学校合同管理工作自查自纠整改工作总结报告

学校合同管理工作自查自纠整改工作总结报告为深入贯彻落实国家相关法律法规和学校内部管理要求，进一步规范学校合同管理工作，提高合同管理水平，有效防范合同风险，维护学校合法权益，我校于[具体时间段]对合同管理工作进行了全面的自查自纠，并针对发现的问题及时进行了整改。现将自查自纠及整改工作情况总结如下：一、合同管理工作基本情况我校合同管理工作涉及教学、科研、后勤、采购等多个领域，合同类型涵盖物资采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。近年来，随着学校事业的快速发展，合同数量逐年增加，合同管理工作的重要性日益凸显。为加强合同管理，学校成立了合同管理工作领导小组，明确了各部门在合同管理中的职责分工，形成了“统一领导、分级管理、各负其责”的合同管理体制。同时，学校制定了一系列合同管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了规范，为合同管理工作提供了制度保障。二、自查自纠工作开展情况（一）组织动员学校高度重视合同管理工作自查自纠，专门召开了动员会议，传达了开展自查自纠工作的重要意义和要求，对自查自纠工作进行了全面部署。各部门负责人参加了会议，并表示将积极配合学校做好自查自纠工作。（二）自查范围此次自查自纠工作涵盖了学校自[起始时间]以来签订的所有合同，包括正在履行的合同和已经履行完毕的合同。自查内容主要包括合同管理制度的执行情况、合同签订的合法性和规范性、合同履行的情况以及合同档案的管理情况等。（三）自查方法各部门按照学校的统一要求，首先进行了自我检查，对本部门签订的合同进行了全面梳理和审查。在此基础上，学校组织了联合检查组，对各部门的自查情况进行了抽查核实。联合检查组通过查阅合同档案、询问相关人员、实地走访等方式，对合同管理工作进行了深入检查。（四）自查结果通过自查自纠，我们发现学校合同管理工作总体情况良好，但也存在一些问题和不足。具体情况如下：1.合同管理制度执行方面部分部门对合同管理制度的学习和理解不够深入，在合同签订和履行过程中存在一些违反制度的情况。例如，个别合同未经学校相关部门审核批准就擅自签订；部分合同的签订流程不够规范，存在先履行后补签合同的现象。2.合同签订的合法性和规范性方面部分合同在签订过程中，对合同条款的审查不够严格，存在一些条款表述不清晰、权利义务不明确的问题。例如，一些合同对付款方式、违约责任等重要条款的约定不够详细，容易引发纠纷。此外，部分合同的签订主体资格审查不够严格，存在与不具备相应资质的单位签订合同的情况。3.合同履行方面部分合同在履行过程中，存在履行不到位的情况。例如，一些供应商未能按照合同约定的时间、质量和数量提供货物或服务；部分部门对合同履行情况的跟踪和监督不够及时，未能及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。4.合同档案管理方面部分部门对合同档案的管理不够重视，存在合同档案资料不完整、归档不及时的问题。例如，一些合同的附件、补充协议等资料未能及时归档；部分合同档案的保管条件较差，存在合同档案损坏、丢失的风险。三、整改工作开展情况针对自查自纠过程中发现的问题，学校高度重视，立即组织相关部门进行了认真分析和研究，并制定了详细的整改方案，明确了整改目标、整改措施和整改责任人，确保整改工作取得实效。（一）加强合同管理制度的学习和宣传为提高各部门对合同管理制度的认识和理解，学校组织了合同管理制度专题培训，邀请了法律专家对合同管理相关法律法规和学校合同管理制度进行了详细解读。同时，学校通过校园网、宣传栏等渠道，广泛宣传合同管理制度，营造了良好的合同管理氛围。（二）完善合同签订流程，加强合同审核把关学校进一步完善了合同签订流程，明确了各部门在合同签订过程中的职责和权限。要求所有合同在签订前必须经过学校相关部门的审核批准，确保合同的合法性和规范性。同时，学校加强了对合同条款的审查，组织法律专业人员对合同条款进行严格把关，确保合同条款表述清晰、权利义务明确。（三）加强合同履行的跟踪和监督学校建立了合同履行跟踪和监督机制，要求各部门对合同履行情况进行定期检查和评估。对于合同履行过程中出现的问题，及时采取措施进行解决。同时，学校加强了对供应商的管理，建立了供应商信用评价体系，对供应商的履约情况进行评价和记录，对于履约情况不佳的供应商，采取相应的惩罚措施。（四）加强合同档案管理学校制定了合同档案管理制度，明确了合同档案的收集、整理、归档和保管要求。要求各部门及时将合同相关资料归档，并按照规定的保管期限进行保管。同时，学校加强了对合同档案的安全管理，配备了专门的档案保管设备，确保合同档案的安全完整。四、整改效果评估通过开展自查自纠和整改工作，学校合同管理工作取得了明显的成效。具体情况如下：（一）合同管理制度得到有效执行各部门对合同管理制度的学习和理解更加深入，合同签订和履行过程中的违规现象明显减少。通过加强合同审核把关，合同的合法性和规范性得到了有效提高。（二）合同签订的质量明显提高通过加强对合同条款的审查和把关，合同条款表述更加清晰、权利义务更加明确。同时，通过严格审查合同签订主体资格，有效避免了与不具备相应资质的单位签订合同的情况。（三）合同履行情况得到明显改善通过建立合同履行跟踪和监督机制，各部门对合同履行情况的跟踪和监督更加及时，合同履行过程中出现的问题能够得到及时解决。同时，通过加强对供应商的管理，供应商的履约意识和履约能力得到了有效提高。（四）合同档案管理更加规范各部门对合同档案管理的重视程度明显提高，合同档案资料更加完整、归档更加及时。通过加强合同档案的安全管理，合同档案的安全性得到了有效保障。五、下一步工作计划虽然通过自查自纠和整改工作，学校合同管理工作取得了一定的成效，但我们也清醒地认识到，合同管理工作是一项长期而艰巨的任务，需要我们不断加强和完善。下一步，学校将重点做好以下几个方面的工作：（一）持续加强合同管理制度建设随着学校事业的不断发展和外部环境的不断变化，学校将根据实际情况，及时对合同管理制度进行修订和完善，确保合同管理制度的科学性和有效性。（二）进一步提高合同管理信息化水平学校将加大对合同管理信息化建设的投入，建立合同管理信息系统，实现合同的在线签订、审核、履行跟踪和档案管理等功能，提高合同管理工作的效率和水平。（三）加强合同管理人员队伍建设学校将定期组织合同管理人员参加业务培训和学习交流活动，提高合同管理人员的业务素质和法律意识。同时，学校将建立合同管理人员考核机制，对合同管理人员的工作业绩进行考核评价，激励合同管理人员积极履行职责。（四）强化合同风险管理学校将进一步加强对合同风险的识别、评估和控制，建立合同风险预警机制，及时发现和处理合同风险。同时，学校将加强与法律专业机构的合作，为合同管理工作提供