乡镇委员履职档案管理制度

PAGE乡镇委员履职档案管理制度一、总则（一）目的为加强对乡镇委员履职情况的管理与监督，全面、客观、准确地记录乡镇委员的工作表现和业绩，激励委员积极履行职责，提高乡镇工作的整体效能，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇内所有委员，包括但不限于党委委员、人大委员、政府委员等。（三）基本原则1.客观公正原则：履职档案的记录应基于客观事实，全面、准确地反映委员的工作表现，确保评价结果公正公平。2.全面性原则：涵盖委员在政治思想、工作业绩、廉洁自律等方面的表现，全面记录委员的履职情况。3.动态管理原则：随着委员工作的推进，及时更新履职档案内容，保持档案的时效性和准确性。4.保密性原则：严格保护委员履职档案的信息安全，未经委员本人同意，不得随意泄露档案内容。二、履职档案内容（一）基本信息1.个人简历：包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学历、政治面貌、参加工作时间等。2.任职信息：担任乡镇委员的职务、任职时间、分工等。（二）政治思想表现1.理论学习情况：参加各类政治理论学习的记录，包括学习时间、学习内容、学习心得等。2.政治立场和态度：在重大政治事件、重要决策部署中的表现，是否坚决贯彻执行党的路线方针政策。3.党性修养：遵守党的纪律和规矩，践行党的宗旨，发挥党员先锋模范作用的情况。（三）工作业绩1.本职工作完成情况年度工作计划和目标的制定与完成情况，包括工作任务、工作措施、工作成果等。重点工作项目的推进情况，如项目名称、项目进展、取得的成效等。工作创新举措及取得的实际效果，包括创新思路、创新方法、带来的工作改进等。2.参与乡镇中心工作情况参与乡镇经济发展、社会稳定、民生改善等中心工作的具体表现，如提出的建议和意见、发挥的作用等。在脱贫攻坚、乡村振兴、环境整治等重点工作中的贡献，包括工作成果、典型事例等。3.联系服务群众情况联系村（社区）、群众的情况，如联系对象、联系频率、解决群众实际问题的记录等。参与志愿服务、走访慰问等活动的情况，包括活动内容、活动效果等。（四）廉洁自律情况1.遵守廉洁纪律规定情况：是否严格遵守廉洁从政各项规定，有无违规违纪行为。2.接受监督和考核情况：参加廉政教育、述职述廉、接受组织和群众监督的记录。（五）培训与学习情况1.参加各类培训情况：培训名称（包括政治理论、业务知识、技能提升等培训）、培训时间、培训地点、培训内容、培训收获等。2.自主学习情况：个人开展自主学习的记录，如学习书籍、文章、参加线上学习课程等，以及学习对工作的促进作用。（六）奖惩情况1.获得的奖励：包括乡镇级、县级、市级及以上的表彰奖励，奖励名称、奖励时间、颁奖单位等。2.受到的处罚：因工作失误、违规违纪等受到的批评教育、警告、记过等处罚情况，处罚原因、处罚时间、处罚单位等。三、履职档案建立与管理（一）档案建立1.资料收集委员本人应按照本制度要求，定期主动向档案管理部门提交相关资料，包括工作总结、学习心得、工作成果证明等。乡镇各部门应及时将涉及委员履职情况的文件、会议记录、工作报表等资料报送至档案管理部门。档案管理部门通过走访群众、征求意见等方式，收集委员在联系服务群众过程中的反馈信息。2.档案整理档案管理部门对收集到的资料进行分类整理，按照履职档案的内容框架进行归档，确保资料的完整性和准确性。对每份资料进行编号登记，建立资料索引目录，方便查询和管理。（二）档案更新1.定期更新：委员应每季度对履职档案进行一次自查和补充完善，档案管理部门每半年对档案进行一次集中更新，确保档案内容的时效性。2.即时更新：对于委员工作中的重大事件、重要成果、违规违纪行为等，应在事件发生后及时进行记录和更新，确保档案信息的及时性。（三）档案保管1.保管方式：履职档案采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序排列；电子档案应存储在专用服务器上，并进行备份，防止数据丢失。2.保管期限：履职档案保管期限为委员任职期间及离职后[X]年，期满后按照档案管理规定进行销毁或存档。3.安全保密：档案管理部门应建立健全档案安全保密制度，加强对档案管理人员的培训和管理，防止档案信息泄露、篡改或丢失。（四）档案查阅1.查阅权限委员本人有权查阅自己的履职档案，了解档案内容和记录情况。因工作需要，乡镇领导、相关部门负责人在履行审批手续后，可以查阅委员履职档案。纪检监察部门、组织部门等因监督、考核等工作需要，在履行相关手续后，可以查阅委员履职档案。2.查阅程序：查阅人应填写《履职档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等，经审批同意后，由档案管理人员陪同查阅，并做好查阅记录。查阅人不得擅自复制、摘抄档案内容，如需复制或摘抄部分内容，应另行申请并经批准。四、履职档案结果运用（一）作为委员考核评价的重要依据1.年度考核时，将履职档案内容作为委员考核评价的重要参考，全面、客观地评价委员的工作表现和业绩。2.根据履职档案记录，对委员进行分类排名，为评先评优、选拔任用提供有力支撑。（二）激励委员积极履职1.通过对履职档案的定期分析和反馈，让委员了解自己的工作表现和存在的不足，激励委员不断改进工作，提高履职能力。2.对在履职过程中表现优秀、成绩突出的委员，给予表彰奖励和宣传推广，树立榜样，激发委员的工作积极性和主动性。（三）加强对委员的监督管理1.履职档案记录了委员的廉洁自律情况，为纪检监察部门开展监督执纪提供重要线索和依据。2.对履职档案中反映出的委员工作中的问题和不足，及时进行提醒谈话、督促整改，加强对委