软件专利侵权制度

软件专利侵权制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家法律法规，参照行业知识产权保护最佳实践及集团母公司相关管理规定，结合本公司研发创新与市场拓展的内部管理需求，为系统性防控软件专利侵权风险、规范专利管理行为、提升企业核心竞争力，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工、各部门、下属单位及所有业务场景，包括但不限于软件产品研发、技术合作、市场推广、对外投资、技术许可等涉及专利权属、使用及保护的活动。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“软件专利专项管理”指公司为确保软件相关专利权属清晰、合规使用、有效保护，在研发、采购、合作、市场等环节开展的制度建设、风险防控、合规审查及应急处置等系统性管理活动。（二）“专利侵权风险”指因公司软件产品或技术方案侵犯他人专利权，或自身专利权受到他人侵害而可能引发的法律纠纷、经济损失及声誉损害的潜在风险。（三）“专利合规”指公司各项软件专利管理活动严格遵循法律法规及内部制度要求，确保权利行使的合法性、正当性及程序完整性。第四条软件专利专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有涉及软件专利的业务场景均纳入管理范围，不留监管空白；（二）责任到人：明确各层级、各岗位在专利管理中的职责，确保责任可追溯；（三）风险导向：聚焦高发侵权风险点，实施差异化管控措施；（四）持续改进：根据内外部环境变化动态优化管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司软件专利专项管理负总责，统筹资源、决策重大事项；分管研发、法务及市场等业务的领导为直接责任人，负责组织落实专项管理制度及风险防控要求。第六条设立“软件专利专项管理领导小组”，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，法务部、研发部、知识产权部、市场部及财务部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司专利管理工作，审批重大风险处置方案，监督考核各部门合规表现。第七条知识产权部为公司软件专利专项管理的牵头部门，主要职责包括：（一）制定和完善软件专利管理制度，组织全员培训与宣贯；（二）建立公司专利数据库，动态跟踪软件专利布局及侵权风险；（三）统筹开展专利侵权风险排查，协调处置侵权纠纷；（四）管理专利许可、转让等对外合作中的法律事务。第八条法务部作为专利合规的专责部门，主要职责包括：（一）审核公司软件专利申请、维护及对外许可的合规性；（二）评估专利侵权诉讼的诉讼策略，提供法律支持；（三）参与重大合作协议中的专利条款谈判，规避潜在风险。第九条研发部、市场部及下属单位作为业务部门，主要职责包括：（一）在软件研发中落实自主专利保护要求，避免侵犯他人专利；（二）在产品推广中核查第三方专利侵权风险，确保市场行为合规；（三）及时上报专利侵权线索或纠纷，配合专项管理小组处置。第十条基层执行岗位（如研发工程师、技术支持人员）应履行以下合规义务：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在专利管理中的责任；（二）发现专利侵权风险或线索时，立即向部门负责人及知识产权部报告；（三）按照授权范围使用公司专利技术，不得擅自对外披露或转让。第三章专项管理重点内容与要求第十一条软件研发环节专利合规管理。研发部需在需求设计、编码实现及测试上线等阶段同步开展专利风险评估，重点核查以下内容：（一）业务操作合规标准：建立软件功能模块与专利文献的匹配清单，确保新增功能不侵犯他人专利；（二）禁止性行为：严禁在研发过程中直接复制、修改或应用未经许可的第三方专利技术；（三）重点防控点：对涉及算法、接口、数据库结构等核心技术的专利进行加密保护，防止逆向工程侵权。第十二条采购合作中的专利合规审查。供应链管理部门在采购技术许可、设备服务时，需对供应商的专利资质进行尽职调查，重点核查：（一）业务操作合规标准：要求供应商提供专利许可证明，避免“专利陷阱”；（二）禁止性行为：严禁采购存在专利侵权风险的源代码或技术服务；（三）重点防控点：对涉及交叉许可的协议，需法务部审核专利权属及许可范围。第十三条技术合作与许可的专利风险管理。市场部在开展技术授权、合资合作时，需建立专利权属尽职调查流程，明确：（一）业务操作合规标准：签署专利许可协议前，需确认技术方案不侵犯第三方专利；（二）禁止性行为：严禁以模糊许可方式规避专利权属争议；（三）重点防控点：对核心专利技术实施分级授权，设置许可期限及违约责任。第十四条软件外包的专利合规管控。研发部在委托外部团队开发软件时，需签订专利权属协议，明确：（一）业务操作合规标准：要求外包团队提交专利侵权免责声明；（二）禁止性行为：严禁将公司核心专利技术以“技术服务”名义转包；（三）重点防控点：对外包成果的代码及设计文档进行专利合规抽检。第十五条专利侵权应急处置要求。法务部牵头制定专利侵权应急预案，明确：（一）业务操作合规标准：收到侵权警告函时，需72小时内启动核查程序；（二）禁止性行为：严禁以拖延方式处理专利诉讼，导致侵权状态持续；（三）重点防控点：对可能引发群体性诉讼的侵权行为，需立即暂停相关产品销售。第十六条自主专利保护措施。知识产权部需建立软件专利预警机制，对核心技术实施以下保护：（一）业务操作合规标准：对核心算法申请发明专利，对软件界面等申请实用新型专利；（二）禁止性行为：严禁以“开源”名义规避专利保护义务；（三）重点防控点：对竞争对手的专利布局进行季度分析，提前规避风险。第十七条专利侵权风险的信息披露管理。市场部在对外发布技术白皮书时，需经知识产权部审核，确保：（一）业务操作合规标准：不披露可能涉及他人专利的未公开技术方案；（二）禁止性行为：严禁通过技术宣传变相侵犯他人专利权；（三）重点防控点：对媒体报道中的专利相关表述进行法律校验。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制。知识产权部每年对软件专利管理制度进行评估，根据以下因素及时修订：（一）国家专利法律法规的修订情况；（二）行业专利诉讼的典型案例；（三）公司业务模式的调整需求。第十九条风险识别预警机制。各部门每月开展专利侵权自查，由知识产权部汇总形成风险清单，明确：（一）风险排查标准：对新增技术方案、合作项目进行专利侵权检索；（二）分级评估方法：将风险分为“低度”“中度”“高度”，重点监控高发风险点；（三）预警发布要求：对高度风险项目，需发布预警通知并制定应对方案。第二十条合规审查嵌入业务决策。法务部、知识产权部在以下环节嵌入合规审查：（一）业务决策前：新产品立项需提供专利检索报告；（二）合同签订中：专利许可协议需法务部最终审核；（三）项目启动时：核心团队需签署专利保护承诺书。第二十一条风险应对分级处置。对专利侵权风险事件，按以下标准处置：（一）一般风险：由业务部门自行整改，知识产权部跟踪完成；（二）重大风险：启动应急程序，由专项管理领导小组协调处置；（三）诉讼风险：由法务部组建团队，制定诉讼与和解方案。第二十二条责任追究机制。对专利侵权责任认定，按以下标准追究责任：（一）违规情形：专利侵权判定为故意，或因疏忽导致重大侵权损失；（二）处罚标准：情节轻微的通报批评，重大侵权事件扣减绩效考核分；（三）联动措施：对负有责任的管理人员，可取消年度评优资格。第二十三条评估改进机制。每年由内审部门牵头开展专利管理有效性评估，重点核查：（一）制度执行率：各环节合规审查的完成率；（二）风险处置效果：侵权纠纷的调解成功率；（三）流程优化建议：对制度漏洞提出改进方案。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。公司设立专项管理专项预算，由财务部保障制度运行经费，包括：（一）专利检索工具的采购费用；（二）法律咨询服务的年度服务费；（三）员工培训的场地及教材费用。第二十五条考核激励机制。将专利管理纳入绩效考核体系，具体措施如下：（一）部门考核：专利合规表现占部门年度评分的10%；（二）个人激励：主动规避重大侵权风险的团队，给予项目奖金；（三）负面约束：因专利侵权导致诉讼的，相关责任人不得晋升。第二十六条培训宣传机制。人力资源部联合知识产权部开展分层级培训，包括：（一）管理层培训：侧重专利战略与风险管理；（二）技术骨干培训：侧重专利检索与侵权判定；（三）全员培训：通过电子学习平台普及专利保护知识。第二十七条信息化支撑。IT部门开发“专利管理信息系统”，实现以下功能：（一）专利数据库：自动同步国内外软件专利数据；（二）风险监控：对侵权预警进行可视化展示；（三）文档管理：集中存储专利许可协议等法律文件。第二十八条文化建设。品牌部每年发布《专利保护合规手册》，要求全体员工签署承诺书，营造以下氛围：（一）全员参与：将专利保护纳入新员工入职培训；（二）合规自觉：设置“专利保护月”主题宣传活动；（三）行为引导：在研发实验室张贴专利合规提示。第二十九条报告制度。各层级按以下要求提交报告：（一）月