劳模工作室档案管理制度

PAGE劳模工作室档案管理制度一、总则（一）目的为加强劳模工作室档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在劳模工作室各项工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于劳模工作室及工作室成员在工作中形成的各类档案的管理。（三）管理原则1.集中统一管理原则：劳模工作室档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实反映劳模工作室的工作实际情况。3.保密性原则：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。4.服务利用原则：充分开发利用档案资源，为劳模工作室的决策、研究、宣传等工作提供服务。二、档案管理职责（一）工作室负责人职责1.领导和监督劳模工作室档案管理工作，将档案管理工作纳入工作室整体工作计划。2.协调解决档案管理工作中的重大问题，保障档案管理工作所需的人员、经费和设备等条件。（二）档案管理人员职责1.负责劳模工作室档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等具体工作。2.制定档案管理制度和工作流程，指导工作室成员正确形成和积累档案。3.定期对档案进行检查、核对，确保档案的安全和完整。4.积极开展档案编研工作，为工作室提供档案信息服务。（三）工作室成员职责1.按照档案管理要求，及时将工作中形成的各类文件材料移交档案管理人员。2.配合档案管理人员做好档案的整理、核对等工作，确保个人档案材料的准确和完整。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.劳模工作室的工作计划、总结、报告、会议记录、纪要等文件材料。2.工作室成员的先进事迹材料、荣誉证书、表彰文件等。3.技术创新、科研项目、成果鉴定、专利申请等相关材料。4.培训教材、课件、学员名单等培训资料。5.对外交流合作的协议、合同、邀请函、接待方案等材料。6.反映工作室工作活动的照片、视频、音频等资料。7.其他与劳模工作室工作相关的有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.工作室成员应在工作完成后及时将相关文件材料移交档案管理人员，确保档案收集的及时性。2.收集的文件材料应齐全、完整，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.对电子文件应按照规定进行格式转换和存储，确保其可读性和可利用性。（三）整理方法1.分类：按照档案的形成来源、时间、内容等进行分类，一般可分为综合管理类、劳模事迹类、技术创新类、培训教育类、对外交流类等。2.编号：对每一类档案进行编号，以便于管理和查找。编号应遵循唯一性、系统性和稳定性原则。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、责任者等信息，以便于检索和利用。4.装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整齐和牢固。装订时应注意保持文件的原貌，避免损坏文件内容。四、档案的归档与保管（一）归档程序1.档案管理人员对收集整理好的档案进行审核，确保档案符合归档要求。2.将审核后的档案按照分类编号顺序进行排列，装入档案盒或档案柜，并在档案盒或档案柜上标明档案类别、编号等信息。3.填写档案归档登记表，记录档案的归档时间、类别、数量等信息。（二）保管期限1.劳模工作室档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括劳模工作室的重要文件、荣誉证书、先进事迹材料等具有历史价值和重要意义的档案。3.长期保管的档案一般为10年以上，主要包括工作室的工作计划、总结、科研项目成果等对工作室工作有一定参考价值的档案。4.短期保管的档案为10年以下，主要包括一般性的文件材料、培训资料等。（三）保管要求1.选择安全、干燥、通风、防火、防潮、防虫的档案库房进行保管，确保档案的安全。2.配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、空调、防虫药品等。3.对档案进行定期检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。4.建立档案保管台账，记录档案的出入库情况，做到账物相符。五、档案的利用与借阅（一）利用范围1.为劳模工作室的决策、研究、宣传等工作提供参考依据。2.为工作室成员的学习、培训、技术创新等提供资料支持。3.为对外交流合作提供相关档案资料。（二）利用方式1.查阅：档案管理人员根据利用者的需求，提供档案原件或复印件供其查阅。2.借阅：对确需借出档案的，应办理借阅手续，明确借阅期限和归还时间。借阅者应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案。3.复制：根据利用者的需求，档案管理人员可提供档案的复制件。复制档案应注明出处，并加盖档案管理专用章。（三）利用审批1.工作室成员查阅档案，需填写档案查阅申请表，经工作室负责人签字同意后，方可查阅。2.外单位人员查阅档案，需提前与劳模工作室联系，说明查阅目的和内容，经工作室负责人审核同意，并报上级主管部门批准后，方可查阅。查阅时应安排专人陪同，并严格遵守档案查阅规定。3.借阅档案需填写档案借阅申请表，详细说明借阅理由和归还时间，经工作室负责人签字同意后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.以国家有关法律法规和行业标准为依据，结合劳模工作室的实际情况，对档案进行科学鉴定。2.坚持全面、历史、发展的观点，准确判定档案的保存价值。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由工作室负责人、档案管理人员和相关业务人员组成，并邀请上级主管部门专业人员进行指导。（三）鉴定内容1.档案的内容是否真实、完整，是否反映劳模工作室的主要工作活动。2.档案的保存价值，包括历史价值、现实价值和参考价值等。3.档案的保管期限是否合理，是否需要调整。（四）鉴定程序1.档案管理人员对拟鉴定的档案进行初步整理和统计，列出清单。2.档案鉴定小组按照鉴定原则和内容，对档案进行逐卷、逐件鉴定，提出鉴定意见。3.对鉴定为无保存价值的档案，填写档案销毁申请表，经工作室负责人审核同意，并报上级主管部门批准后，方可销毁。（五）销毁方法1.对纸质档案采用焚烧或粉碎等方式进行销毁。销毁时应指定专人负责监督，确保档案彻底销毁。2.对电子档案采用格式化或删除等方式进行销毁，并进行数据备份，防止数据恢复。（六）销毁记录建立档案销毁记录台账，记录档案的销毁时间、类别、数量、销毁方式等信息，以备查考。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立劳模工作室档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和远程查询利用。2.通过信息化手段，提高档案管理的工作效率和服务质量，为劳模工作室的发展提供有力支持。（二）信息化管理内容1.档案数字化：对纸质档案进行扫描和数字化处理，建立电子档案数据库。2.档案信息录入：将档案的基本信息、目录信息等录入档案管理信息系统，实现档案信息的快速检索和利用。3.系统功能模块：档案管理信息系统应具备档案录入、查询、借阅、统计、鉴定、销毁等功能模块，满足档案管理工作的实际需求。4.安全管理：建立健全档案信息化安全管理制度，采取数据备份、加密存储、用户认证等安全措施，确保档案信息的安全。（三）信息化管理要求1.档案管理人员应