高中自管会考勤制度

高中自管会考勤制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业先进管理标准及集团母公司关于企业内部员工管理的指导意见制定。为规范高中学生自主管理委员会（以下简称“自管会”）的考勤管理，加强学生自我教育、自我管理、自我服务能力，保障学校正常教学秩序，防范管理风险，提升学生组织管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于XX学校全体注册学生及自管会成员，涵盖自管会日常运行、活动执行、会议参与等所有涉及考勤管理的场景。自管会成员应严格遵守本制度，确保考勤记录的真实性、准确性和完整性。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“自管会考勤管理”指自管会成员依据本制度及相关工作要求，对自管会内部成员出席活动、会议、值班等事项进行记录、监督和评估的管理活动。（二）“考勤风险”指因考勤管理不规范导致的组织运行效率低下、成员责任履行不到位、管理失序等潜在问题。（三）“合规考勤”指自管会成员及管理人员在考勤过程中严格遵守制度规定，确保考勤记录与实际情况一致，无虚假、遗漏或违规操作的行为。第四条自管会考勤管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则，确保所有自管会成员及活动场景纳入考勤管理范围；（二）责任到人原则，明确各级管理及执行主体的考勤职责；（三）风险导向原则，重点防控考勤管理中的失实、失序风险；（四）持续改进原则，定期评估考勤管理效果，优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条学校主管学生工作的领导为本制度实施的第一责任人，对自管会考勤管理的总体工作负总责；自管会指导教师为直接责任人，负责制度的落地执行和日常监督。第六条设立自管会考勤管理委员会（以下简称“委员会”），由主管学生工作的领导、指导教师、自管会主席团及各部门负责人组成。委员会主要履行以下职责：（一）统筹协调自管会考勤管理工作，制定考勤管理制度及实施细则；（二）审批重大考勤管理事项，如特殊情况的考勤豁免申请；（三）监督考勤管理执行情况，定期开展检查评估。第七条自管会主席团为考勤管理的具体执行机构，下设考勤部负责日常考勤记录、异常情况处置及数据汇总。考勤部主要职责包括：（一）制定月度考勤计划，明确考勤时间、地点及参与人员；（二）使用统一的考勤工具（如电子签到表、专用APP等）进行记录，确保工具的可靠性和便捷性；（三）每月汇总考勤数据，形成分析报告提交委员会审阅。第八条自管会各部门负责人为本部门考勤管理的直接责任人，负责以下工作：（一）传达学校及委员会的考勤管理要求，组织部门成员学习制度内容；（二）监督部门成员的考勤行为，对缺勤、迟到等情况及时提醒纠正；（三）协助考勤部完成异常考勤情况的调查核实。第九条自管会成员为考勤管理的基层执行主体，应主动履行以下义务：（一）按时参加规定的活动、会议或值班，不得无故缺席；（二）配合考勤人员的记录工作，确保个人考勤信息准确无误；（三）对发现的考勤管理问题及时向部门负责人或考勤部反映。第十条基层执行岗（如考勤记录员、部门干事等）应签署岗位合规承诺书，明确以下责任：（一）严格按照制度要求进行考勤记录，不得伪造、篡改数据；（二）对考勤过程中发现的违规行为保持警惕，及时制止并上报；（三）定期向部门负责人汇报考勤管理情况，协助完成风险排查。第三章专项管理重点内容与要求第十一条活动考勤管理自管会组织的各类活动（如会议、培训、志愿服务等）需提前发布考勤通知，明确时间、地点、参与人员及考勤方式。活动开始前15分钟开始签到，未按时到场视为迟到；活动开始后30分钟未到场视为缺席。第十二条会议考勤管理自管会例会、专题会议等需实行签到制，由会议组织者指定专人负责记录，现场核验身份。迟到者需说明原因并补签，请假人员需提前提交书面或电子申请，经部门负责人批准后方可生效。第十三条值班考勤管理值班人员需按时到岗，完成交接手续，并在指定地点签到。值班期间不得擅自离岗，确需离开需经值班组长批准。值班结束后需提交考勤记录，由值班组长复核签字。第十四条考勤异常处理（一）因故迟到需在活动结束后24小时内提交补签申请，经部门负责人核实情况后方可补签；（二）因故缺席需在活动结束后48小时内提交请假申请，特殊情况需附相关证明材料；（三）连续两次无故缺席者，取消本学期评优资格，并通报批评。第十五条考勤记录规范（一）考勤记录需使用统一格式，注明活动名称、时间、地点、参与人员及签到状态；（二）电子考勤工具需具备数据加密功能，防止篡改；纸质考勤表需由两人签字确认；（三）考勤数据需按月归档，保存期限为一年，以备后续核查。第十六条考勤纪律约束（一）严禁代签、替签等作弊行为，一经发现，双方均按缺席处理；（二）严禁以虚假理由请假，一经查实，取消当次请假资格并通报批评；（三）对多次违反考勤纪律者，将取消自管会成员资格，并建议所在班级予以相应处理。第十七条考勤风险防控（一）活动考勤风险：加强活动前的人员确认，避免因通知不到位导致缺勤；（二）会议考勤风险：优化会议时间安排，减少因时间冲突造成的迟到缺席；（三）值班考勤风险：建立值班轮换提醒机制，避免因遗忘导致缺岗。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制自管会考勤管理委员会每年至少召开两次会议，审议制度执行情况，根据学校管理需求、学生反馈及实际运行效果，对制度进行修订完善。制度变更需经委员会三分之二以上成员同意，并报主管学生工作的领导审批。第十九条风险识别预警机制考勤部每月开展考勤风险排查，重点关注以下事项：（一）异常考勤数据（如短时间内大量缺勤）；（二）频繁请假人员（如连续一个月请假超过3次）；（三）考勤记录不完整的情况（如部分活动缺签）。风险排查结果需形成报告，提交委员会研判，并采取针对性措施。第二十条合规审查机制（一）新成员加入自管会需进行合规审查，确认其无不良考勤记录；（二）重大活动（如校级活动）的考勤管理需经委员会审批，确保流程合规；（三）对考勤异常人员需进行谈话提醒，并要求其说明情况，未经审查不得放过任何疑点。第二十一条风险应对机制（一）一般风险（如个别迟到、缺席）：由部门负责人进行谈话教育，记录在案；（二）重大风险（如代签、替签等作弊行为）：取消相关责任人当次活动参与资格，并全校通报；（三）紧急情况（如突发疾病导致缺勤）：需第一时间通知部门负责人，并提供医院证明，经核实后予以豁免。第二十二条责任追究机制（一）对违反考勤纪律者，按情节轻重给予以下处理：1.一次迟到：口头批评；2.一次缺席：通报批评；3.两次无故缺席：取消评优资格；4.代签、替签：双方按缺席处理，并暂停自管会资格3个月；（二）对考勤管理人员失职的，视情节轻重给予通报批评、调整岗位等处理；（三）对情节严重者，建议学校按学生管理规定给予处分。第二十三条评估改进机制（一）委员会每学期末组织对考勤管理效果进行评估，考核指标包括：1.考勤记录准确率；2.异常情况处置效率；3.成员满意度；（二）评估结果需形成报告，提交学校主管领导审阅，并作为制度改进的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障（一）学校主管学生工作的领导需定期听取考勤管理汇报，协调解决重大问题；（二）自管会指导教师需全程监督制度的执行，确保责任落实到位；（三）委员会成员需定期参加培训，提升考勤管理水平。第二十五条考核激励机制（一）将考勤管理情况纳入自管会成员年度考核，优秀者优先推荐评优；（二）对考勤管理表现突出的部门，给予流动红旗表彰；（三）对多次违反考勤纪律者，取消所有评优资格，并建议班级进行批评教育。第二十六条培训宣传机制（一）新成员加入自管会需接受考勤管理培训，考核合格后方可参与工作；（二）每月开展一次考勤制度宣讲，通过班会、宣传栏等形式普及考勤知识；（三）制作《自管会考勤管理手册》，供成员随时查阅学习。第二十七条信息化支撑（一）推广使用电子考勤系统，实现数据自动采集、实时同步；（二）建立考勤数据共享机制，便于各部门查询、统计；（三）定期对系统进行维护，确保数据安全、稳定。第二十八条文化建设（一）在自管会内部树立“诚信考勤”理念，倡导成员自觉遵守制度；（二）每年开展“考勤标兵”评选活动，发挥榜样示范作用；（三）通过标语、海报等形式营造良好考勤氛围，提升成员纪律意识。第二十九条报告制度（一）考勤部每月向委员会提交考勤管理报告，内容包括：1.考勤数据统计；2.异常情况分析；3.改进建议；（二）委员会每学期向主管学生工作的领导提交工作总结，并抄送