格报告，经部门主管签字后由采购部执行采购。

-例2：仓库管理部在入库时发现一批辅助砝码缺少标签，立即联系采购部门补充，并记录在台账中。

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第三章砝码的校准与维护

1.校准周期

所有砝码需定期校准，标准砝码每年校准一次，辅助砝码每半年校准一次，定制砝码根据使用频率确定校准周期。校准工作由质量检验部负责，或委托外部计量机构进行。

2.校准流程

校准前需清洁砝码表面，确保无污渍或损伤。校准时需使用标准砝码进行比对，记录校准结果，并填写《砝码校准记录表》。校准合格的砝码需贴上校准标签，注明校准日期和有效期。

3.维护要求

砝码使用后需及时清洁，存放在干燥、防潮的环境中，避免与其他金属物品接触导致生锈。仓库管理部需定期检查砝码的完好性，发现损坏或磨损严重的砝码应立即报备并停用。

实际应用例子

-例1：质量检验部每年6月对标准砝码进行校准，并填写《砝码校准记录表》，记录校准结果和有效期。

-例2：仓库管理部发现一批辅助砝码出现轻微锈迹，立即清洁并涂抹防锈油，同时报备质量检验部进行校准。

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第四章砝码的使用与领用

1.领用流程

需要使用砝码的部门需填写《砝码领用申请表》，经部门主管签字后由仓库管理部发放。领用时需核对砝码的型号和数量，并在台账中记录领用人、领用时间和用途。使用完毕后需及时归还。

2.使用规范

砝码仅限用于计量工作，不得用于其他用途。使用时需轻拿轻放，避免碰撞或摔落。禁止将砝码拆卸或改造，发现异常情况应立即停止使用并报告。

3.借用管理

砝码原则上不外借，特殊情况需经主管批准，并填写《砝码借用申请表》。借用期间由借用方负责保管，使用完毕后需立即归还，并由仓库管理部检查完好性。

实际应用例子

-例1：生产车间需要一批1公斤的辅助砝码，填写《砝码领用申请表》经主管签字后，由仓库管理部发放并记录在台账中。

-例2：设备维护部因特殊项目需要借用标准砝码，经质量检验部主管批准后填写《砝码借用申请表》，使用完毕后立即归还并检查完好。

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第五章操作流程说明

1.采购流程

质量检验部提出采购申请→部门主管审批→采购部备案→供应商供货→质量检验部验收→仓库管理部入库。

2.校准流程

质量检验部制定校准计划→清洁砝码→使用标准砝码比对→填写《砝码校准记录表》→贴校准标签→记录台账。

3.领用流程

部门填写《砝码领用申请表》→主管签字→仓库管理部审核→发放砝码→记录台账→使用完毕归还。

4.归还流程

使用完毕的砝码需立即清洁→核对数量和型号→交回仓库管理部→检查完好性→更新台账。

5.报废流程

砝码损坏或磨损严重无法使用时，需填写《砝码报废申请表》→主管审批→仓库管理部回收→记录台账。

实际应用例子

-例1：生产车间领用砝码的流程为：填写申请表→主管签字→仓库发放→使用完毕归还并记录。

-例2：一批辅助砝码因磨损严重无法使用，填写《砝码报废申请表》经主管批准后，由仓库管理部回收并记录。

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第六章监督检查

1.检查责任

质量检验部负责砝码管理的日常监督检查，仓库管理部配合执行。每月进行一次全面检查，确保砝码管理规范落实到位。

2.检查内容

检查砝码的采购记录、校准记录、领用记录和报废记录是否完整；检查砝码的存放环境是否符合要求；检查使用过程中是否存在违规操作。

3.检查结果处理

检查发现的问题需及时整改，并记录在案。对违规操作的人员进行批评教育，情节严重的按公司制度处理。定期将检查结果通报各部门，督促规范管理。

实际应用例子

-例1：质量检验部每月5日对砝码管理情况进行检查，发现一批辅助砝码存放环境潮湿，立即要求仓库管理部改善。

-例2：检查发现某员工未按规定领用砝码，批评教育并要求其填写《砝码领用申请表》补办手续。

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第七章奖惩办法

1.奖励措施

对严格遵守砝码管理规范的部门和个人，给予通报表扬或绩效加分。对发现重大安全隐患并及时报告的，给予物质奖励。

2.处罚措施

对违规使用砝码、导致计量错误或生产事故的，视情节轻重给予警告、罚款或降职处理。对故意损坏或盗窃砝码的，按公司制度追究法律责任。

3.特殊情况处理

如因不可抗力导致砝码丢失或损坏，需立即报告并说明原因，经主管批准后补充或报废。对特殊情况的处理需记录在案，并定期审核。

实际应用例子

-例1：质量检验部因严格执行砝码管理规范，获得公司季度优秀部门称号。

-例2：某员工未按规定归还砝码导致丢失，被罚款200元并通报批评。

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