设计公司合同范本及管理规范

设计公司合同范本及管理规范在设计行业，合同不仅是维系商业合作的纽带，更是保障设计成果价值、规避项目风险的基石。一份严谨的合同与规范的管理流程，能够有效减少合作双方的认知偏差，确保项目顺利推进，维护企业的合法权益。本文将从合同范本的核心条款构建与合同全生命周期管理两个维度，为设计公司提供一套具有实操性的指引。一、设计服务合同核心条款指引设计合同的核心在于清晰界定合作边界、权利义务与风险分配。以下为通用型设计服务合同的核心条款框架，设计公司可根据项目特性（如类型、规模、客户性质）进行调整与细化。（一）合同主体与项目概况1.甲乙双方信息明确双方全称、法定代表人/授权代表、联系方式、地址等基本信息，确保主体资格真实有效。若涉及第三方协作（如施工方、监理方），需在合同中注明其角色及与本合同的关系。2.项目基本信息清晰描述项目名称、地点、核心目标及项目背景，避免因“项目定位模糊”导致后续服务范围争议。（二）服务范围与内容此条款为合同核心，需具体、可量化，避免使用“相关设计服务”“必要配合”等模糊表述。建议细化为：1.阶段划分：按设计流程明确各阶段（如概念设计、方案设计、深化设计、施工配合等）的起止节点与交付物。2.服务明细：列出各阶段包含的具体工作内容（如调研、草图绘制、材料选型建议、汇报次数等），可作为合同附件详细说明。3.不含范围：明确界定不属于本次服务的内容（如现场驻场超过约定次数、超出约定范围的修改、非设计方原因导致的返工等），避免客户提出额外要求。（三）费用与支付条款1.设计费构成明确设计费总额、各阶段费用占比，若涉及单价（如按面积计费、按工时计费）需注明计算依据。避免“一口价”项目因范围变更导致成本失控。2.支付节点与项目阶段挂钩，约定清晰的支付比例与时间（如方案确认后支付XX%，施工图交付后支付XX%），建议预留5%-10%尾款作为项目验收保证金。3.费用调整约定因项目范围变更、客户延期确认、政策变动等因素导致费用调整的触发条件与计算方式，需双方书面确认后方可执行。（四）设计成果交付与验收1.交付标准明确各阶段成果的形式（如电子文件格式、纸质文件份数、模型精度等）、交付方式（线上传输、现场交接）及交付时间。2.验收流程约定客户的审核期限（如收到成果后X个工作日内反馈意见）、逾期未反馈的处理规则，以及修改次数限制（如免费修改X次，超出部分另行计费）。3.成果确认要求客户对最终成果签署书面验收单，作为费用支付与项目收尾的依据。（五）知识产权与保密条款1.知识产权归属明确设计成果的知识产权归属（如甲方支付全部费用后获得使用权，乙方保留署名权；或约定知识产权共享范围），避免后续使用纠纷。2.保密义务双方均需对项目过程中接触的商业秘密（如客户经营数据、乙方设计方案、技术参数等）承担保密责任，约定保密期限（通常为合同终止后X年）及违约赔偿。（六）双方权利与义务1.甲方权利义务包括及时提供项目资料、按时支付费用、配合现场勘查、及时反馈修改意见等；若甲方延迟履行义务导致项目延期，需承担相应责任。2.乙方权利义务包括按约定交付成果、保证设计成果符合行业规范与安全标准、配合施工阶段技术支持等；因乙方设计失误导致损失的，需明确赔偿上限（如不超过设计费总额）。（七）违约责任与争议解决1.违约责任针对双方可能出现的违约情形（如甲方逾期付款、乙方延期交付、成果未达验收标准等），约定具体违约金计算方式（如按日计算逾期付款的利息、扣除部分设计费等）。2.争议解决优先选择友好协商；协商不成的，明确解决途径（如提交某仲裁委员会仲裁，或向甲方/乙方所在地人民法院提起诉讼）。二、合同管理规范合同管理是贯穿项目全周期的系统性工作，需从流程化、标准化入手，确保合同从谈判到归档的每一个环节可控。（一）合同签订前管理1.客户评估对客户的项目真实性、付款能力、合作口碑进行背景调查，避免与信用不良客户合作。2.风险预判针对项目规模、复杂度、客户需求清晰度等进行风险评估，在合同条款中设置对应保障措施（如增加预付款比例、分阶段验收）。3.合同评审建立内部评审机制：业务部门确认需求与价格，设计部门评估交付能力，法务/管理层审核条款合法性与风险，确保合同内容与公司利益一致。（二）合同履行中管理1.交底与跟踪项目启动前，由业务部门向设计团队进行合同交底，明确服务范围、交付节点、收款要求；项目负责人定期跟踪进度，确保与合同约定一致。2.变更控制客户提出需求变更时，需填写《项目变更单》，明确变更内容、对费用与工期的影响，经双方签字确认后作为合同补充文件，避免口头承诺导致的纠纷。3.款项催收财务部门需根据合同支付节点提前提醒客户付款，逾期未付时及时启动催收流程（如发送催款函、暂停服务等），必要时通过法律途径解决。（三）合同履行后管理1.归档与复盘项目结束后，将合同原件、补充协议、交付凭证、验收单、付款记录等资料统一归档，电子文档备份至指定服务器。同时组织项目复盘，总结合同条款执行中的问题（如模糊条款导致的争议、风险预判不足等），优化后续合同模板。2.纠纷应对建立合同纠纷处理预案，明确对接负责人与流程，优先通过协商解决；协商无果时，及时收集证据，通过仲裁或诉讼维护权益。