档案局目标检查制度范本

PAGE档案局目标检查制度范本一、总则（一）目的为加强档案局工作的规范化、科学化管理，确保各项工作目标的顺利实现，提高工作质量和效率，特制定本目标检查制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员及本局各项工作的开展与管理。（三）基本原则1.客观性原则：目标检查应基于客观事实，以准确的数据和实际工作表现为依据。2.全面性原则：涵盖档案局工作的各个方面，包括档案收集、整理、保管、利用等环节。3.及时性原则：定期对工作目标进行检查，及时发现问题并采取措施加以解决。4.公正性原则：检查过程和结果应公平、公正，确保所有工作人员在同等标准下接受考核。二、目标设定（一）总体目标根据档案局的工作职责和发展规划，制定年度总体工作目标，明确工作方向和重点。（二）具体目标分解1.档案收集目标明确各类档案的收集范围和要求，确保档案资料的完整性。规定年度新增档案的数量指标，以及重点档案的收集任务。2.档案整理目标在规定时间内完成档案的分类、编号、编目等整理工作。保证整理后的档案符合国家档案整理标准，便于查找和利用。3.档案保管目标确保档案存储环境安全，温湿度、防火、防潮、防虫等条件符合要求。定期对档案进行清查，保证档案实体的完整，无丢失、损坏等情况。4.档案利用目标提高档案查阅服务效率，缩短查阅申请的办理时间。统计档案利用人次和利用档案数量，评估档案利用效果。（三）目标调整如遇政策法规变化、档案局工作重点调整或其他不可抗力因素，可对既定目标进行适当调整。调整程序应严格规范，经相关部门和领导审核批准后执行，并及时向全体工作人员通报。三、检查内容与标准（一）档案收集1.检查内容档案收集渠道是否畅通，是否及时收集各类应归档文件材料。收集的档案是否齐全、完整，有无遗漏重要文件。对特殊载体档案（如电子档案、照片档案等）的收集是否符合要求。2.检查标准各类档案收集率达到[X]%以上，重点档案收集无遗漏。收集的档案应保持原始记录，无篡改、伪造等情况。特殊载体档案的收集应符合其自身的归档规范，如电子档案格式正确、照片档案图像清晰等。（二）档案整理1.检查内容档案分类是否准确，是否符合档案分类规则。编号是否连续、规范，编目信息是否完整、准确。整理后的档案装订是否牢固、整齐，卷面是否清洁。2.检查标准档案分类准确率达到[X]%以上，编号错误率不超过[X]%。编目信息应包含文件题名、日期、责任者等关键要素，差错率不超过[X]%。装订后的档案应无掉页、散页现象，卷面整洁，符合美观要求。（三）档案保管1.检查内容档案库房设施设备是否正常运行，温湿度是否符合规定范围。档案存放是否有序，标识是否清晰，便于查找。档案清查工作是否按时开展，有无档案丢失、损坏情况记录。2.检查标准档案库房温湿度应保持在适宜范围内，温度[具体温度区间]，湿度[具体湿度区间]，设施设备完好率达到[X]%以上。档案存放应按照分类、年度等有序排列，标识清晰准确，查找便捷。档案清查应做到账实相符，每年清查次数不少于[X]次，档案丢失率为零，损坏率控制在[X]%以内。（四）档案利用1.检查内容查阅服务流程是否规范，是否及时响应查阅申请。利用登记是否详细、准确，利用效果评估是否科学合理。档案信息公开工作是否符合相关规定，公开内容是否准确、完整。2.检查标准查阅申请办理时间平均不超过[X]个工作日，特殊情况及时说明原因并告知申请人。利用登记应记录查阅日期、查阅人、查阅档案名称及内容等详细信息，差错率不超过[X]%。利用效果评估应根据查阅目的、反馈意见等进行综合分析，评估结果具有参考价值。档案信息公开应严格按照审批程序进行，公开内容应经过审核，无涉密信息泄露，公开信息准确率达到[X]%以上。四、检查方式与频率（一）日常检查1.由各科室负责人对本科室工作人员的日常工作进行检查，及时发现问题并督促整改。2.检查内容包括工作进度、工作质量等方面，重点关注目标任务的完成情况。3.日常检查应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查事项、发现问题及整改要求等。（二）定期检查1.每季度开展一次全面的定期检查，由局领导带队，相关业务科室人员参与。2.定期检查应按照检查内容与标准，对档案收集、整理、保管、利用等各项工作进行详细检查。3.检查结束后，应形成书面检查报告，报告内容包括检查基本情况、存在问题、整改建议等，并提交局领导审阅。（三）专项检查1.根据档案局工作中的重点、难点问题或临时性任务，适时开展专项检查。2.专项检查应针对特定的工作内容或环节进行深入检查，如重大活动档案的收集与整理、档案数字化工作质量等。3.专项检查结果应及时向全局通报，对发现的突出问题进行重点整改跟踪。五、检查结果处理（一）问题反馈1.检查人员应及时向被检查对象反馈检查中发现的问题，明确指出问题所在及不符合标准的具体情况。2.反馈方式可采用口头告知、书面通知等形式，确保被检查对象清楚了解问题内容。（二）整改要求1.根据检查结果，对存在问题的科室或个人下达整改通知书，明确整改期限和整改要求。2.整改要求应具有针对性和可操作性，针对不同问题提出具体的整改措施和目标。（三）整改跟踪1.指定专人负责对整改情况进行跟踪检查，确保整改工作按时完成。2.跟踪检查过程中，如发现整改不力或未达到整改要求的，应及时督促其重新整改。（四）结果运用1.将检查结果与工作人员的绩效考核、评先评优等挂钩。2.对工作表现优秀、目标任务完成出色的科室和个人给予表彰和奖励。3.对未完成工作目标、存在严重问题的科室和个人进行批评教育，情节严重的按照相关规定进行处理。六、档案质量控制（一）质量标准制定1.依据国家档案行业标准和本局实际工作情况，制定详细的档案质量标准。2.质量标准应涵盖档案工作的各个环节，包括文件材料的形成、收集、整理、保管、利用等方面的质量要求。（二）质量审核机制1.建立档案质量审核制度，对重要档案的整理、编目等工作进行审核。2.审核人员应由经验丰富、业务水平高的档案工作人员担任，确保审核结果的准确性和权威性。3.审核过程中应填写审核记录，对审核意见和建议进行详细记载。（三）质量改进措施1.根据质量审核结果和日常检查中发现的问题，分析原因，制定针对性的质量改进措施。2.质量改进措施应明确责任部门、责任人、改进时间和预期效果，确保措施能够有效落实。3.定期对质量改进措施的执行情况进行评估，总结经验教训，不断优化档案质量控制工作。七、人员培训与考核（一）培训计划1.根据档案局工作目标和档案业务发展需求，制定年度人员培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间安排等，确保培训工作有序开展。3.培训内容应涵盖档案法律法规、档案业务知识、信息技术应用等方面，以提高工作人员的综合素质。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展各类培训活动，可邀请专家授课、组织内部交流学习、参加外部培训等。2.培训过程中应做好培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、参加人员等信息。3.鼓励工作人员积极参与培训，对培训表现优秀的人员给予表扬和奖励。（三）考核机制1.建立健全人员考核机制，对工作人员的业务能力、工作业绩、职业道德等方面进行全面考核。2.考核方式可采用定期考核与不定期考核相结合，包括工作任务完成情况考核、业务知识测试、民主测评等。3.根据考核结果，对表现优秀的人员进行晋升、奖励，对不称职的人员进行批