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文档简介

预防接种异常反应补偿制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国药品管理法》《疫苗管理法》《医疗纠纷预防和处理条例》等相关法律法规,参照国家卫生健康委员会及行业主管部门关于预防接种安全管理的指导规范,结合企业实际业务场景及风险防控需求,制定。旨在明确预防接种异常反应补偿工作的管理要求,规范补偿流程,保障受种者权益,维护企业声誉与合规运营。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖疫苗采购、储存、运输、接种、异常反应监测、补偿处置等全流程业务场景。其中,医疗保健部门、质量控制部门、法务合规部门及各接种单位为直接责任主体,其他部门需协同配合。第三条本制度中下列术语含义:(一)“XX专项管理”指针对预防接种异常反应补偿工作的系统性管理活动,包括风险识别、流程控制、应急处置、合规审查、责任追究等环节。(二)“XX风险”指因疫苗质量、接种操作、沟通不足等因素引发受种者健康损害及经济补偿的风险。(三)“XX合规”指补偿工作严格遵守法律法规、行业标准及企业内部制度,确保程序合法、责任明确、处置得当。第四条预防接种异常反应补偿管理遵循以下原则:(一)全面覆盖:确保补偿工作覆盖所有业务场景及风险类型。(二)责任到人:明确各层级、各部门职责,确保全程可追溯。(三)风险导向:优先防范重大风险,分级管理一般风险。(四)持续改进:定期评估补偿机制有效性,优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对预防接种异常反应补偿工作负总责,统筹资源保障、政策协调及重大事件处置;分管领导为直接责任人,负责专项管理制度的落实、监督及考核。第六条设立预防接种异常反应补偿管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导主持,医疗保健、质量控制、法务合规、财务等部门负责人组成。主要职能包括:(一)统筹协调补偿管理工作,审批重大事项。(二)决策关键补偿方案,监督执行效果。(三)定期听取工作报告,评估管理绩效。第七条明确专项管理职责分工:(一)牵头部门:医疗保健部门,负责补偿制度建设、风险识别、培训宣贯及效果评估。(二)专责部门:法务合规部门,负责业务合规审核、法律咨询、合同管理及争议处理。财务部门协助核算补偿费用。(三)业务部门/下属单位:接种单位承担主体责任,落实日常风险防控、信息上报及补偿执行;采购部门确保疫苗来源合规;储存运输部门保障物资安全。第八条基层执行岗需履行以下义务:(一)严格遵守接种操作规程,如实记录相关信息。(二)发现异常反应及时上报,不得隐瞒或迟报。(三)配合调查处置,签署合规操作承诺书。第三章专项管理重点内容与要求第九条疫苗采购环节需确保:(一)供应商资质符合《疫苗流通和预防接种管理条例》要求,建立尽职调查档案。(二)招标采购流程规范,严禁无资质供应或虚假交易。(三)索要出厂检验合格证明,核对批签发文件。第十条疫苗储存运输需符合:(一)冷链设备定期校准,温度记录完整准确。(二)交接时双方签字确认,异常情况立即报告。(三)严禁超温存放或过期使用。第十一条接种操作规范要求:(一)接种前严格询问禁忌症,排除接种风险。(二)接种过程由持证人员实施,全程视频记录。(三)接种后留观30分钟,异常情况立即抢救并上报。第十二条异常反应监测与报告需满足:(一)建立监测台账,按《疫苗不良反应监测和报告》标准分类记录。(二)严重反应24小时内逐级上报至省级疾控机构。(三)配合流行病学调查,提供完整资料。第十三条补偿流程需遵循:(一)启动程序:经医疗鉴定确认异常反应后启动补偿。(二)标准依据:参照《医疗纠纷预防和处理条例》及地方补偿方案。(三)协议签订:由医疗保健部门与受种者协商,法务部门审核。第十四条禁止性行为包括:(一)隐瞒或篡改异常反应记录。(二)超出法定标准支付补偿费用。(三)干预鉴定机构出具报告。第十五条专项风险防控重点:(一)采购环节:杜绝不合格疫苗流入。(二)接种环节:降低操作失误风险。(三)补偿环节:防止不当索赔及舆情发酵。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新:医疗保健部门每年联合法务合规部门评估法规变化,次年修订制度。第十七条风险识别预警:每季度组织专项排查,对高风险单位进行重点监控,发布预警通知。第十八条合规审查嵌入业务流程:(一)采购招标需经法务部门前置审核。(二)补偿方案须经领导小组审批。(三)违规操作启动问责程序。第十九条风险应对措施:(一)一般事件由接种单位处置,上报医疗保健部门备案。(二)重大事件启动应急预案,跨部门协同处置。(三)必要时委托第三方评估补偿方案。第二十条责任追究标准:(一)违反制度情节轻微,通报批评。(二)造成经济损失,追偿赔偿费用。(三)涉嫌违法移送司法机关处理。第二十一条评估改进机制:每年委托第三方开展管理效果评估,提交优化建议清单。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:各级领导需定期听取专项工作汇报,协调解决跨部门问题。第二十三条考核激励机制:(一)将补偿工作纳入部门年度考核,占分比例不低于10%。(二)优秀案例予以表彰,连续两次不合格取消评优资格。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层培训侧重合规履职,每半年开展一次。(二)一线员工培训覆盖操作规范、风险识别等内容,新员工必须考核合格。第二十五条信息化支撑:开发管理平台实现以下功能:(一)电子化记录异常反应数据。(二)智能预警超温记录或鉴定结论异常。(三)生成补偿费用分析报表。第二十六条文化建设措施:(一)编制《预防接种异常反应补偿合规手册》。(二)每半年组织一次全员合规承诺活动。第二十七条报告制度要求:(一)风险事件每月汇总,次年1月31日前提交年度报告。(二)重大事件即时上报

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