水务局档案室奖惩制度

PAGE水务局档案室奖惩制度一、总则（一）目的为加强水务局档案室管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作质量和效率，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于水务局档案室全体工作人员以及涉及档案管理相关工作的各部门和人员。（三）基本原则1.奖惩分明原则：对在档案管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反档案管理规定的行为进行严肃惩处。2.客观公正原则：奖励与惩处依据明确的事实和规定进行，确保公平、公正。3.教育与惩戒相结合原则：通过奖励和惩处，引导全体人员积极遵守档案管理规定，同时对违规行为起到警示和教育作用，促进档案管理工作水平不断提高。二、奖励制度（一）档案管理工作创新奖1.奖励标准在档案管理理念、方法、技术等方面提出创新性建议或方案，并经实践验证，取得显著成效，使档案管理工作效率大幅提高、管理成本明显降低或档案利用价值显著提升的，给予一次性奖励[X]元。2.评选条件提出的创新建议或方案具有独特性和前瞻性，对档案管理工作具有重要的推动作用。创新措施得到有效实施，在一定范围内得到推广应用，并取得良好的经济效益或社会效益。由本人或团队提交详细的创新成果报告，包括创新背景、具体内容、实施过程及效果评估等。3.评选程序个人或团队向档案室提交创新成果申报材料。档案室组织相关专家进行评审，根据创新成果的实际价值和应用效果进行打分。根据评审得分，确定获奖名单，报水务局领导审批后予以表彰奖励。（二）档案收集整理优秀奖1.奖励标准在档案收集工作中，积极主动挖掘档案资源，收集到具有重要价值的档案资料，丰富了水务局档案库；或在档案整理工作中，能够严格按照档案整理规范，高质量完成档案整理任务，整理的档案资料分类准确、编目清晰、装订整齐，为档案管理和利用提供了良好基础的，给予一次性奖励[X]元。2.评选条件收集的档案资料具有较高的历史价值、文化价值或对水务局工作具有重要的参考价值，经鉴定确认为珍贵档案。整理的档案符合国家和行业档案整理标准，无错漏、破损等问题，档案整理工作质量在本部门或本系统内处于领先水平。提供档案收集情况说明或档案整理工作成果报告，包括收集的档案数量、来源、整理的档案类别及数量等。3.评选程序个人或部门向档案室提交档案收集整理成果申报材料。档案室组织人员对申报材料进行审核，并实地检查档案收集整理情况。根据审核和检查结果，评选出优秀奖名单，报水务局领导审批后进行奖励。（三）档案利用服务突出奖1.奖励标准在档案利用服务工作中，热情主动为水务局内部各部门及外部单位提供档案查阅、借阅等服务，及时准确地满足利用需求，为解决工作问题、推动项目进展等发挥了重要作用，受到利用部门或单位高度评价的，给予一次性奖励[X]元。2.评选条件在档案利用服务过程中，严格遵守档案利用规定，无违规操作行为，确保档案安全。能够根据利用需求迅速准确地提供档案资料，提供服务的满意度达到[X]%以上（通过问卷调查或利用部门反馈等方式统计）。提供相关的利用服务记录和利用部门的评价意见等证明材料。3.评选程序档案室收集档案利用服务相关证明材料。对证明材料进行核实和统计分析，确定符合奖励条件的人员名单。将名单报水务局领导审批后进行表彰奖励。（四）档案安全管理奖1.奖励标准在档案安全管理工作中，严格遵守档案安全管理制度，全年未发生任何档案安全事故，包括档案实体安全（如火灾、水灾、被盗等）和信息安全（如数据泄露、系统故障等），确保档案资料万无一失的部门或个人，给予一次性奖励[X]元。2.评选条件认真落实档案安全管理各项措施，定期进行档案安全检查和隐患排查，及时发现并整改安全问题。制定并执行完善的档案安全应急预案，组织开展应急演练，提高应对突发事件的能力。提供全年档案安全管理工作记录，包括安全检查记录、隐患排查报告、应急演练情况等。3.评选程序部门或个人向档案室提交档案安全管理工作情况报告。档案室对报告内容进行核实，并结合日常工作检查情况进行综合评估。根据评估结果，评选出档案安全管理奖名单，报水务局领导审批后予以奖励。（五）年度优秀档案工作人员奖1.奖励标准在年度档案管理工作中，全面履行岗位职责，工作表现优秀，综合成绩突出，在档案管理的各个环节都发挥了积极作用，为水务局档案管理工作做出显著贡献的个人，给予一次性奖励[X]元，并颁发荣誉证书。2.评选条件思想政治素质高，热爱档案管理工作，具有较强的责任心和敬业精神。业务能力强，熟练掌握档案管理专业知识和技能，能够高质量完成档案收集、整理、保管、利用等各项工作任务。工作作风扎实，勤奋努力，积极主动，团结协作，在同事中具有良好口碑。年度工作考核成绩优秀，在档案管理工作创新、档案质量提升、利用服务效果等方面有突出表现。3.评选程序个人进行年度工作总结，填写优秀档案工作人员申请表。所在部门对个人工作表现进行评价，推荐优秀人选。档案室组织评审，综合考虑个人工作业绩、业务能力、工作态度等方面情况进行打分。根据评审得分，确定年度优秀档案工作人员名单，报水务局领导审批后进行表彰奖励。三、惩处制度（一）档案收集工作违规惩处1.在档案收集过程中，对应当收集的档案资料故意遗漏、拒绝接收或拖延收集，导致重要档案资料缺失的，给予警告处分；造成严重后果的，给予记过处分，并责令限期追回或采取补救措施。2.擅自扩大或缩小档案收集范围，违反档案收集规定，收集不符合要求的档案资料的，给予批评教育，责令改正；情节严重的，给予警告处分。3.对收集到的档案资料不进行及时登记、交接，导致档案资料丢失或损坏的，给予警告处分；造成较大损失的，给予记过处分，并承担相应的赔偿责任。（二）档案整理工作违规惩处1.未按照档案整理规范进行分类、编号、编目、装订等整理工作，导致档案整理混乱，影响档案管理和利用的，给予批评教育，责令限期整改；整改后仍不符合要求的，给予警告处分。2.在档案整理过程中，擅自涂改、伪造档案内容或损毁档案资料的，给予记过处分；情节严重的，给予撤职处分，并依法追究法律责任。3.整理档案时敷衍了事，工作质量低下，经多次督促仍不改进的，给予警告处分；造成不良影响的，给予记过处分。（三）档案保管工作违规惩处1.未按照档案保管要求提供适宜的保管环境，如温度、湿度控制不当，导致档案受潮、发霉、褪色等损坏的，给予警告处分；造成较大损失的，给予记过处分，并责令采取补救措施。2.对档案保管设备和设施不进行定期维护保养，导致设备设施故障，影响档案安全保管的，给予批评教育，责令整改；因设备设施故障造成档案损坏或丢失的，给予记过处分。3.违反档案库房管理制度，擅自进入档案库房，在库房内吸烟、使用明火、存放易燃易爆炸物品等，危及档案安全的，给予警告处分；情节严重的，给予记过处分；造成档案损毁或安全事故的，给予撤职处分，并依法追究法律责任。（四）档案利用工作违规惩处1.违反档案利用规定，擅自扩大档案查阅、借阅范围，或为不符合查阅、借阅条件的人员提供档案服务的，给予批评教育，责令改正；情节严重的，给予警告处分。2.在档案利用过程中，丢失、损坏档案资料，或擅自涂改、伪造档案利用记录的，给予记过处分；造成严重后果的，给予撤职处分，并承担相应的赔偿责任。3.利用档案谋取私利，泄露档案机密信息，给水务局造成损失或不良影响的，给予撤职处分，并依法追究法律责任。（五）档案信息化管理工作违规惩处1.未按照档案信息化管理要求及时录入、更新档案信息，导致档案信息不完整、不准确，影响档案利用的，给予批评教育，责令限期整改；整改后仍不符合要求的，给予警告处分。2.违反档案信息安全规定，擅自更改档案信息系统设置、密码或泄露系统账号密码，导致档案信息泄露或系统故障的，给予记过处分；造成严重后果的，给予撤职处分，并依法追究法律责任。3.在档案信息化建设和管理过程中，因工作失误或故意行为，导致档案数据丢失、损坏无法恢复的，给予记过处分；造成重大损失的，给予撤职处分，并承担相应的赔偿责任。（六）其他违规惩处1.对档案管理工作中出现的问题隐瞒不报、谎报或拖延处理，影响档案管理工作正常开展的，给予警告处分；情节严重的，给予记过处分。2.拒绝接受档案管理部门监督检查，或在监督检查过程中弄虚作假、干扰检查工作的，给予批评教育，责令改正；情节严重的，给予警告处分。3.违反本制度其他规定，视情节轻重给予相应警告、记过、撤职等处分，并责令限期改正。四、奖惩实施（一）奖励实施1.奖励由水务局档案室负责组织评选和申报，经水务局领导审批后进行表彰奖励。2.奖励以精神奖励为主，同时给予一定的物质奖励。精神奖励包括颁发荣誉证书、通报表扬等；物质奖励按照相应的奖励标准发放奖金。3.获奖人员或部门的先进事迹和经验将在水务局内部进行宣传推广，以激励全体人员积极做好档案管理工作。（二）惩处实施1.惩处由水务局档案室负责调查核实违规行为，提出处理意见，报水务局领导审批后执行。2.对违规人员的惩处，根据情节轻重给予相应