曲靖市学籍管理规范制度

PAGE曲靖市学籍管理规范制度一、总则（一）目的为了加强曲靖市学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本市实际情况，制定本规范制度。（二）适用范围本规范制度适用于曲靖市行政区域内的各级各类学校和其他教育机构（以下统称学校）的学籍管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的学籍管理规定，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，保障学生平等接受教育的权利，公平公正地处理学籍相关事务。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，明确工作流程和要求，确保学籍管理工作规范、有序进行。4.服务学生原则：以学生为中心，提供优质、高效的学籍管理服务，满足学生和家长的合理需求。二、入学与注册（一）招生入学1.学校应按照教育行政部门批准的招生计划、范围和标准，组织实施招生工作。招生过程要公开、公平、公正，接受社会监督。2.新生入学须持录取通知书和有关证件，按时到学校办理入学手续。学校应在规定时间内完成新生入学资格审查工作，对符合入学条件的学生予以注册学籍。（二）注册流程1.学校在开学后[X]个工作日内，将新生基本信息录入学籍管理系统，包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系电话等。2.对通过入学资格审查的学生，学校应在学籍管理系统中为其建立学籍档案，并打印学籍卡片，由学生本人或家长签字确认。3.学籍注册完成后，学校应及时将学生学籍信息上报教育行政部门审核备案。教育行政部门在收到学校上报的学籍信息后，应在[X]个工作日内完成审核，并反馈审核结果。（三）特殊情况处理1.因特殊原因未能按时报到的新生，须向学校请假并提交相关证明材料。学校应保留其入学资格[X]年。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校学生待遇。2.新生入学后，发现有弄虚作假、冒名顶替等行为的，学校应取消其入学资格，并报教育行政部门备案。三、学籍变动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因，需要转学的，由学生本人或家长提出申请，并提供相关证明材料。2.转出学校在收到转学申请后，应在学籍管理系统中发起转学流程，并打印转学申请表，经学校审核同意后盖章。3.转入学校在收到转学申请表和相关证明材料后，应进行审核。审核通过后，在学籍管理系统中确认接收，并办理转学手续。4.转学手续一般应在每学期开学前、后[X]周内办理。学期中途原则上不予办理转学手续，但因特殊情况确需转学的，须经转出学校和转入学校同意，并报教育行政部门批准。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人或家长提出申请，并提供县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校在收到休学申请后，应进行审核。审核通过后，在学籍管理系统中为学生办理休学手续，并出具休学证明。3.学生休学一般以[X]年为限，期满仍不能复学的，应办理续休手续。休学期间，学生不具有学籍，不享受在校学生待遇。4.学生休学期满或提前康复要求复学的，应向学校提出复学申请，并提供县级以上医院康复证明等相关材料。学校在收到复学申请后，应进行审核。审核通过后，在学籍管理系统中为学生办理复学手续，并安排其回原班级或相应年级就读。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生本人或家长提出申请，并提供相关证明材料。2.学校在收到退学申请后，应进行审核。审核通过后，在学籍管理系统中为学生办理退学手续，并出具退学证明。3.退学学生的学籍档案由学校保存[X]年，以备查核。（四）借读1.学生因特殊情况需要到其他学校借读的，由学生本人或家长提出申请，并提供相关证明材料。2.借读学校在收到借读申请后，应进行审核。审核通过后，与借读学生签订借读协议，并报教育行政部门备案。3.借读学生的学籍仍保留在原学校，借读期间的成绩和表现由借读学校负责记录，并定期反馈给原学校。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照学籍管理系统的要求，准确、完整地采集学生的基本信息、学习经历、奖惩情况等学籍信息。2.学生学籍信息发生变更时，学校应及时在学籍管理系统中进行更新，并确保信息的准确性和一致性。（二）信息维护1.学校应定期对学籍信息进行核对和维护，及时发现和纠正信息错误。2.学籍信息涉及学生隐私，学校应严格保密，未经学生本人或家长同意，不得擅自向他人提供或泄露。（三）信息查询1.学生本人、家长及学校管理人员有权查询学生的学籍信息。查询时应按照规定的程序和权限进行操作。2.教育行政部门有权查询辖区内学校的学籍信息，以便进行管理和监督。五、毕业与结业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，学校应颁发毕业证书。2.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校负责填写和颁发。毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、所学专业、学制等信息，并加盖学校公章。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，学校应颁发结业证书。2.结业学生可在规定时间内申请补考或重修。补考或重修合格后，学校应换发毕业证书。（三）毕业、结业信息管理1.学校应在学生毕业或结业后[X]个工作日内，将毕业、结业学生信息录入学籍管理系统，并报教育行政部门备案。2.教育行政部门应建立毕业、结业学生信息数据库，为学生升学、就业等提供服务。六、奖励与处分（一）奖励1.学校应建立健全学生奖励制度，对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生给予表彰和奖励。2.奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、学习标兵、体育之星、艺术之星等。学校应根据学生的实际表现，评选出相应的奖励对象，并颁发荣誉证书和奖品。（二）处分1.学校应建立健全学生处分制度，对违反学校规章制度的学生给予批评教育和相应的处分措施。2.处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校在给予学生处分前，应充分听取学生本人的陈述和申辩，并告知学生家长。3.学生对学校给予的处分不服的，可在接到处分通知之日起[X]个工作日内，向学校提出申诉。学校应在接到申诉后[X]个工作日内进行复查，并将复查结果告知学生本人和家长。七、学籍档案管理（一）档案内容1.学生学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、成绩记录、奖惩情况、体检表、综合素质评价等材料。2.学籍档案应真实、完整、规范，能够反映学生在校期间的学习和成长情况。（二）档案建立与保管1.学校应在学生入学时为其建立学籍档案，并按照档案管理的要求进行整理和归档。2.学籍档案由学校负责保管，保管期限为学生毕业或结业后[X]年。保管期满后，学校应按照档案管理的规定进行销毁或移交。（三）档案查阅与借阅1.学生本人、家长及学校管理人员因工作需要查阅学籍档案的，应按照规定的程序和权限进行操作。查阅时应填写查阅登记表，并在档案管理人员的监督下进行。2.外单位人员因工作需要借阅学籍档案的，须经学校主管领导批准，并办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员不得擅自复制、转借或泄露档案内容。八、监督与检查（一）学校自查1.学校应建立健全学籍管理自查制度，定期对本校学籍管理工作进行自查，发现问题及时整改。2.学校应每年向教育行政部门提交学籍管理工作报告，并对本校学籍管理工作进行总结和分析。（二）教育行政部门检查1.教育行政部门应定期对学校学籍管理工作进行检查，检查内容包括学籍管理制度执行情况、学籍信息管理