门禁管理制度范文

门禁管理制度范文一、门禁管理制度范文

一、总则

门禁管理制度旨在规范企业或机构的出入管理，保障办公区域、生产区域及人员财产安全，维护正常工作秩序。本制度适用于所有进入企业或机构办公区域、生产区域及其他受控区域的人员，包括员工、访客、承包商等。本制度由企业或机构行政管理部门负责解释和执行，并根据实际情况进行修订和完善。

二、门禁区域划分

1.办公区域

办公区域包括但不限于前台、会议室、办公室、休息区等。办公区域门禁由前台负责管理，员工凭员工卡进出，访客需经前台登记并获授权后方可进入。

2.生产区域

生产区域包括但不限于生产线、仓库、实验室等。生产区域门禁由生产部门负责管理，员工凭员工卡或特定权限卡进出，访客需经生产部门批准并获授权后方可进入。

3.其他受控区域

其他受控区域包括但不限于数据中心、服务器室、贵重物品存放室等。这些区域门禁由相关部门负责管理，员工需经授权后方可进入，访客需经相关部门批准并获授权后方可进入。

三、门禁卡管理

1.员工门禁卡

员工门禁卡由行政管理部门统一制作、发放和管理。员工领卡时应登记个人信息，并签订门禁卡使用协议。员工离职时应及时交还门禁卡，行政管理部门应进行销卡处理。

2.访客门禁卡

访客门禁卡由前台或指定部门负责制作和发放。访客需提供有效身份证明，填写访客登记表，并缴纳一定押金后方可领取访客门禁卡。访客离开时应交还门禁卡，行政管理部门应进行销卡处理。

3.门禁卡挂失与补办

员工门禁卡遗失或损坏时应及时向行政管理部门报告，并填写门禁卡挂失申请表。行政管理部门应进行核实，并在确认无误后制作新卡。门禁卡挂失期间，员工可申请临时门禁卡，但需遵守相关规定。

四、门禁使用规范

1.员工门禁使用

员工应妥善保管门禁卡，不得转借、出租或出售。员工进入门禁区域时应主动刷卡，门禁系统应记录员工进出时间。员工离开时应确保门禁区域安全，关闭门窗，锁好电源等。

2.访客门禁使用

访客进入门禁区域时应在前台或指定地点登记，并遵守相关规定。访客应在授权时间内离开门禁区域，不得擅自进入其他区域。访客离开时应主动刷卡，门禁系统应记录访客进出时间。

3.门禁异常处理

如遇门禁系统故障或门禁卡异常，应立即向行政管理部门报告。行政管理部门应及时进行处理，确保门禁系统正常运行。同时，行政管理部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统安全可靠。

五、门禁监控与记录

1.门禁监控

企业或机构应安装门禁监控系统，对门禁区域进行实时监控。门禁监控系统应具备录像、报警等功能，确保门禁区域安全。

2.门禁记录

门禁系统应记录所有人员的进出时间、地点等信息，并定期进行备份。门禁记录应保存一定期限，以备查证。行政管理部门应定期对门禁记录进行审查，发现异常情况应及时处理。

六、门禁管理制度执行与监督

1.门禁管理制度执行

行政管理部门应负责门禁管理制度的执行，对违反本制度的人员进行教育、警告或纪律处分。员工应遵守门禁管理制度，积极配合门禁管理工作。

2.门禁管理制度监督

企业或机构应设立门禁管理制度监督小组，对门禁管理制度的执行情况进行监督。监督小组应定期对门禁管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时报告并督促整改。

七、附则

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。企业或机构应根据实际情况对本制度进行修订和完善。

二、门禁区域划分

一、办公区域

办公区域是企业或机构人员日常工作的主要场所，包括前台、会议室、各个办公室以及员工休息区等。这些区域通常位于建筑的公共区域和私人办公区域之间，需要合理的管理来确保安全性和秩序性。办公区域的门禁管理主要由前台负责，员工通过随身携带的员工卡进行进出，而访客则需要经过前台登记并获得授权后才能进入。

办公区域的门禁管理需要确保员工在工作时间内能够自由进出，同时防止未经授权的人员进入。为此，前台应设置一个专门的门禁控制点，员工卡在读卡器前刷一下即可轻松进入。访客则需要在前台进行登记，填写访客信息，并由前台工作人员根据实际情况决定是否发放访客卡。访客卡通常有时间限制，确保访客只能在授权的时间内进入办公区域，并在离开时交还访客卡。

为了进一步保障办公区域的安全，企业或机构可以设置一些额外的安全措施。例如，在前台设置一个观察窗，以便前台工作人员能够看到进入办公区域的人员，从而防止可疑人员的进入。此外，还可以设置一些紧急情况下的门禁开启方式，如通过密码、指纹或手机APP等方式，确保在紧急情况下人员能够迅速离开办公区域。

二、生产区域

生产区域是企业或机构进行产品生产或实验的主要场所，通常包括生产线、仓库、实验室等。这些区域往往涉及企业的核心技术和生产流程，因此门禁管理尤为重要。生产区域的门禁管理主要由生产部门负责，员工需要凭借员工卡或特定权限卡才能进入，访客则需经生产部门批准并获授权后方可进入。

生产区域的门禁管理需要确保生产流程的连续性和安全性。为此，生产部门应设置专门的门禁控制点，员工卡和特定权限卡在读卡器前刷一下即可进入。访客进入生产区域需要经过生产部门的批准，并填写访客登记表，由生产部门工作人员根据实际情况决定是否发放访客卡。访客卡通常有时间限制，确保访客只能在授权的时间内进入生产区域，并在离开时交还访客卡。

为了进一步保障生产区域的安全，企业或机构可以设置一些额外的安全措施。例如，在生产区域设置一些监控摄像头，以便对生产区域进行实时监控。此外，还可以设置一些紧急情况下的门禁开启方式，如通过密码、指纹或手机APP等方式，确保在紧急情况下人员能够迅速离开生产区域。

三、其他受控区域

除了办公区域和生产区域，企业或机构还可能有一些其他受控区域，如数据中心、服务器室、贵重物品存放室等。这些区域通常涉及企业的核心数据和贵重资产，因此门禁管理尤为重要。这些区域的门禁管理由相关部门负责，员工需要凭借员工卡或特定权限卡才能进入，访客则需经相关部门批准并获授权后方可进入。

数据中心是企业或机构的核心数据存储和处理场所，通常包括服务器、网络设备等。数据中心的门禁管理需要确保数据的安全性和完整性。为此，数据中心应设置专门的门禁控制点，员工卡和特定权限卡在读卡器前刷一下即可进入。访客进入数据中心需要经过相关部门的批准，并填写访客登记表，由数据中心工作人员根据实际情况决定是否发放访客卡。访客卡通常有时间限制，确保访客只能在授权的时间内进入数据中心，并在离开时交还访客卡。

服务器室是存放企业或机构服务器和存储设备的场所，通常包括服务器机柜、UPS电源等。服务器室的门禁管理需要确保服务器的安全性和稳定性。为此，服务器室应设置专门的门禁控制点，员工卡和特定权限卡在读卡器前刷一下即可进入。访客进入服务器室需要经过相关部门的批准，并填写访客登记表，由服务器室工作人员根据实际情况决定是否发放访客卡。访客卡通常有时间限制，确保访客只能在授权的时间内进入服务器室，并在离开时交还访客卡。

贵重物品存放室是存放企业或机构贵重物品的场所，通常包括现金、贵重设备等。贵重物品存放室的门禁管理需要确保贵重物品的安全性和完整性。为此，贵重物品存放室应设置专门的门禁控制点，员工卡和特定权限卡在读卡器前刷一下即可进入。访客进入贵重物品存放室需要经过相关部门的批准，并填写访客登记表，由贵重物品存放室工作人员根据实际情况决定是否发放访客卡。访客卡通常有时间限制，确保访客只能在授权的时间内进入贵重物品存放室，并在离开时交还访客卡。

通过对办公区域、生产区域和其他受控区域的合理划分和门禁管理，企业或机构可以确保其安全性和秩序性，保护其核心数据和贵重资产，维护正常的工作秩序。

三、门禁卡管理

一、员工门禁卡

员工门禁卡是企业或机构分配给每位员工用于出入管理区域的凭证，其管理需严格遵循相关制度，确保每位员工都能按规定使用，并保障门禁系统的安全可靠。员工门禁卡的发放、使用、挂失与补办等环节均需有明确的流程和规定。

员工领卡时，需在行政管理部门进行登记，填写个人信息，并签订门禁卡使用协议。该协议明确了员工使用门禁卡的责任和义务，包括妥善保管门禁卡、不得转借他人使用、遵守门禁使用规范等。通过签订协议，企业或机构能够明确员工的责任，提高员工的安全意识，从而减少因不当使用门禁卡而引发的安全问题。

员工在使用门禁卡时，应确保门禁卡处于良好的工作状态，并在进入门禁区域时主动刷卡。门禁系统会自动记录员工的进出时间、地点等信息，以便于后续的查询和审计。员工在离开门禁区域时，应确保门禁区域的门窗关闭，电源关闭，并做好其他必要的安全检查，以防止因疏忽而引发的安全问题。

二、访客门禁卡

访客门禁卡是企业或机构为访客提供的临时出入凭证，其管理需严格遵循相关制度，确保访客在授权的时间和区域内活动，并保障门禁系统的安全可靠。访客门禁卡的发放、使用、挂失与补办等环节均需有明确的流程和规定。

访客在进入门禁区域前，需在前台或指定地点进行登记，并提供有效身份证明。前台工作人员会根据访客的访问目的和访问时间，决定是否发放访客卡。访客卡通常有时间限制，确保访客只能在授权的时间内进入门禁区域，并在离开时交还访客卡。通过访客登记和门禁卡发放，企业或机构能够有效控制访客的进出，防止未经授权的人员进入敏感区域。

访客在使用门禁卡时，应遵守门禁使用规范，不得擅自进入其他区域。访客在离开门禁区域时，应主动刷卡，门禁系统会自动记录访客的进出时间、地点等信息。访客卡通常会在访客离开后进行销卡处理，以确保门禁系统的安全性和可靠性。

三、门禁卡挂失与补办

员工门禁卡遗失或损坏时，应及时向行政管理部门报告，并填写门禁卡挂失申请表。行政管理部门会进行核实，并在确认无误后制作新卡。门禁卡挂失期间，员工可申请临时门禁卡，但需遵守相关规定，如不得将临时门禁卡转借他人使用，不得在非工作时间使用等。

临时门禁卡通常有时间限制，确保员工在门禁卡补办期间能够正常工作。员工在门禁卡补办完成后，应及时交还临时门禁卡，并领取新卡。行政管理部门会记录门禁卡的挂失和补办信息，以便于后续的查询和审计。

为了进一步保障门禁系统的安全性和可靠性，企业或机构应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统正常运行。同时，行政管理部门应定期对门禁卡进行清查，发现异常情况及时处理，以防止门禁卡被盗用或滥用。

四、门禁使用规范

一、员工门禁使用

员工门禁卡是企业或机构分配给每位员工用于出入管理区域的凭证，其使用需严格遵守相关制度，确保每位员工都能按规定使用，并保障门禁系统的安全可靠。员工在使用门禁卡时，应确保门禁卡处于良好的工作状态，并在进入门禁区域时主动刷卡。门禁系统会自动记录员工的进出时间、地点等信息，以便于后续的查询和审计。

员工在使用门禁卡时，应遵守门禁使用规范，不得擅自进入非授权区域。员工在离开门禁区域时，应确保门禁区域的门窗关闭，电源关闭，并做好其他必要的安全检查，以防止因疏忽而引发的安全问题。此外，员工还应妥善保管门禁卡，不得转借他人使用，不得将门禁卡置于易丢失或易损坏的地方。

为了进一步保障门禁系统的安全性和可靠性，企业或机构应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统正常运行。同时，行政管理部门应定期对门禁卡进行清查，发现异常情况及时处理，以防止门禁卡被盗用或滥用。通过这些措施，企业或机构能够有效控制员工的进出，防止未经授权的人员进入敏感区域。

二、访客门禁使用

访客门禁卡是企业或机构为访客提供的临时出入凭证，其使用需严格遵守相关制度，确保访客在授权的时间和区域内活动，并保障门禁系统的安全可靠。访客在进入门禁区域前，需在前台或指定地点进行登记，并提供有效身份证明。前台工作人员会根据访客的访问目的和访问时间，决定是否发放访客卡。

访客在使用门禁卡时，应遵守门禁使用规范，不得擅自进入非授权区域。访客在离开门禁区域时，应主动刷卡，门禁系统会自动记录访客的进出时间、地点等信息。访客卡通常会在访客离开后进行销卡处理，以确保门禁系统的安全性和可靠性。通过访客登记和门禁卡发放，企业或机构能够有效控制访客的进出，防止未经授权的人员进入敏感区域。

为了进一步保障门禁系统的安全性和可靠性，企业或机构应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统正常运行。同时，行政管理部门应定期对门禁卡进行清查，发现异常情况及时处理，以防止门禁卡被盗用或滥用。通过这些措施，企业或机构能够有效控制访客的进出，防止未经授权的人员进入敏感区域。

三、门禁异常处理

在使用门禁系统过程中，可能会遇到各种异常情况，如门禁系统故障、门禁卡异常等。这些异常情况需要及时处理，以防止对企业和机构的安全造成影响。当遇到门禁系统故障时，应立即向行政管理部门报告，并采取必要的应急措施，如设置临时门禁控制点，或通过其他方式控制人员的进出。

当遇到门禁卡异常时，如门禁卡无法识别、门禁卡损坏等，应及时向行政管理部门报告，并采取必要的应急措施，如发放临时门禁卡，或通过其他方式控制人员的进出。行政管理部门会根据实际情况决定是否发放临时门禁卡，并确保临时门禁卡的使用安全。

为了进一步保障门禁系统的安全性和可靠性，企业或机构应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统正常运行。同时，行政管理部门应定期对门禁卡进行清查，发现异常情况及时处理，以防止门禁卡被盗用或滥用。通过这些措施，企业或机构能够有效控制人员的进出，防止未经授权的人员进入敏感区域。

五、门禁监控与记录

一、门禁监控

门禁监控是企业或机构保障门禁区域安全的重要手段，通过实时监控和录像，可以及时发现和处置异常情况，提高安全管理水平。门禁监控系统通常包括摄像头、监控中心等设备，能够对门禁区域的进出情况进行全方位监控。

摄像头是门禁监控系统的重要组成部分，通常安装在门禁区域的入口、出口等关键位置，能够对进出人员进行实时监控和录像。摄像头应具备良好的夜视功能，能够在光线不足的情况下清晰捕捉图像，确保监控效果。此外，摄像头还应具备防破坏功能，能够防止被恶意损坏或遮挡，确保监控系统的正常运行。

监控中心是门禁监控系统的核心，通常配备有监控屏幕、监控电脑等设备，能够实时显示门禁区域的监控画面，并记录监控录像。监控中心应配备专业的监控人员，对监控画面进行实时观察，及时发现异常情况，并采取必要的措施进行处理。同时，监控中心还应定期对监控录像进行备份，确保监控录像的安全性和完整性。

二、门禁记录

门禁记录是门禁管理的重要依据，通过记录人员的进出时间、地点等信息，可以为企业或机构的安全管理提供重要数据支持。门禁记录通常由门禁系统自动生成，并存储在门禁管理系统中，方便查询和审计。

门禁记录应包括人员的基本信息、进出时间、地点、门禁卡号等详细信息，确保记录的完整性和准确性。通过门禁记录，企业或机构可以及时发现异常情况，如未经授权的人员进入敏感区域、员工长时间未进出等，并采取必要的措施进行处理。同时，门禁记录还可以用于员工考勤管理，提高员工的工作效率和管理水平。

为了进一步保障门禁记录的安全性和可靠性，企业或机构应定期对门禁记录进行备份，并确保备份数据的完整性和安全性。此外，行政管理部门应定期对门禁记录进行审查，发现异常情况及时处理，以防止门禁记录被篡改或丢失。通过这些措施，企业或机构能够有效利用门禁记录，提高安全管理水平。

三、门禁系统维护

门禁系统是企业或机构保障门禁区域安全的重要工具，其正常运行离不开定期的维护和保养。门禁系统的维护包括硬件设备的检查、软件系统的更新、系统的调试等，确保门禁系统能够正常运行，并发挥其应有的作用。

硬件设备的检查是门禁系统维护的重要内容，包括对摄像头、读卡器、门禁控制器等设备的检查，确保其工作状态良好，无故障或损坏。如果发现硬件设备出现故障或损坏，应及时进行维修或更换，确保门禁系统的正常运行。此外，硬件设备的检查还应包括对电源、网络等设备的检查，确保其工作状态良好，无故障或损坏。

软件系统的更新是门禁系统维护的重要内容，包括对门禁管理软件、监控软件等系统的更新，确保其能够正常运行，并具备最新的功能和安全性能。软件系统的更新应定期进行，并根据实际情况进行调整，以适应企业或机构的安全需求。此外，软件系统的更新还应包括对系统漏洞的修复，确保门禁系统的安全性。

系统的调试是门禁系统维护的重要内容，包括对门禁系统的调试，确保其能够正常运行，并满足企业或机构的安全需求。系统的调试应定期进行，并根据实际情况进行调整，以适应企业或机构的安全需求。此外，系统的调试还应包括对系统参数的设置，确保门禁系统能够按照预设的参数运行，并发挥其应有的作用。

六、门禁管理制度执行与监督

一、门禁管理制度执行

门禁管理制度的执行是企业或机构保障门禁区域安全的重要环节，需要各部门和员工的共同努力。行政管理部门负责门禁管理制度的制定和解释，并监督制度的执行情况。各部门负