师生外出请假报告制度

师生外出请假报告制度一、师生外出请假报告制度

本制度旨在规范师生外出行为，明确请假程序，确保学校教育教学秩序稳定，保障师生合法权益。制度适用于学校全体师生员工，包括教师、学生、职工等。本制度明确了请假范围、请假条件、请假程序、审批权限、请假时限、考核办法等，旨在实现请假管理的科学化、规范化和制度化。

（一）请假范围

1.教师请假范围包括但不限于以下情形：（1）病假，指教师因身体健康原因需要停止工作进行治疗或休息；（2）事假，指教师因个人事务需要暂时离开工作岗位；（3）公假，指教师因参加学校安排的公务活动需要离开工作岗位；（4）进修假，指教师因参加培训、学习等需要离开工作岗位；（5）其他经学校批准的请假情形。

2.学生请假范围包括但不限于以下情形：（1）病假，指学生因身体健康原因需要停止上课或离开学校进行治疗或休息；（2）事假，指学生因个人事务需要暂时离开学校或课堂；（3）参加校外活动假，指学生因参加学校组织的校外活动需要离开学校；（4）其他经学校批准的请假情形。

（二）请假条件

1.教师请假条件：（1）因病请假需提供医院诊断证明；（2）因事请假需说明具体事由；（3）因公请假需提供学校相关文件或通知；（4）进修假需提供培训单位通知或学校安排文件。

2.学生请假条件：（1）因病请假需提供医院诊断证明或家长说明；（2）因事请假需说明具体事由并经家长同意；（3）参加校外活动假需提供学校活动通知。

（三）请假程序

1.教师请假程序：（1）教师需提前填写请假申请表，详细说明请假事由、时间、联系方式等；（2）请假申请表需经所在部门负责人签字同意；（3）根据请假时间长短，分别提交至学校教务处、人事处或校长办公室审批；（4）审批通过后，教师需将请假申请表复印件交予所在班级学生或相关岗位工作人员；（5）请假期间，教师需保持通讯畅通，及时向学校汇报工作进展或健康状况。

2.学生请假程序：（1）学生需提前填写请假申请表，详细说明请假事由、时间、家长联系方式等；（2）请假申请表需经班主任签字同意；（3）根据请假时间长短，分别提交至学校德育处或校长办公室审批；（4）审批通过后，学生需将请假申请表复印件交予班级同学或相关工作人员；（5）请假期间，学生需保持通讯畅通，及时向班主任汇报学习情况或健康状况。

（四）审批权限

1.教师请假审批权限：（1）病假不超过3天，由所在部门负责人审批；（2）病假超过3天，由学校医务室审批；（3）事假不超过5天，由所在部门负责人审批；（4）事假超过5天，由学校教务处或人事处审批；（5）公假、进修假等特殊假种，由学校校长办公室审批。

2.学生请假审批权限：（1）病假不超过2天，由班主任审批；（2）病假超过2天，由学校医务室审批；（3）事假不超过3天，由班主任审批；（4）事假超过3天，由学校德育处审批；（5）参加校外活动假，由学校相关活动组织部门审批。

（五）请假时限

1.教师请假时限：（1）病假，根据医院诊断证明和实际情况确定请假时间，一般不超过30天；（2）事假，根据个人事务需要确定请假时间，一般不超过7天；（3）公假、进修假等特殊假种，根据学校安排或相关文件规定确定请假时间。

2.学生请假时限：（1）病假，根据医院诊断证明和实际情况确定请假时间，一般不超过10天；（2）事假，根据个人事务需要确定请假时间，一般不超过3天；（3）参加校外活动假，根据学校活动安排确定请假时间。

（六）考核办法

1.教师请假考核：（1）教师请假需严格遵守请假程序，不得弄虚作假；（2）教师请假次数及时间将作为年度考核重要依据；（3）对于频繁请假或长期病假教师，学校将进行重点关注，并提供必要帮助。

2.学生请假考核：（1）学生请假需严格遵守请假程序，不得弄虚作假；（2）学生请假次数及时间将作为学期考核重要依据；（3）对于频繁请假或长期病假学生，学校将进行重点关注，并加强健康教育和管理。

本制度自发布之日起施行，由学校教务处、人事处、德育处及校长办公室负责解释和监督执行。

二、师生外出请假报告制度的执行与监督

（一）执行责任主体

1.学校管理层作为请假制度的总执行责任主体，负责制度的整体部署与监督落实。校长办公室统筹协调各职能部门，确保请假制度在学校范围内得到统一执行。教务处、人事处、德育处等职能部门根据自身职责分工，分别负责教师、学生请假的具体管理工作。

2.各级负责人作为直接执行责任主体，负责本部门或本年级请假制度的实施。教师需严格执行请假程序，学生需遵守请假规定，各级负责人需认真履行审批职责，确保请假制度的顺利执行。

（二）监督机制建设

1.学校设立专门的监督小组，由校长办公室、教务处、人事处、德育处等部门人员组成，负责定期检查请假制度的执行情况。监督小组每月召开会议，听取各部门汇报，分析请假工作中存在的问题，提出改进措施。

2.学校建立投诉举报机制，设立监督电话和电子邮箱，接受师生员工对请假制度执行的投诉和举报。投诉举报需实名进行，学校将严格保密投诉举报信息，并对投诉举报进行认真调查处理，确保问题得到及时解决。

（三）信息化管理平台

1.学校开发或引进信息化管理平台，实现请假申请、审批、记录等环节的线上操作。师生可通过平台提交请假申请，各级负责人在线审批，系统自动生成请假记录，提高请假管理效率。

2.信息化管理平台需具备数据分析功能，能够统计请假次数、请假时间、请假类型等数据，为学校管理决策提供依据。平台还需具备预警功能，对异常请假行为进行提示，帮助学校及时发现问题并采取措施。

（四）培训与指导

1.学校定期组织请假制度的培训，对教师、学生、职工进行制度宣讲和操作指导。培训内容包括请假范围、请假条件、请假程序、审批权限、请假时限等，确保师生员工熟悉请假制度的具体要求。

2.学校制作请假制度手册，详细说明请假流程和注意事项，方便师生员工随时查阅。手册需定期更新，确保内容与制度规定一致。学校还通过校园网、宣传栏等渠道，广泛宣传请假制度，提高师生员工的制度意识。

（五）特殊情况处理

1.对于突发事件导致的紧急请假，如自然灾害、突发事件等，学校将启动应急预案，简化请假程序，加快审批速度，确保师生安全。紧急请假情况需事后补办相关手续，并在系统中进行记录。

2.对于长期病假师生，学校将进行定期随访，了解其健康状况和恢复情况，并提供必要帮助。长期病假师生需定期提交医疗证明，学校根据医疗证明和实际情况调整其工作或学习安排。

（六）考核与奖惩

1.学校将请假制度的执行情况纳入各级负责人的年度考核，对严格执行制度的部门和个人进行表彰，对违反制度的部门和个人进行批评教育。考核结果与绩效工资、评优评先等挂钩，提高各级负责人执行制度的积极性。

2.学校对师生员工遵守请假制度情况进行考核，对频繁请假或弄虚作假者进行批评教育，情节严重者将给予相应处分。同时，学校对积极遵守请假制度、表现突出的师生员工进行表彰，树立榜样，促进全体师生员工自觉遵守制度。

（七）制度完善机制

1.学校定期评估请假制度的执行效果，收集师生员工的意见和建议，对制度进行不断完善。评估内容包括制度合理性、操作便捷性、执行有效性等，评估结果作为制度修订的重要依据。

2.学校根据实际情况，对请假制度进行动态调整，确保制度与学校发展和管理需求相适应。制度修订需经过充分论证，广泛征求师生员工意见，确保修订后的制度科学合理、切实可行。

本部分内容详细阐述了师生外出请假报告制度的执行与监督机制，明确了执行责任主体、监督机制建设、信息化管理平台、培训与指导、特殊情况处理、考核与奖惩、制度完善机制等方面的工作要求，旨在确保请假制度在学校范围内得到有效执行，促进学校教育教学秩序的稳定和发展。

三、师生外出请假报告制度的应急处理与特殊情况应对

（一）突发事件应急请假程序

1.学校制定突发事件应急请假程序，明确在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件发生时，师生员工可立即采取应急请假措施。应急请假程序简化审批环节，由学校应急指挥机构或指定部门直接审批，确保请假效率。

2.突发事件应急请假需及时报告，师生员工需在事件发生后第一时间向学校报告情况，并说明请假事由和时间。学校将根据事件性质和影响，决定是否批准请假，并做好后续管理工作。

（二）长期病假管理与支持

1.学校建立长期病假管理制度，对因病长期无法正常工作或学习师生提供必要支持。长期病假师生需提供医院诊断证明、病历等相关材料，学校根据材料情况确定请假期限，并做好记录。

2.学校为长期病假师生提供学业或工作调整支持，如安排远程学习、调整工作任务等。学校还定期随访长期病假师生，了解其康复情况，提供必要帮助和心理疏导。

（三）异地就医请假规定

1.学校制定异地就医请假规定，明确师生员工因需到外地就医的请假程序。异地就医请假需提供医院诊断证明、转诊证明等相关材料，学校根据材料情况审批请假。

2.异地就医请假期间，师生员工需保持与学校的联系，及时报告就医情况。学校将根据就医情况，合理安排其工作或学习，确保其请假期间不影响正常秩序。

（四）出国（境）探亲请假管理

1.学校制定出国（境）探亲请假管理规定，明确师生员工因出国（境）探亲的请假程序。出国（境）探亲请假需提供护照、签证等相关材料，学校根据材料情况审批请假。

2.出国（境）探亲请假期间，师生员工需遵守当地法律法规，并保持与学校的联系。学校将根据其请假时间，安排其工作或学习，并做好后续管理工作。

（五）假期安全保障措施

1.学校加强对师生员工假期的安全教育，通过多种渠道宣传假期安全知识，提高师生员工的安全意识。学校还制定假期安全预案，明确假期期间的安全管理和应急措施。

2.学校建立假期安全联系机制，假期期间学校与师生员工保持联系，了解其安全状况。如发现安全风险，学校将及时采取措施，确保师生员工安全。

（六）请假记录与档案管理

1.学校建立请假记录管理制度，详细记录每次请假的师生信息、请假事由、请假时间、审批结果等。请假记录将作为个人档案的重要组成部分，供日后查询和使用。

2.学校指定专人负责请假记录的管理，确保记录的完整性和准确性。请假记录将定期整理归档，并按照规定进行保管，确保信息安全。

本部分内容详细阐述了师生外出请假报告制度在应急处理与特殊情况应对方面的具体要求，涵盖了突发事件应急请假程序、长期病假管理与支持、异地就医请假规定、出国（境）探亲请假管理、假期安全保障措施、请假记录与档案管理等方面，旨在确保请假制度在特殊情况下能够得到有效执行，保障师生员工合法权益，维护学校正常秩序。

四、师生外出请假报告制度的违规处理与责任追究

（一）违规行为界定

1.教师违规行为包括：（1）未按规定履行请假手续擅自外出的；（2）提供虚假信息骗取批准请假的；（3）超出批准范围或时间请假的；（4）不按规定报告外出情况的；（5）对劝阻或检查无理拒绝的。

2.学生违规行为包括：（1）未按规定履行请假手续擅自外出的；（2）提供虚假信息骗取批准请假的；（3）超出批准范围或时间请假的；（4）不按规定报告外出情况的；（5）在校园内或校外从事违法违纪活动的。

3.职工违规行为包括：（1）未按规定履行请假手续擅自外出的；（2）提供虚假信息骗取批准请假的；（3）超出批准范围或时间请假的；（4）不按规定报告外出情况的。

（二）违规处理程序

1.学校设立违规处理小组，由纪检部门、教务处、人事处、德育处等部门人员组成，负责调查和处理师生员工违规行为。违规处理小组需制定详细的工作流程，确保处理程序的公正性和透明度。

2.违规处理需遵循调查取证、事实认定、处理决定、申诉复核等程序。调查取证需收集相关证据，包括请假记录、监控录像、证人证言等，确保证据的合法性和有效性。

3.事实认定需基于调查证据，对违规行为进行客观分析，确保事实认定准确无误。处理决定需根据违规情节轻重，参照学校相关规定，作出相应处理。

（三）处理措施种类

1.警告：对情节轻微的违规行为，给予口头或书面警告，并责令其改正。警告需记录在案，作为后续处理的参考。

2.记过：对情节较重的违规行为，给予记过处分，并取消其评优评先资格。记过处分需记录在案，并报上级主管部门备案。

3.留校察看：对情节严重的违规行为，给予留校察看处分，察看期限一般为六个月至一年。留校察看期间，学校将对其进行重点教育和监督。

4.开除学籍或解聘：对情节特别严重的违规行为，如触犯法律法规、严重违反校规校纪等，给予开除学籍或解聘处分。开除学籍或解聘处分需报上级主管部门审批。

（四）责任追究机制

1.学校对审批不严、监管不力的部门和个人进行责任追究，包括通报批评、取消评优评先资格等。责任追究需基于事实依据，确保处理的公正性和严肃性。

2.学校对提供虚假信息、包庇纵容违规行为的个人进行责任追究，包括行政处分、纪律处分等。责任追究需严格按照规定程序进行，确保处理的合法性和合理性。

3.学校建立责任追究倒查机制，对因管理不善导致的严重后果进行倒查，追究相关责任人的责任。倒查机制需覆盖所有环节，确保责任追究的全面性和彻底性。

（五）申诉与复核

1.学校设立申诉渠道，允许师生员工对违规处理决定提出申诉。申诉需在收到处理决定后一定期限内提出，并提交相关证据材料。

2.学校成立申诉复核小组，由纪检部门、教务处、人事处、德育处等部门人员组成，负责复核申诉案件。复核小组需对申诉案件进行认真审查，确保复核结果的公正性和准确性。

3.申诉复核需遵循独立公正、公开透明、程序正当的原则。复核结果需及时通知申诉人，并做好解释说明工作。

（六）教育矫正措施

1.学校对违规行为人进行教育矫正，帮助其认识错误，改正行为。教育矫正包括思想教育、警示教育、法制教育等，旨在提高其思想认识和道德素质。

2.学校根据违规行为人的具体情况，制定个性化的教育矫正方案，确保教育矫正的针对性和有效性。教育矫正方案需包括教育内容、教育方式、教育时间等，并做好记录。

3.学校对教育矫正效果进行跟踪评估，确保教育矫正取得实效。评估结果作为后续处理的参考，并用于完善教育矫正机制。

本部分内容详细阐述了师生外出请假报告制度的违规处理与责任追究机制，明确了违规行为界定、违规处理程序、处理措施种类、责任追究机制、申诉与复核、教育矫正措施等方面的工作要求，旨在确保请假制度得到有效执行，维护学校正常秩序，促进师生员工健康成长。

五、师生外出请假报告制度的持续改进与完善机制

（一）定期评估与反馈机制

1.学校建立请假制度的定期评估机制，每年对制度的执行情况进行全面评估。评估内容包括制度的合理性、操作的便捷性、执行的有效性等，旨在全面了解制度在实际运行中的效果。

2.评估方式采用多种形式，包括问卷调查、座谈会、个别访谈等，广泛收集师生员工的意见和建议。评估结果将作为制度完善的重要依据，确保制度的持续改进。

3.学校设立反馈渠道，鼓励师生员工对请假制度提出改进建议。反馈渠道包括意见箱、电子邮箱、校园网等，确保反馈信息的及时收集和处理。

（二）制度修订程序

1.学校根据评估结果和反馈意见，制定制度修订方案。修订方案需经过充分论证，确保修订内容的科学性和合理性。

2.修订方案需提交学校领导班子会议讨论，经讨论通过后，报上级主管部门审批。审批通过后，修订方案将正式实施。

3.制度修订需进行广泛宣传，确保师生员工了解修订内容。宣传方式包括校园网、宣传栏、会议宣讲等，确保修订内容的传达到位。

（三）信息化平台升级

1.学校根据实际需求，对信息化管理平台进行升级，提升平台的性能和功能。升级内容包括系统优化、功能扩展、界面改进等，确保平台操作的便捷性和用户体验。

2.平台升级需进行充分测试，确保升级后的系统稳定可靠。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保升级后的系统能够满足实际需求。

3.平台升级需进行用户培训，确保师生员工掌握新功能的使用方法。培训方式包括现场培训、在线培训等，确保培训效果的全面性。

（四）部门协作机制

1.学校加强各部门之间的协作，确保请假制度的顺利执行。各部门需明确职责分工，加强沟通协调，形成工作合力。

2.学校建立部门协作会议制度，定期召开会议，讨论请假制度执行中的问题，提出改进措施。会议内容包括工作汇报、问题讨论、措施制定等，确保会议的实效性。

3.学校建立部门协作信息共享机制，确保各部门之间能够及时共享信息。信息共享内容包括请假记录、审批结果、处理情况等，确保信息的全面性和准确性。

（五）示范引领作用

1.学校选树一批在请假制度执行中表现突出的部门和个人，进行宣传表彰，发挥示范引领作用。表彰方式包括通报表扬、授予荣誉称号等，激励师生员工积极遵守制度。

2.学校组织经验交流活动，邀请示范部门和个人分享经验，推广好的做法。交流形式包括经验分享会、现场观摩等，确保交流效果的实效性。

3.学校将示范引领与制度推广相结合，通过宣传示范部门和个人的先进事迹，带动全体师生员工自觉遵守制度，形成良好的制度氛围。

（六）外部借鉴与学习

1.学校积极借鉴其他学校的先进经验，学习其在请假制度管理方面的好的做法。学习方式包括考察学习、经验交流、文献研究等，确保学习内容的全面性和实用性。

2.学校根据自身实际情况，选择适合的借鉴内容，进行本土化改造，确保借鉴内容的适用性。本土化改造需进行充分论证，确保改造后的内容能够满足学校需求。

3.学校将外部借鉴与内部创新相结合，通过学习借鉴外部经验，推动学校请假制度管理的创新发展，提升学校的管理水平。

本部分内容详细阐述了师生外出请假报告制度的持续改进与完善机制，明确了定期评估与反馈机制、制度修订程序、信息化平台升级、部门协作机制、示范引领作用、外部借鉴与学习等方面的工作要求，旨在确保请假制度不断完善，适应学校发展和管理需求，提升学校的管理水平。

六、师生外出请假报告制度的实施保障与配套措施

（一）制度宣传与培训体系

1.学校将请假制度纳入新学期、新员工、新学生的入学、入职培训内容，确保师生员工在初始阶段就了解制度要求。培训内容涵盖请假范围、条件、程序、时限、审批权限等核心要素，采用讲解、案例分析、互动问答等多种形式，提升培训效果。

2.学校利用多种宣传渠道，如校园网、宣传栏、微信公众号、校园广播等，持续宣传请假制度。定期发布制度解读、操作指南、常见问题解答等内容，确保师生员工能够便捷地获取制度信息。

3.学校组织专题讲座或培训会，针对请假制度执行中的难点和重点问题进行深入讲解，提升师生员工对制度的理解和执行能力。邀请经验丰富的教师或管理人员分享经验，增强培训的针对性和实用性。

（二）信息