留守儿童学生档案制度

PAGE留守儿童学生档案制度一、总则（一）目的为全面、准确、及时地掌握留守儿童学生的学习、生活、心理等方面情况，加强对留守儿童学生的关爱与教育管理，促进其健康成长，特制定本档案制度。（二）适用范围本制度适用于本地区内所有中小学及相关教育机构中涉及的留守儿童学生。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实记录留守儿童学生的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖留守儿童学生各个方面的关键信息，保证档案资料的全面性。3.保密性原则：严格保护留守儿童学生的个人隐私，非经法定程序，不得对外泄露档案信息。4.动态更新原则：根据留守儿童学生的成长变化，及时更新档案内容，保持档案信息的时效性。二、档案内容（一）基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。2.家庭信息：父母姓名、年龄、职业、联系方式，监护人姓名、年龄、职业、与学生关系、联系方式等。详细记录父母外出务工的地点、从事的工作类型等信息。3.学籍信息：所在学校、年级、班级、学号等。（二）学习情况1.学业成绩：各学科的平时成绩、考试成绩，包括期中、期末考试成绩以及阶段性测试成绩等。2.学习态度：记录教师对学生课堂表现、作业完成情况、学习主动性等方面的评价。3.学习困难与帮扶：针对学生存在的学习困难，如学科知识薄弱环节、学习方法不当等，记录采取的帮扶措施及效果。（三）生活状况1.居住情况：学生居住地址、居住环境描述，是否与监护人共同居住等。2.生活习惯：包括饮食、睡眠、卫生等方面的习惯特点。3.经济状况：家庭经济收入来源、主要支出项目，是否享受相关资助政策及资助情况等。（四）心理状况1.心理健康测评：定期进行心理健康测评，记录测评结果，如抑郁、焦虑等情绪指标。2.心理辅导记录：对有心理问题或情绪波动的学生，记录接受心理辅导的时间、内容、辅导教师及辅导效果等。3.性格特点与行为表现：观察记录学生的性格特点，如开朗、内向、孤僻等，以及在学校和家庭中的行为表现，如是否与同学友好相处、是否遵守纪律等。（五）成长记录1.获奖情况：记录学生在学校、区县级及以上获得的各类奖项，包括学习、文体、品德等方面。2.社会实践活动记录：参与学校组织的社会实践活动、社区志愿服务等情况，如活动内容、表现评价等。3.兴趣爱好发展：学生的兴趣爱好，如音乐、绘画、体育等方面的特长发展情况及相关活动参与记录。三．档案建立与收集（一）建立主体各中小学及相关教育机构负责为本校留守儿童学生建立个人档案。（二）信息收集渠道1.班主任：班主任是档案信息收集的主要责任人，负责日常观察学生情况，收集学生在班级内的学习、生活、行为等方面信息，并定期与家长、监护人沟通，获取相关信息补充到档案中。2.学科教师：各学科教师根据学生课堂表现、作业完成情况、学业成绩等方面，提供相应的信息记录。3.心理辅导教师：心理辅导教师负责心理健康测评及心理辅导记录等相关信息的收集。4.家长及监护人：家长及监护人应主动配合学校，及时提供学生家庭情况、在家表现等方面的准确信息，并定期反馈学生的变化情况。（三）资料整理与录入1.班主任及相关教师将收集到的各类信息进行分类整理，确保信息真实完整。2.安排专人负责将整理好的信息录入电子档案系统，录入过程中要认真核对，保证数据准确无误。同时，将纸质档案资料按照档案管理规范进行装订成册，妥善保存。四、档案管理与使用（一）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮防虫设施等，确保档案存放安全。2.对纸质档案进行分类存放，按照年级（或年龄段）、班级顺序排列，便于查找和管理。电子档案要进行定期备份，存储在安全可靠的存储介质上，并做好数据安全防护措施，防止数据丢失或损坏。（二）档案查阅1.严格限定档案查阅权限，只有学校管理人员、班主任、相关学科教师、心理辅导教师等因工作需要方可查阅留守儿童学生档案。查阅档案时，需填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅人、查阅内容及查阅原因等。2.查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。如需摘录相关信息，必须经档案管理部门负责人批准，并注明摘录用途。（三）档案使用1.学校各部门及教师应根据档案信息，全面了解留守儿童学生的综合情况，制定个性化的教育教学计划和帮扶措施，提高教育教学质量和关爱服务水平。2.在涉及留守儿童学生的评优评先、升学推荐、特殊教育需求评估等工作中，档案信息作为重要参考依据，确保各项工作公平、公正、合理开展。五、档案更新与维护（一）定期更新1.每学期开学初，班主任及相关教师应对留守儿童学生档案进行全面梳理，根据学生上一学期的发展变化情况，及时更新档案内容。重点更新学业成绩、学习态度、心理状况、生活情况等方面的信息。2.每年对留守儿童学生的家庭信息进行核实，如父母联系方式、工作地点变动等情况，确保家庭信息的准确性和时效性。（二）动态维护1.学校管理人员、教师在日常工作中发现留守儿童学生出现新的情况或问题，应及时记录到档案中，并采取相应的措施进行跟踪和处理。2.对于学生在成长过程中取得的新成绩、新进步，如获得重要奖项、参加重大活动表现突出等情况，要及时补充到档案的成长记录部分。（三）特殊情况即时更新1.当留守儿童学生家庭发生重大变故，如父母离异、家庭成员重大疾病、家庭经济困难加剧等情况，相关教师应在了解情况后立即更新档案中的家庭信息及相关影响记录，并根据实际情况调整教育帮扶策略。2.若学生出现严重的心理问题或行为偏差，心理辅导教师及班主任应及时将相关情况详细记录到档案中，并即时启动特殊的干预措施，同时持续跟踪记录后续处理过程及结果，不断更新档案内容。六、档案安全与保密（一）安全保障1.加强档案保管场所的安全防范措施，安装监控设备，确保档案存放环境安全。定期对档案保管设备进行检查维护，防止因设备故障导致档案损坏或丢失。2.对电子档案系统设置严格的用户权限管理，防止未经授权的人员访问和修改档案数据。定期进行系统安全漏洞扫描和修复，安装必要的杀毒软件和防火墙，保障电子档案数据安全。（二）保密措施1.对参与档案管理工作的人员进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。要求工作人员严格遵守保密制度，不得泄露档案中的任何信息。2.在档案查阅、使用过程中，严格控制知悉范围，对涉及学生隐私的信息进行严格保密处理。如因工作需要对外提供部分档案信息，必须经过严格的审批程序，并对提供的信息进行脱敏处理，确保不泄露学生个人隐私。七、监督与考核（一）监督机制1.学校成立档案管理监督小组，定期对留守儿童学生档案制度的执行情况进行检查，重点检查档案建立的完整性、信息记录的真实性、档案管理的规范性以及档案使用的合理性等方面。2.设立举报信箱和举报电话，接受师生、家长及社会各界对档案管理工作中违规行为的举报。对举报信息进行及时调查核实，严肃处理违规行为。（二）考核办法1.将留守儿童学生档案制度执行情况纳入学校教师绩效考核体系，对档案管理工作认真负责、档案信息准确完整、利用档案有效促进学生发展的教师给予表彰