辅导员疫情请假制度范本

辅导员疫情请假制度范本一、总则

第一条为规范疫情防控期间辅导员请假管理，保障工作连续性和校园安全，依据《普通高等学校辅导员队伍建设规定》及疫情防控相关要求，制定本制度。

第二条辅导员请假须遵循“严格审批、及时报备、确保衔接”原则，确保学生管理与服务工作不受影响。请假类型包括事假、病假、紧急事假及疫情防控专项请假。

第三条辅导员请假应通过校内审批系统提交申请，并附相关证明材料，由所在院（系）负责人审核，人事处备案。特殊紧急情况可先口头报备，事后补办手续。

第四条辅导员请假期间，须明确工作交接人及临时联系方式，确保学生突发事件得到及时响应。请假时间超过3日，须指定临时负责人协助处理日常事务。

第五条疫情防控专项请假包括核酸检测、隔离观察、社区排查等，按学校疫情防控指挥部指令执行，无需额外审批，但须记录工作安排及联系方式。

第六条辅导员应优先完成本职工作，确因疫情无法到岗的，可通过远程办公方式履行职责，包括线上班会、学业指导、心理疏导等。

第七条事假申请须提前5个工作日提交，病假需提供医院证明，紧急事假需说明具体情况及预计恢复时间。疫情防控专项请假按指挥部要求执行，不占用年度休假指标。

第八条辅导员请假记录纳入年度考核，频繁请假或未按规定报备的，将影响评优评先及职称评定。人事处定期检查请假合规性，对违规行为进行通报。

第九条辅导员应加强个人防护，减少非必要出行，确需离开工作地须提前报备，返回后按要求进行健康监测。

第十条本制度由学校人事处负责解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的以本制度为准。

二、请假类型与申请流程

第一条辅导员请假分为以下四类：

（一）事假。因个人重要事务需暂时离开岗位的，如家庭重大变故、丧亲、婚嫁等。申请时须详细说明事由、请假起止时间及工作安排。事假累计不超过月度工作日的10%，特殊情况需院（系）负责人书面说明。

（二）病假。因身体健康原因需暂停工作的，须提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，注明诊断结果及建议休息时间。短期病假（3日内）可直接提交电子版证明，长期病假（超过3日）需附康复证明及人事处审批。辅导员应主动告知学生健康状况，避免恐慌传播。

（三）紧急事假。因突发事件需立即离岗的，如家人急病、意外事故等，可先通过电话或短信向直接领导报备，说明情况并承诺及时补办手续。事后3日内提交书面申请及相关佐证材料，院（系）负责人可根据事态紧急程度酌情批准。

（四）疫情防控专项请假。包括核酸检测、隔离观察、流行病学调查、社区排查等，由学校疫情防控指挥部统一安排，辅导员须无条件服从。请假期间需保持通讯畅通，配合完成信息登记及健康监测，工作职责由同事代为履行。此类请假不计入年度考核指标，但需在个人工作档案中记录。

第二条请假申请流程如下：

（一）线上提交。辅导员通过学校人事处开发的审批系统提交请假申请，填写请假类型、理由、时间等基本信息，并上传相关证明材料。系统自动生成审批流程，按“辅导员→院（系）负责人→人事处”逐级审核。

（二）材料要求。事假需提供婚礼通知、丧葬证明等；病假需医院开具的电子或纸质证明，内容包括姓名、联系方式、诊断结果、建议休息期限；紧急事假需事后补充照片、视频等证据；疫情防控专项请假由指挥部统一发布通知，无需额外材料。

（三）审批时限。日常事假、病假需在2个工作日内完成审批，紧急事假当场确认，疫情防控专项请假即时生效。审批未通过的，辅导员可向上一级部门申诉，人事处负责最终裁决。

（四）工作交接。请假前须完成本周工作总结，明确未完成事项的解决方案及临时负责人。通过工作群发布交接说明，包括课程安排、学生活动、重点帮扶对象等，确保学生工作无缝衔接。例如，某辅导员因母亲突发重病请假5天，提前将毕业论文指导任务细化到每位学生，并指定研究生助教跟进，未造成教学混乱。

第三条特殊情况处理：

（一）跨区域出行。辅导员确需离开低风险区域的，须提前7天向人事处报备，说明出行原因及目的地，返岗后进行14天健康监测。中高风险区域所在地的辅导员强制居家办公，由社区协助完成健康情况上报。

（二）疫情反复。当所在城市进入应急状态时，辅导员须服从统一调度，可转为线上值班，或协助社区开展防疫工作。请假手续由疫情防控指挥部集中办理，人事处同步更新工作状态。

（三）长期病患。辅导员如确诊需要长期治疗（超过1个月），人事处将根据病情评估是否调整岗位，或安排其他校内岗位，并保留辅导员资格。治疗期间按国家规定享受相关待遇，但须定期提交康复报告。

第四条流程优化措施：

（一）智能提醒。系统自动对临近到期请假进行提醒，辅导员可一键续假或提交离岗交接计划。例如，某辅导员因孩子手术请假2周，系统在第5天推送交接建议，避免遗漏学生实习安排。

（二）视频审批。对于短期病假，院（系）负责人可通过视频核实病情，减少线下奔波。人事处定期收集辅导员反馈，优化审批环节，缩短平均处理时间至1个工作日。

（三）关怀机制。辅导员请假期间，所在院（系）每月进行电话慰问，了解工作生活状况。学校设立专项慰问金，对因公（疫情）请假超过1个月的辅导员给予1000元补助，体现人文关怀。

三、请假期间的职责履行与工作衔接

第一条辅导员请假期间，应确保学生工作平稳运行，通过远程方式履行核心职责。主要工作内容包括：

（一）线上教学支持。对于有线上课程或毕业设计指导需求的，辅导员需提前准备电子版学习资料，通过腾讯会议、钉钉等平台参与线上班会，解答学生疑问。例如，某辅导员在隔离期间，每晚组织考研学生线上答疑，分享备考经验，稳定了学生心态。

（二）心理疏导。利用企业微信、QQ群等渠道，每日推送心理调适方法，对情绪波动的学生进行一对一沟通。某辅导员因父亲去世请假，通过语音通话安抚失恋学生，避免事态升级。

（三）事务办理。协助学生完成请假审批、奖助学金申请等，通过邮件或在线表单传递所需材料。例如，某辅导员因陪护家人住院请假，委托同事代为处理贫困生认定，并提前录制操作指南发给学生。

第二条工作衔接的具体要求：

（一）交接清单。辅导员离岗前需整理工作台账，包括班级花名册、特殊学生档案、未完成任务清单等，标注紧急事务的优先级。某辅导员因孩子高烧请假，将重点关注学生名单及联系方式发给临时负责人，确保24小时响应。

（二）临时负责人。由同年级辅导员或研究生助教担任，须提前熟悉学生情况，辅导员返回后进行工作复盘。某院（系）实行“双辅导员”制度，一人请假时由另一人无缝接替，学生反馈“从未察觉有人不在岗”。

（三）信息同步。通过工作群共享文档，确保所有学生知晓交接安排。例如，某辅导员因核酸检测阳性请假，在公告中说明临时负责人的联系方式及办公时间，避免家长多次联系造成焦虑。

第三条辅导员应加强个人防护，减少感染风险：

（一）出行管理。非必要不参加非工作性会议，确需出差的，提前报备并做好防护措施。某辅导员因老家突发疫情，主动取消婚礼行程，避免群体聚集。

（二）健康监测。每日上报体温及行程轨迹，发现异常立即报告人事处。某辅导员因接触阳性病例请假，配合学校完成流调，体现了责任意识。

（三）物资保障。辅导员可凭工作证免费领取N95口罩、抗原试剂等，所在院（系）定期检查防护用品储备情况。某辅导员因居住地封控，院（系）连夜送防疫包上门，确保其安心工作。

第四条信息化支撑：

（一）远程办公平台。学校统一配置视频会议、在线协作工具，辅导员可通过钉钉群公告发布通知，使用共享文档协同处理事务。某辅导员在隔离期间，通过“辅导员工作云”系统完成班级评优，效率不受影响。

（二）智能派单。对于学生请假、困难帮扶等事务，系统自动匹配辅导员优先处理，减轻工作负担。例如，某辅导员请假期间，学生事务自动分配给其他同事，无需其手动协调。

（三）数据分析。人事处定期统计请假数据，分析辅导员健康状况及工作压力，为岗位轮换提供参考。某校发现某院（系）辅导员请假率偏高，随即增设助理岗位，缓解工作强度。

四、请假审批与监督机制

第一条审批权限与流程

（一）日常事假、病假（3日内）由院（系）负责人审批，特殊时期可由分管学生工作校领导直接审批。例如，某辅导员因孩子出生请假3天，院（系）书记根据其工作年限和紧急程度，当场批准并提醒做好交接。

（二）病假超过3日需经人事处复核，附医院诊断证明及建议休息时间。某辅导员因慢性病住院，医院开具2周休养证明，人事处结合其近半年请假记录，要求其提交康复计划后方可返岗。

（三）紧急事假需在24小时内完成审批，辅导员可通过电话向直接领导口头申请，事后3日内补交证明。某辅导员因家中水管破裂导致洪水，电话向分管领导说明情况，次日提交维修单获批。

（四）疫情防控专项请假由学校疫情防控指挥部统一管理，辅导员无需逐级审批，但须在24小时内完成信息登记。某日指挥部发布全市高校开展核酸检测通知，辅导员通过工作群确认个人信息，无需额外手续。

第二条审批标准与例外情形

（一）标准审批。请假理由真实、材料齐全的，应在2个工作日内完成审批。例如，某辅导员因祖母去世请假5天，提交火化证明后，院（系）负责人在1个工作日内批准。

（二）特殊审批。辅导员因疫情承担社区防控任务，可先执行后补办手续，但须在10日内提交工作总结。某辅导员被社区征用参与流调，通过短信报备后继续执行任务，返岗后提交流调记录获批。

（三）例外情形。辅导员因突发重大公共卫生事件（如地震、传染病暴发）无法联系的，可由院（系）负责人根据情况代为审批，事后核查。某年汛期辅导员被困，院（系）通过卫星电话确认安全后，批准其延期返岗。

第三条监督与考核

（一）人事处不定期抽查请假记录，对弄虚作假者取消评优资格。某辅导员因私事伪造病假，被取消年度优秀辅导员评选资格，并通报批评。

（二）辅导员请假频次纳入年度考核，连续请假超过15日需提交专项说明。某辅导员因长期失眠请假，心理咨询中心出具证明后，学校允许其调整岗位并保留原待遇。

（三）院（系）负责人对请假执行情况负责，每季度向学校提交工作报告。某院（系）因请假管理混乱被通报，随即建立辅导员轮休制度，由资深教师带领新教师共同承担任务。

第四条制度优化方向

（一）动态调整。根据疫情形势变化，请假政策可临时调整。例如，初期要求辅导员“非必要不离开本市”，后期调整为“凭48小时核酸报告可跨区”，体现灵活性。

（二）人文关怀。辅导员因疫情导致工作生活困难，可申请临时补助。某辅导员因孩子确诊需隔离治疗，学校发放2000元慰问金，并协调同事代为完成家长会。

（三）技术赋能。开发请假智能推荐系统，根据辅导员工作安排和历史数据，自动提示最合适的请假时间。某辅导员因连续加班申请休息，系统根据其近期参与活动频次，建议安排周末离岗。

五、辅导员请假期间的待遇保障与人文关怀

第一条待遇保障细则

（一）病假待遇。辅导员因病假享受国家规定的带薪休假，学校不扣减绩效工资。辅导员需按规定提交病假证明，人事处审核后记录在案。例如，某辅导员因急性肠胃炎住院，提交医院诊断书后，正常发放工资并保留岗位。

（二）事假待遇。正常工作日事假不享受工资待遇，但学校可酌情发放临时补助。某辅导员因父亲去世请假，院（系）为其申请500元慰问金，体现组织关怀。

（三）疫情防控专项待遇。辅导员因疫情防控请假，无论事假或病假，均不扣减绩效，并给予额外奖励。某辅导员参与全员核酸检测组织工作请假3天，学校发放500元奖励，并记入考核档案。

第二条工作支持措施

（一）任务代劳。辅导员请假期间，院（系）应协调同事代为完成临时性事务，如学生谈话、材料审核等。某辅导员因陪护家人请假，分管领导安排研究生助教协助处理毕业手续，避免延误。

（二）资源倾斜。辅导员请假期间，其负责的班级可优先获得学校资源支持，如图书预约、场地申请等。某辅导员因产假请假，班级学生主动将闲置教材捐赠，确保教学不受影响。

（三）心理支持。学校心理咨询中心为请假辅导员提供免费咨询服务，可通过电话或视频形式进行。某辅导员因失恋请假，通过心理热线倾诉后，情绪得到缓解，更快投入工作。

第三条人文关怀举措

（一）弹性工作制。辅导员请假返回后，可申请适当延长休息时间，人事处根据实际情况审批。某辅导员因孩子手术请假，康复后申请一周调休，得到院（系）支持。

（二）家庭帮扶。学校工会为请假辅导员家庭提供临时困难补助，如水电费减免、生活物资援助等。某辅导员母亲重病住院，工会协调社区提供护理支持，减轻其负担。

（三）荣誉激励。辅导员因公请假（如疫情防控、抢险救灾）表现突出的，可优先推荐各类评优评先。某辅导员参与洪灾救援请假，事后被评为“抗疫先进个人”。

第四条制度落实监督

（一）定期走访。人事处联合院（系）每季度走访请假辅导员家庭，了解实际困难。某辅导员因孩子确诊请假，学校派教师协助其申请补助，并协调社区提供临时住所。

（二）满意度调查。辅导员返回后，通过匿名问卷评估请假期间工作衔接情况。某院（系）因交接不清导致学生投诉，随即完善工作清单模板，提升服务质量。

（三）动态调整。根据辅导员反馈，每年修订待遇保障条款。某年辅导员反映产假期间工作压力过大，学校增设助理岗位，分担事务性工作。

第五条长期保障机制

（一）职业发展。辅导员请假期间，不影响职称评定、培训机会等职业发展。某辅导员因公请假2年，返回后正常参加骨干教师培训，体现制度公平性。

（二）健康保障。学校每年为辅导员体检，请假期间优先安排复查。某辅导员因疫情心理压力增大请假，学校安排其参加心理健康讲座，并延长休假。

（三）家庭支持。学校建立辅导员家庭档案，提供育儿、养老等支持信息。某辅导员因父母高寿请假，通过学校平台获得社区养老服务推荐，安心工作。

六、制度的评估与持续改进

第一条评估机制

（一）定期评估。学校每年组织人事处、院（系）及辅导员代表，对请假制度执行情况进行评估，内容包括审批效率、工作衔接、待遇落实等。例如，某年通过问卷调查发现，部分辅导员反映线上审批流程复杂，随即优化系统操作界面。

（二）专项评估。针对重大疫情或突发事件，开展临时评估，重点考察辅导员请假响应速度和工作保障措施。某次疫情爆发后，评估组发现部分辅导员因手续繁琐未能及时获批，促使学校简化流程并加强宣传。

（三）第三方评估。引入教育研究机构参与评估，从学生角度考察请假对教学服务的影响。某研究显示，经过制度优化后，学生满意度提升20%，认为辅导员请假期间服务未中断。

第二条反馈与改进

（一）意见征集。通过线上平台、座谈会等形式，收集辅导员对制度的意见和建议。某辅导员建议增加“家庭紧急事假”类型，学校经调研后增设此项，体现人文关怀。

（二）案例分析。定期整理典型案例，分析成功经验和存在问题。例如，某辅导员因疫情长时间无法到岗，通过远程办公完成学业指导，被作为优秀案例推广，同时反思如何进一步优化技术支持。

（三）动态调整。根据评估结果，每年修订制度细则。某年发现辅导员病假审批周期过长，遂改为线上提交证明后由院（系）负责人即时审批，效率提升50%