干部档案工作八项制度

PAGE干部档案工作八项制度一、总则（一）目的干部档案工作八项制度旨在加强干部档案管理，保证干部档案的真实性、完整性和保密性，为干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作提供坚实的依据。通过建立健全科学规范的档案管理制度，确保干部档案信息准确可靠，充分发挥干部档案在干部工作中的重要作用。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有干部档案的管理工作。包括干部人事档案的收集、整理、保管、查阅、转递、统计、保密、纪律等各个环节。（三）基本原则1.真实性原则干部档案必须如实反映干部个人的经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况，确保档案内容真实可靠。严禁任何形式的虚假信息录入档案。2.完整性原则全面收集干部各个方面的材料，保证档案内容完整无缺。材料应齐全配套，能够全面、准确地反映干部的综合素质和历史表现。3.保密性原则严格遵守国家有关保密法律法规，对干部档案内容予以保密。非经规定程序，任何人不得擅自查阅、泄露干部档案信息。4.规范性原则按照统一的标准和规范进行档案管理工作，包括档案材料的分类、编号、装订、整理等，确保档案管理工作的规范化、标准化。二、档案收集制度（一）收集范围1.履历材料：包括干部的个人经历、学历、学位、培训等方面的材料。2.自传材料：干部本人撰写的反映个人成长经历、思想变化等情况的自传。3.鉴定、考核、考察材料：如年度考核、任职考察、专项考察等形成的材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书及评审材料等。5.政审材料：政治历史情况审查、出国（境）审查等形成的材料。6.党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、团组织关系材料等。7.奖励材料：各级各类奖励表彰的决定、证书等材料。8.处分材料：受到党纪政纪处分的决定、调查报告、本人检讨等材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、职务任免文件、出国（境）审批表等。10.其他可供组织参考的材料：如个人重大事项报告、廉政档案材料、工作业绩证明等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责收集本部门干部的相关材料，并及时移交档案管理部门。2.收集的材料应真实、完整、清晰，符合档案管理的规范要求。材料须为原件，如有特殊情况需用复印件的，应注明出处并加盖出具单位公章。3.对于新形成的干部材料，应在规定时间内收集归档，确保档案信息的时效性。（三）收集程序1.档案管理部门定期向各部门发布档案材料收集通知，明确收集范围、要求和时间节点。2.各部门按照通知要求，组织人员收集本部门干部的相关材料，并进行初步整理。3.整理后的材料由各部门专人统一移交档案管理部门，档案管理部门进行审核、登记。4.对不符合要求的材料，档案管理部门应及时反馈给相关部门，要求补充或重新提供。三、档案整理制度（一）整理原则1.遵循干部档案材料形成的规律，保持材料之间的有机联系，便于档案的保管和利用。2.按照档案材料的类别和时间顺序进行整理，做到分类准确、排列有序。（二）分类标准1.履历类：按时间顺序排列干部的履历材料。2.自传类：将干部的自传材料单独分类存放。3.鉴定考核考察类：按时间先后顺序整理鉴定、考核、考察材料。4.学历学位培训类：分别存放学历学位证书、培训结业证书及相关评审材料。5.政审类：将政审材料集中整理。6.党团类：按党团材料的类别和时间顺序排列。7.奖励类：按奖励级别和时间顺序整理奖励材料。8.处分类：将处分材料单独分类保管。9.工资任免出国（境）类：分别整理工资变动审批表、职务任免文件、出国（境）审批表等材料。10.其他类：将不属于以上类别的材料归为其他类。（三）整理方法1.对每份档案材料进行逐页检查，去除重复、无效的材料。2.按照分类标准，对材料进行排序、编目。编目应包括材料名称、日期、来源等信息。3.对每份材料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。4.将整理好的材料装入档案袋或档案盒，并在封面上注明干部姓名、档案编号等信息。四、档案保管制度（一）保管场所1.设立专门的干部档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。2.库房应保持清洁、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%65%之间。（二）保管设备1.配备必要的档案保管设备设施，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫药品、温湿度计等。2.定期对保管设备进行检查、维护和更新，确保设备正常运行。（三）档案存放1.按照干部职务、级别等分类存放档案，便于查找和管理。2.建立档案存放索引，标明档案存放位置，提高档案查找效率。（四）安全管理1.制定档案库房安全管理制度，明确专人负责库房安全管理。2.严格控制库房人员出入，非档案管理人员未经批准不得进入库房。3.定期对档案库房进行安全检查，发现问题及时处理，并做好记录。五、档案查阅制度（一）查阅范围1.因干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作需要，经批准可查阅干部档案。2.纪检监察、司法机关等因工作需要，依法依规查阅干部档案。（二）查阅审批1.查阅干部档案应填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅理由、查阅内容、查阅时间等信息。2.《干部档案查阅申请表》经所在部门负责人审核，报公司/组织分管领导批准。3.查阅非本部门干部档案的，需经档案管理部门负责人同意，并报公司/组织分管领导批准。（三）查阅要求1.查阅人员必须严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。2.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，查阅时应有档案管理人员在场。3.查阅人员不得泄露档案内容，如需摘抄、复制档案材料，应经档案管理部门负责人批准，并注明出处。（四）查阅登记1.档案管理部门对每次查阅档案的情况进行详细登记，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、批准人等信息。2.查阅登记记录应妥善保存，以备查询。六、档案转递制度（一）转递范围1.干部因工作调动、职务变动等原因，需转递档案的。2.干部退休、离职、辞职等，需将档案转出的。（二）转递程序1.干部所在部门填写《干部档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位、档案材料清单等信息。2.《干部档案转递通知单》经所在部门负责人审核，报公司/组织分管领导批准。3.档案管理部门按照批准的《干部档案转递通知单》，整理档案材料，密封档案，并在封口处加盖公章。4.通过机要交通或专人送取的方式转递档案，确保档案安全、及时送达。5.档案转出后，档案管理部门应及时与接收单位联系，确认档案是否收到，并做好转递记录。（三）转递要求1.转递的档案应完整齐全，材料应真实、有效、规范。2.档案转递过程中，应严格遵守保密规定，防止档案丢失、损坏或泄露。3.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案管理部门。七、档案统计制度（一）统计内容1.干部档案数量统计：包括在职干部档案数量、退休干部档案数量等。2.档案材料类别统计：统计各类档案材料的数量、比例等。3.档案查阅、转递情况统计：记录档案查阅次数、查阅人员、转递档案数量、转递去向等信息。（二）统计方法1.档案管理部门定期对干部档案进行清查盘点，核实档案数量和材料情况。2.建立档案管理信息系统，及时录入档案查阅、转递等相关信息，实现统计数据的自动化采集和分析。3.每月、每季度、每年对档案统计数据进行汇总分析，形成统计报表和分析报告。（三）统计要求1.统计数据应准确、及时、完整，不得虚报、瞒报、漏报。2.统计报表和分析报告应按时报送公司/组织领导和相关部门，为干部管理决策提供依据。八、档案保密制度（一）保密范围1.干部档案内容，包括个人基本信息、政治历史情况、工作经历、考核评价、奖惩情况等。2.档案管理工作中形成的各类文件、记录、统计数据等。（二）保密措施1.加强档案管理人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.档案库房设置门禁系统，限制无关人员进入。3.档案管理人员在操作过程中，应严格遵守保密规定，不得在非保密场所谈论档案内容。4.对涉及干部个人隐私和敏感信息的档案材料，应采取特殊的保密措施。（三）保密监督1.定期对档案保密制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。2.对违反档案保密制度的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事