幼儿园档案室管理制度牌

PAGE_幼儿园档案室管理制度牌一、总则（一）目的为加强幼儿园档案室的科学管理，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园档案室的档案管理工作，包括各类文件、资料、记录等的收集、整理、保管、查阅和销毁等环节。（三）管理原则1.集中统一管理原则：幼儿园档案室负责集中管理各类档案，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映幼儿园的各项工作和活动。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及幼儿园机密和敏感信息的档案进行保密管理。4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查阅和利用，提高工作效率。二、档案管理人员职责（一）档案管理员职责1.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订和上架等工作，确保档案的规范化管理。2.建立健全档案管理制度，制定档案管理流程和操作规范，指导各部门做好档案的收集和整理工作。3.负责档案库房的日常管理，定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。4.做好档案的查阅、借阅登记工作，严格按照规定办理档案查阅、借阅手续，及时催还档案。5.负责档案的统计工作，定期向上级主管部门报送档案统计报表。6.参与档案的鉴定和销毁工作，按照规定程序进行档案的鉴定和销毁。7.负责档案信息化建设，建立档案数据库，实现档案的电子化管理和远程查阅。（二）各部门兼职档案员职责1.负责本部门档案的收集、整理和保管工作，确保档案的齐全、完整。2.按照档案管理要求，定期将本部门的档案移交档案室集中管理。3.协助档案室做好档案的查阅、借阅等服务工作。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级主管部门下发的各类文件、通知、通报等。2.幼儿园工作计划、总结、报告、决议、纪要等。3.幼儿园各项规章制度、办法、细则等。4.幼儿园各类会议记录、纪要、决议等。5.幼儿园教学、科研、管理等方面的文件、资料、记录等。6.幼儿园教职工的人事档案、工资档案、考核档案等。7.幼儿园招生、学籍管理等方面的文件、资料、记录等。8.幼儿园财务档案、固定资产档案等。9.幼儿园与外部单位签订的合同、协议、合作项目等。10.其他具有保存价值的文件、资料、记录等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责档案的收集工作，确保档案的及时、完整收集。2.收集的档案应保持原始材料的完整性，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。3.对于重要文件和资料，应及时进行备份，防止丢失。（三）整理方法1.按照档案的形成时间、来源、内容等进行分类，确定档案的类别和编号。2.对每份档案进行编号、编目，编制档案目录清单，便于查找和管理。3.对档案进行装订、编页，确保档案的整齐、美观。4.建立档案盒、档案柜等存储设备，按照档案类别和编号进行存放，便于档案的保管和查阅。四、档案的保管（一）保管条件1.档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等条件，确保档案的安全保管。2.档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案盒、温湿度计、灭火器、防虫药品等。3.档案室应保持适宜的温度和湿度，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）保管期限1.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括幼儿园的重要历史文件、规章制度、人事档案等。3.长期保管的档案主要包括幼儿园的教学、科研、管理等方面的重要文件、资料、记录等，保管期限为10年以上。4.短期保管的档案主要包括幼儿园的一般性文件、资料、记录等，保管期限为110年。（三）档案的清点与核对1.档案管理人员应定期对档案进行清点和核对，确保档案的数量准确、内容完整。2.每年年底，档案管理人员应对全年档案的收集、整理、保管等情况进行总结和检查，发现问题及时整改。五、档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.幼儿园内部人员查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，方可查阅。2.查阅重要档案或涉及幼儿园机密的档案，需经园长批准。3.外部单位查阅档案，需持有单位介绍信，并填写《档案查阅申请表》，经园长批准后，方可查阅。（二）查阅要求1.查阅档案时，查阅人员应在档案室指定的地点进行查阅，不得擅自将档案带出档案室。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。3.查阅人员如需复印档案，需经档案管理人员同意，并按照规定办理复印手续。（三）借阅权限1.幼儿园内部人员借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅重要档案或涉及幼儿园机密的档案，需经园长批准。3.外部单位借阅档案，需持有单位介绍信，并填写《档案借阅申请表》，经园长批准后，方可借阅。（四）借阅期限1.一般档案的借阅期限为[X]个工作日，如需延期借阅，需办理延期手续。2.重要档案或涉及幼儿园机密的档案，借阅期限为[X]个工作日，特殊情况需经园长批准。（五）借阅归还1.借阅人员应按时归还档案，如不能按时归还，需提前办理延期手续。2.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和安全性，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人员的责任。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.档案鉴定工作应遵循“全面审查、准确判定、慎重处理”的原则。2.根据档案的保管期限和价值，对档案进行定期鉴定，确定档案的存毁。（二）鉴定组织1.成立档案鉴定小组，由园长担任组长，档案管理人员、各部门负责人等为成员。2.档案鉴定小组负责制定档案鉴定标准和程序，组织实施档案鉴定工作。（三）鉴定方法1.档案鉴定小组应根据档案的形成时间、来源、内容、保管期限等因素，对档案进行全面审查和分析。2.对于保管期限已满且失去保存价值的档案，应填写《档案销毁申请表》，经档案鉴定小组审核、园长批准后，予以销毁。（四）销毁程序1.档案销毁前，档案管理人员应将拟销毁的档案清单报档案鉴定小组审核。2.经审核同意销毁的档案，应在档案鉴定小组的监督下，采用焚烧、粉碎等方式进行销毁。3.档案销毁过程中，应填写《档案销毁登记表》，记录销毁档案的名称、数量、销毁时间等信息。4.档案销毁后，档案管理人员应将《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》等相关资料整理归档。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立幼儿园档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和远程查阅。2.提高档案管理工作效率和服务水平，为幼儿园的教学、科研、管理等工作提供有力支持。（二）信息化管理内容1.档案信息录入：将纸质档案的内容录入档案管理信息系统，建立档案数据库。2.档案检索查询：利用档案管理信息系统，实现档案的快速检索和查询。3.档案借阅管理：通过档案管理信息系统，办理档案借阅手续，实现档案借阅的全程跟踪和管理。4.档案统计分析：利用档案管理信息系统，对档案的数量、类别、保管期限等进行统计分析，为档案管理决策提供依据。（三）信息化安全管理1.建立档案管理