劳动教育档案管理制度

PAGE劳动教育档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司劳动教育档案管理，规范劳动教育档案的收集、整理、保管、利用等工作，充分发挥劳动教育档案在公司劳动教育工作中的重要作用，依据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内与劳动教育相关的各类档案管理，包括但不限于劳动教育计划、活动方案、教学资料、学生实践记录、教师培训档案等。（三）基本原则1.真实性原则：劳动教育档案应如实反映公司劳动教育工作的开展情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集劳动教育工作中形成的各类文件、资料，保证档案的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的整理、分类、编号等工作，确保档案管理的规范化。4.保密性原则：对涉及公司机密、学生隐私等内容的档案，严格保密，防止信息泄露。（四）管理职责1.档案管理部门负责制定和完善劳动教育档案管理制度，指导、监督各部门劳动教育档案的收集、整理、保管等工作；集中统一管理公司劳动教育档案，建立档案数据库，提供档案查阅、借阅等服务。2.各部门负责本部门劳动教育档案的形成、积累和整理工作，指定专人负责档案管理，并定期将整理好的档案移交公司档案管理部门。二、档案的收集与整理（一）收集范围1.劳动教育计划与总结包括年度、学期劳动教育工作计划、总结，以及专项劳动教育活动计划与总结。2.教学资料劳动教育课程教案、教材、课件、教具使用记录等。3.学生实践记录学生劳动实践活动记录、劳动成果展示、学生劳动表现评价等。4.教师培训档案教师参加劳动教育培训的相关资料，如培训通知、培训教材、培训记录、考核成绩等。5.活动方案与记录劳动教育主题活动方案、活动照片、视频、活动总结等。6.其他相关资料劳动教育工作中形成的各类文件、通知、调研报告、表彰奖励材料等。（二）收集要求1.各部门应明确档案收集责任人，及时收集本部门劳动教育工作中产生的各类文件、资料，确保档案收集的及时性。2.收集的档案应齐全完整，字迹清晰，签字盖章手续完备。对于电子文件，应确保其格式正确、内容完整，并进行备份存储。3.对收集到的档案进行初步整理，剔除重复、无效的文件，按照档案类别进行分类存放。（三）整理方法1.分类按照劳动教育档案的内容和性质，分为劳动教育计划与总结类、教学资料类、学生实践记录类、教师培训档案类、活动方案与记录类、其他相关资料类等六大类。2.编号对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性。例如，劳动教育计划与总结类档案编号为LDJY01XX，其中LDJY代表劳动教育，01代表计划与总结类，XX为具体的顺序号。3.编目编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。通过编目，便于快速查找和管理档案。三、档案的保管（一）保管期限根据劳动教育档案的重要程度和利用价值，确定保管期限。保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管涉及公司劳动教育工作重大决策、重要活动、长期规划等具有长远历史价值和凭证作用的档案。2.长期保管保存期限在10年以上（含10年）的档案，如劳动教育年度工作计划、总结，重要的教学资料等。3.短期保管保存期限在10年以下的档案，如一般性的活动方案、学生实践记录等。（二）保管方式1.纸质档案设立专门的档案库房，配备必要的档案装具，如档案柜、档案盒等，对纸质档案进行分类存放。档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜，并有防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.电子档案建立电子档案数据库，对电子档案进行分类存储。定期对电子档案进行备份，备份存储介质应异地存放，确保电子档案的安全性和完整性。同时，应采用先进的电子档案管理软件，对电子档案进行检索、利用等操作。（三）档案保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。2.严格执行档案借阅制度，确保档案在借阅过程中不丢失、不损坏。借阅归还后，应认真检查档案的完整性。3.对超过保管期限的档案，应按照规定的程序进行鉴定和销毁。销毁档案时，应填写档案销毁清册，经批准后由专人负责监销，并在销毁清册上签字。四、档案的利用（一）查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅劳动教育档案，需填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.外单位人员查阅公司劳动教育档案，需持有单位介绍信，经公司主管领导批准后，方可查阅。查阅过程中，档案管理人员应全程陪同，确保档案安全。3.借阅档案应填写《档案借阅申请表》，明确借阅期限和归还日期。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印档案内容。如因特殊情况需要复印档案，需经档案管理部门同意，并注明复印用途。（二）档案统计与分析1.档案管理部门应定期对劳动教育档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，编制档案统计报表，为公司劳动教育工作决策提供数据支持。2.对档案利用情况进行分析，了解档案的利用频率、利用目的等，发现档案管理中存在的问题，及时采取措施加以改进，提高档案管理水平和服务质量。五、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立完善的劳动教育档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作的效率和质量，为公司劳动教育工作提供更加便捷、高效的服务。（二）信息化管理内容1.档案数字化对纸质劳动教育档案进行扫描、图像处理等数字化转换，形成电子档案。数字化档案应与纸质档案内容一致，并进行分类存储。2.系统功能模块劳动教育档案信息化管理系统应具备档案录入、查询、借阅管理、统计分析、安全保密等功能模块。通过系统功能模块，实现档案管理工作的自动化和信息化。3.数据安全管理加强对劳动教育档案信息化管理系统的数据安全管理，采取数据备份、加密存储、用户权限管理等措施，防止数据丢失、泄露和被篡改。（三）信息化管理要求1.档案管理人员应熟练掌握劳动教育档案信息化管理系统的操作技能，确保系统的正常运行。2.定期对信息化管理系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。及时更新档案数据，确保档案信息的时效性和准确性。六、监督与检查（一）监督检查职责公司成立劳动教育档案管理监督检查小组，负责对各部门劳动教育档案管理工作进行监督检查。监督检查小组由档案管理部门、纪检监察部门等相关人员组成。（二）监督检查内容1.档案管理制度的执行情况，包括档案的收集、整理、保管、利用等环节是否符合规定。2.档案管理工作的质量，如档案的完整性、准确性、规范性等。3.档案信息化管理工作的开展情况，包括系统运行、数据安全等方面。（三）监督检查方式1.定期检查监督检查小组定期对各部门劳动教育档案管理工作进行全面检查，检查结果以书面形式通报。2.不定期抽查根据工作需要，对部分部门的劳动教育档案管理工作进行不定期抽查，及时发现和解决问题。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，各部门应及时进行整改。整改情况应