体育器材管理制度

体育器材管理制度一、总则（一）目的与依据为规范体育器材的管理，提高器材使用效益，保障体育教学、训练、竞赛及群体活动的顺利开展，防止器材流失、损坏，延长使用寿命，明确管理责任，特制定本制度。本制度依据国家相关资产管理规定，并结合本单位实际情况制定。（二）适用范围本制度适用于本单位所有体育器材的采购、验收、入库、登记、保管、维护、借用、归还、报损、报废等管理工作。凡涉及体育器材的部门和个人，均须遵守本制度。（三）管理原则体育器材管理遵循“统一领导、分级负责、合理配置、物尽其用、确保安全”的原则，实行专人管理与群众监督相结合的方式。二、器材采购与入库（一）采购计划各相关部门根据教学、训练、活动等实际需求，于每学期初提出体育器材采购申请，注明器材名称、规格型号、数量、预估单价、主要用途及建议供应商等信息，报体育管理部门汇总审核。审核通过后，按单位采购管理规定报批执行。（二）验收与入库1.器材到货后，由体育管理部门组织使用部门代表、库管员共同对器材的数量、规格、质量、技术参数等进行现场验收。必要时，可邀请专业人员参与验收。2.验收合格的器材，库管员应及时办理入库手续，详细填写《体育器材入库登记表》，内容包括器材名称、型号规格、生产厂家、数量、单价、总价、购置日期、验收人、入库人及存放位置等信息，并建立器材管理台账。3.对验收不合格的器材，应立即通知供应商进行退换货处理，直至验收合格方可入库。三、器材保管与维护（一）库房管理1.体育器材库房应保持干燥、通风、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等安全措施。2.器材存放应科学分类、排列有序、易于存取，并设置明显标识。大型器材、常用器材、精密器材、危险品等应分区存放。3.库管员应定期对库房进行清扫和安全检查，发现问题及时处理并报告。（二）日常维护1.各类体育器材应根据其特性和使用说明进行定期维护保养。库管员负责组织或指导相关人员进行维护工作，确保器材处于良好可用状态。2.对易损部件、消耗品应备有一定数量的备件，以便及时更换。3.器材使用后应及时清洁、整理，对有轻微损坏的器材应及时进行修复；对无法修复或修复成本过高的器材，按规定程序进行报废处理。四、器材借用与归还（一）借用权限与范围1.本单位教职工因教学、训练、竞赛及组织群体活动等公务需要，可按规定借用体育器材。2.学生因教学安排、社团活动或经批准的体育锻炼等，可在指定范围内借用器材。3.外单位借用器材须经体育管理部门负责人批准，原则上不对外借出精密、贵重或大型器材。（二）借用程序1.借用器材时，借用人须出示有效证件，填写《体育器材借用登记表》，注明器材名称、型号、数量、借用日期、预计归还日期及用途等信息，经相关负责人签字同意后，由库管员发放器材。2.库管员在发放器材前，应与借用人共同检查器材的完好情况，如有瑕疵应在登记表中注明。3.借用数量和期限应根据实际需要合理确定，一般教学用器材借用期限不超过教学周期，临时活动用器材应在活动结束后立即归还。（三）归还与续借1.借用人应按期归还所借器材。归还时，库管员应对器材进行检查验收，确认完好无损后，在《体育器材借用登记表》上注明归还日期并签字。2.确需延长借用期限的，借用人应在到期前办理续借手续，经批准后方可续借，续借期限一般不超过原借用期限。3.对逾期未归还且未办理续借手续的，库管员应及时催收；对多次催还仍不归还者，将暂停其借用资格，并视情节追究责任。五、器材损坏、遗失与报废（一）损坏处理1.借用的器材在使用过程中发生损坏，借用人应立即报告库管员，并说明损坏原因。2.因使用不当、保管不善或违反操作规程造成器材损坏的，借用人应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据器材损坏程度、原价及使用年限等因素确定。3.因器材本身质量问题或正常使用磨损导致损坏的，经鉴定确认后，可免予赔偿，按正常维修或报废程序处理。（二）遗失处理1.器材遗失，借用人应立即报告库管员和相关负责人，并提交书面情况说明。2.经调查核实，确属借用人责任造成遗失的，借用人应按器材原价或折旧后的价值进行赔偿。3.赔偿款项按单位财务规定处理。（三）报废处理1.符合下列条件之一的器材，可申请报废：（1）达到或超过规定使用年限，性能已无法满足使用要求，且无维修价值的；（2）严重损坏，无法修复或修复费用过高的；（3）技术落后，已被淘汰，无法适应教学训练需要的；（4）因自然灾害等不可抗力造成严重损坏的。2.报废器材由使用部门或库管员提出申请，填写《体育器材报废申请表》，注明报废原因、器材基本情况等，经体育管理部门审核、技术鉴定后，按单位资产管理规定报批。3.批准报废的器材，应妥善处置，可回收利用的部分应予以回收，残值收入按财务规定处理。同时，及时注销台账，确保账物相符。六、器材盘点与清查1.库管员应每月对所管器材进行一次小盘点，每学期末进行一次全面清查盘点。2.盘点清查工作应认真细致，核对账物是否相符，检查器材的完好状况、存放情况等，发现问题及时查明原因，并上报处理。3.盘点清查结果应形成书面报告，包括盘点情况、存在问题、处理意见及改进措施等，报体育管理部门存档。七、责任1.体育管理部门负责人对本单位体育器材管理工作负总责，监督本制度的执行。2.库管员是器材管理的直接责任人，负责器材的入库、保管、维护、借用、归还、盘点及台账管理等具体工作，确保器材安全、完整、可用。3.借用人应爱护所借器材，按规定用途和方法使用，按期归还。因使用不当、保管不善造成器材损坏、遗失的，承担相应责任。4.对在器材管理工作中认真负责、成绩显著的个人，单位可给予适当表彰奖励；对违反本制度，造成器材损坏、遗失、浪费或管理混乱的，将视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至纪律处分。八、附则