公司各房间使用制度规范

PAGE公司各房间使用制度规范一、总则1.目的为了规范公司各房间的使用，确保办公环境的安全、有序、高效，提高资源利用效率，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公房间、会议室、活动室、储物间等各类房间的使用管理。3.基本原则安全第一原则：确保房间使用过程中的人员安全和财产安全，符合相关安全法规要求。合理使用原则：根据工作需要和人员数量合理分配房间资源，避免浪费。规范管理原则：明确各房间使用的流程、权限和责任，实施标准化管理。二、办公房间使用规范1.分配与调整公司根据部门职能、人员数量和工作需求，统一分配办公房间。各部门应按照指定的房间办公，不得擅自占用其他房间。因工作需要调整办公房间的，部门应提前向行政部门提交书面申请，说明调整原因和时间，经行政部门审核并报公司领导批准后进行调整。2.使用要求保持办公房间整洁卫生，每天下班前应清理桌面、地面，将文件资料整理整齐，垃圾放入指定垃圾桶。爱护办公家具和设备，不得随意损坏或拆卸。如有损坏，应及时报告行政部门并按规定赔偿。节约用电、用水，离开房间时关闭电器设备、照明灯具和水龙头。不得在办公房间内大声喧哗、争吵或进行娱乐活动，保持安静的办公环境。禁止在办公房间内吸烟，严禁使用明火。3.物品摆放办公桌椅应摆放整齐，文件资料应分类存放于文件柜或文件夹中，便于查找和使用。个人物品应放置在指定的区域，不得随意堆放，影响办公环境。办公用品应整齐摆放在办公桌上或抽屉内，不得在地面或其他地方随意放置。三、会议室使用规范1.预约与安排各部门如需使用会议室，应提前至少[X]小时通过公司内部会议预订系统进行预约，填写会议主题、时间、参会人员等信息。行政部门根据会议室的使用情况进行统筹安排，优先满足重要会议和紧急会议的需求。如遇多个部门同时申请使用同一会议室，行政部门应根据会议的重要性、时间先后等因素进行协调安排。2.使用前准备预约成功后，使用部门应提前到达会议室进行准备工作，包括调试投影仪、音响设备、摆放桌椅、准备会议资料等。确保会议室的环境卫生良好，桌椅摆放整齐，茶杯、水壶等用品齐全。如需使用电子设备，应提前检查设备是否正常运行，如有问题及时通知行政部门维修人员。3.使用期间要求参会人员应按时到达会议室，不得迟到或早退。如有特殊情况需要请假，应提前通知会议组织者。会议期间应保持安静，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、接听电话或进行与会议无关的事情。爱护会议室的设备和设施，不得随意损坏或拆卸。如有损坏，应及时报告行政部门并按规定赔偿。会议结束后，使用部门应清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备、照明灯具，带走会议产生的垃圾。4.会议设备使用严格按照操作规程使用会议室的投影仪、音响设备、电子白板等设备，不得擅自更改设备设置。使用完毕后，应及时关闭设备电源，整理好连接线等物品。如发现设备故障，应立即停止使用，并通知行政部门维修人员进行维修。四、活动室使用规范1.开放时间与预约活动室的开放时间为[具体开放时间段]，如有特殊情况需要调整，行政部门将提前通知。员工如需使用活动室，应提前至少[X]小时通过公司内部活动预订系统进行预约，填写活动项目、时间、参与人数等信息。2.使用要求遵守活动室的管理制度和活动规则，爱护室内的设施和器材。保持活动室的环境卫生，活动结束后应清理场地，将器材归位摆放整齐。活动过程中不得进行危险或违规行为，确保人员安全。如需使用电器设备，应在规定的范围内使用，不得私拉乱接电线。3.器材借用与归还如需借用活动室的器材，应在预约时注明所需器材名称和数量，经行政部门批准后到指定地点领取。使用完毕后，应及时将器材归还至指定地点，并确保器材完好无损。如发现器材损坏，应及时报告行政部门并按规定赔偿。五、储物间使用规范1.物品存放储物间用于存放公司的办公用品、文件资料、设备配件等物品，各部门应按照规定的区域存放物品。物品应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。易燃、易爆、有毒等危险物品不得存放在储物间内。2.出入管理只有经过授权的人员才能进入储物间，进入时应登记姓名、时间、事由等信息。离开储物间时，应确保门窗关闭，物品摆放整齐，不得将储物间的物品带出公司。3.盘点与清理行政部门定期对储物间进行盘点，检查物品的数量、质量和存放情况。对于长期闲置、损坏或过期的物品，应及时清理，并做好记录。六、特殊房间使用规范1.机房使用规范机房是公司重要的设备运行场所，未经授权人员不得进入。进入机房的人员应严格遵守机房管理制度，不得擅自更改设备参数和配置。机房内应保持整洁、干燥，严禁在机房内吸烟、饮食和堆放杂物。定期对机房设备进行维护和保养，确保设备正常运行。2.配电室使用规范配电室是公司电力供应的关键区域，必须由专业人员操作和管理。非专业人员严禁进入配电室，如需进入，必须经过相关部门批准，并在专业人员的陪同下进入。配电室应保持良好的通风和温度，严禁在室内存放易燃易爆物品。定期对配电室设备进行巡检和维护，确保电力供应安全可靠。3.档案室使用规范档案室用于存放公司的重要文件、档案资料等，具有严格的保密要求。只有经过授权的人员才能进入档案室，进入时应登记姓名、时间、事由等信息。档案室应保持整洁、干燥、通风良好，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。档案资料应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。查阅档案资料应按照规定的流程进行，不得擅自复制、涂改或销毁档案资料。七、监督与检查1.监督部门公司行政部门负责对各房间的使用情况进行监督检查，确保制度规范的有效执行。2.检查内容房间的环境卫生情况。设备设施的使用和维护情况。人员的使用行为是否符合规定要求。3.检查频率行政部门定期对各房间进行检查，每月至少进行[X]次全面检查，并根据实际情况进行不定期抽查。4.问题处理对于检查中发现的问题，行政部门应及时通知相关部门或人员进行整改。对违反制度规范的行为，行政部门将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、责令整改等。八、违规处理1.轻微违规对于首次违反本制度规范且情节较轻的行为，给予警告处分，并责令其立即整改。2.一般违规对于多次违反本制度规范或情节较为严重的行为，给予罚款[X]元的处罚，并在公司内部进行通报批评。3.严重违规对于严重违反本制度规范，造成重大安全事故、财产损失或影响公司正常运营的行为，除给予罚款[X]元以上的处罚