共青团书记办公会议制度

共青团书记办公会议制度一、共青团书记办公会议制度

第一条为规范共青团书记办公会议的召开程序，提高会议效率，确保会议质量，充分发挥共青团书记在团组织建设、青年工作指导、组织协调等方面的作用，特制定本制度。

第二条共青团书记办公会议由共青团书记主持，原则上每月召开一次，遇有重大事项可临时召开。会议应确保参会人员准时出席，不得无故缺席、迟到或早退。

第三条会议的主要内容包括但不限于以下事项：

（一）传达学习上级团组织的重要文件、指示和精神；

（二）研究部署本单位团组织的重点工作、重大活动和日常事务；

（三）分析研判青年思想动态，研究解决青年关心的热点、难点问题；

（四）总结阶段性工作，交流工作经验，提出改进措施；

（五）讨论决定团组织建设的重大事项，如组织架构调整、干部选拔任用等；

（六）协调各部门、各单位之间的工作关系，形成工作合力；

（七）研究处理突发事件，制定应急预案；

（八）其他需要会议讨论决定的事项。

第四条会议的筹备工作由共青团办公室负责，主要包括：

（一）确定会议时间、地点和参会人员名单；

（二）拟定会议议程，提前印发会议通知；

（三）准备会议材料，包括上级文件、工作报告、调研数据等；

（四）布置会场，准备会议设备，如投影仪、音响等；

（五）安排会议记录人员，做好会议记录工作。

第五条参会人员应严格遵守会议纪律，包括：

（一）准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退；

（二）认真听取会议报告，积极参与讨论，提出建设性意见和建议；

（三）服从会议决议，认真落实会议部署的工作任务；

（四）保守会议秘密，不得泄露会议内容和决议；

（五）维护会场秩序，保持会场安静，不得随意走动或交谈。

第六条会议的决议应形成书面文件，由共青团书记签发后印发至相关部门和单位。会议决议的落实情况应定期检查，确保各项工作任务按时完成。

第七条会议记录人员应认真做好会议记录，详细记录会议的主要内容和决议，并存档备查。会议记录应真实、准确、完整，不得遗漏重要内容。

第八条本制度适用于本单位各级团组织的书记办公会议，各级团组织可根据实际情况制定具体的实施细则。

第九条本制度由共青团书记负责解释，自发布之日起施行。

二、共青团书记办公会议的组织与准备

第十条共青团书记办公会议的组织工作由共青团书记直接领导，共青团办公室具体实施。会议的组织工作应注重实效，确保会议的顺利进行和目标的达成。

第十一条会议的筹备阶段主要包括以下几个环节：

（一）确定会议主题和议题。共青团书记应根据当前工作重点和青年需求，确定会议的主题和议题。议题应具体、明确，具有可操作性。例如，如果当前青年就业压力大，会议议题可以围绕就业指导、创业支持等方面展开。

（二）拟定会议议程。会议议程是会议的框架，应包括会议的时间、地点、参会人员、会议主题、议题安排等。会议议程的拟定应合理分配时间，确保每个议题都有充分的讨论时间。例如，如果会议有四个议题，可以安排每个议题讨论30分钟，其余时间用于总结和自由讨论。

（三）准备会议材料。会议材料是会议的重要组成部分，应包括上级文件、工作报告、调研数据、案例分析等。会议材料的准备应注重质量和实用性，确保能够为会议讨论提供有力支持。例如，如果会议讨论青年就业问题，可以准备相关地区的就业数据、成功创业的案例等。

（四）通知参会人员。会议通知应提前一周发出，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。通知可以通过邮件、电话、微信群等多种方式进行，确保每位参会人员都能及时收到通知。例如，可以通过邮件发送会议通知，同时在微信群中提醒参会人员注意时间地点。

（五）布置会场。会场布置应简洁、大方，符合会议主题。应提前检查会议设备，如投影仪、音响等，确保设备正常运行。例如，如果会议需要播放视频，应提前测试投影仪，确保视频播放流畅。

第十二条会议记录是会议的重要环节，应由专人负责。会议记录人员应认真记录会议的主要内容和决议，确保记录的准确性和完整性。会议记录应包括以下内容：

（一）会议的基本情况，如会议时间、地点、参会人员等；

（二）会议的主要内容和讨论情况，包括每个议题的讨论过程、参会人员的发言要点等；

（三）会议的决议，包括每个议题的决议内容、责任人、完成时间等。

第十三条会议材料的准备工作应注重质量和实用性。会议材料应包括以下内容：

（一）上级文件。上级文件是会议的重要参考，应提前收集并整理。例如，如果会议讨论青年就业问题，可以收集相关文件，如国家关于促进青年就业的政策文件等。

（二）工作报告。工作报告是会议的重要参考，应提前准备。例如，如果会议讨论团组织建设问题，可以准备团组织的工作报告，包括团组织的组织架构、工作内容、工作成果等。

（三）调研数据。调研数据是会议的重要参考，应提前收集并整理。例如，如果会议讨论青年思想动态问题，可以收集相关调研数据，如青年思想动态的调研报告等。

（四）案例分析。案例分析是会议的重要参考，应提前准备。例如，如果会议讨论青年创业问题，可以准备相关地区的成功创业案例，包括创业者的背景、创业过程、创业成果等。

第十四条会议通知的发出应确保每位参会人员都能及时收到。通知可以通过以下方式进行：

（一）邮件通知。通过邮件发送会议通知，确保每位参会人员都能收到通知。邮件内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

（二）电话通知。通过电话通知参会人员，确保每位参会人员都能及时了解会议信息。

（三）微信群通知。通过微信群发送会议通知，确保每位参会人员都能及时收到通知。可以在微信群中发布会议通知，并提醒参会人员注意时间地点。

第十五条会场的布置应简洁、大方，符合会议主题。应提前检查会议设备，如投影仪、音响等，确保设备正常运行。例如，如果会议需要播放视频，应提前测试投影仪，确保视频播放流畅。

第十六条会议记录人员应认真记录会议的主要内容和决议，确保记录的准确性和完整性。会议记录应包括以下内容：

（一）会议的基本情况，如会议时间、地点、参会人员等；

（二）会议的主要内容和讨论情况，包括每个议题的讨论过程、参会人员的发言要点等；

（三）会议的决议，包括每个议题的决议内容、责任人、完成时间等。

第十七条会议材料的准备工作应注重质量和实用性。会议材料应包括以下内容：

（一）上级文件。上级文件是会议的重要参考，应提前收集并整理。例如，如果会议讨论青年就业问题，可以收集相关文件，如国家关于促进青年就业的政策文件等。

（二）工作报告。工作报告是会议的重要参考，应提前准备。例如，如果会议讨论团组织建设问题，可以准备团组织的工作报告，包括团组织的组织架构、工作内容、工作成果等。

（三）调研数据。调研数据是会议的重要参考，应提前收集并整理。例如，如果会议讨论青年思想动态问题，可以收集相关调研数据，如青年思想动态的调研报告等。

（四）案例分析。案例分析是会议的重要参考，应提前准备。例如，如果会议讨论青年创业问题，可以准备相关地区的成功创业案例，包括创业者的背景、创业过程、创业成果等。

第十八条会议通知的发出应确保每位参会人员都能及时收到。通知可以通过以下方式进行：

（一）邮件通知。通过邮件发送会议通知，确保每位参会人员都能收到通知。邮件内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

（二）电话通知。通过电话通知参会人员，确保每位参会人员都能及时了解会议信息。

（三）微信群通知。通过微信群发送会议通知，确保每位参会人员都能及时收到通知。可以在微信群中发布会议通知，并提醒参会人员注意时间地点。

第十九条会场的布置应简洁、大方，符合会议主题。应提前检查会议设备，如投影仪、音响等，确保设备正常运行。例如，如果会议需要播放视频，应提前测试投影仪，确保视频播放流畅。

第二十条会议记录人员应认真记录会议的主要内容和决议，确保记录的准确性和完整性。会议记录应包括以下内容：

（一）会议的基本情况，如会议时间、地点、参会人员等；

（二）会议的主要内容和讨论情况，包括每个议题的讨论过程、参会人员的发言要点等；

（三）会议的决议，包括每个议题的决议内容、责任人、完成时间等。

第二十一条会议材料的准备工作应注重质量和实用性。会议材料应包括以下内容：

（一）上级文件。上级文件是会议的重要参考，应提前收集并整理。例如，如果会议讨论青年就业问题，可以收集相关文件，如国家关于促进青年就业的政策文件等。

（二）工作报告。工作报告是会议的重要参考，应提前准备。例如，如果会议讨论团组织建设问题，可以准备团组织的工作报告，包括团组织的组织架构、工作内容、工作成果等。

（三）调研数据。调研数据是会议的重要参考，应提前收集并整理。例如，如果会议讨论青年思想动态问题，可以收集相关调研数据，如青年思想动态的调研报告等。

（四）案例分析。案例分析是会议的重要参考，应提前准备。例如，如果会议讨论青年创业问题，可以准备相关地区的成功创业案例，包括创业者的背景、创业过程、创业成果等。

第二十二条会议通知的发出应确保每位参会人员都能及时收到。通知可以通过以下方式进行：

（一）邮件通知。通过邮件发送会议通知，确保每位参会人员都能收到通知。邮件内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

（二）电话通知。通过电话通知参会人员，确保每位参会人员都能及时了解会议信息。

（三）微信群通知。通过微信群发送会议通知，确保每位参会人员都能及时收到通知。可以在微信群中发布会议通知，并提醒参会人员注意时间地点。

第二十三条会场的布置应简洁、大方，符合会议主题。应提前检查会议设备，如投影仪、音响等，确保设备正常运行。例如，如果会议需要播放视频，应提前测试投影仪，确保视频播放流畅。

第二十四条会议记录人员应认真记录会议的主要内容和决议，确保记录的准确性和完整性。会议记录应包括以下内容：

（一）会议的基本情况，如会议时间、地点、参会人员等；

（二）会议的主要内容和讨论情况，包括每个议题的讨论过程、参会人员的发言要点等；

（三）会议的决议，包括每个议题的决议内容、责任人、完成时间等。

三、共青团书记办公会议的召开与讨论

第二十五条共青团书记办公会议的召开应遵循民主集中制的原则，确保会议的讨论充分、决策科学。会议由共青团书记主持，主持人的主要职责是引导会议进程，控制会议时间，确保会议议题得到有效讨论。

第二十六条会议的召开应注重实效，避免空谈。参会人员应围绕会议议题，积极发表意见，提出建议，确保会议能够取得实际成果。例如，在讨论青年就业问题时，参会人员可以结合自身经验，提出具体的就业指导方案，而不是泛泛而谈。

第二十七条会议的讨论应注重质量，避免形式主义。参会人员应认真准备发言材料，确保发言内容具有针对性和可操作性。例如，在讨论团组织建设问题时，参会人员可以结合本单位实际情况，提出具体的组织架构调整方案，而不是空喊口号。

第二十八条会议的讨论应注重平等，避免一言堂。共青团书记应鼓励每位参会人员积极参与讨论，发表意见，确保会议能够集思广益。例如，在讨论青年思想动态问题时，共青团书记可以引导参会人员从不同角度分析问题，而不是只听少数人的意见。

第二十九条会议的讨论应注重逻辑，避免混乱。参会人员应围绕会议议题，按照一定的逻辑顺序进行讨论，确保会议能够有条不紊地进行。例如，在讨论青年创业问题时，参会人员可以按照创业环境、创业政策、创业支持等逻辑顺序进行讨论，而不是随意发言。

第三十条会议的讨论应注重深入，避免浅尝辄止。参会人员应深入分析问题，提出具体的解决方案，确保会议能够取得实质性成果。例如，在讨论青年就业问题时，参会人员可以深入分析就业市场的需求，提出具体的就业指导方案，而不是只谈一些表面的问题。

第三十一条会议的讨论应注重创新，避免守旧。参会人员应结合时代发展，提出创新性的意见和建议，确保会议能够引领青年工作的发展方向。例如，在讨论青年思想动态问题时，参会人员可以结合互联网时代的特点，提出创新性的青年工作方法，而不是固守传统的做法。

第三十二条会议的讨论应注重落实，避免纸上谈兵。参会人员应将会议的决议转化为具体的工作任务，并明确责任人和完成时间，确保会议的成果能够得到有效落实。例如，在讨论青年就业问题时，参会人员可以制定具体的就业指导方案，并明确责任人和完成时间，而不是只谈一些空洞的口号。

第三十三条会议的讨论应注重反馈，避免闭门造车。参会人员应定期反馈会议决议的落实情况，并提出改进意见，确保会议能够不断完善和改进。例如，在讨论青年创业问题时，参会人员可以定期反馈创业支持政策的落实情况，并提出改进意见，而不是一次性讨论后就不再关注。

第三十四条会议的讨论应注重保密，避免泄露。参会人员应严格遵守会议纪律，不得泄露会议内容和决议，确保会议的秘密性。例如，在讨论敏感问题时，参会人员应特别注意保密，避免泄露会议信息。

第三十五条会议的讨论应注重记录，避免遗漏。会议记录人员应认真记录会议的主要内容和决议，确保会议的成果得到有效记录和保存。例如，在讨论重要问题时，会议记录人员应特别注意记录细节，避免遗漏重要信息。

第三十六条会议的讨论应注重引导，避免失控。共青团书记应适时引导会议进程，控制会议时间，确保会议能够按计划进行。例如，在讨论冗长时，共青团书记可以适时打断，引导会议进入下一个议题，避免会议超时。

第三十七条会议的讨论应注重协调，避免冲突。参会人员应相互尊重，积极协调，确保会议能够和谐进行。例如，在讨论不同意见时，参会人员应积极协调，寻求共识，避免会议陷入僵局。

第三十八条会议的讨论应注重总结，避免散乱。会议结束时，共青团书记应进行总结，概括会议的主要内容和决议，确保会议能够有序结束。例如，在会议结束时，共青团书记可以简要总结会议的成果，并提出下一步的工作计划，确保会议能够取得实效。

四、共青团书记办公会议的决议与执行

第四十条共青团书记办公会议的决议是会议的核心成果，应确保决议的科学性、可操作性和实效性。会议决议的制定应基于充分讨论和民主协商，反映多数参会人员的意见，并符合上级团组织和本单位的工作实际。

第四十一条会议决议的形式应规范、明确。一般应以书面文件的形式印发，明确决议事项、责任人、完成时限等关键信息。决议文件应编号存档，便于后续查阅和跟踪。例如，关于开展某项青年活动的决议，应明确活动主题、时间、地点、参与对象、组织分工、经费预算等，并指定具体负责人和完成时间。

第四十二条会议决议的执行是落实会议成果的关键环节。责任人应按照决议要求，制定具体的工作计划，明确工作步骤、方法、标准等，确保决议得到有效落实。例如，关于加强团组织建设的决议，责任人应制定具体的组织架构调整方案、干部选拔任用计划、团员发展计划等，并明确各项工作的完成时间。

第四十三条会议决议的执行应注重监督。共青团书记应定期检查决议的执行情况，及时发现和解决执行过程中出现的问题，确保决议得到有效落实。例如，关于促进青年就业的决议，共青团书记应定期了解就业指导工作的进展情况，收集青年对就业服务的反馈意见，并根据实际情况调整工作方法。

第四十四条会议决议的执行应注重协调。责任人应加强与相关部门和单位的沟通协调，形成工作合力，确保决议得到有效落实。例如，关于开展某项青年活动的决议，责任人应与学校相关部门、青年社团等加强沟通协调，共同做好活动的组织和实施工作。

第四十五条会议决议的执行应注重反馈。责任人应及时向共青团书记和参会人员反馈决议的执行情况，并提出改进意见。例如，关于加强团组织建设的决议，责任人应在完成各项任务后，向共青团书记和参会人员汇报工作情况，并提出下一步的工作计划。

第四十六条会议决议的执行应注重创新。责任人应结合实际情况，积极探索创新的工作方法，提高工作效率和效果。例如，关于开展某项青年活动的决议，责任人可以结合互联网技术，创新活动形式和内容，提高活动的吸引力和影响力。

第四十七条会议决议的执行应注重总结。责任人应在完成各项任务后，对决议的执行情况进行总结，分析经验教训，为今后的工作提供参考。例如，关于促进青年就业的决议，责任人应在完成就业指导工作后，对工作情况进行总结，分析哪些方法有效，哪些方法需要改进，为今后的工作提供参考。

第四十八条会议决议的执行应注重激励。共青团书记应建立激励机制，对在决议执行过程中表现突出的个人和集体进行表彰奖励，激发大家的工作热情。例如，关于加强团组织建设的决议，共青团书记可以对工作表现突出的团干部和团员进行表彰奖励，激励大家积极参与团组织建设。

第四十九条会议决议的执行应注重评估。共青团书记应定期对决议的执行效果进行评估，分析决议的实际效果，并根据评估结果调整工作方向。例如，关于促进青年就业的决议，共青团书记可以对就业指导工作的效果进行评估，分析就业指导工作对青年就业的影响，并根据评估结果调整工作方法。

第五十条会议决议的执行应注重沟通。责任人应加强与青年群体的沟通，及时了解青年的需求和意见，并根据青年的需求调整工作方法。例如，关于开展某项青年活动的决议，责任人应与青年群体进行沟通，了解他们对活动的期望和建议，并根据青年的意见改进活动方案。

第五十一条会议决议的执行应注重资源整合。责任人应积极整合各类资源，为决议的执行提供有力支持。例如，关于促进青年创业的决议，责任人应积极整合政府资源、社会资源、高校资源等，为青年创业提供资金支持、技术支持、信息支持等。

第五十二条会议决议的执行应注重风险防控。责任人应识别和评估决议执行过程中的风险，制定相应的风险防控措施，确保决议的执行安全、有序。例如，关于开展某项青年活动的决议，责任人应识别和评估活动过程中的安全风险、财务风险等，并制定相应的风险防控措施。

第五十三条会议决议的执行应注重持续改进。责任人应根据决议执行过程中的实际情况，不断改进工作方法，提高工作效率和效果。例如，关于加强团组织建设的决议，责任人应根据团组织建设的实际情况，不断改进工作方法，提高团组织的凝聚力和战斗力。

第五十四条会议决议的执行应注重示范引领。责任人应积极总结决议执行过程中的经验，形成可复制、可推广的工作模式，为其他团组织提供示范借鉴。例如，关于促进青年就业的决议，责任人可以总结就业指导工作的经验，形成可复制、可推广的工作模式，为其他团组织提供示范借鉴。

第五十五条会议决议的执行应注重文化培育。责任人应在决议执行过程中，培育和弘扬积极向上的青年文化，引导青年树立正确的价值观和人生观。例如，关于开展某项青年活动的决议，责任人可以在活动过程中，培育和弘扬爱国主义、集体主义、社会主义精神，引导青年树立正确的价值观和人生观。

五、共青团书记办公会议的记录与档案管理

第五十六条共青团书记办公会议的记录是会议成果的重要载体，应确保记录的准确性、完整性和规范性。会议记录应真实反映会议的讨论过程、发言要点和决议内容，为后续工作提供依据。

第五十七条会议记录应由专人负责，通常由共青团办公室指定人员担任。会议记录人员应具备良好的文字功底和责任心，能够准确、完整地记录会议内容。

第五十八条会议记录应包括以下内容：

（一）会议的基本情况，如会议时间、地点、主持人、参会人员名单等；

（二）会议的议题和讨论情况，包括每个议题的发言要点、讨论过程等；

（三）会议的决议，包括决议事项、责任人、完成时限等；

（四）其他需要记录的事项，如会议过程中的重要信息、突发事件等。

第五十九条会议记录应使用规范的记录方法，确保记录的清晰、易读。记录人员应使用标准的文字和术语，避免使用口语化、模糊化的语言。

第六十条会议记录应及时整理，并在会议结束后的一定时间内完成。整理后的会议记录应交由共青团书记审阅，确保记录的准确性和完整性。

第六十一条会议记录的保管应遵循保密原则。会议记录涉及敏感信息，应妥善保管，避免泄露。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守保密纪律。

第六十二条会议记录的存档应规范、有序。会议记录应按照时间顺序或议题分类进行存档，便于查阅和利用。存档的会议记录应进行编号，并建立档案目录。

第六十三条会议记录的利用应遵守相关规定。需要查阅会议记录的部门或个人，应按照相关规定办理借阅手续。借阅的会议记录应妥善保管，避免损坏或丢失。

第六十四条会议记录的销毁应遵循相关规定。对于已经过时的会议记录，应按照相关规定进行销毁。销毁过程应进行登记，确保销毁的规范性。

第六十五条共青团书记办公会议的档案管理是会议管理的重要组成部分，应确保档案的完整性、安全性和可利用性。档案管理应遵循相关法律法规和制度规定，确保档案管理的科学化、规范化。

第六十六条档案管理应建立完善的制度体系。应制定档案管理制度、档案保管制度、档案利用制度等，明确档案管理的职责、流程和要求。

第六十七条档案管理应配备专业的管理人员。应选拔具备专业知识和技能的人员担任档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六十八条档案管理应使用专业的设备。应配备档案柜、档案架、档案盒等设备，确保档案的安全存放。应配备扫描仪、电脑等设备，方便档案的数字化管理。

第六十九条档案管理应实施数字化管理。应将会议记录、会议文件等进行数字化处理，建立电子档案库，方便档案的查阅和利用。

第七十条档案管理应定期进行检查。应定期对档案的保管情况进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。应定期对档案的完整性进行检查，确保档案的完整无缺。

第七十一条档案管理应定期进行评估。应定期对档案管理的工作进行评估，总结经验教训，不断改进档案管理工作。

第七十二条档案管理应注重安全。应采取必要的安全措施，防止档案被盗、损毁或丢失。应建立档案安全责任制，明确各级人员的责任。

第七十三条档案管理应注重利用。应积极开发档案资源，为青年工作提供参考。应定期举办档案展览，宣传团组织的历史和成就。

第七十四条档案管理应注重创新。应积极探索新的档案管理方法，提高档案管理的效率和服务水平。应积极应用新技术、新手段，推动档案管理的现代化。

第七十五条档案管理应注重传承。应加强对档案的保护和传承，确保档案的历史价值得到充分发挥。应积极培养档案管理人才，为档案事业的可持续发展提供人才保障。

六、共青团书记办公会议制度的监督与改进

第七十六条共青团书记办公会议制度的执行情况应接受监督，以确保制度的有效性和严肃性。监督工作应贯穿于会议的筹备、召开、决议执行等各个环节，及时发现和纠正制度执行中存在的问题。

第七十七条监督工作主要由共青团书记负责组织实施。共青团书记应定期检查制度执行情况，听取参会人员对制度执行的意见和建议，及时发现和解决制度执行中存在的问题。

第七十八条监督工作可以采用多种形式，包括但不限于定期检查、专项检查、随机抽查等。定期检查应每年至少进行一次，专项检查应根据需要适时开展，随机抽查应注重实效，避免流于形式。

第七十九条监督工作应注重实效，避免走过场。监督人员应深入实际，了解制度执行的真实情况，避免听汇报、看材料等表面工作。例如，在检查就业指导工作落实情况时，监督人员应直接与受益青年进行交流，了解他们对就业指导服务的评价，而不是只听负责人的汇报。

第八十条监督工作应注重客观公正，避免主观臆断。监督人员应基于事实，客观公正地评价制度执行情况，避免带有个人偏见或情绪。例如，在评价团组织建设工作成效时，监督人员应基于数据和事实，进行客观公正的评价，而